Darba sadalījuma struktūras pārskats

Darba sadalījuma struktūra (WBS) ir projekta darba apraksts. Tā ir uzdevumu hierarhija, kas atspoguļo projekta darba grupas izpratni par darba sastāvu un katra komponenta vai uzdevuma lielumu, izmaksām un ilgumu. WBS ir trīs galvenie mērķi:

• Aprakstīt darba dalījumu vai sastāvu uzdevumos.
• Plānot projekta darbu.
• Novērtēt katra uzdevuma izmaksas.

WBS detalizētības pakāpe ir atkarīga no novērtējuma prasītā precizitātes līmeņa un no šiem novērtējumiem nepieciešamā izsekošanas līmeņa. Projektiem, kuriem ir ļoti zema tolerance attiecībā uz grafika vai izmaksu novirzi, parasti nepieciešams detalizētāks WBS un rūpīga darba progresa un izmaksu izsekošana attiecībā uz WBS. Šāda veida projekti ir izplatīti būvniecības un mašīnbūves nozarēs.

Turpretim projekti tādās nozarēs kā plašsaziņas līdzekļi un reklāma, programmatūra un IT infrastruktūra parasti ir sava veida projekti, un darba ražīgums ir atkarīgs no tā cilvēka pieredzes un kompetences, kurš veic šo uzdevumu. Tāpēc šīs nozares izmanto WBS, lai tuvinātu projekta apjomu, nevis lai detalizēti sekotu šā projekta virzībai.

WBS izveide ir intensīvs process, ko parasti veic ilgā laika posmā un kam nepieciešama sadarbība un informācija no dažādām personām. Šajā rakstā ir aprakstīts, kā var izmantot WBS uzlabojumus, lai apmierinātu jūsu prasības attiecībā uz novērtējumiem un izsekošanu.

Priekšnosacījumi WBS izveidei

Lai izveidotu WBS, ir jāspēj izveidot darba grafiku un novērtēt darba izmaksas.

Priekšnosacījumi darba grafika izveidei

Lai izmantotu visas WBS līdzekļu plānošanas iespējas, veiciet tālāk norādītos iestatījumus:

1. Iestatiet noklusējuma kalendāru un projekta kalendāru:

   1. Noklikšķiniet uz Projektu vadība un uzskaite>Iestatīšana>Projektu vadības un uzskaites parametri>Plānošana. Laukā Noklusējuma darba kalendārs norādiet noklusējuma kalendāru. Tas būs jebkura jauna izveidotā projekta noklusējuma darba kalendārs.
   2. Varat mainīt noteikta projekta noklusējuma kalendāru. Noklikšķiniet uz projekta detalizētās informācijas lapas un pēc tam kopsavilkuma cilnē Projekta darba grupa un plānošana atjauniniet lauku Kalendāra plānošana, atlasot citu kalendāru.

2. Iestatiet standarta darba dienas un darba stundas. Kalendārs, ko iestatījāt kā sava projekta darba kalendāru, tiks izmantots risinājumā WBS, lai noteiktu šādu informāciju:

• Darba dienas un brīvdienas
• Darba stundu skaits dienā

Lai iestatītu kalendāra darba dienas un darba stundas vai izveidotu jaunu kalendāru, noklikšķiniet uz Organizācijas administrēšana>Bieži>lietotie kalendāri.

Darba izmaksu novērtēšanas priekšnosacījumi

Lai izmantotu pilnas izmaksu novērtējuma iespējas WBS, ir jāiestata darbinieku izmaksas un pārdošanas cenas, darba kategoriju izmaksas un maksas, kā arī preces.

• Lai iestatītu darbaspēka, izdevumu un maksu kategoriju izmaksas un pārdošanas cenu, noklikšķiniet uz Projektu vadība un uzskaites>iestatīšanas>cenas.
• Lai iestatītu krājumu izmaksas un pārdošanas cenu, izmantojiet lapu Tirdzniecības līgumi katram krājumam saraksta lapā Izlaistās preces sadaļā Preču informācijas pārvaldība.

WBS izveide

WBS izveide ietver trīs darbības:

1. Darba sadalījums — izveidojiet darba sadalījumu pārvaldāmos gabalos vai uzdevumos.
2. Darba grafiks — novērtējiet laiku, kas nepieciešams uzdevuma izpildei, iestatiet uzdevuma savstarpējo atkarību un atlasiet uzdevumu sākuma un beigu datumus.
3. Izmaksu aprēķins — novērtējiet izmaksas katram uzdevumam.

Turpmākajās sadaļās ir aprakstīts, kā WBS iespējas var palīdzēt katrai no šīm darbībām.

Darba sadalīšana

Darba sadalīšanas vai darba dekompozīcijas izveide parasti ir WBS izveides procesa pirmais solis. WBS funkcionalitāte atbalsta šādas pamata konstrukcijas darba sadalījumam vai sadalīšanai.

Projekta saknes uzdevums Projekta saknes uzdevums ir projekta augstākā līmeņa kopsavilkuma uzdevums . Visi pārējie projekta uzdevumi tiek veidoti zem tā. Saknes uzdevuma nosaukums vienmēr ir iestatīts uz projekta nosaukumu. Saknes mezgla intensitāte, datumi un ilgums apkopo uzdevumu vērtības zem saknes uzdevuma. Saknes mezgla rekvizītus nevar modificēt vai dzēst.

Kopsavilkuma vai konteinera uzdevumi Kopsavilkuma uzdevums ir uzdevums, zem kura ir apakšuzdevumi vai uzdevumi. Kopsavilkuma uzdevumam nav jebkāda darba ieguldījuma vai izmaksu. Tā vietā darba intensitāte un kopsavilkuma uzdevuma izmaksas ir tās veidojošo uzdevumu darba intensitātes un izmaksu summa. Par kopsavilkuma uzdevuma sākuma datumu izmanto sākotnējo papilduzdevumu sākuma datumu, un par beigu datumu izmanto pēdējo papilduzdevumu beigu datumu. Kopsavilkuma uzdevuma nosaukumu var modificēt, bet nevar modificēt plānošanas rekvizītus intensitātes, datumu un ilguma dēļ. Ja izdzēšat kādu kopsavilkuma uzdevumu, tiek izdzēsti arī visi tā papilduzdevumi.

Lapu mezglu uzdevumi Lapu mezgla uzdevums ir visdetalizētākā projekta darba pakete. Lapu mezglam ir novērtētā intensitāte, plānotais resursu skaits, plānotais sākuma un beigu datums un ilgums.

Varat pabeigt šādas hierarhijas darbības, lai iespējotu darba hierarhijas izveidi vai projekta sadalīšanu.

Jauns uzdevums Jebkurš jauns uzdevums, ko izveidojat, tiek automātiski pievienots zem saknes mezgla, un uzdevumam automātiski tiek piešķirts WBS numurs. WBS numurs norāda uzdevuma līmeni hierarhijā. Uzdevumiem, kas atrodas pirmajā līmenī zem projekta saknes uzdevuma, tiek izmantota numerācijas shēma 1, 2, 3 un tā tālāk. Uzdevumiem, kuri atrodas zem pirmā līmeņa, tiek izmantota numerācijas shēma 1.1, 1.2, 1.3 un tā tālāk. Katram līmenim, kas tiek pievienots zem iepriekšējā līmeņa, tiek pievienotas jaunas punktētas skaitļu sērijas.

Pašlaik WBS numerāciju nevar pielāgot.

Uzdevuma atkāpe Kad uzdevumam izveidojat atkāpi, tas kļūst par tā uzdevuma pakārtoto elementu, kas atrodas pirms tā. Jaunā pakārtotā uzdevuma WBS numurs tiek automātiski pārrēķināts, pamatojoties uz tā jaunā vecāka WBS numuru. Pamatuzdevums tagad ir kopsavilkuma vai konteinera uzdevums, un tāpēc tas kļūst par tā sastāvā esošo uzdevumu apkopojumu.

Piezīmes

Kad saskaņā ar uzdevumu, kas bija lapas mezgls pirms atkāpes darbības, tiek izveidota atkāpe, jaunizveidotais kopsavilkuma uzdevums zaudē savus datumus, intensitāti un resursu skaitu. Tagad tas izmanto savu jauno pamatuzdevumu vērtību kopsavilkumu.

Outdent uzdevums Kad jūs pārspējat uzdevumu, tas vairs nav tā vecākelementa uzdevums. Šī uzdevuma WBS numurs tiek automātiski pārrēķināts, lai atspoguļotu uzdevuma jauno līmeni hierarhijā. Uzdevuma iepriekšējā vecākuzdevuma intensitāte, izmaksas un datumi tiek pārrēķināti, lai izslēgtu šo uzdevumu.

Pārvietoties augšup un lejup Noklikšķinot uz Pārvietot augšup un Pārvietot lejup, tiek mainīta uzdevuma pozīcija tā vecākelementa hierarhijā. Pozīcija neietekmē uzdevuma intensitāti, izmaksas, datumus un ilgumu. Tomēr uzdevuma WBS numurs tiek automātiski pārrēķināts, lai atspoguļotu uzdevuma jauno pozīciju.

Grafika novērtējums

Grafika novērtējums parasti ir otrais solis WBS izveidē. Pēc uzdevumu izveides kā labākā prakse ir jāveic grafika novērtēšana. Finance lapā Darba sadalījuma struktūra ir divas sadaļas. Augšējā rūts ir paredzēta grafika novērtēšanai, bet apakšējā rūtī ir cilne Paredzamās izmaksas un ieņēmumi , ko var izmantot izmaksu novērtēšanai. Uzdevumu atkarības WBS var izveidot priekšgājēju relāciju starp uzdevumiem. Piešķirot uzdevumam pirmstecīgos uzdevumus, šo uzdevumu var sākt tikai pēc tam, kad visi pirmstecīgie uzdevumi ir izpildīti. Plānotā uzdevuma sākuma datums automātiski tiek iestatīts uz visu tā priekšteču pēdējo datumu.

Uzdevumu plānošana Lapu mezglu uzdevumu plānošanu nosaka šādi faktori:

• Pirmstecīgie uzdevumi
• Ieguldījums
• Resursu skaits
• Sākuma un beigu datumi

Lapas mezgla uzdevuma, kuram nav priekšteču, sākuma datums tiek automātiski iestatīts uz projekta plānošanas sākuma datumu. Lapas mezgla uzdevuma ilgums vienmēr tiek aprēķināts kā darba dienu skaits no tā sākuma līdz beigu datumam.

Plānošanas kārtulas Ja ir ieslēgta automātiskā plānošanas palīdzība, uzdevumu plānošanai lapas mezgla uzdevumiem tiek piemēroti šādi noteikumi:

• Uzdevuma sākuma un beigu datumam ir jābūt darbdienās atbilstoši projekta plānošanas kalendāram.
• Uzdevuma, kam ir pirmstecīgi uzdevumi, sākuma datums automātiski tiek iestatīts kā to pirmstecīgo uzdevumu vēlākais datums.
• Uzdevuma intensitāti automātiski aprēķina šādi:

Personu skaits × Ilgums × Stundu skaits standarta projekta kalendāra darba dienā.

Dažos gadījumos ieteicams atkāpties no šīm kārtulām. Varat izslēgt automātisko plānošanu, lai neļautu Finance automātisku lapas mezgla uzdevumu rekvizītu iestatīšanu vai labošanu. Ievadot informāciju par uzdevumu, kas izraisa jebkuru plānošanas noteikumu pārkāpumu, uzdevumam tiek parādīta plānošanas kļūdas ikona. Ja nevēlaties, lai tiktu parādītas plānošanas kļūdas, noklikšķiniet uz Tiek rādītas plānošanas kļūdas, lai izslēgtu šo līdzekli.

Piezīmes

Kopsavilkuma vai konteinera uzdevuma vērtības turpina aprēķināt kā saistīto uzdevumu vērtību summu neatkarīgi no tā, vai automātiskā plānošanas palīdzība ir ieslēgta vai izslēgta.

Plānošanas kļūdu novēršana Ja automātiskā plānošanas palīdzība ir ieslēgta, plānošanas kļūdas, visticamāk, neradīsies. Tomēr, ja izslēdzat automātiskās plānošanas palīdzību un pēc tam vēlāk to atkal ieslēdzat, plānošanas kļūdu ikonas var tikt parādītas WBS.

Plānošanas kļūdu labošana pēc uzdevuma Veicot dubultklikšķi uz grafika kļūdas ikonas konkrētam uzdevumam, dialoglodziņā tiek parādītas visas šī uzdevuma plānošanas kļūdas. Varat izlemt, kādas plānošanas kļūdas uzdevumam ir jālabo.

Visu plānošanas kļūdu labošana Ja vēlaties, lai finanses labotu visas plānošanas kļūdas WBS, darbību rūtī noklikšķiniet uz Labot visas plānošanas neatbilstības.

Piezīmes

Šis līdzeklis var izraisīt nozīmīgas WBS modifikācijas. Kļūdas tiek labotas šādā secībā:

1. Visu uzdevumu aprēķinātā intensitāte tiek modificēta, lai tā būtu vienāda ar projekta kalendārā noteikto noslodzi.
2. Katra uzdevuma sākuma datums tiek mainīts, lai uzdevums sāktos pēc tam, kad visi priekštecīgie uzdevumi ir pabeigti.
3. Katra uzdevuma sākuma datums tiek modificēts, lai noņemtu nepilnības priekštecīgo uzdevumu sākuma datumos.

Izmaksu aprēķins

Kā jau iepriekš šajā dokumentā tika minēts, izmaksu novērtējumu katram lapas mezgla uzdevumam ievadiet, izmantojot cilni Paredzamās izmaksas un ieņēmumi lapas Darba sadalījuma struktūra apakšējā rūtī .

Piezīmes

Kopsavilkuma vai konteinera uzdevuma izmaksu novērtējumu nevar modificēt. Kopsavilkuma uzdevuma izmaksu novērtējums ir vienāds ar tās lapu mezgla uzdevumu izmaksu aplēses summu. Katram uzdevumam paredzētās kopējās izmaksas aprēķina kā šādu transakciju tipu prognozējamo izmaksu summu:

• Darbs
• Elements vai materiāls
• Izdevumi

Maksas transakcijas tips tiek izmantots, lai novērtētu uz maksu balstītos ieņēmumus. Šis transakcijas tips nav izmaksu komponents, un tāpēc netiek ņemts vērā, kad tiek aprēķinātas izmaksas.

Starpkontu transakcijas tips tiek izmantots, lai reģistrētu līgumā noteikto pārdošanas vērtību fiksētas vērtības tipa projektā. Šis transakcijas tips netiek ņemts vērā, novērtējot izmaksas.

Novērtējot izmaksas attiecībā uz darbu, materiāliem un izdevumiem katram uzdevumam, ir jāpiešķir projekta kategorija prognozējamām izmaksām.

Darbaspēka izmaksu novērtēšana Katram lapas mezgla uzdevumam jūs piešķirat darba piepūli stundās un noklusējuma kategoriju. Tāpēc, iestatot uzdevuma grafiku, darba izmaksu novērtējums šim uzdevumam tiek automātiski pievienots darba noklusējuma kategorijā. Šis izmaksu aprēķins tiek parādīts šī uzdevuma rindas informācijas režģa cilnē Paredzamās izmaksas un ieņēmumi . Ja ir nepieciešami papildu darba izmaksu novērtējumi, tos var pievienot šajā cilnē. Ja darba izmaksu novērtējumā tiek palielinātas vai samazinātas stundas, uzdevuma grafiks tiek automātiski pārrēķināts.

Izdevumu un materiālu izmaksu novērtēšana Cilnē Paredzamās izmaksas un ieņēmumi varat arī novērtēt uzdevuma izdevumus un materiālu izmaksas, ja jums ir nepieciešami aprēķini.

Izmaksu un pārdošanas cena katrai darbaspēka vai izdevumu novērtējuma rindai ir balstīta uz iestatījumiem, kas ir definēti katrai kategorijai cenu tabulās sadaļā Projektu vadība un uzskaites>iestatīšanas>izcenojumi. Krājumiem izmaksas un pārdošanas cena pēc noklusējuma tiek pievienotas no krājuma vai tirdzniecības līgumiem saraksta lapā Izlaistās preces sadaļā Preču informācijas pārvaldība.

Sekošana norisei risinājumā WBS

Dažas nozares seko projekta norisei attiecībā uz WBS ļoti detalizētā līmenī, savukārt citas seko norisei augstākā WBS līmenī. Šajā sadaļā ir aprakstīts, kā var izmantot WBS izsekošanu jūsu projekta vajadzībām.

Finance ir trīs skati projekta WBS: plānošanas skats, intensitātes izsekošanas skats un izmaksu izsekošanas skats.

Plānošanas skats

Plānošanas skatā tiek parādīts plānotais vai bāzlīnijas grafiks un informācija par izmaksām. Kaut arī nav līdzekļu, kas attiecas uz projekta WBS versiju un bāzlīniju izsekošanu, šajā skatā ietvertās vērtības ir paredzētas, lai attēlotu bāzlīnijas versiju. Šī raksta Grafika novērtējuma un Izmaksu novērtējuma sadaļas apraksta šo skatu un to, kā tas tiek izmantots WBS izveidei.

Piepūles izsekošanas skats

Skats Intensitātes izsekošana parāda darba izpildes sekošanu WBS. Tas salīdzina resursa uzkrāto faktisko intensitāti ar plānotās intensitātes stundām. Šīs formulas nodrošina vērtības Intensitātes izsekošanas skatā:

• Progresa procentuālais = Faktiskā intensitāte līdz šim ÷ Uzdevumam plānotā intensitāte
• Atlikušie centieni (pazīstami arī kā aplēses, lai pabeigtu [ETC]) = plānotie centieni — faktiskie centieni līdz šim
• Novērtējums pabeigšanas laikā (EAC) = Atlikusī intensitāte + Faktiskā intensitāte līdz šim
• Projektētā piepūles novirze = Plānotā piepūle - EAC

Intensitātes izsekošanas skats parāda uzdevuma intensitātes novirzes projekciju, pamatojoties uz to, vai EAC ir lielāks vai mazāks par plānoto intensitāti:

• Ja EAC ir lielāks par plānoto intensitāti, tiek prognozēts, ka uzdevums prasīs vairāk laika, nekā sākotnēji plānots, un tas atpaliek no grafika.
• Ja EAC ir mazāks par plānoto intensitāti, tiek prognozēts, ka uzdevums prasīs mazāk laika, nekā sākotnēji plānots, un tas ir pirms grafika.

Projekta vadītāja pārprojicēšana Reizēm projekta vadītājam vai citai personai, kas seko projekta progresam, būs jāpārskata uzdevuma sākotnējās tāmes. Dažādu iemeslu dēļ uzdevums var norisēt ātrāk vai lēnāk, nekā sākotnēji bija paredzēts. Piemēram, tvērums ir samazināts vai arī darbiniekiem ir mazāk pieredzes, nekā sākotnēji plānots. Prognozes ir projekta pārvaldnieka izpratne par novērtējumiem, pamatojoties uz projekta pašreizējo statusu. Parasti bāzlīnijas skaitļus nevajadzētu mainīt, jo projekta bāzlīnija attēlo projekta grafika un izmaksu tāmes dokumentu, kam piekritušas visas projekta ieinteresētās puses.

Ir divi veidi, kā projektu pārvaldnieki var mainīt uzdevumu intensitāti:

• Modificēt atlikušo intensitāti, kas tiek automātiski iestatīta atjaunināt uzdevuma faktisko atlikušo intensitāti.
• Modificēt norises procentuālo vērtību, kas automātiski iestatīta, lai atjauninātu uzdevuma patieso norisi.

Abas šīs pieejas izraisa uzdevuma ETC, EAC progresa procentu, kā arī uzdevuma prognozētās intensitātes novirzes pārrēķināšanu. Tiek pārrēķināts arī EAC, ETC un progresa procentuālais daudzums kopsavilkuma uzdevumiem, un to prognozētā intensitātes novirze tiek atjaunināta.

Modificēta piepūle kopsavilkuma uzdevumiem Varat modificēt kopsavilkuma vai konteinera uzdevumu piepūles piepūli. Neatkarīgi no tā, vai modificējat šīs vērtības, izmantojot atlikušo intensitāti vai izpildes procentuālo daudzumu kopsavilkuma uzdevumos, aprēķini tiek veikti automātiski šādā secībā:

1. Uzdevumam tiek aprēķināts EAC, ETC un progresa procentuālais daudzums.
2. Jaunais EAC tiek sadalīts uz pakārtotajiem uzdevumiem tādā pašā proporcijā kā sākotnējā EAC summa.
3. Katram lapas mezgla uzdevumam tiek aprēķināts jauns EAC.
4. Atlikusī intensitāte un norises procenti tiek pārrēķināti visiem ietekmētajiem pakārtotajiem uzdevumiem, pamatojoties uz jauno EAC vērtību. Tiek pārrēķināta arī uzdevumu intensitātes novirze.
5. Kopsavilkuma uzdevumu EAC tiek pārrēķināts arī no lapu mezgliem.

Piepūles izsekošanas skatā noklikšķiniet uz Izvērst līdz līmenim , lai iestatītu WBS izsekošanas un uzturēšanas līmeni. WBS tiek automātiski izvērsta līdz šim līmeni Intensitātes izsekošanas skatā, kad vien tas tiek atvērts.

Izmaksu izsekošanas skats

Izmaksu izsekošanas skats rāda uzdevuma izmaksu patēriņa izsekošanu. Šajā skatā faktiskās izmaksas, kas tika iztērētas uzdevumam līdz šim, tiek salīdzinātas ar uzdevuma plānotajām izmaksām. Šīs formulas nodrošina vērtības izmaksu izsekošanas skatā:

• Patērēto izmaksu procentuālais daudzums = Faktiskās izmaksas līdz šim ÷ Uzdevumam plānotās izmaksas
• Izmaksas līdz pabeigšanai (CTC) = Plānotās izmaksas - Faktiskās izmaksas līdz šim
• Novērtējums pie pabeigšanas (EAC) = CTC + Faktiskās izmaksas līdz šim
• Projektētā izmaksu novirze = Plānotās izmaksas - EAC

Izmaksu izsekošanas skats parāda uzdevuma izmaksu starpības projekciju, pamatojoties uz to, vai EAC ir lielāka vai mazāka par plānotajām izmaksām:

• Ja EAC ir lielākas par plānotajām izmaksām, tiek prognozēts, ka uzdevums izmantos vairāk naudas, nekā sākotnēji plānots, un tas pārsniegs budžetu.
• Ja EAC ir mazākas par plānotajām izmaksām, tiek prognozēts, ka uzdevums izmantos mazāk naudas, nekā sākotnēji plānots, un tas iekļausies budžetā.

Projekta vadītāja izmaksu atkārtota projicēšana Projektu vadītājiem ir jāizmanto CTC, lai pārskatītu uzdevuma sākotnējo izmaksu tāmi. Projekta pārvaldnieks var modificēt CTC vērtību izmaksām, kas nepieciešamas, lai izpildītu šo uzdevumu. Ja modificējat CTC vērtību, tiek pārrēķināta uzdevuma CTC, EAC un patērētās izmaksas procentuālā daļa, kā arī uzdevuma prognozētā izmaksu novirze. Tiek pārrēķināta arī EAC, ETC un procentuālā daļa no izmaksām, kas patērētas, veicot kopsavilkuma uzdevumus, un tiek atjaunināta to plānotā izmaksu starpība.

Piezīmes

Pārskatot intensitāti WBS uzdevumam Intensitātes izsekošanas skatā, uzdevuma CTC, EAC, patērētā izmaksu procentuālā daļa, un plānotā izmaksu novirze tiek pārrēķināta izmaksu izsekošanas skatā. Tomēr izmaksu pārskatīšana neietekmē vērtības Intensitātes izsekošanas skatā, jo izmaksas pa darbību tipiem (darbs, materiāls vai izdevumi) vai projekta kategorijām netiek pārskatītas.

Kopsavilkuma uzdevumu izmaksu projekcijas pārskatīšana Varat pārskatīt kopsavilkuma uzdevumu izmaksas, un aprēķini notiek automātiski šādā secībā:

1. Uzdevumam patērētās izmaksas EAC, CTC un procentuālā tiek pārrēķinātas.
2. Jaunā EAC pakārtotajiem uzdevumiem tiek sadalīta tādā pašā proporcijā kā sākotnējā EAC uzdevumiem.
3. Tiek aprēķināts jaunais katra uzdevuma EAC.
4. CTS un patērētās izmaksas procentos tiek pārrēķinātas ietekmētajiem pakārtotajiem uzdevumiem, pamatojoties uz EAC vērtību. Tiek pārrēķināta arī uzdevumu izmaksu novirze.
5. Visu kopsavilkuma uzdevumu EAC tiek pārrēķinātas, pamatojoties uz šīm izmaiņām.

Izmaksu izsekošanas skatā noklikšķiniet uz Izvērst līdz līmenim , lai iestatītu WBS izsekošanas un uzturēšanas līmeni. WBS tiek izvērsta līdz šim līmeni izmaksu izsekošanas skatā, kad vien tas tiek atvērts.

Iegūtās vērtības pārvaldība

Var izmantot iegūto vērtību metodi (EVM), lai sekotu projekta norisei. Iegūtās vērtības datus var skatīt projekta pārvaldnieka lomu centrā. Iegūto vērtību diagrammas komponents parāda plānotās vērtības un faktiskās izmaksas laika fāzes vērtības. Iegūtā vērtība no pašreizējā datuma tiek parādīta kā punkts. Iegūtās vērtības laika posma dati pašlaik nav pieejami.

Laika posms iegūto vērtību diagrammā tiek parādīts pēc nedēļas vai mēneša. Šajā sadaļā aprakstīti trīs EVM pīlāri: plānotā vērtība, iegūtā vērtība un faktiskās izmaksas.

Plānotās vērtības EVM teorija nosaka, ka plānotais vērtības grafiks atspoguļo likmi, ar kādu projekta komanda plānoja nopelnīt vērtību projektā.

Finance izmanto 0:100 peļņas kārtulu, kad tā atzīmē plānoto vērtību. Saskaņā ar šo kārtulu uzdevuma vērtība uzdevumam tiek grāmatota tā beigu datumā. Vērtība netiek grāmatota, kamēr uzdevums nav izpildīts par 100 procentiem.

Sadaļā Projektu pārvaldība un grāmatvedība ievadiet lapas mezglu beigu datumu un tam paredzētās izmaksas. Kad plānotās vērtības grafiks tiek parādīts pēc nedēļas, plānotā vērtība projekta darbības laikā tiek apkopota pēc nedēļas visiem lapu mezgla uzdevumiem.

Nopelnītās vērtības EVM teorija nosaka, ka nopelnītās vērtības grafiks atspoguļo likmi, ar kādu projekta komanda faktiski nopelna vērtību projektā.

Finance izmanto 0:100 peļņas kārtulu, kad tā atzīmē iegūto vērtību. Saskaņā ar šo kārtulu uzdevuma vērtība uzdevumam tiek grāmatota tā beigu datumā. Vērtība netiek grāmatota, kamēr uzdevums nav izpildīts par 100 procentiem.

Kad tiek aprēķināta iegūtā vērtība, tiek ņemta vērā katra uzdevuma norise procentos. Saskaņā ar 0:100 peļņas kārtulu, tiek ņemti vērā tikai uzdevumi, kas ir pabeigti noteiktā laika periodā, aprēķinot iegūto vērtību no šī perioda beigām. Projektā iegūtā vērtība tiek aprēķināta, izmantojot visus uzdevumus, kas ir pabeigti, kad grafiks ir izveidots.

Piezīmes

Pašlaik WBS izsekošanas sistēmai nav datu struktūru, lai katrā no šiem uzdevumiem glabātu vēsturiskos norises procentus. Tāpēc iegūto vērtību var uzrādīt tikai no kuba apstrādes brīža. Regulāri apstrādājiet kubu, lai atjauninātu iegūto vērtību datus, kas tiek rādīti lomu centrā.

Faktisko izmaksu EVM teorija nosaka, ka faktisko izmaksu gabals atspoguļo likmi, kādā nauda tiek tērēta projektam.

Transakcijas, kas ir grāmatotas projektā, tiek izmantotas, lai iezīmētu faktisko izmaksu rindu. Izmaksas tiek apkopotas pēc datuma. Pēc tam šie dati tiek izmantoti, lai uzkrātu faktiskās izmaksas pēc nedēļas vai mēneša iegūto vērtību diagrammā.

Kā izmantot plānotās vērtības, iegūtās vērtības un faktisko izmaksu konceptus

Grafika novirze Plānošanas laikā jūs izveidojat prognozi darbam ar laika grafiku. Tāpēc plānotā vērtība ir likme, pēc kuras projekta plānotāji domāja, ka projekta īstenošana tiks pabeigta. Pēc tam, kad projekts ir progresā, darbs ir pabeigts, un projekts iegūst vērtību. Salīdzinot plānoto vērtību ar iegūto vērtību, varat apskatīt, kā virzās darbs ar projektu. Šī salīdzinājuma rezultātu sauc par grafika novirzi.

Ja plānotā vērtība periodam ir lielāka par iegūto vērtību, projekta darba apjoms ir mazāks par plānoto. Tāpēc projekts atpaliek no grafika. Tā kā plānotā vērtība un nopelnītā vērtība ir izteikta naudas izteiksmē, kavētajam laikam projektā tiek piešķirta arī naudas vērtība.

Ja plānotā vērtība periodam ir mazāka par nopelnīto vērtību, projekta darba apjoms ir lielāks par plānoto. Tāpēc projekts ir pirms grafika. Šim interesenta laikam tiek piešķirta arī naudas vērtība.

Izmaksu novirze Tā kā nopelnītā vērtība kā reizinātāju izmanto izmaksu cenu, nopelnītā vērtība norāda projektā veiktā darba izmaksas. Projekta norises laikā transakciju žurnāls sniedz ierakstu par naudu, kas faktiski tiek tērēta šim projektam. Salīdzinot iegūto vērtību ar faktiskajām izmaksām, varat skatīt naudas summu, kas tiek tērēta, salīdzinot ar vērtību, kas ir iegūta. Šī salīdzinājuma rezultātu sauc par izmaksu novirzi.

Ja faktiskās izmaksas, kas tiek tērētas par periodu, ir lielākas nekā iegūtā vērtība, ir iztērēts vairāk naudas nekā iegūts. Tāpēc projekts pārsniedz budžetu.

Ja faktiskās izmaksas, kas tiek tērētas par periodu, ir mazākas par iegūto vērtību, tad vairāk naudas tika nopelnīts nekā iegūts. Tāpēc projekts nepārsniedz budžetu.

WBS veidnes

WBS veidņu funkcionalitāti var izmantot, lai projektiem izveidotu standarta veidnes. Ja jūsu uzņēmuma piedāvātajos projektos ir daudz atkārtojamu darbu, apsveriet iespēju izveidot WBS veidni.

WBS veidni var izveidot no esoša projekta WBS, lai šī projekta plānošanas laikā iegūtās zināšanas un paraugpraksi varētu atkārtoti izmantot līdzīgos projektos nākotnē. Tomēr dažkārt nav jēgas saglabāt visu WBS kā veidni. Tāpēc veidnes var izveidot arī no projekta WBS daļām.

Projekta WBS kā veidnes saglabāšana

Pēc veidnes izveides to var importēt jaunā projekta WBS zem saknes mezgla vai jebkurā projekta WBS uzdevumā.

WBS veidnes importēšana projekta WBS

Importējot uzdevumus, tie veidnē tiek organizēti, pamatojoties uz tā uzdevuma sākuma datumu, kurā tie ir importēti. Importēšanas laikā pirmstecīgas relācijas veidnes uzdevumos tiek izmantotas, lai aprēķinātu importēto uzdevumu sākuma datumus. Mērķa projekta standarta darba kalendārs tiek lietots, lai aprēķinātu importēto uzdevumu beigu datumus tā, lai tiktu saglabātas darba dienas un standarta darba stundas, kas ir definētas pašreizējā projekta darba kalendārā.

Izmaksu summas un pārdošanas cenas novērtējuma rindās tiek lietotas, lai garantētu, ka projektam vai projekta līgumam raksturīgās cenas ir derīgas.

Projekta WBS un WBS veidnes atšķirības

• WBS veidnēs nav sākuma datumu un beigu datumu.

Darba un ārpus darba dienas nav iestatītas WBS veidnēm.

• WBS veidnes vienmēr izmanto plānošanas kalendāru, kas ir iestatīts kā visu projektu noklusējuma kalendārs.

Noklusējuma plānošanas kalendārs tiek izmantots tikai, lai noteiktu stundas standarta darba dienā.

• Pirmstecīgas relācijas netiek iekopētas WBS veidnē.

Tā kā WBS veidnēm nav datumu, sākuma datuma loģika, kuras pamatā ir priekšteča beigu datums, nav obligāti jāaizpilda.

• Darba izmaksu novērtējuma rinda tiek izveidota automātiski, kad uzdevums ir izveidots WBS veidnē. Pārdošanas cena un izmaksu summa tiek kopēta no atlasītā darbinieka.

Izmaksu un vienumu izmaksas var izveidot manuāli, tāpat kā to var darīt projekta WBS.

• Plānošanas kļūdas tiek parādītas, ja ir novirzes no šādas formulas:

Intensitāte = Resursu skaits × Ilgums × Stundu skaits standarta darba dienā

Visas plānošanas kļūdas var labot vienlaikus, noklikšķinot uz Labot visas plānošanas kļūdas.

Vai arī plānošanas kļūdas var labot atsevišķi, noklikšķinot uz katra uzdevuma brīdinājuma ikonas.