Atvieglojumu programmas definēšana un pārvaldība

Attiecas uz šīm "Dynamics 365" programmām:
Human Resources

Personāla vadība sniedz rīkus, ko var izmantot, lai iestatītu un uzturētu atvieglojumus, atvilkumus un darbinieku kompensāciju plānus, kurus uzņēmums piedāvā vai apstrādā saviem darbiniekiem. Šis raksts sniedz informāciju par to, kā iestatīt un pārvaldīt atvieglojumus.

Atvieglojumu iestatīšana

Pirms darbiniekiem var reģistrēt atvieglojumus, jāizveido katra atvieglojuma elementi. Šie elementi apvienot līdzīgus atvieglojumu plānus un nosaka noklusējuma iestatījumus, piemēram, ieturējumu likmes un informāciju par uzskaiti. Daudzus no šiem iestatījumiem var pielāgot, kad darbinieki tiek vēlāk reģistrēti atvieglojumiem. Katram atvieglojumu plānam organizācija var piedāvāt vairākas reģistrācijas opcijas, vai darbinieks var atteikties no reģistrācijas plānā.

Atvieglojumu elementi

Pirms sākat veidot atvieglojumus un reģistrēt tajos darbiniekus, ir jādefinē elementi, kas veido atvieglojumu: veids, plāns un opcijas.

• Tips – plānu apkopojums specifiskiem atvieglojumiem, piemēram, medicīniskām vai auto novietošanas.
• Plāns – specifisks atvieglojums, ko noslēdz no nodrošinātāja.
• Opcija – vajadzības līmenis, piemēram, tikai darbinieks vai darbinieks un dzīvesbiedrs/partneris.

Katram atvieglojumu tipam, piemēram, redzes vai zobu, organizācija saviem darbiniekiem var piedāvāt vienu vai vairākus plānus. Katram plānam organizācija var piedāvāt dažādas opcijas. Piemēram, darbinieki var iegādāties papildu termiņa dzīvības apdrošināšanas segumu, kas vienu, divas vai trīs reizes pārsniedz gada algu. Katra plānu un opciju kombinācija kļūst par atvieglojumu, kuram darbinieki var reģistrēties.

Piemērojamība

Daudzi faktori ietekmē darbinieka atbilstību dažādiem atvieglojumu tipiem, kurus piedāvā darba devējs. Kad veidojat atvieglojumu Dynamics 365 Human Resources, varat iestatīt piemērojamības tipu, kas attiecas uz šo atvieglojumu.

Varat padarīt atvieglojumu pieejamu visiem nodarbinātajiem. Piemēram, daži uzņēmumi kā papildienākumu piedāvā visiem darbiniekiem stāvvietas caurlaides. Izveidojot šo atvieglojumu, piemērotību iestatiet visiem darbiniekiem.

Piemērotība neattiecas uz citiem atvieglojumiem, piemēram, ieturējumiem un nodokļu maksājumiem. Ja izveidojat šos atvieglojumu tipus, iestatiet piemērotību piemērotības procesam Apiet.

Turklāt atvieglojumu piemērotība var būt atkarīga no kārtulām. Piemēram, uzņēmums piedāvā darbiniekiem divu veidu dzīvības apdrošināšanas atvieglojumus. Vadošie darbinieki var saņemt vienu dzīvības apdrošināšanas plānu, bet visi citi pilna laika darbinieki var saņemt citu dzīvības apdrošināšanas plānu. Human Resources varat izveidot atvieglojumu piemērotības kārtulu, lai atrastu visus vadošos darbiniekus, un citu kārtulu, lai atrastu visus citus pilna laika darbiniekus, un pēc tam varat lietot šīs kārtulas atbilstošajiem atvieglojumiem.

Reģistrācija

Pēc tam, kad esat izveidojis uzņēmuma piedāvātos atvieglojumus un noteicis piemērojamību, varat reģistrēt jūsu darbiniekus atvieglojumiem. Varat reģistrēt atvieglojumam vienu darbinieku vai varat reģistrēt daudzus darbiniekus vienam vai vairākiem atvieglojumiem vienā procesā.

Dažreiz organizācija pārtrauc piedāvāt noteiktus atvieglojumus. Šādā gadījumā ir jāatjaunina atvieglojumi un nodarbinātie, kuri ir reģistrēti to saņemšanai. Opcija Masveida atvieglojuma piemērošanas beigas sniedz iespēju vienlaikus mainīt gan atvieglojumu nodrošināšanas, gan nodarbināto reģistrācijas šo atvieglojumu saņemšanai beigu datumu. Varat arī izvēlēties vairākus darbiniekus, kuri ir reģistrējušies atvieglojumiem, un mainīt seguma beigu datumu.

Līdzīgi, masveida atvieglojumu pagarināšana ļauj pagarināt atvieglojumu un darbinieku reģistrēšanās beigu datumu šim atvieglojumam, ja nolemjat piedāvāt atvieglojumu ilgāk nekā sākotnēji plānots.