Drošības lomas publiskajā sektorā
Šajā rakstā ir aprakstīta publiskā sektora drošības lomu funkcionalitāte. Šī funkcionalitāte ietver lomu Projektu vadītājs un Iepirkumu aģents publiskajam sektoram.
Visiem lietotājiem ir jāpiešķir vismaz viena drošības loma, lai viņiem būtu piekļuve Dynamics 365 Finance. Drošības lomas nosaka, kurus pienākumus lietotāji var veikt un kuras lietotāja interfeisa daļas viņi var skatīt.
Kādi ir priekšnosacījumi drošības lomu piešķiršanai publiskajā sektorā?
Lietotājiem ir jābūt programmā Finance pirms to piešķiršanas lomām. Pat ja izmantojat automātisku lomu piešķiršanu, lietotāji paši netiek automātiski pievienoti.
Kādas lomas man ir jāpiešķir?
Kad lietotāji ir sistēmā, ir divas lomas, kas, iespējams, ir jāiestata publiskā sektora organizācijām:
- Projekta vadītājs
- Pirkšanas aģents
Kāda ir loma Projektu vadītājs — publiskais sektors?
Projekta vadītājs — publiskā sektora drošības loma atbalsta publiskā sektora paplašinājumus projektu pārvaldībai. Piešķiriet šo lomu papildus projektu vadītāja lomai , lai projektu vadītājiem piešķirtu piekļuvi projektu pārvaldības funkcionalitātei. Pēc noklusējuma šai drošības lomai tiek piešķirti tālāk norādītie pienākumi.
| Pienākuma nosaukums | Duty AOT nosaukums | Pienākuma apraksts |
|---|---|---|
| Vaicāt par publiskā sektora norisi “No pirkšanas pasūtījuma līdz rēķinam” | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Atbildiet uz jautājumiem par pirkšanas pasūtījuma–rēķina procesa statusu. |
Kas ir iepirkumu aģenta — publiskā sektora loma?
Drošības loma Iepirkumu aģents — publiskais sektors atbalsta publiskā sektora paplašinājumus projektu pārvaldībai. Piešķiriet šo lomu papildus pirkšanas aģenta lomai , lai sniegtu pirkšanas aģentiem piekļuvi pirkšanas funkcionalitātei. Pēc noklusējuma šai drošības lomai tiek piešķirti tālāk norādītie pienākumi.
| Pienākuma nosaukums | Duty AOT nosaukums | Pienākuma apraksts |
|---|---|---|
| Uzturēt pirkšanas līguma pamatdatus | LīgumsPurchaseAgreementMasterMaintain | Saglabājiet detalizētu informāciju par pirkšanas līgumiem. |
| Konfigurēt AIF sinhronizāciju | AifSyncConfigure | Norādiet filtrus ostās. |
| Uzziņas par iepirkumu lietu izpildi | CasePurchasingCaseProgressInquire | Atbildiet uz jautājumiem par pirkšanas pieteikumu statusu. |
| Uzturēt katalogus | CatProcurementCatalogMasterMaintain | Uzturiet visu veidu katalogus. |
| Uzturēt visu kategoriju hierarhijas detaļas | EcoResCategoryMasterMaintain | Uzturēt kategorijas. |
| Uzziņas par preču definīcijas pamatdatiem | EcoResProductDefinitionMasterInquire | Atbildiet uz jautājumiem par preču definīciju pamatdatiem. |
| Uzziņas par preču veidotāja konfigurēšanas datiem | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | Atveriet un pārskatiet preču veidotāja konfigurācijas. |
| Uzturēt preču veidotāja konfigurēšanu | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Rediģējiet un atjauniniet produktu veidotāja konfigurācijas. |
| Uzturēt preces konfigurāciju | PCProductConfigConfigurationMaintain | Uzturiet konfigurāciju atbilstoši ierobežojumam preču konfigurācijas modeļiem. |
| Uzziņas par preču konfigurāciju | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Atbildiet uz jautājumiem par konfigurācijas pamatdatiem preču konfigurācijas modeļiem, kuru pamatā ir ierobežojums. |
| Uzturiet pirkšanas iestatīšanas drukas pārvaldības iestatījumus | PrintMgmtPurchaseSettingsUzturēt | Saglabājiet drukas pārvaldības iestatījumus pirkšanas iestatījumiem. |
| Uzturiet pirkšanas dokumentu drukas pārvaldības iestatījumus | PrintMgmtPurchDocumentSettingsUzturēt | Saglabājiet drukas pārvaldības iestatījumus pirkšanas dokumentiem. |
| Uzziņas par pirkšanas ierobežojumiem | ProcPurchasingProcessInquire | Atbildiet uz jautājumiem par ierobežojumiem, kas regulē pirkšanas procesu. |
| Vaicāt par publiskā sektora pirkšanas ierobežojumiem | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Atbildiet uz jautājumiem par publiskā sektora politikām, kas regulē pirkšanas procesu. |
| Apstiprināt pirkšanas līgumu | Pirkuma līgumsWFMaintain | Pārskatiet un apstipriniet pirkšanas līgumus darbplūsmā. |
| Uzturiet pirkšanas pasūtījumus | PurchOrderMaintain | Dokumentējiet un reģistrējiet pirkšanas pasūtījumus. |
| Uzturiet piedāvājuma pieprasījuma konsolidāciju | PurchReqConsolidationMaintain | Uzturiet pirkšanas pieprasījuma konsolidācijas procesu. |
| Uzturēt pirkšanas pasūtījumu izveidi no pirkšanas pieprasījumiem | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Atbrīvojiet pirkšanas pasūtījumus no pirkšanas pieprasījumiem. |
| Apstipriniet pirkšanas pieprasījumus | PurchReqPurchaseRequisitionApstiprināt | Apstiprināt un autorizēt pirkšanas pieprasījumus. |
| Uzturiet visus pirkšanas pieprasījumus | PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll | Rediģējiet un atjauniniet pirkšanas pieprasījumus. |
| Skatīt aizturētos pirkšanas pieprasījumus | PurchReqTableView | Atveriet un pārskatiet aizturētos pirkšanas pieprasījumus. |
| Piedāvājuma anketas pieprasījuma uzturēšana | PurchRFQQuestionnaireMaintain | Rediģēt un atjaunināt piedāvājuma pieprasījuma anketas. |
| Uzturēt piedāvājuma pieprasījumu | PurchRFQRequestForQuoteMaintain | Rediģējiet un atjauniniet piedāvājumu pieprasījumus. |
| Uzturiet pirkšanas pieprasījuma atbildes | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain | Rediģējiet un atjauniniet piedāvājuma pieprasījuma atbildes. |
| Uzturēt aizzīmogotos piedāvājumus | PurchRFQSealedBids | Rediģējiet un atjauniniet aizzīmogotos piedāvājumus. |
| Uzzināt par kreditoru rēķinu maksājumu statusu | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Atbildiet uz jautājumiem par kreditoru rēķinu maksājuma statusu. |
| Uzturēt kreditoru rēķinus maksājumam | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Rediģējiet un atjauniniet kreditoru rēķinus apmaksai. |
| Uzturēt potenciālā piegādātāja šablonu | VendProspectiveVendorMasterMaintain | Rediģējiet un atjauniniet potenciālā kreditora šablonu. |
| Uzturēt darbinieka uzsāktus piegādātāja pieprasījumus | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Dokumentējiet un reģistrējiet darbinieku iniciētus kreditoru pieprasījumus. |
| Iegūt informāciju par kreditora uzsākta pieprasījuma statusu | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Atbildiet uz jautājumiem par kreditora iniciēto pieprasījumu statusu. |
| Iegūt informāciju par neapstiprināta piegādātāja šablonu | VendUnsolicitedVendorMasterInquire | Atbildiet uz jautājumiem par nevēlamiem kreditoru pamatdatiem. |
| Uzturēt piegādātāja lietotāja pieprasījumus | VendUserRequestMaintain | Uzturiet un iesniedziet kreditoru lietotāju pieprasījumus. |
| Uzturēt kreditora šablonu | VendVendorMasterMaintain | Rediģējiet un atjauniniet kreditora šablonu. |
| Uzturēt kreditoru anketas | VendVendorQuestionnaireMaintain | Izveidojiet un atjauniniet kreditora anketas informāciju. |
| Uzziņas par darbplūsmas veiktspēju | WorkflowViewWorkflowPerf | Skatiet atskaites par darbplūsmu veiktspēju. |
Ko darīt tālāk?
Kad lietotāji ir izveidoti, jūs tos piešķirat lomām lapā Lietotāju piešķiršana lomām .