Nodarbinātajiem aizdotu priekšmetu pārvaldīšana
Attiecas uz šīm "Dynamics 365" programmām:
Human Resources
Patapinājuma priekšmeti ir ieraksti, kas vadītājiem palīdz izsekot fiziskos priekšmetus, kurus jūsu uzņēmums patapina saviem darbiniekiem.
Šeit sniegti daži krājumu piemēri, ko uzņēmums var aizdot darbiniekiem:
- Mobilie tālruņi
- Automašīnas
- Datortehnika
Katram fiziskajam priekšmetam ir nepieciešams atbilstošs patapinājuma priekšmets. Katrā patapinājuma priekšmeta ierakstā ir jāapraksta, kas tiek aizdots, kurš ir atbildīgs par patapinājumu un cik dienas šo priekšmetu darbiniekam var patapināt. Vienlaikus varat izveidot vairākus patapinājuma priekšmetus, piemēram, tādiem priekšmetiem kā atslēgas, piekļuves kartes vai formastērpi.
Kad priekšmets tiek patapināts, ievadiet datumu, kad tas ticis patapināts, un plānoto atpakaļatdošanas datumu. Kad priekšmets tiek atdots atpakaļ, ievadiet faktisko atpakaļatdošanas datumu.
Darbinieki var izmantot Darbinieku pašapkalpošanās darbalauku , lai apskatītu ierakstus par krājumiem, kas tiem ir aizdoti. Viņi var arī rediģēt esošos ierakstus vai ievadīt jaunus patapinājuma priekšmetus, ja tie ir saņēmuši papildu fiziskus priekšmetus. Darbplūsmu var iestatīt maršruta maiņai uz jauniem vai esošiem patapinājuma priekšmetiem apstiprināšanas procesā.
Vadītāji var skatīt patapinājuma priekšmetus savām tiešajām atskaitēm. Tāpat viņiem var piešķirt atļauju pievienot jaunus patapinājuma priekšmetus savu darbinieku vārdā.
Ziņošana par nozaudētiem vai laikā neatdotiem patapinājuma priekšmetiem
Ja priekšmets ir bojāts vai netiek atdots laikā, ievadiet fiktīvu atdošanas ierakstu. Pēc tam dzēsiet priekšmetu vai paturiet to apskatā un mainiet aprakstu, lai norādītu, ka priekšmets nav pieejams.