Anketu izplatīšana un plānošana

Attiecas uz šīm "Dynamics 365" programmām:
Human Resources

Šajā rakstā ir skaidrots, kā jūsu izveidotās anketas izplatīt tā, lai tās būtu pieejamas tai personai vai personu grupai, kas anketas aizpildīs.

Anketu var izplatīt vairākos veidos:

• Atzīmējiet anketu kā aktīvu. Pēc tam anketa ir pieejama visiem darbiniekiem, ja vien nav iestatīta anketu grupa, kas tai ierobežotu piekļuvi.
• Piešķiriet tiesības anketu grupai. Pēc tam anketa ir pieejama visiem atlasītās grupas dalībniekiem.
• Izveidojiet plānotas atbilžu sesijas. Pēc tam anketa ir pieejama tikai noteiktai personai.
• Izveidojiet grafiku. Pēc tam anketa var būt pieejama vairākām personām.

Anketu kā aktīvas atzīmēšana

Iestatot aktīvo lauku uz Jā lapā Anketas , anketa ir pieejama visiem darbiniekiem, lai tā aizpildītu. Respondenti anketu var aizpildīt vairākas reizes. Šī funkcionalitāte noder, ja vēlaties iegūt pastāvīgas atsauksmes visa gada laikā. Piemēram, varat izveidot anketu, ko darbinieki izmanto, lai sniegtu atsauksmes par pusdienu pakalpojumu kafejnīcā.

Aptauju grupas

Varat iestatīt anketu grupas un pēc tam iekļaut respondentus, kuriem šī anketa ir jāizplata.

Anketu grupas varat izveidot no šādām lapām:

• Aptauju grupas – tikai personas aptauju grupā var aizpildīt atlasīto anketu. Piemēram, jūsu mērķauditorija ir darbuzņēmēji, tāpēc jūs izveidojat anketu grupu, kas ir raksturīga šiem respondentiem.
• anketas grupas dalībniekus – var pievienot cilvēkus aptauju grupām;

Lai anketai piešķirtu anketas grupu, lapu Anketas klikšķiniet uz Lietotāja tiesības. Kad anketa ir saglabāta kā aktīva, anketu grupas dalībnieki var aizpildīt šo anketu. Šī funkcionalitāte noder, ja anketu vēlaties testēt ar atlasītu personu grupu, pirms to izplatāt lielākai grupai, vai ja anketu vēlaties izmantot ļoti specifiskai mērķauditorijai.

Plānotās atbilžu sesijas anketā

Plānotās atbilžu sesijas ir anketas, ko esat izstrādājis un kam esat atlasījis respondentus.

Piezīme

Pirms iestatāt plānotās atbilžu sesijas, ir jāizveido anketa.

Lapā Plānotā atbilžu sesija var izveidot plānotu atbilžu sesiju atsevišķam darbiniekam. Lapas sarakstā tiek rādītas visas plānotās anketas.

Plānotās atbilžu sesijas tiek lietotas arī anketu grafiku lapā, kur var plānot anketas daudziem cilvēkiem:

• Darbinieki
• Kursu dalībnieki
• Organizācijas vienības

Katra persona uz anketu var atbildēt tikai vienu reizi.

Anketas plānošana

Pēc izvēles anketu varat plānot vairākiem respondentiem.

Plānošanas tipi

Ja plānotās atbilžu sesijas vēlaties plānot vairākiem respondentiem, plānošanas tipi ir obligāti. Plānošanas tipi tiek izmantoti, lai klasificētu anketu grafikus. Piemēram, anketas varat plānot tālāk norādītajiem mērķiem.

• Novērtējums
• Aptauja
• Testēšana

Anketas grafika lapā var norādīt plānošanas tipus anketas grafika lapā.

Anketas atsauču tipi

Atsauču tipus var izmantot, lai ievadītu kritērijus respondentiem, kurus varat atlasīt, kad plānojat anketu.

Lietojiet lapu Atsauču tipi, lai iestatītu anketas atsauču tipus. Katrs atsauces tips atbilst tabulai Microsoft Dynamics 365 Finanses. Kad veidojat anketu grafikus, tabulā varat norādīt atsevišķus ierakstus vai ierakstu diapazonu, ar kuriem anketa būs saistīta.

Piemēram, ja atlasāt tabulu Kursi, varat izlemt, kuram konkrētajam kursam šī anketa būs paredzēta. Iestatot atsauci kursu tabulai, daži lauki un pogas lapā Kursi kļūst pieejami.

Anketu grafiki

Anketu grafikus varat izmantot, lai ģenerētu vairākas plānotās atbilžu sesijas lietotāju grupai, pamatojoties uz atsauču tipu. Izveidojiet grafiku aptauju grafiku lapā. Atlasiet plānošanas tipu, lai kategorizētu šo grafiku, kā arī atlasiet atsauču tipu, kas ir jālieto, lai sistēmai veidotu vaicājumus par konkrētiem lietotājiem. Piemēram, ja atsauces tipu iestatāt kursu tabulai, atsauces laukā varat atlasīt noteiktu kursu.

Noklikšķiniet uz detalizētas informācijas par iestatījumu, lai atlasītu anketu un citus kritērijus. Piemēram, ja anketa ir instruktora novērtējums, kā kritēriju norādiet instruktora vārdu. Kad esat beidzis ievadīt informāciju par iestatījumiem, sistēma ģenerē plānotās atbilžu sesijas vaicājumā iekļautajiem lietotājiem.

Noklikšķiniet uz Plānotās atbilžu sesijas, lai skatītu grafika atbilžu sesijas. Pēc tam varat manuāli izveidot papildu plānotās atbilžu sesijas vai dzēst plānotās atbilžu sesijas, kuras nav atbildētas.

Noklikšķiniet uz>Funkcijas, lai padarītu anketu pieejamu lietotājiem saistītajās plānotjās atbilžu sesijās. Noklikšķiniet uz Atbildēm , lai skatītu aizpildītās anketas atbildes. Anketas grafika iestatījumus, plānotās atbilžu sesijas un atbildes pēc izvēles varat kopēt uz jaunu anketas grafiku.

Ziņošana respondentiem par viņiem pieejamām anketām

Kad izplatāt kādu anketu, jums ir jāpaziņo respondentiem, ka viņiem ir pieejamas anketas.

Ziņošana respondentiem par plānoto atbilžu sesiju

Ja izmantojat plānoto atbilžu sesiju, jums persona ir jāinformē tieši, piemēram, pa tālruni vai e-pastu.

Respondentu informēšana par plānošanu

Izmantojiet anketu grafiku lapu , lai sagatavotu un nosūtītu e-pasta ziņojumu visiem respondentiem, kuri ir piešķirti anketai. Ievadiet e-pasta tekstu cilnē Darbinieku pašapkalpošanās e-pasts . Kad grafiks ir startēts, noklikšķiniet uz Funkcijas >Sūtīt e-pastu , lai izveidotu un nosūtītu e-pastu respondentiem. Pēc tam respondenti var pierakstīties vietnē un aizpildīt anketu.

Piezīme

Pirms varat izmantot e-pasta funkcionalitāti, jūsu IT administratoram ir jāievada e-pasta iestatījumi lapā E-pasta parametri .

Plānotas anketas beigšana

Ieplānoto anketu var pabeigt pēc tam, kad visi respondenti ir aizpildījuši piešķirtās atbilžu sesijas. Kad plānota anketa ir beigusies, tās iestatījumus vairs nevarat kopēt uz jaunu grafiku.

Piezīme

Ja vienam vai vairākiem respondentiem nav pabeigta anketa, bet jūs vēlaties pabeigt plānošanu, vispirms šie respondenti jādzēš no saraksta lapā Plānotā atbilžu sesija. Pēc tam grafiku varat beigt.

Anketu aizpildīšana

Kad esat izstrādājis un izplatījis kādu anketu, šo anketu var aizpildīt atlasīti respondenti. Jūs varat aizpildīt jums pieejamās aptaujas anketas no divām vietām:

• Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Anketas aizpildīšanas>>anketas izplatīšana.
• Darbinieku pašapkalpošanās laikā noklikšķiniet uz Anketas , lai pabeigtu.

Anketas var tikt padarītas pieejamas noteiktiem lietotājiem vai lietotāju grupām, vai visiem lietotājiem tīklā.