Projekta plānošana, izmantojot darba sadalījuma struktūru (Project Service)
Svarīgi
Dynamics 365 Project Service Automation jau ir iesaistījās Dynamics 365 Project Operations. Papildinformāciju skatiet sadaļā Project Service Automation pāreja.
Attiecas uz programmas Project Service versiju 2.x un 1.x
Projekta grafikā var uzzināt, kāds darbs ir jāveic un kuri resursi šo dabu veiks, kā arī laikposmu, kurā darbs ir jāveic. Projekta grafiks atspoguļo pilnībā visu darbu, kas saistīts ar savlaicīgu projekta nodošanu. Viena no pirmajām darbībām projekta sākuma fāzē projekta grafika izstrāde. Lai izveidotu projekta grafiku, ir jāizveido darba sadalījuma struktūra.
Izveidojot projekta struktūru ar darba sadalījuma struktūru, varat veikt šādas darbības:
sadalīt darbu pārvaldāmos uzdevumos;
aprēķināt uzdevuma izpildei nepieciešamo laiku;
iestatīt uzdevuma atkarības un ilgumu;
noteikt lomas, kas nepieciešamas, lai izpildītu katru uzdevumu.
Projekta grafikam darba sadalījuma struktūrā ir vienkāršs izskats un izkārtojums, kā arī tajā ir pieejama interaktīva Ganta diagramma.
Projekta darba sadalījuma struktūras izveide
Izveidojiet darba sadalījuma struktūru, lai norādītu projekta uzdevumu izpildes secību. Darba sadalījuma struktūra ietver uzdevumus un prasības attiecībā uz to izpildi, kā arī ieņēmumu un izdevumu informāciju. Darba sadalījuma struktūrai var pievienot:
projekta uzdevumu izpildes secību hierarhijā;
citus uzdevumus, ja tādi ir, kas jāizpilda, lai varētu sākt uzdevuma izpildi;
uzdevuma sākuma datumu, beigu datumu un ilgumu;
uzdevuma izpildei nepieciešamo stundu skaitu;
visas nepieciešamās darba prasmes un izglītību;
darbiniekus, kam uzdevums tika piešķirts;
prognozējamos ieņēmumus un izdevumus.
Uzdevumu tipi
Veidojot darba sadalījuma struktūru, izmantosit tālāk aprakstīto veidu uzdevumus.
| Uzdevums | Apraksts |
|---|---|
| Projekta saknes mezgls | Projekta augšējā līmeņa kopsavilkuma uzdevums. Visi citi projekta uzdevumi tiek izveidoti saskaņā ar to. Saknes uzdevuma nosaukums ir projekta nosaukums. Saknes mezgla ieguldījums, datumi un ilgums ir balstīti uz tās hierarhijas vērtībām, kas atrodas zem tā. Saknes mezgla rekvizītus nevar rediģēt un saknes mezglu nevar dzēst. |
| Kopsavilkuma vai konteinera uzdevumi | Kopsavilkuma uzdevums ir uzdevums, kam ir pakārtoti apakšuzdevumi. Kopsavilkuma uzdevumam nav jebkāda darba ieguldījuma vai izmaksu. Tā darba ieguldījums un izmaksas ir tā apakšuzdevumu apkopojums. Kopsavilkuma uzdevuma nosaukumu var mainīt, tomēr nevar mainīt ieguldījumu, datumus vai ilgumu, jo šīs vērtības tiek aprēķinātas automātiski. Dzēšot kopsavilkuma uzdevumu, tiek dzēsts uzdevums un visi tā apakšuzdevumi. |
| Lapu mezglu uzdevumi | Lapas mezgla uzdevums ir projekta darbs ar visdetalizētāko informāciju. Tajā ir ietverta aptuvenais ieguldījums, plānotais resursu skaits, plānotais sākuma un beigu datums un ilgums. |
Uzdevumu hierarhija
Veidojot uzdevumu hierarhiju, ir pieejamas tālāk minētās opcijas.
Pievienot uzdevumu. Varat pievienot uzdevumu izvēlētajā pozīcijā uzdevumu hierarhijā. Ja pozīciju neatlasāt, jaunais uzdevums tiek pievienots beigās.
Atkāpes uzdevums. Veidojiet uzdevumam atkāpi, lai tas būtu tā uzdevuma apakšuzdevums, kas atrodas tieši virs šī uzdevuma.
Outdent uzdevums. Veidojiet uzdevumam pārkaru atkāpi, lai tas vairs nebūtu sākotnējā galvenā uzdevuma apakšuzdevums.
Pārvietojieties uz augšu un Pārvietojieties uz leju. Pārvietojiet uzdevumus augšup un lejup galveno uzdevumu hierarhijā. Pārvietojot uzdevumu augšup vai lejup, netiek ietekmēts tā ieguldījums, izmaksas, datumi vai ilgums.
Uzdevuma atribūti
Uzdevuma nosaukums raksturo darbu, kas jāizpilda. Uzdevuma grafika un darbspēka vajadzību aprakstīšanai izmanto dažādus uzdevuma atribūtus.
Grafika atribūti
- Piešķiriet vērtības Piepūles stundas,Resursu skaits,Sākuma datums,Beigu datums unIlgums , lai noteiktu uzdevuma grafiku.
- Pūles ir aptuvens stundu skaits, kas nepieciešams uzdevuma izpildei.
- Resursu skaits ir aplēse, ko projekta vadītājs veic uzdevumā, lai palīdzētu izstrādāt vislabāko iespējamo grafiku.
- Ilgums (dienās) norāda darba dienu skaitu, kas būs nepieciešams uzdevuma pabeigšanai.
Darbspēka atribūti
- Loma, Resursu organizācijas struktūrvienība , Resursu skaits un Resursi apraksta uzdevuma personāla prasības.
- Loma apraksta uzdevuma veikšanai nepieciešamā resursa tipu.
- Resursu organizācijas struktūrvienība norāda organizācijas struktūrvienību, no kuras šim uzdevumam ir jānodrošina personāls; Tas ietekmē arī uzdevuma izmaksu un pārdošanas novērtējumu, jo tas tiek ņemts vērā, nosakot resursa vienības pārdošanas cenu.
- Resursi satur vispārīgu resursu vai nosauktu resursu, kad tāds ir atrasts.
Uzdevuma atkarības
Vienam vai vairākiem darba sadalījuma struktūras uzdevumiem varat izveidot pirmstecīgas relācijas. Pirmstecīga uzdevuma laukam var iestatīt vienu vai vairākas vērtības, lai norādītu uzdevumus, no kuriem tas būs atkarīgs. Piešķirot uzdevumam pirmstecīgu vērtību, uzdevumu var sākt tikai tad, kad ir pabeigti visi pirmstecīgie uzdevumi. Iestatot uzdevumam šādu atkarību, tiks pārrēķināts plānotaisuzdevuma sākuma datums, ņemot vērā visu pirmstecīgo uzdevumu pēdējo beigu datumu. Pirmstecīgie uzdevumi ietekmē ne tikai grafika uzdevuma režīmu, kas definēts uzdevumā.
Uzdevuma režīms
Uzdevuma režīms ir viens no svarīgajiem faktoriem, kas nosaka lapu mezgla uzdevumu plānošanu. Katram uzdevumam ir divi uzdevuma režīmi: automātisks plānošanas režīms un manuāls plānošanas režīms.
Automātiskā plānošana. Automātisks plānošanas režīms. Iestatot uzdevuma režīmu Automātiski plānots, uzdevuma plānošanas programma izmanto plānošanas kartulas šādos uzdevumu atribūtos, lai noteiktu uzdevumu grafiku:
Pirmstecīgie uzdevumi
Ieguldījums
Resursu skaits
Sākuma un beigu datumi
Plānošanas kārtulas. Tā lapas mezgla uzdevuma sākuma datums, kam projekta plānošanas sākuma datumā nav noklusējuma pirmstecīgu uzdevumu. Lapas mezgla uzdevuma ilgums vienmēr tiek aprēķināts kā darba dienu skaits no tā sākuma līdz beigu datumam. Ja uzdevums tiek plānots automātiski, plānošanas programma ievēro tālāk aprakstītās kārtulas.
Uzdevuma sākuma un beigu datumam vienmēr jābūt darbdienās atbilstoši projekta plānošanas kalendāram.
Uzdevuma, kam ir pirmstecīgi uzdevumi, sākuma datums pēc noklusējuma tiek iestatīts kā to pirmstecīgo uzdevumu vēlākais datums.
Ieguldījums = personu skaits * Ilgums * Stundas standarta projekta kalendāra darba dienā
Manuāla plānošana. Dažos gadījumos ieteicams atkāpties no šīm kārtulām. Šajos gadījumos uzdevuma režīmam var iestatīt manuālu plānošanu. Tas aptur plānošanas programmu no citu plānošanas atribūtu vērtību aprēķināšanas. Iestatot pirmstecīgus uzdevumus, vienmēr tiek ietekmēti atkarīgo uzdevumu sākuma datums.
Darba sadalījuma struktūras izveide
Dodieties uz Project Service > projekti.
Noklikšķiniet uz projekta, pie kura gribat strādāt.
Ekrāna augšdaļā esošajā joslā atlasiet lejupvērsto bultiņu pie projekta nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Darba sadalījuma struktūra.
Lai pievienotu uzdevumu, noklikšķiniet uz Pievienot uzdevumu. Aizpildiet uzdevuma laukus un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Turpiniet pievienot uzdevumus, līdz darba sadalījuma struktūra ir pabeigta. Veidojot darba sadalījuma struktūru, varat veikt tālāk minētās darbības, lai sakārtotu uzdevumus.
Atlasiet uzdevumu un noklikšķiniet uz Atkāpe , lai to pārvietotu zem cita uzdevuma, vai noklikšķiniet uz Pārkarsu, lai to pārvietotu līmenī.
Atlasiet uzdevumu un noklikšķiniet uz Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup, lai to sarakstā pārvietotu augšup vai lejup .
Noklikšķiniet uz Paslēpt Gantu, lai paslēptu Ganta diagrammu, un noklikšķiniet uz Rādīt Gantu , lai to parādītu vēlreiz.
Atlasiet citu Ganta diagrammas laika periodu laika skalā.
Lai projekta grupas dalībniekiem pievienotu darba sadalījuma struktūrā norādītās lomas, noklikšķiniet uz Ģenerēt projekta grupu.
Kad esat pabeidzis izmaiņu veikšanu, ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt .