Pamatlīdzekļu iestatīšana

Šajā rakstā ir sniegts pārskats par pamatlīdzekļu moduļa iestatījumiem.

Parametri kontrolē pamatlīdzekļu vispārīgo darbību. Pamatlīdzekļu grupas jums ļauj grupēt savus līdzekļus un norādīt noklusējuma atribūtus katram grupai piešķirtajam līdzeklim. Pamatlīdzekļu grupām tiek piešķirtas grāmatas. Grāmatas seko līdzi pamatlīdzekļa finansiālajai vērtība laika gaitā, izmantojot nolietojuma tabulā definēto nolietojuma konfigurāciju.

Kad tiek izveidoti pamatlīdzekļi, tie tiek piešķirti kādai grupai. Pēc noklusējuma grāmatas, kuras ir piešķirtas pamatlīdzekļu grupai, pēc tam tiek piešķirtas pamatlīdzeklim. Grāmatas, kuras ir konfigurētas grāmatošanai virsgrāmatā, ir saistītas ar grāmatošanas metodi. Virsgrāmatas konti tiek definēti katrai grāmatai grāmatošanas metodē un tiek izmantoti, kad tiek grāmatotas pamatlīdzekļu transakcijas.

Nolietojuma tabulas

Vispirms ir jāiestata nolietojuma profili. Nolietojuma tabulā jūs konfigurējat veidu, kādā pamatlīdzekļa vērtība mazinās laika gaitā. Jums ir nepieciešams definēt nolietojuma metodi, nolietojuma aprēķina gadu (kalendāro gadu vai finanšu gadu) un nolietojuma biežumu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Nolietojuma profilu iestatīšana un izveide.

Grāmatas

Kad ir iestatītas nolietojuma tabulas, jums saviem līdzekļiem ir jāizveido nepieciešamās grāmatas. Katra grāmata seko līdzi neatkarīgam līdzekļa finansiālajam dzīves ciklam. Grāmatas var konfigurēt saistīto transakciju grāmatošanai virsgrāmatā. Šī konfigurācija ir noklusējuma iestatījums, jo tā parasti tiek izmantota uzņēmuma finanšu pārskatu veidošanai. Grāmatas, kas negrāmato virsgrāmatā, grāmato vienīgi pamatlīdzekļu apakšgrāmatā un parasti tiek izmantotas nodokļu pārskatu veidošanai.

Katrai grāmatai tiek piešķirta primārā nolietojuma tabula. Grāmatām ir arī alternatīvā vai pārslēgšanas nolietojuma tabula, ja šāds tabulas tips ir piemērojams. Lai fiksēto līdzeklis grāmatu automātiski iekļautu nolietojuma izpildēs, ir jāiespējo opcija Aprēķināt nolietojumu . Ja kādam līdzeklim šī opcija nav iespējota, nolietojuma priekšlikums šo līdzekli izlaiž.

Varat iestatīt arī atvasinātās grāmatas. Norādītās atvasinātās transakcijas tiek grāmatotas pret atvasinātajām grāmatām kā primāro transakciju precīza kopija. Tādēļ atvasinātās transakcijas parasti tiek iestatītas iegādēm un norakstīšanām, nevis nolietojuma transakcijām. Papildinformāciju skatiet sadaļā Vērtības modeļu iestatīšana.

Opcija pamatlīdzekļu parametru lapā ļauj ieslēgt vai izslēgt bloķēšanas funkcionalitāti. Šis līdzeklis ir iespējots līdzekļu pārvaldības darbvietā.

Pamatlīdzekļu grāmatošanas metodes

Kad esat iestatījis grāmatas, varat izveidot grāmatošanas metodi. Grāmatošanas metodei ir jābūt definētai pēc grāmatas, bet to var definēt arī detalizētākā līmenī. Piemēram, grāmatošanas metodi varat definēt grāmatas un pamatlīdzekļu grupas kombinācijai vai pat atsevišķai pamatlīdzekļu grāmatai. Pēc noklusējuma definētie virsgrāmatas konti tiek lietoti jūsu pamatlīdzekļu transakcijām.

Jums ir nepieciešams definēt virsgrāmatas kontus, kas tiek izmantoti norakstīšanas procesu laikā — gan norakstīšanas pārdošanām, gan brāķiem. Izslēgšanas laikā iepriekš iegrāmatotās pamatlīdzekļu transakcijas tiek anulētas no sākotnējiem kontiem. Neto summas tiek pārvietotas uz atbilstošo kontu peļņai un zaudējumiem no līdzekļu izslēgšanas. Lai palīdzētu nodrošināt, ka transakcijas tiek anulētas pareizi, jums ir jāiestata konti katram transakcijas tipam, kas tiek izmantots jūsu uzņēmumā. Par galveno kontu ir jānorāda sākotnējais konts, kuru attiecīgajai grāmatošanas metodei iestatījāt šim transakcijas tipam, un par korespondējošo kontu ir jānorāda jūsu peļņas un zaudējumu konts norakstīšanai. Izņēmums ir atlikusī vērtība. Šajā gadījumā gan galvenais konts, gan korespondējošais konts ir jāiestata uz peļņas un zaudējumu kontu norakstīšanai. Papildinformāciju skatiet sadaļā Fiksētu līdzeklis grāmatošanas metožu iestatīšana.

Pamatlīdzekļu grupas

Lauks Fiksēta līdzeklis grupa ir vienīgais obligāti nepieciešamais lauks, kad izveidojat fiksētu līdzeklis. Šī lauka vērtība līdzeklim nosaka vairāku informatīvo lauku noklusējuma vērtību. Grāmatas tiek iestatītas tā, lai katram līdzeklim grupā būtu piešķirta noklusējuma grāmata. Šādi grāmatām iestatītie atribūti var attiekties uz līdzekļu grupu. Šie atribūti ietver lietošanas ilguma un nolietojuma aprēķināšanas metodi.

Varat arī definēt speciālā nolietojuma atskaitījumus vai papildnolietojumu konkrētai pamatlīdzekļu grupas un grāmatas kombinācijai. Speciālā nolietojuma atskaitījumiem ir jāpiešķir prioritāte, lai norādītu secību, kādā atskaitījumi tiek aprēķināti, kad grāmatai ir piešķirti vairāki atskaitījumi. Papildinformāciju skatiet sadaļā Fiksētu līdzeklis grupu iestatīšana.

Žurnālu nosaukumi

Lapā Žurnālu nosaukumi ir jāizveido žurnālu nosaukumi, kas jāizmanto ar pamatlīdzekļu žurnālu. Lauks Žurnāla tips ir jāiestata uz Pamatlīdzekļu grāmatošana. Iestatiet lauku Dokumentu sērija tā, lai žurnālu nosaukumi tiktu izmantoti pamatlīdzekļu žurnālam. Pamatlīdzekļu žurnāliem nevajadzētu izmantot iestatījumu Tikai viena dokumenta numurs, jo unikāls dokumenta numurs ir nepieciešams vairākiem automatizētiem procesiem, piemēram, pārsūtīšanai un sadalīšanai.

Pamatlīdzekļu parametri

Pēdējā šīs procedūras darbība ir atjaunināt pamatlīdzekļu parametrus.

Lauks Kapitalizācijas slieksnis nosaka amortizētos aktīvus. Ja pirkšanas rinda ir atlasīta kā fiksēta līdzeklis, bet tā neatbilst norādītajam kapitalizācijas slieksnim, fiksēta līdzeklis joprojām tiek izveidota vai atjaunināta, bet opcija Aprēķināt nolietojumu ir iestatīta pozīcijā Nē. Tādēļ šim līdzeklim nolietojums netiks automātiski rēķināts kā daļa no nolietojuma priekšlikumiem.

Viena svarīga opcija ir nosaukta Automātiski izveidot nolietojuma korekcijas summas ar atsavināšanu. Ja šai opcijai ir iestatīts iestatījums Jā , līdzeklis nolietojums tiek automātiski koriģēts, pamatojoties uz nolietojuma iestatījumiem līdzeklis atsavināšanas laikā. Cita opcija jums ļauj termiņatlaides atņemt no iegādes summas, kad iegādājaties pamatlīdzekļus, izmantojot kreditora rēķinu.

Parametrs Bloķēt līdzeklis grāmatas nolietojuma žurnālā ļauj bloķēt līdzeklis grāmatas nolietojuma žurnālā. Kad nolietojuma transakcijas tiek grāmatotas, sistēma pārbaudīs, vai viena un tā pati līdzeklis grāmata nav pievienota vairāk nekā vienam nolietojuma žurnālam. Ja tā ir, tad šī līdzekļu grāmata tiks bloķēta un iegrāmatošana tiks apturēta. Ja līdzekļu grāmatas ID ir bloķētā žurnālā, tas tiks automātiski atbloķēts, kad iegrāmatošana sākotnējā žurnālā tiks pabeigta. Žurnālu var atbloķēt arī manuāli.

Atsavināšanas darījumi detalizēti nosaka, kurus atsavināšanas lūžņus/pārdošanu ņemt vērā, kuru detalizēto atsavināšanas grāmatošanu iegādei šogad un iegādi iepriekšējos gados.

• Ja šī opcija ir iestatīta uz Jā, atsavināšanas/lūžņu grāmatošanas process pārbaudīs grāmatošanas metodi, lai nodrošinātu, ka tajā ir visi grāmatošanas veidi.
• Ja šī opcija ir iestatīta uz Nē, nodošanas lūžņu/pārdošanas grāmatošanas process pārbaudīs grāmatošanas metodi, lai nodrošinātu, ka tajā ir definēts lauks Iegādes vērtība .

365 Microsoft Dynamics Finance versijā 10.0.41 parametrs Atļaut nolietojumu, nododot ekspluatācijā un atsavinot, ir vienā finanšu gadā , ir pieejams lapā Pamatlīdzekļu parametri . Ja šis parametrs ir iespējots, nolietojums tiek aprēķināts, kad līdzeklis tiek gan nodota ekspluatācijā, gan likvidēta tajā pašā finanšu gadā. Šis iestatījums kļūst par noklusējuma darbību visām jaunajām līdzeklis grāmatām, kas izveidotas pēc tam. Tomēr iestatījumu pēc vajadzības var modificēt atsevišķas līdzeklis grāmatas līmenī. Ņemiet vērā, ka izmaiņas, kas tiek veiktas līdzeklis grāmatas līmenī, attiecas tikai uz jaunām līdzeklis grāmatām, kas tiek izveidotas pēc modificēšanas. Tie ar atpakaļejošu datumu neietekmē līdzeklis grāmatas, kas jau pastāv sistēmā.

Piezīme

Lai nodrošinātu precīzu atsavināšanas grāmatošanu, atsavināšanas pārdošanā/lūžņos vienlaikus nevar definēt abas opcijas — grāmatošanas veidus — iegādes vērtību un iegādi šajā gadā vai iegādi iepriekšējā gadā .

Kopsavilkuma cilnē Pirkšanas pasūtījumi varat konfigurēt, kā līdzekļi tiek izveidoti kā daļa no pirkšanas procesa. Pirmās opcijas nosaukums ir Atļaut līdzeklis iegūšanu no pirkuma. Ja šai opcijai ir iestatīts iestatījums Jā , līdzeklis iegūšana notiek, grāmatojot rēķinu. Ja šai opcijai ir iestatīts nē , pirkšanas pasūtījumā (PO) un rēķinā joprojām varat ievietot fiksētu līdzeklis, taču iegāde netiks grāmatota. Grāmatošana ir jāveic kā atsevišķa darbība no pamatlīdzekļu žurnāla. Opcija Izveidot līdzeklis produktu ieejas plūsmas vai rēķina grāmatošanas laikā ļauj izveidot jaunu līdzeklis grāmatošanas laikā. Tādējādi līdzeklis nav jāiestata kā pamatlīdzeklis vēl pirms transakcijas. Pēdējā opcija Pārbaudīt, vai rindas ievades laikā netiek izveidoti pamatlīdzekļi, attiecas tikai uz pirkšanas pieprasījumiem.

Varat konfigurēt iemeslu kodus tā, lai tie būtu nepieciešami fiksēta līdzeklis izmaiņām vai noteiktām fiksēta līdzeklis transakcijām.

Visbeidzot, cilnē Numuru sērijas definējiet pamatlīdzekļu numuru sērijas. Fiksēto līdzeklis numuru sēriju var ignorēt ar fiksēto līdzeklis grupas numuru sēriju, ja tā ir norādīta.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Fiksēta līdzeklis izveide.