Kopīgot, izmantojot

Grāmatot izmaksu kontā uzskaites principā

Grāmatošanas kontā uzskaites princips ļauj uzskaitīt un vieglāk saskaņot visas vienības cenas atšķirības starp fizisku grāmatošanu un finanšu grāmatošanu, netiešās izmaksas par iegādātajiem krājumiem vai maksas par pirkšanas pasūtījumu.

Divas konfigurācijas kreditoru maksu kodiem lapā Maksu kods (Kreditoru > parādu maksu iestatīšanas > maksu kods) var izraisīt to, ka pirkšanas pasūtījums ietekmē krājumu aktīvu novērtējumu:

  • Maksu kodiem, kuriem lauks Debeta veids ir iestatīts uz Krājums un lauks Kredīta veids ir iestatīts uz virsgrāmatas konts, virsgrāmatas konts, kas ir atlasīta kā absorbcijas konts, darbojas kā krājumu variācijas konts.
  • Maksu kodiem, kuriem lauks Debeta veids ir iestatīts uz Krājums un lauks Kredīta veids ir iestatīts uz Debitors/kreditors, maksa tiks uzskaitīta kā materiālu izmaksas un tiks izmantots krājuma krājumu izmaiņu konts.

Eiropas īpašais grāmatvedības noteikums

Eiropā post to charge konta uzskaites principu bieži izmanto, lai iekļautu īpašu grāmatvedības noteikumu. Piemēram, krājumu izmaiņu uzskaitei parasti izmanto vienu no šīm metodēm:

  • Pārdošanas izmaksu metode — šo metodi atbalsta standarta krājumu grāmatošanas profila konfigurācija. Grāmatošanas kontā uzskaites princips nav obligāts.

  • Izdevumu veida metode - Mazākas organizācijas bieži izmanto šo metodi. Tas parasti ietver šādas darbības:

    1. Preces vai pakalpojumi tiek pilnībā iekļauti izdevumos saņemšanas brīdī.
    2. Perioda beigās tiek veikta cikla skaitīšana.
    3. Manuāla daudzuma un vērtības korekcija tiek grāmatota krājumos. (Korespondējošais konts ir krājumu izmaiņu konts, kas kompensē 1. solis iegrāmatotos izdevumus. Tāpēc akciju vērtības izmaiņas jūs redzat tikai šajā kontā.)

Konta grāmatošanas un iekasēšanas konta princips ļauj pilnībā automatizēt abus grāmatojumus. Tādējādi varat novērst manuālu perioda beigu slēgšanas korekcijas grāmatošanu.

Iespējot grāmatošanas kontā uzskaites principu

Lai iespējotu grāmatošanas kontā uzskaites principu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Pārejiet uz sadaļu Kreditoru > parādu iestatīšana > : kreditoru parādu parametri.
  2. Cilnes Rēķins kopsavilkuma cilnē Rēķins opcijai Grāmatot maksas kontā virsgrāmatā iestatiet vērtību Jā.
  3. Aizveriet lapu.

Priekšnosacījumi un ieteicamie parametri grāmatošanas kontā uzskaites principam

Ja plānojat uzskaitīt pirkšanas maksas un krājumu izmaiņas, ir jābūt šādiem priekšnosacījumiem:

  • Lapas Kreditoru parametri cilnē Rēķins ( Kreditoru parādu iestatīšanasparametri > ) opcijai Grāmatot > par maksas kontu virsgrāmatāir jābūt iestatītai vērtība Jā .

  • Lapā Krājumu modeļu grupas (Izmaksu pārvaldība > , Krājumu uzskaites politika, > iestatīšana Krājumu modeļu grupas) visām šīm opcijām ir jābūt iestatītām uz Jā katrai attiecīgajai modeļu grupai, kurā ir krājumi, kas iekļauti pirkšanas pasūtījumā:

    • Grāmatot fiziskos krājumus
    • Grāmatot finanšu krājumus
    • Uzkrājumu saistības produktu ieejas plūsmā

  • Lapas Sagādes un avotu parametri cilnē Piegāde (Sagādes un avotu > iestatīšanas > sagādes un avotu parametri) opcijai Ģenerēt maksu par produktu ieejas plūsmu ir jābūt iestatītai uz Jā.

  • Lapas Krājumu un noliktavas pārvaldības parametri cilnē Krājumu uzskaite (Krājumu pārvaldības > iestatījumi > un noliktavas pārvaldības parametri) opcijai Grāmatot pavadzīmi virsgrāmatā ir jābūt iestatītai uz Jā.

  • Lapas Grāmatošana cilnē Pirkšanas pasūtījums (Krājumu pārvaldības > iestatīšana, > grāmatošana > ) galvenie konti, kas attiecas uz katru atbilstošo krājumu, ir jānorāda katram no šiem grāmatošanas veidiem:

    • Pirkšanas izdevumi, kas nav iekļauti rēķinos
    • Produkta pirkšanas izdevumi
    • Krājumu novirze

1. scenārija piemērs: vienības izmaksu cenas izmaiņas

Šim scenārija piemēram ir šādi priekšnosacījumi:

  • First in, first out (FIFO) izmaksu aprēķināšanas modelis

Šajā procedūrā ir sniegts piemērs, kas parāda, kas notiek, mainot vienības pašizmaksu cenu pirkšanas pasūtījumā.

  1. Izveidojiet pirkšanas pasūtījumu krājuma 1 daudzumam, kura vienības cena ir 100,00.

  2. Apstipriniet pirkšanas pasūtījumu.

  3. Grāmatojiet pirkšanas pasūtījuma produktu ieejas plūsmu.

  4. Pārbaudiet dokumentu produktu ieejas plūsmā. Tālāk sniegtajā tabulā ir parādīts dokumenta paraugs.

    Grāmatošanas tips Galvenais konts Galvenā konta nosaukums Konta veids Debets/ kredīts? Dzēšanas konts Fiziskais/finansiālais? Apjoms
    Pirkšana, krājumu novirze 600170 Krājumu izmaiņu materiāli Izdevumi Kredītkarte Nē Fizisks -100,00
    Saņemto pirkto materiālu izmaksas 140100 Materiālu inventāra saraksts Līdzeklis Debetkarte Jā Fizisks 100.00
    Pirkšanas izdevumi, kas nav iekļauti rēķinos 600180 Materiālu ieņēmumi Izdevumi Debetkarte Jā Fizisks 100.00
    Pirkšana, uzkrāšana 200140 Uzkrātie pirkumi Saistības Kredītkarte Jā Fizisks -100,00

  5. Grāmatojiet pirkšanas pasūtījuma rēķinu, kura atjauninātā vienības cena ir 110,00.

  6. Apstipriniet rēķinā iekļauto dokumentu. Tālāk sniegtajā tabulā ir parādīts dokumenta paraugs.

    Grāmatošanas tips Galvenais konts Galvenā konta nosaukums Konta veids Debets/ kredīts? Dzēšanas konts Fiziskais/finansiālais? Apjoms
    Pirkšana, krājumu novirze 600170 Krājumu izmaiņu materiāli Izdevumi Kredītkarte Nē Finanšu -10,00
    Saņemto pirkto materiālu izmaksas 140100 Materiālu inventāra saraksts Līdzeklis Debetkarte Jā Finanšu -100,00
    Pirkšanas izdevumi, kas nav iekļauti rēķinos 600180 Materiālu ieņēmumi Izdevumi Debetkarte Jā Finanšu -100,00
    Pirkšana, uzkrāšana 200140 Uzkrātie pirkumi Saistības Kredītkarte Jā Finanšu 100.00
    Rēķinā iekļauto pirkto materiālu izmaksas 140100 Materiālu inventāra saraksts Līdzeklis Debetkarte Nē Finanšu 110.00
    Produkta pirkšanas izdevumi 600180 Materiālu saņemšana Izdevumi Kredītkarte Nē Finanšu 110.00
    Kreditora bilance 211000 Kreditoru tirdzniecība Saistības Kredītkarte Nē Finanšu -110.00

2. piemērs: maksas un netiešās izmaksas pirkšanas pasūtījumā

Šim scenārija piemēram ir šādi priekšnosacījumi:

  • FIFO izmaksu aprēķināšanas modelis
  • Maksu kods 1: Debeta krājums un kredīta virsgrāmatas konts par 10%
  • Maksu kods 2: Debeta krājums un kredīts debitoram/kreditoram par 10.00 proporcionāli
  • Netiešās izmaksas: 2,00% pieskaitītas pirkuma cenai

Šajā procedūrā ir sniegts piemērs, kas parāda, kas notiek, ja pirkšanas pasūtījumā iekļaujat maksas un netiešās izmaksas.

  1. Izveidojiet pirkšanas pasūtījumu krājuma 1 daudzumam, kura vienības cena ir 100,00.

  2. Pievienojiet vienu maksas kodu par 10 procentiem, kas debetē krājumu un kreditē virsgrāmatu.

  3. Pievienojiet vienu maksas kodu vērtībai 10.00, kas debetē krājumu un kreditē debitoru/kreditoru.

  4. Piešķiriet maksas pirkšanas pasūtījuma rindām.

  5. Apstipriniet pirkšanas pasūtījumu.

  6. Grāmatojiet pirkšanas pasūtījuma produktu ieejas plūsmu.

  7. Pārbaudiet dokumentu produktu ieejas plūsmā. Tālāk sniegtajā tabulā ir parādīts dokumenta paraugs.

    Grāmatošanas tips Galvenais konts Galvenā konta nosaukums Konta veids Debets/ kredīts? Dzēšanas konts Fiziskais vai finansiālais Apjoms
    Pirkšana, krājumu novirze 600170 Krājumu izmaiņu materiāli Izdevumi Kredītkarte Nē Fizisks -110.00
    Plānotās piesaistītās netiešās izmaksas 600520 Absorbētās netiešās izmaksas Izdevumi Kredītkarte Jā Fizisks -2.40
    Pirkuma transportēšanas izdevumi 600120 Kravas/ transporta izmaksas Izdevumi Kredītkarte Nē Fizisks -10,00
    Saņemto pirkto materiālu izmaksas 140100 Materiālu inventāra saraksts Līdzeklis Debetkarte Jā Fizisks 122.40
    Pirkšanas izdevumi, kas nav iekļauti rēķinos 600180 Materiālu ieņēmumi Izdevumi Debetkarte Jā Fizisks 110.00
    Pirkšana, uzkrāšana 200140 Uzkrātie pirkumi Saistības Kredītkarte Jā Fizisks -110.00

  8. Grāmatojiet pirkšanas pasūtījuma rēķinu.

  9. Apstipriniet rēķinā iekļauto dokumentu. Tālāk sniegtajā tabulā ir parādīts dokumenta paraugs.

    Grāmatošanas tips Galvenais konts Galvenā konta nosaukums Konta veids Debets/ kredīts? Dzēšanas konts Fiziskais/finansiālais? Apjoms
    Pirkšana, krājumu novirze 600170 Krājumu izmaiņu materiāli Izdevumi Kredītkarte Nē Finanšu 0.00
    Plānotās piesaistītās netiešās izmaksas 600520 Absorbētās netiešās izmaksas Izdevumi Debetkarte Jā Finanšu 2.40
    Piesaistītās netiešās izmaksas 600520 Absorbētās netiešās izmaksas Izdevumi Debetkarte Nē Finanšu -2.40
    Saņemto pirkto materiālu izmaksas 140100 Materiālu inventāra saraksts Līdzeklis Kredītkarte Jā Finanšu -110.00
    Pirkšanas izdevumi, kas nav iekļauti rēķinos 600180 Materiālu ieņēmumi Izdevumi Kredītkarte Jā Finanšu -110.00
    Pirkšana, uzkrāšana 200140 Uzkrātie pirkumi Saistības Debetkarte Jā Finanšu 110.00
    Rēķinā iekļauto pirkto materiālu izmaksas 140100 Materiālu inventāra saraksts Līdzeklis Debetkarte Nē Finanšu 110.00
    Produkta pirkšanas izdevumi 600180 Materiālu saņemšana Izdevumi Kredītkarte Nē Finanšu 110.00
    Kreditora bilance 211000 Kreditoru tirdzniecība Saistības Kredītkarte Nē Finanšu -110.00