Izmaksu apkopojuma politika un pieskaitāmo izmaksu aprēķināšana
Izmaksu uzskaite sniedz iespēju gūt ieskatu par to, kā izmaksu plūsma ir saistīta ar organizācijas nodrošinātajām precēm un pakalpojumiem. Lai nodrošinātu izmaksu pārskatāmību, ir svarīgi sadalīt izmaksas pa izmaksu objektiem, pamatojoties uz atbilstošu sadalījuma pamatu. Pēc noklusējuma tiek nodrošināts primāro izmaksu elementa sadalījums, kas ir vajadzīgs dažos gadījumos, taču rada maz vērā ņemamu seku.
- Pēc pieskaitāmo izmaksu aprēķināšanas primārā izmaksu elementa papildu izmaksu objektu bilance būs vienāda ar nulli.
- Pieskaitāmo izmaksu aprēķināšanas laikā var tikt ģenerēts ļoti daudz izmaksu ierakstu.
- Izmaksu plūsmu starp izmaksu objektiem nevar izsekot.
Lai nepieļautu šādus sarežģījumus, modulis Izmaksu uzskaite sniedz iespēju konfigurēt izmaksu sadalījumu atbilstoši jūsu organizācijas vadības pārskatu prasībām. Šajā rakstā aprakstīts, kā var noteikt pareizo sekundāro izmaksu elementu līmeni un izveidot izmaksu apkopojuma kārtulas, kas iederēsies organizācijas pārskatā un izmaksu izsekošanas pārskatā.
Piezīme
Pārskatu prasību izmaiņu gadījumā varat mainīt konfigurācijas.
Izmaksu apkopojuma politikas iestatījumu piemērs
Pieņemsim, ka organizācijai ir tālāk norādītā struktūra, kurā ir ietverti 4 izmaksu centri.
Izmaksu objektu dimensija
| Izmaksu centri | Apraksts |
|---|---|
| CC001 | HR |
| CC002 | Finansēt |
| CC003 | Montāža |
| CC004 | Iepakošana |
Izmaksu elementa dimensija
| Izmaksu elementi | Apraksts | Tips |
|---|---|---|
| 1001 | Elektrība | Primārs |
| 1002 | Algas | Primārs |
| 1003 | Reklāma | Primārs |
Organizācijas pārskatu prasībām atbilstošu dimensiju hierarhiju var iestatīt tālāk norādītajā veidā.
Detalizēta informācija par dimensiju hierarhiju
| Dimensiju hierarhijas nosaukums | Dimensija | Dimensiju hierarhijas veida nosaukums | Piekļuves sarakstu hierarhija |
|---|---|---|---|
| Organizācija | Izmaksu centri | Dimensiju klasifikācijas hierarhija | Nē |
Dimensiju hierarhija
| Dimensijas elementu diapazons | ||
|---|---|---|
| Mezgliem | No dimensiju dalībnieka | Uz dimensiju dalībnieku |
| Organizācija | ||
| Administrators | ||
| Finance | CC001 | CC001 |
| HR | CC002 | CC002 |
| Ražošana | ||
| Iepakošana | CC003 | CC003 |
| Montāža | CC004 | CC004 |
Politikas prasībām atbilstošu dimensiju hierarhiju var iestatīt tālāk norādītajā veidā.
Detalizēta informācija par dimensiju hierarhiju
| Dimensiju hierarhijas nosaukums | Dimensija | Dimensiju hierarhijas veida nosaukums |
|---|---|---|
| Peļņas un zaudējumu aprēķins | Izmaksu elementi | Dimensiju klasifikācijas hierarhija |
Dimensiju hierarhija
| Dimensijas elementu diapazons | ||
|---|---|---|
| Zari | Avota dimensijas elements | Mērķa dimensijas elements |
| Peļņas un zaudējumu aprēķins | ||
| Primārās izmaksas | 10001 | 10003 |
Tālāk ir redzams, kā pēc virsgrāmatas ierakstu apstrādes izskatās izmaksu ierakstu bilance pēc izmaksu objekta.
| Izmaksu objekts | Kopsumma | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Izmaksu elements | CC001 (kopējā kopija) | CC002 (kopija) | CC003(S) | CC004(S) | |
| 1001 pēdējoreiz rezervēts | 100,00 | 200,00 | 6.000,00 | 2.000,00 | 8.300,00 |
| 1002 Algas | 10.000,00 | 10.000,00 | 8.000,00 | 6.500,00 | 34.500,00 |
| 1003 Sludinājumi | 0,00 | 4.000,00 | 0,00 | 0,00 | 4.000,00 |
| 10.100,00 | 14.200,00 | 14.000,00 | 8.500,00 | 46.800,00 (Tikai datu 46.800,00) |
Statistiskā dimensija
| Statistikas elementi | Apraksts |
|---|---|
| SE-1 | HR pakalpojumi |
| SE-2 | Finanšu pakalpojumi |
Izmaksu objekts CC001 HR nodrošina HR pakalpojumus vairākiem izmaksu objektiem.
HR pakalpojumi tiek patērēti atbilstoši tālāk norādītajam lielumu sadalījumam.
| Izmaksu objekts | Apraksts | HR pakalpojumi |
|---|---|---|
| CC002 | Finansēt | 35 |
| CC003 | Montāža | 55 |
| CC004 | Iepakošana | 10. |
Izmaksu objekts CC002 Finanses nodrošina finanšu pakalpojumus vairākiem izmaksu objektiem.
Finanšu pakalpojumi tiek patērēti atbilstoši tālāk norādītajam lielumu sadalījumam.
| Izmaksu objekts | Apraksts | Finanšu pakalpojumi |
|---|---|---|
| CC003 | Montāža | 65 |
| CC004 | Iepakošana | 35 |
Izmaksu sadalījuma politikas var iestatīt tālāk norādītajā veidā.
| Ierobežojuma nosaukums | Apraksts | Izmaksu objektu dimensiju hierarhija | Statiskā dimensija | Izmaksu elementa dimensija |
|---|---|---|---|---|
| 2017 | Izmaksu sadalījums | Organizācija | Statistikas elementi | Izmaksu elementi |
Izmaksu sadalījuma kārtulas var iestatīt tālāk norādītajā veidā.
| Izmaksu objektu dimensiju hierarhijas mezgls | Izmaksu izturēšanās | Sadalījuma pamats |
|---|---|---|
| CC001 | Summa | HR pakalpojumi |
| CC002 | Summa | Finanšu pakalpojumi |
Izmaksu plūsma starp izmaksu centriem
Ja vēlaties uzzināt, kā izmaksas plūst starp izmaksu centriem organizācijā, katram izmaksu centram var izveidot izmaksu elementus ar tipu Sekundārs. Pēc tam šie izmaksu elementi tiks izmantoti bilanču pārsūtīšanai starp izmaksu centriem pieskaitāmo izmaksu aprēķināšanas laikā.
Izmaksu elementu dimensiju elementus var iestatīt tālāk norādītajā veidā.
| Izmaksu elementi | Tips | |
|---|---|---|
| 1001 | Elektrība | Primārs |
| 1002 | Algas | Primārs |
| 1003 | Reklāma | Primārs |
| SC-CC001 | HR | Sekundāro |
| SC-CC002 | Finanšu | Sekundāro |
| SC-CC003 | Montāžas | Sekundāro |
| SC-CC004 | Iepakojuma | Sekundāro |
Dimensiju hierarhijas Peļņas un zaudējumu pārskats jāatjaunina ar jauniem dimensijas dalībniekiem, lai dimensiju hierarhija satur pareizos datus, ko var izmantot pārskatu definēšanai un politikai.
Detalizēta informācija par dimensiju hierarhiju
| Dimensiju hierarhijas nosaukums | Dimensija | Dimensiju hierarhijas veida nosaukums |
|---|---|---|
| Peļņas un zaudējumu aprēķins | Izmaksu elementi | Dimensiju klasifikācijas hierarhija |
Dimensiju hierarhija
| Dimensijas elementu diapazons | ||
|---|---|---|
| Zari | Avota dimensijas elements | Mērķa dimensijas elements |
| Peļņas un zaudējumu aprēķins | ||
| Primārās izmaksas | 10001 | 10003 |
| Sekundārās izmaksas | SC-CC001 | SC-CC004 |
Izveidojiet izmaksu apkopojuma politiku, kur katrs izmaksu centrs ir kartēts uz atbilstošu izmaksu elementu ar tipu Sekundārs .
Izmaksu izvērsumi
| Ierobežojuma nosaukums | Apraksts | Izmaksu objektu dimensiju hierarhija | Izmaksu elementu dimensiju hierarhija |
|---|---|---|---|
| 2017 | Izmaksu plūsma | Organizācija | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
Izmaksu apkopojuma kārtulas
| Izmaksu objektu dimensiju hierarhijas mezgls | Izmaksu elementu dimensiju hierarhijas mezgls | Sekundāro izmaksu elements |
|---|---|---|
| CC001 | Peļņas un zaudējumu aprēķins | SC-CC001 |
| CC002 | Peļņas un zaudējumu aprēķins | SC-CC002 |
| CC003 | Peļņas un zaudējumu aprēķins | SC-CC003 |
| CC004 | Peļņas un zaudējumu aprēķins | SC-CC004 |
Pieskaitāmo izmaksu aprēķina veikšana
Žurnāla
| Žurnāls | Žurnāla tips | Kalendārais finanšu periods | Gads | Periods | Versija |
|---|---|---|---|---|---|
| 00002 | Izmaksu sadalījuma žurnāls | Finanšu | 2017 | Periods 1 | Pieskaitāmo izmaksu aprēķins / 01-02-2017 23:51:00 / Virsgrāmata /2017 / 1. periods |
Sistēma tagad piemēros izmaksu apkopojuma politiku, kad tā izveidos izmaksu objektu bilances žurnāla ierakstus.
Izmaksu objektu bilances žurnāla ieraksti
| Uzskaites datums | Izmaksu objekts | Apraksts | Izmaksu elements | Apraksts | Summa |
|---|---|---|---|---|---|
| 31.01.2017. | CC001 | HR | SC-CC001 | HR | 10.100,00 |
| 31.01.2017. | CC002 | Finansēt | SC-CC002 | Finansēt | 17.735,00 |
| 31.01.2017. | CC003 | Montāža | SC-CC003 | Montāža | 31.082,75 |
| 31.01.2017. | CC004 | Iepakošana | SC-CC004 | Iepakošana | 15.717,25 |
Piezīme
Žurnāla ieraksti tiek izveidoti, balstoties uz izmaksu apkopojuma politikas nosacījumiem, ja pastāv politika. Parādītā bilance ir pieskaitāmo izmaksu aprēķina bilance.
Izmaksu objekta izmaksu bilances žurnāla ieraksta detalizētas informācijas lapa, kam var piekļūt no žurnāla ierakstiem, parāda, kā bilance tiek iegūta.
Piemērs: izmaksu objekta CC002 Finanšu žurnāla ieraksts
Izmaksu objekta izmaksu bilances žurnāla ieraksta detalizēta informācija
| Izmaksu elementu dimensiju elements | Apraksts | Summa |
|---|---|---|
| 1001 | Elektrība | 200,00 |
| 1002 | Algas | 10.000,00 |
| 1003 | Reklāma | 4.000,00 |
| SC-CC001 | HR | 3.535,00 |
Papildu atbalsta aprēķina ģenerētie izmaksu ieraksti
| Izmaksu objekts | Apraksts | Izmaksu elements | apraksts | Apjoms | Uzskaites datums |
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | HR | SC-CC001 | HR | -10.100,00 | 31.01.2017. |
| CC002 | Finance | SC-CC001 | HR | 3.535,00 | 31.01.2017. |
| CC003 | Montāža | SC-CC001 | HR | 5.555,00 | 31.01.2017. |
| CC004 | Iepakošana | SC-CC001 | HR | 1.010,00 | 31.01.2017. |
| CC002 | Finance | SC-CC002 | Finance | -17.735,00 | 31.01.2017. |
| CC003 | Montāža | SC-CC002 | Finance | 11.527,75 | 31.01.2017. |
| CC004 | Iepakošana | SC-CC002 | Finansēt | 6.207,25 | 31.01.2017. |
Kad pieskaitāmās izmaksas ir pabeigtas, varat ziņot rezultātus, izmantojot rīkus, piemēram, Microsoft darbalauku SharePoint , Excel vai Power BI.
Pārskatu skatīšana programmā Excel
Dimensiju hierarhijas sniedz iespēju skatīt datus dažādos apkopojuma līmeņos.
Tālāk sniegtajā piemērā ir aprakstīta Power Pivot pārskatu izveide programmā Excel.
| Peļņas un zaudējumu aprēķins | Izmaksu objekts | Kopsumma | |||
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 (kopējā kopija) | CC002 (kopija) | CC003(S) | CC004(S) | ||
| Primārās izmaksas | 10.100,00 |
14.200,00 (Tikai 14.200,00) | 14.000,00 |
8.500,00 | 46.800,00 (Tikai datu 46.800,00) |
| 1001 | 100,00 | 200,00 | 6.000,00 | 2.000,00 | 8.300,00 |
| 1002 | 10.000,00 | 10.000,00 | 8.000,00 | 6.500,00 | 34.500,00 |
| 1003 | 0,00 | 4.000,00 | 0,00 | 0,00 | 4.000,00 |
| Sekundārās izmaksas | -10.100,00 (Tikai datu -10.100,00) | -14.200,00 (Tikai -14.200,00) | 17.082.75 (Tikai datu 17.082.75) | 7.217,25 | 0,00 |
| SC-CC001 | -10.100,00 | 3.535,00 | 5.555,00 | 1.010,00 | 0,00 |
| SC-CC002 | 0,00 | -17.735,00 | 11.527,75 | 6.207,25 | 0,00 |
| SC-CC003 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC004 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Kopsumma | 0,00 | 0,00 | 31.082,75 |
15.717,25 (Tikai 15.717,25) | 46.800,00 (Tikai datu 46.800,00) |
Lietojot sekundārā tipa izmaksu apkopojuma politiku un izmaksu elementus, varat atstāt primārās izmaksas uz izmaksu objektu iekšējai pārskatiem kā primārās izmaksas, kas paliek pēc papildu atbalsta aprēķina.
Ja tas pats piemērs tiktu izpildīts, neveidojot izmaksu apkopojuma politiku, pārskatu izveides rezultāts būs tāds, kāds parādīts tālāk. Izmaksu plūsma ir pareiza, taču ir zaudēti ieskati par izmaksu plūsmu starp izmaksu centriem un šīs plūsmas izsekojamība.
| Peļņas un zaudējumu aprēķins | Izmaksu objekts | Kopsumma | |||
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 (kopējā kopija) | CC002 (kopija) | CC003(S) | CC004(S) | ||
| Primārās izmaksas | 0,00 | 0,00 | 31.082,75 |
15.717,25 (Tikai 15.717,25) | 46.800,00 (Tikai datu 46.800,00) |
| 1001 | 0,00 | 0,00 | 6.207,75 | 2.092,25 | 8.300,00 |
| 1002 | 0,00 | 0,00 | 22.275,00 | 12.225,00 | 34.500,00 |
| 1003 | 0,00 | 0,00 | 2600,00 | 1.400,00 | 4.000,00 |
| Sekundārās izmaksas | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC001 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC002 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC003 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| SC-CC004 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Kopsumma | 0,00 | 0,00 | 31.082,75 |
15.717,25 (Tikai 15.717,25) | 46.800,00 (Tikai datu 46.800,00) |
Atkarībā no organizācijas pārskatu un izsekojamības prasībām varat noteikt pareizo sekundāro izmaksu elementu līmeni un izveidot izmaksu apkopojuma kārtulas, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Skaidrais atdalījums starp izmaksu sadalījumu un izmaksu apkopojuma politikām nodrošina elastību, lai nepārtrauktie atjauninājumi neietekmējot viens otru.
Papildu resursi
Atsauksmes
Drīzumā: 2024. gada laikā mēs pakāpeniski pārtrauksim izmantot “GitHub problēmas” kā atsauksmju par saturu mehānismu un aizstāsim to ar jaunu atsauksmju sistēmu. Papildinformāciju skatiet: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Iesniegt un skatīt atsauksmes par