Kopīgot, izmantojot

Pirkšanas pasūtījumu kodi publiskajā sektorā

  • Raksts

Šajā rakstā ir sniegta informācija par kodiem un īpašiem ziņojumiem, ko var izmantot pirkšanas pasūtījumu apstiprināšanai. Apstiprinot pirkšanas pasūtījumu, tiek apiets parastais pirkšanas process.

Šajā rakstā ir aprakstīta publiskajam sektoram pieejamā pirkšanas pasūtījumu kodu funkcionalitāte. Vispirms jums ir jānosaka, kādi būs jūsu kodi un ziņojumi. Lapu Pirkšanas pasūtījuma kodu apstiprināšana varat izmantot , lai izveidotu kodus un īpašus ziņojumus, ko var izmantot ar pirkšanas pasūtījumu (PO) apstiprināšanu. Apstiprinot pirkšanas pasūtījumu, tiek apiets parastais pirkšanas process. Piemēram, jums ir jāautorizē neplānots pasūtījums, izmantojot pirkšanas pasūtījuma numuru pirkuma veikšanas brīdī, nevis dokumentu, kas tiek nodrošināts pirms krājuma nepieciešamības.

Pēc kodu iestatīšanas varat piešķirt kodus pirkšanas pasūtījumiem lapā Visi pirkšanas pasūtījumi .

Ja pirkšanas pasūtījumam piešķirat apstiprinošu pirkšanas pasūtījuma kodu kopsavilkuma cilnē Neplānoti pirkumi (piemēram, kad izveidojat jaunu pirkšanas pasūtījumu), ar apstiprinošo pirkšanas pasūtījuma kodu saistītais ziņojums tiks izdrukāts pirkšanas pasūtījuma augšdaļā.

Padomi

  • Ja maināt apstiprinošo pirkšanas pasūtījuma kodu, kas jau bija piešķirts pirkšanas pasūtījumam, jaunais kods aizstās veco kodu. Šīs izmaiņas ietekmē gan jaunos pirkšanas pasūtījumus, gan iegrāmatotos pirkšanas pasūtījumus. Piemēram, pirkšanas pasūtījumam grāmatošanas brīdī bija apstiprinošs pirkšanas pasūtījuma kods " Apstiprināšana ", bet šis kods vēlāk tika mainīts uz Ārkārtas situācija. Šajā gadījumā katram pirkšanas pasūtījumam, kuram bija apstiprinājuma kods, tagad būs ārkārtas kods.
  • Varat izveidot ziņojumus dažādās valodās. Šis līdzeklis ir noderīgs, ja veicat pirkumus no tirgotājiem citās valstīs vai reģionos. Piemēram, jūsu organizācija atrodas angliski runājošā valstī vai reģionā, un jūs vēlaties izveidot ziņojumu spāņu valodā, lai apstiprinātu pirkšanas pasūtījumus, kuriem ir apstiprinošs pirkšanas pasūtījuma kods Apstiprināšana.