Darbaspēka organizēšana, izmantojot nodaļas, darbus un amatus
Attiecas uz šīm "Dynamics 365" programmām:
Human Resources
Nodaļas, amati un pozīcijas ir organizācijas elementi, kas tiek uzturēti personāla vadības procesā. Šajā rakstā ir sniegta konceptuāla informācija par šiem elementiem.
Tālāk sniegtais piemērs tiek izmantots, lai paskaidrotu šajā rakstā aprakstītās koncepcijas.
| Nodaļa | Pozīciju | Darbu |
|---|---|---|
| Pārdošanas | Pārdošanas daļas vadītājs (austrumu reģions) | Pārdošanas daļas vadītājs |
| Pārdošanas | Pārdošanas daļas vadītājs (rietumu reģions) | Pārdošanas daļas vadītājs |
| Pārdošanas | Pārdošanas daļas vadītājs (centrālais reģions) | Pārdošanas daļas vadītājs |
| Grāmatvedības | Uzskaites supervizors | Uzskaites vadītājs |
| Grāmatvedības | Uzskaite A | Grāmatvedis |
| Cilvēkresursu | PV vadītājs (austrumu reģions) | PV vadītājs |
| Cilvēkresursu | PV vadītājs (rietumu reģions) | PV vadītājs |
| Cilvēkresursu | PV vadītājs (centrālais reģions) | PV vadītājs |
Nodaļas
Nodaļa ir pārvaldības struktūrvienība, kas atbilst organizācijas kategorijai vai funkcionālajai jomai, kas ir atbildīga par noteiktu organizācijas darbības jomu, piemēram, pārdošanu vai uzskaiti. Nodaļa tiek izmantota, lai ziņotu par funkcionālajām jomām, un tā var būt atbildīga par peļņu un zaudējumiem. Turklāt nodaļa var ietvert izmaksu centru grupu. Organizācijā var būt tādas nodaļas kā, piemēram, pārdošanas, uzskaites un personāla vadības nodaļa.
Darbi un amati
Darbs ir uzdevumu un atbildības jomu kopums, kas ir jāizpilda personai, kura veic darbu. Pozīcija ir atsevišķa darba instance. Darba veikšanai nepieciešamās atbildības jomas, darba uzdevumi, darba funkcijas, iemaņas, izglītības informācija un sertifikāti ir nepieciešami arī amatiem, kas ir saistīti ar šo darbu.
Darba uzdevumi
Varat izveidot darba uzdevumus, kas atbilst pamata uzdevumiem, kuri ir jāveic darbiniekam, kas ieņem šī darba amatu. Vienu darba uzdevumu var pievienot vairākiem darbiem, un šī darba amati pārmanto šos darba uzdevumus. Tālāk esošajā tabulā ir norādīti darba uzdevumu piemēri.
| Darbs | Darba uzdevums |
|---|---|
| Pārdošanas daļas vadītājs | Perf-pārskats – pārskatiet katra pārdevēja darba veiktspēju. |
| Grāmatvedis | Abs pārskats - apstipriniet vai noraidiet katra pārdevēja kavējuma pieprasījumus vai reģistrācijas. |
Darba funkcijas
Darba funkcijas līdzinās darba uzdevumiem. Darba funkcija apraksta vienu vai vairākus uzdevumus, pienākumus vai pienākumus, kas piešķirti darbam. Darba funkcijas var piešķirt darbiem un izmantot, lai iestatītu un ieviestu atlīdzības plānu piemērotības noteikumus. Nākamajā tabulā ir norādīti darba funkciju piemēri.
| Darbs | Darba funkcija |
|---|---|
| Pārdošanas daļas vadītājs | Cilvēku vadība — jums pakļauto cilvēku vadība. |
| Grāmatvedis | Finanšu datu novērtēšana — uzturēt finanšu datus par kontu kopu. |
Darba tipi
Izmantojiet darbu tipus, lai klasificētu līdzīgos darbus kategorijās. Darbu tipus, tāpat kā darba funkcijas, var piešķirt darbiem un izmantot, lai iestatītu un ieviestu atlīdzības plānu piemērotības noteikumus. Tālāk esošajā sarakstā ir norādīti daži darbu tipu piemēri.
- Pilna laika
- Nepilna laika
- Alga
- Stundu apmaksa
Atbildības jomas
Izmantojiet atbildības jomas, lai norādītu darba lomas, procesus un preces, par ko ir atbildīgs darbinieks, kurš ieņem šī darba amatu. Darbam “Grāmatvedis” var būt tādas atbildības jomas kā, piemēram, “Finanšu pārskatu izveide par preci A”.
Amati
Amats ir nozīmīgs organizācijas hierarhijas zemāko līmeņu elements. Pozīcija ir atsevišķa darba instance. Piemēram, amats “Pārdošanas daļas vadītājs (austrumu reģions)” ir tikai viens no amatiem, kas ir saistīti ar darbu “Pārdošanas daļas vadītājs”. Amati ir ietverti nodaļā un tiek piešķirti darbiniekiem.
Amata izveide un uzturēšana
- Varat skatīt ar amatu saistīto sistēmas izmaiņu vēsturi viegli pieejamā saraksta lapā.
- Varat izveidot iemeslu kodus, ko lietotāji var atlasīt, kad viņi izveido vai modificē amatus.
- Varat izveidot personāla darbību tipus un piešķirt numuru sēriju personāla darbībām.
- Varat iestatīt darbplūsmas, lai amatu pievienošanai un izmaiņām būtu nepieciešams apstiprinājums.
Amata ieņemšanas ilgums
Katrs amats ir spēkā noteiktu laika periodu. Šis laika periods tiek saukts par ilgumu. Piemēram, vasaras amatu ieņemšanas ilgums var būt no 2015. gada 1. maija līdz 2015. gada 31. augustam.
Nodarbināto piešķires
Piešķirot darbinieku amatam, šis amats tiek aizņemts. Varat piešķirt darbiniekus vairākiem amatiem, taču vienam amatam vienlaikus var piešķirt tikai vienu darbinieku.
Pārskata sakarības
Amati ir nozīmīgi organizācijas hierarhijas zemāko līmeņu elementi. Amatu lapā varat norādīt amatu, kam pozīcija sniedz pārskatu. Kad piešķirat darbinieku amatam, kas ir pakļauts citam amatam, tiek izveidotas pakļautības attiecības starp darbiniekiem, kas ir piešķirti šiem diviem amatiem. Piemēram, amats “Grāmatvedis A” ir pakļauts amatam “Uzskaites supervizors”. Anas nolūks ir piešķirts pozīcijai "Grāmatvedības supervizors" un debitors Henderson ir piešķirts pozīcijai "Grāmatvedis-A". Tas nozīmē, ka Nemels Hendersona pārskati Ana Neimanam.
Ja jūsu organizācija izmanto matricas hierarhiju vai citu pielāgotu hierarhiju, varat iestatīt amatu hierarhijas tipus un pēc tam pievienot katra iestatītā hierarhijas tipa matiem pakļautības attiecības. Piemēram, Olivia Kārlis ir Uzņēmuma Adventure Works vispārīgais vadītājs un tiek piešķirts amatam "General Manager". Olivia pārvalda produkta attīstību, kas tiek izmantota logrīku tīrīšanai. Oļijas prasa grāmatvežiem, lai palīdzētu ar finansēm produkta izstrādei. Tāpēc Mjansija ir nodarbojusi, lai Tolo Hendersons būtu grāmatvežs. Nemrīstības pārskati tieši Ana Neimana, bet darbojas arī ar Olivia Widget par darbu, kas saistīts ar finansēm logrīku izstrādei.
Lai iestatītu darba attiecības Starp Henderson un Ana Neimanu, iepriekšējais piemērs būs jāveic sekojošos uzdevumos:
- Izveidojiet pielāgotu amatu hierarhijas tipu “Logrīks”, lai izveidotu hierarhiju, kurā ir ietverti amati, kas ir saistīti ar logrīku notīrīšanas produkta izstrādi.
- Norādiet, ka amats “Grāmatvedis A” ir pakļauts amatam “Ģenerāldirektors” hierarhijā “Logrīks”.
Izmantojiet pozīciju hierarhijas lapu , lai skatītu amatu pārskata struktūru. Ja jums ir vairākas amatu hierarhijas, varat skatīt hierarhiju katram hierarhijas tipam, kas atrodas amatu hierarhijā. Varat arī meklēt amatu pēc amata ID vai tā darbinieka vārda, kurš ir piešķirts šim amatam. Amatu hierarhija ir organizācijas hierarhija.
Efektīvo ierakstu datums
Dažiem ierakstiem varat norādīt turpmākās ierakstu izmaiņas. Tālāk norādītā informācija ir atkarīga no datuma.
| Ieraksti | No datuma atkarīgā informācija |
|---|---|
| Darbi |
|
| Pozīcijas |
|