Share via

Konfigurēt lomu Prombūtnes pārvaldnieks

  • Raksts

Attiecas uz šīm Dynamics 365 programmām:
Human Resources

Dažās organizācijās cilvēku vadītāji var ne pārvaldīt atvaļinājumu savas komandas vadītājiem. Tā vietā prombūtnes vadītājs var apstrādāt šo procesu grupas dalībniekiem vairākās nodaļās un komandās. Prombūtnes pārvaldniekiem atvaļinājumu pārvaldībai ir šādas iespējas:

  • Pārskatīt un apstiprināt brīvo laiku, balstoties uz alternatīvu hierarhiju.
  • Skatīt grupas dalībnieku bilances.
  • Skatīt prombūtnes kalendāru.

Līdzekļa iespējošana

  1. Sistēmas administrēšanas darbvietā atlasiet Līdzekļu pārvaldību.
  2. Cilnē Līdzekļu pārvaldība aktivizējiet kavējumu pārvaldnieku , lai pārvaldītu atvaļinājumu līdzekli.

Definēt pielāgotu hierarhiju

Prombūtnes pārvaldnieka funkcionalitāte izmanto pielāgotu hierarhiju, kas ir jākonfigurē.

  1. Organizācijas administrēšanas darbvietā atlasiet amatu hierarhijas tipus.
  2. Izveidojiet amatu hierarhijas tipu ar nosaukumu Atvaļinājums .
  3. Atvaļinājuma un kavējumu darbvietas sadaļā Saites atlasiet Atvaļinājumu un Kavējumu parametri.
  4. Cilnes Vispārīgi nolaižamajā sarakstā Kavējumu hierarhija atlasiet iepriekš izveidoto hierarhijas tipu Atstāt hierarhiju. Šo Atvaļinājuma hierarhiju saistību jāaizpilda visām juridiskajām personām, kur tiks izmantota kavējumu pārvaldnieka funkcionalitāte.

Kad hierarhijas tips ir definēts, amatam ir jāpiešķir amatu hierarhijas pārskats.

  1. Organizācijas administrēšanas darbvietā atlasiet visas pozīcijas.
  2. Atlasiet amatu, lai pievienotu Atvaļinājumu hierarhiju.
  3. Cilnē Attiecības atlasiet Pievienot.
  4. Laukā Hierarhijas nosaukums atlasiet Atvaļinājums .
  5. Laukā Pārskati par pozīciju atlasiet amatu. Kad atlasāt amatu, darbinieka vārds tiek ievadīts automātiski.

Prombūtnes pārvaldnieka lomas piešķiršana lietotājam

Prombūtnes pārvaldnieka loma ir jāpiešķir darbiniekiem, lai tie varētu apstiprināt vai noraidīt atvaļinājumu pieprasījumus.

  1. Sistēmas administrēšanas darbvietā atlasiet Saites.

  2. Sadaļā Lietotāji atlasiet saiti Lietotāji.

  3. Lietotāju sarakstā atlasiet lietotāju, kam piešķirt Prombūtnes pārvaldnieka lomu.

  4. Lietotāja lomas cilnē atlasiet Piešķirt lomas.

  5. Sarakstā atlasiet kavējumu vadītāja lomu. Pēc tam atlasiet Labi.

    Svarīgi

    Pārliecinieties, vai darbinieka loma ir piešķirta arī lietotājam, kuram tiek piešķirta Prombūtnes pārvaldnieka loma. Pretējā gadījumā darbinieks nevarēs izmantot šo funkciju.

  6. Pēc atvaļinājumu hierarhijas izveides to var skatīt, veicot šādas darbības:

    1. Organizācijas administrēšanas darbvietā atlasiet amatu hierarhiju.
    2. Laukā Hierarhijas tips atlasiet Atvaļinājums .

Kavējumu pārvaldnieka darbvieta

Darbinieku pašapkalpošanās darbvietā cilne Atvaļinājumu vadība parāda kavējumu informāciju par darbiniekiem, kas hierarhijā atstāti piešķirti kavējumu vadītājam. Kavējumu pārvaldniekam ir pieejamas dažas opcijas:

  • Pārskatīt pieprasījumus par izslēgto no laika.
  • Iesniedziet darba laika pieprasījumu darbinieka vārdā.
  • Skatiet visus darbiniekus, kas tiem piešķirti, kā daļu no atvaļinājumu hierarhijas.
  • Skatiet kavējumu pārvaldnieka kalendāru.

Atvaļinājumu pārvaldības darbvietā ir divas cilnes:

  • Pieprasījumu par atiešanu no laika: šajā cilnē tiks uzskaitīts visi neizlemto laiku pieprasījumi, kurus kavējumu vadītājs var apstiprināt. Kavējumu pārvaldnieks var atlasīt vairākus ierakstus un rīkoties ar tiem vienlaicīgi. Ja starpuzņēmumu atvaļinājumu skats ir iespējots, šajā sarakstā tiks rādīti neizlemto laiku pieprasījumi visām juridiskajām personām, kurām viņiem ir piekļuve. Pretējā gadījumā tiks rādīti pašlaik atlasītās juridiskās personas neizlemto laiku pieprasījumi.
  • Visi darbinieki: šajā cilnē tiks uzskaitīti visi darbinieki, kas ir piešķirti kavējumu vadītājam hierarhijā Atvaļinājumu. Katram darbiniekam ir pieejamas dažas opcijas:
    • Pieprasījuma laiks ir izslēgts - iesniedziet jaunu atlasītā darbinieka aiziešanas laika pieprasījumu.
    • Izslēgšanas laiks – skatiet bilances, apstiprinātos izslēgtos laikus un izvēlētā darbinieka no laika izslēgšanas pieprasījumus.

Prombūtnes pieprasījumu apstiprināšana

Prombūtnes pārvaldnieki var apstiprināt vai noraidīt darbinieku brīvā laika pieprasījumus.

Svarīgi

Pirms prombūtnes pārvaldnieki var apstiprināt vai noraidīt brīvā laika pieprasījumus, atvaļinājumu pieprasījuma darbplūsma ir jākonfigurē, lai piešķirtu tiem darba pieprasījuma krājumus pārskatīšanai.

  1. Personāla vadības darbplūsmu lapā atlasiet vai izveidojiet atvaļinājumu pieprasījuma darbplūsmu.
  2. Atlasiet opciju Saistīt hierarhiju un pēc tam laukā Hierarhijas nosaukums atlasiet Atvaļinājums .
  3. Atjaunināt darbplūsmu darbplūsmas veidotājā. Sadaļā Piešķires tips atlasiet opciju Hierarhija un pēc tam cilnē Hierarhijas atlase atlasiet Konfigurējama hierarhija.

Papildinformāciju par to, kā izveidot atvaļinājuma pieprasījuma darbplūsmu, skatiet sadaļā Atvaļinājuma pieprasījuma darbplūsmas izveide.

  1. Darbinieku pašapkalpošanās darbvietā atlasiet cilni Atvaļinājumu pārvaldība.
  2. Cilnē " Izslēgt laiku pieprasījumus " atlasiet pieprasījumus, ar kuriem vēlaties veikt darbības. Šajā saraksta skatā varat atlasīt vairākus ierakstus.
  3. Izmantojiet darbības pogas režģa augšpusē, lai apstiprinātu, liegtu vai deleģētu pieprasījumu pēc laika.

Vai arī lietotājs var izmantot arī elementu "Izslēgt laiku" kreisajā pusē, lai pārvietotos uz visu nepieprasamo darba vienumu sarakstu.

Skatīt kalendārā brīvo laiku

Prombūtnes pārvaldnieka lomas lietotāji kalendārā var skatīt brīvā laika pieprasījumus. Lai piekļūtu atvaļinājuma kalendāram, rīkojieties šādi.

Svarīgi

Sistēmas administratoram ir jākonfigurē prombūtnes pārvaldnieka kalendāra skatīšanas opcijas. Lapas Atvaļinājuma un kavējumu parametri cilnē Kalendārs ir opcijas, kas ļauj paslēpt vai rādīt dzimšanas dienas, kavējumus bez detalizētas informācijas, prombūtnes atvaļinājumus un gaidošos atvaļinājumu pieprasījumus. Pastāv arī opcija, lai filtrētu kalendāra skata opciju pēc darbinieka veida.

  1. Darbinieku pašapkalpošanās darbvietā atlasiet Atvaļinājumu pārvaldība un pēc tam kavējumu pārvaldnieka kalendāru.
  2. Laukā Datums ievadiet vēlamos datumus.
  3. Pēc vajadzības atjauniniet skata opcijas.

Prombūtnes pārvaldnieku kalendārs rāda visus ierakstus par darbiniekiem, kuri sniedz pārskatu prombūtnes pārvaldniekam atvaļinājumu hierarhijā.

Skatiet arī