Piekļuves publiskā sektora pirkšanas līgumiem kontrole
Varat nodrošināt, ka pirkšanas līgumam var piekļūt tikai pilnvarotās nodaļas. Varat arī ierobežot summu, ko katrai nodaļai atļauts tērēt saistībā ar konkrēto pirkšanas līgumu. Lai to izdarītu, lapā Parādu kreditoriem parametri ir jāiestata nodaļas piekļuves konta struktūra un finanšu dimensijas. Šī procedūra tika izveidota Francijas publiskā sektora organizācijām, izmantojot demonstrācijas uzņēmuma “PSUS” datus un publiskā sektora nodalījumu.
- Dodieties uz Kreditori > , Pirkšanas pasūtījumi, Pirkšanas līgumi > .
- Sarakstā atlasiet pirkšanas līgumu, kam vēlaties kontrolēt piekļuvi.
- Darbību rūtī noklikšķiniet uz Pirkšanas līgums.
- Noklikšķiniet uz Piekļuve nodaļai.
- Klikšķiniet Jauns.
- Laukā Nodaļa noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta pogas, lai atvērtu uzmeklēšanu.
- Sarakstā atlasiet finanšu dimensiju nodaļai, kurai ir piekļuve attiecīgajam pirkšanas līgumam.
- Laukā Autorizētā summa ievadiet kopējo summu, ko šī nodaļa ir pilnvarota atbrīvot no šī pirkšanas līguma.
- Pievienojiet papildu nodaļas, līdz pirkšanas līgumam ir pievienotas visas pilnvarotās nodaļas.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.