Kopīgot, izmantojot

Noliktavas materiālu kustības analīze, izmantojot procesu izpēti (priekšskatījums)

  • Raksts

[Šis raksts ir pirmsizlaides dokuments, un tas var tikt mainīts.]

Funkcija Microsoft Power Automate Process Mining piedāvā uzdevumu izpētes un procesu izpētes iespējas, lai palīdzētu jums labāk izprast savus biznesa procesus, lai varētu tos optimizēt. Dynamics 365 Supply Chain Management piedāvā Noliktavas materiālu kustības analīzes veidni priekš Power Automate Process Mining. Šī veidne var tikt izmantota, lai izveidotu procesus, kas palīdz noliktavas un operāciju vadītājiem gūt ieskatu par materiālu plūsmu noliktavā. Tas palīdz atrast neefektivitātes, kuras var novērst, lai uzlabotu noliktavas veiktspēju.

Noliktavas materiālu kustības analīzes veidne izmanto noliktavas, produktu un darījumu datus, kas tiek glabāti jūsu sistēmā, un ļauj vizualizēt un analizēt materiālu pārvietošanos noliktavas stāvā, pamatojoties uz slēgto. noliktavas darba uzskaiti. Procesu izpētes terminoloģijā katrs noliktavas darba ieraksts atbilst gadījumam, un katra atlases vai ievietošanas darba rinda atbilst notikumam. Atkarībā no konfigurācijas darbība var būt jebkura no šīm vienībām:

  • Noliktavas novietojums
  • Noliktavas novietojuma profils
  • Noliktavas zona

Papildinformāciju par Power Automate Process Mining skatiet sadaļā pārskats par Power Automate Process Mining.

Šajā rakstā ir aprakstīts, kas ir iekļauts Noliktavas materiālu kustības analīzes veidnē, un paskaidrots, kā izvietot un piekļūt Power Automate Process Mining procesiem.

Priekšnosacījumi

Noliktavas materiālu kustības analīzes veidnei Power Automate Process Mining ir šādi priekšnosacījumi:

  • Ir jādarbojas sistēmas Supply Chain Management versijai 10.0.35 vai jaunākai versijai.
  • Jūsu Supply Chain Management vide ir jāsavieno ar Dataverse vidi.
  • Lietotājam, kurš izvieto procesu programmā Power Automate Process Mining, ir jābūt Noliktavas pārvaldnieka, Noliktavas plānotāja un/vai sistēmas administratora lomai.
  • Supply Chain Manager lietotājam, kurš izvieto procesu Power Automate Process Mining, ir jābūt arī konfigurētam kā lietotājam saistītajā Dataverse vidē. Lai izvietotu procesu, lietotājam ir jābūt Vides veidotāja un/vai sistēmas administratora lomai. Pēc procesa izvietošanas to var koplietot ar citiem lietotājiem. Šie lietotāji automātiski saņems procesa izmantošanai nepieciešamās atļaujas.

Pamatojoties uz veidni, izvietojiet jaunu Power Automate Process Mining procesu

Varat iestatīt tik daudz procesu, cik nepieciešams, un katram no tiem ir atšķirīgs nosaukums un filtri. Veiciet šīs darbības, lai izvietotu Noliktavas materiālu kustības analīzes procesu.

  1. Dodieties uz Noliktavas pārvaldība > Iestatīšana > Procesa izpēte > Noliktavas materiālu pārvietošanas procesa konfigurācija.

  2. Darbību rūtī atlasiet Izvietot procesus, lai atvērtu izvietošanas veidni.

  3. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Jums tiks lūgts sniegt sekojošu informāciju:

    • Procesa nosaukums — ievadiet procesa nosaukumu. Mēs iesakām nosaukumā iekļaut juridisko personu (uzņēmumu) un citu filtra informāciju, lai vēlāk varētu viegli identificēt procesu.
    • Uzņēmums — atlasiet juridisko personu, kuras analīzei vēlaties izmantot šo procesu. Power Automate Process Mining procesā tiks iekļauti tikai atlasītās juridiskās personas noliktavas darba ieraksti.
    • Ielādējamo mēnešu skaits – norādiet vienlaikus ielādējamo mēnešu skaitu. Šis filtrs palīdz novērst pārmērīgu vai neatbilstošu datu ielādi Power Automate Process Mining procesā. Power Automate Process Mining procesā tiks iekļauti tikai tie noliktavas darba ieraksti, kas tika slēgti pēc norādītā laika sliekšņa.
    • Darbība  — norādiet, kura kolonna Power Automate Process Mining procesam ir jāuzskata par darbību. Lai uzzinātu vairāk par procesu izpētes terminoloģiju, skatiet Glosāriju sadaļā Power Automate Process Mining.

    Piezīme

    Mēģiniet ierobežot datus, optimizējot filtraIelādējamo mēnešu skaitu vērtību. Power Query Tiešsaistē ir iekļautas vairākas sliekšņu pārbaudes. Tāpēc, ja mēģināt ielādēt pārāk daudz datu, var rasties noildzes vai kvotas pārkāpuma izņēmumi un sistēma var neieslēgties. Noliktavas materiālu kustības analīzes procesā ieteicams ielādēt datus, kas nav vecāki par 25 mēnešiem un nodrošināt, lai procesā kopējais notikumu skaits būtu mazāks par 4 miljoniem.

Kad esat pabeidzis izvietošanas vedni, tiek veiktas šādas darbības:

  • Sākotnējie dati tiek ielādēti. Sistēma ielādē 200 gadījumus izstādīšanas tabulā. Noliktavas materiālu kustības analīze procesa veidnes kontekstā, katrs gadījums atbilst vienam noliktavas slēgtam darba ierakstam. Visticamāk, daudz vairāk nekā 200 ieraksti atbildīs filtrēšanas kritērijiem, kas tika iestatīti izvietošanas vednī. Ielādējot tikai 200 datnes, sistēma uzlabo veiktspēju un lietotāja pieredzi, lai jūs varētu ātrāk piekļūt vizualizācijai.
  • Jūs tiekat aicināts pabeigt izvietošanas procesu. Power Automate Process Mining lietotāja saskarne (UI) tiek atvērta jaunā pārlūkprogrammas cilnē. Iespējams, jums tiks lūgts ielogoties. Power Automate Process Mining izmantos jūsu akreditācijas datus, lai nolasītu datus no Supply Chain Management. Uzreiz neaizveriet lapu. Pretējā gadījumā jūs pārtrauksiet izvietošanu. Jums nav nepieciešams darīt neko citu šajā lapā. Power Automate Process Mining informēs jūs, kad izvietošana būs pabeigta.

Atsvaidziniet datus izstādīšanas tabulā un Power Automate Process Mining

Kā jau tika minēts, pēc jauna procesa izvietošanas sistēma ielādē sākotnējo 200 gadījumu kopu izstādīšanas tabulā un ielādē šos datus Power Automate Process Mining. Šāda darbība ļauj ātri sākt darbu. Tomēr, lai strādātu ar pilnu datu kopu, jums ir jāatsvaidzina izstādīšanas tabula un Power Automate Process Mining. Šajā sadaļā ir aprakstīts, kā manuāli aktivizēt šo procesu.

Padoms

Lai gan var būt noderīgi laiku pa laikam atsvaidzināt datus pēc pieprasījuma, iespējams, vēlēsieties iestatīt katru procesu tā, lai tas regulāri, automātiski atsvaidzinātu savus datus. Norādījumus skatiet šī raksta Konfigurējiet noliktavas materiālu pārvietošanas procesu sadaļā.

Veiciet šīs darbības, lai manuāli atsvaidzinātu datus izstādīšanas tabulā un Power Automate Process Mining.

  1. Dodieties uz Noliktavas pārvaldība > Iestatīšana > Procesa izpēte > Noliktavas materiālu pārvietošanas procesa konfigurācija.
  2. Saraksta logā atlasiet procesu, kura datus atsvaidzināt.
  3. Darbības logā atlasiet Atsvaidzināt izstādīšanas tabulā. Pakešdarbs, kas ir atbildīgs par izstādīšanasnas tabulas atsvaidzināšanu, tiek izpildīts ik pēc piecām minūtēm. Nākamajā reizē, kad tas tiks izpildīts, tas uzņems pieprasījumu atsvaidzināt tabulu. Pēc tam tiks ielādēti visi dati, kas atbilst izvietošanas laikā norādītajiem filtriem.
  4. Ātrajā cilnē Vispārīgi Pēdējā stadijas tabulas atsvaidzināšana lauks tiek atjaunināts, lai norādītu, ka tabula ir atsvaidzināta. Tomēr jaunie dati nebūs pieejami sadaļā Power Automate Process Mining, kamēr jūs tos tur neatsvaidzināsiet. Darbības logā atlasiet Skatīt procesa informāciju un pēc tam atlasiet Atsvaidzināt datus sadaļā Power Automate Process Mining.

Izstādīšanas tabulas tīrīšanas pakešdarbs tiek izpildīts katru dienu, un tas no izstādīšanas tabulas noņem visus ierakstus, kas vairs neatbilst filtra kritērijiem. (Piemēram, tas noņem visus ierakstus, kas tagad ir pārāk veci.)

Noliktavas materiālu kustības procesu konfigurēšana

Pēc procesa izvēršanas to var konfigurēt jebkurā laikā, veicot šādas darbības.

  1. Dodieties uz Noliktavas pārvaldība > Iestatīšana > Procesa izpēte > Noliktavas materiālu pārvietošanas procesa konfigurācija.

  2. Saraksta logā atlasiet procesu, kura datus atsvaidzināt.

  3. Kopsavilkuma cilnē Vispārīgi, iestatiet tālāk minētos laukus:

    • Automātiskā atsvaidzināšanas atkārtošanās – atlasiet, cik bieži sistēmai jāatjaunina datu tabula (Nav, Reizi dienā vai Reizi nedēļā). Lai gan šis atjauninājums atsvaidzina datus izstādīšanas tabulā, tas automātiski neielādēs šos datus Power Automate Process Mining procesā. Lai iestatītu Power Automate Process Mining periodiski ielādēt šos datus no izstādīšanas tabulā, Darbību panelī atlasiet Skatīt procesa informāciju . Pēc tam sadaļā Power Automate Process Mining atlasiet Grafika atsvaidzināšana un atlasiet atsvaidzināt grafiku. Varat arī manuāli atsvaidzināt datus sadaļā Power Automate Process Mining, atlasot Atsvaidzināt datus izvēlnē Power Automate Process Mining.
    • Pēdējoreiz izstādīšanas tabula atsvaidzināts – šis tikai lasāmais lauks rāda datumu un laiku, kad informācija izstādīšanas tabula tika pēdējoreiz atsvaidzināta.
    • Ieviest bezsaistes stundas – iestatiet šo opciju uz Jā , lai sistēma norādītajās stundās neatsvaidzinātu izstādīšanas tabulu. Šī opcija var būt noderīga, ja vēlaties izvairīties no tabulas atsvaidzināšanas pīķa stundās.

  4. Kopsavilkuma cilnē Procesa parametri apskatiet tālāk minētos laukus:

    • Juridiskā persona — šajā tikai lasāmajā laukā tiek rādīta juridiskā persona, kas tika norādīta izvietošanas laikā.
    • Ielādējamo mēnešu skaits — šajā tikai lasāmajā laukā tiek rādīts ielādes mēnešu skaits, kā norādīts izvietošanas laikā.
    • Aktivitāte — šajā tikai lasāmajā laukā tiek rādīta aktivitāte, kas tika norādīta izvietošanas laikā.

    Kopsavilkuma cilnēApstrādes žurnāls parāda datu atsvaidzināšanas un tīrīšanas darbību vēsturi. Šī informācija var būt noderīga problēmu novēršanas laikā.

Piekļuve noliktavas materiālu kustības analīzes procesam

Noliktavas materiālu kustības analīzes procesam varat piekļūt gan no Supply Chain Management, gan no Power Automate Process Mining UI.

Lai piekļūtu procesam no Supply Chain Management, veiciet šīs darbības.

  1. Atveriet sadaļu Noliktavas pārvaldība > Pieprasījumi un atskaites > Noliktavas veiktspējas analīze > Noliktavas materiālu kustības analīze.

  2. Jaunas rindas laukā Procesa nosaukums atlasiet procesa nosaukumu, lai to skatītu. Sarakstā ir iekļauti tikai procesi, kas atbilst abiem šiem nosacījumiem:

    • Process ir gatavs analīzei. (Citiem vārdiem sakot, tas ir izvietots un analizēts Power Automate Process Mining procesā. )
    • Process ir pieejams pašreizējam lietotājam. (Citiem vārdiem sakot, to izveidoja pašreizējais lietotājs vai tas tika kopīgots ar to.)

  3. Tiek atvērts Power BI pārskats par jūsu atlasīto procesu. Varat mijiedarboties ar pārskatu, lai skatītu procesu un analizētu to dažādos veidos.

  4. Lai skatītu atlasīto procesu sadaļā Power Automate Process Mining, Darbības panelī atlasiet Skatīt procesa pārskatu . Power Automate Process Mining UI tiek atvērta jaunā pārlūkprogrammas cilnē.

  5. Lai veiktu progresīvu procesu analīzi, novērtētu procesa uzvedību, izmantojot biznesa noteikumus, atklātu pārstrādi, izveidotu savus biznesa rādītājus, atlasiet Atvērt Power Automate Process Mining , lai atvērtu procesu darbvirsmas lietotnē Power Automate Process Mining. Papildinformāciju par tā iespējām skatiet Power Automate Process Mining sadaļā pārskats.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc es neredzu visus notikumus (darba rindas) un gadījumus (darba galvenes), ko sagaidu Power Automate Process Mining procesā?

Ir vairāki iemesli, kādēļ nav redzami visi notikumus un gadījumus, kurus sagaidat. Šeit ir dažas lietas, kas jāpārbauda:

  • Apstipriniet, ka izstādīšanas tabula ir nesen atsvaidzināta. Atveriet kopsavilkuma cilnes sadaļu Noliktavas pārvaldība > Iestatīšana > Process mining > Noliktavas materiālu pārvietošanas procesa konfigurācija un pārskatiet Pēdējās izstādīšanasnas tabulas atsvaidzināšana laukā Vispārīgi cilnē un informācija cilnē Apstrādes žurnāls.
  • Apstipriniet, ka noliktavas darbs, ko plānojat redzēt šajā procesā, ir slēgts. Noliktavas darba beigu datumam un juridiskajai personai (uzņēmumam) jāatbilst procesa filtrēšanas kritērijiem, kas tika norādīti procesa izvietošanas laikā. Šo informāciju varat pārbaudīt lapā Noliktavas materiālu pārvietošanas procesa konfigurācija .
  • Apstipriniet to, ka Power Automate Process Mining process nesen tika atsvaidzināts. Lai iegūtu informāciju par to, kā skatīt atsvaidzināšanas informāciju un kā iestatīt grafikus, lai automātiski atsvaidzinātu izstādīšanas tabulu un Power Automate Process Mining procesu, skatiet Konfigurēt noliktavas materiālu pārvietošanas procesu šī raksta sadaļā.

Kāpēc es neredzu meklēto procesu lapā Noliktavas materiālu kustības analīze?

Ir vairāki iemesli, kāpēc jūs neredzat procesu Noliktavas materiālu kustības analīze lapā. Šeit ir dažas lietas, kas jāpārbauda:

  • Apstipriniet, ka jums ir piekļuve procesam. Parasti, lai skatītu procesu, jums tas ir jāizveido pašam vai arī tā izveidotājam ir jādalās ar jums. Lai apstiprinātu, ka jums ir piekļuve, piesakieties Power Automate Process Mining in Power Automate izmantojot to pašu lietotāja kontu, un nosakiet, vai varat piekļūt procesam tur.
  • Apstipriniet, ka process ir izvietots un process ir gatavs analīzei. Noliktavas materiālu kustības analīze lapā tiek rādīti tikai tie procesi, kas ir gatavi analīzei. Ja process joprojām tiek izvietots, tas var vēl neparādīties lapā. Lai apstiprinātu, ka process ir gatavs analīzei, mēģiniet atvērt Power BI atskaite par procesu Power Automate Process Mining UI lapā.

Kāpēc procesa izvietošanas laikā tiek parādīts kļūdas ziņojums?

Sistēma veic vairākas pārbaudes procesa nodrošināšanas laikā. Lielākā daļa kļūmju rodas tāpēc, ka izmantotais Supply Chain Management lietotāja konts nav reģistrēts Dataverse vai arī kontam nav nepieciešamo privilēģiju. Ja izvietošana ilgst ilgu laiku (apmēram četras stundas), jūs, iespējams, pārsniedzat sliekšņa ierobežojumus Power Automate Process Mining integrācijai. Apsveriet iespēju mainīt filtrus, lai samazinātu ielādēto notikumu skaitu Power Automate Process Mining procesā. Parasti jūs varat pazemināt Ielādējamo mēnešu skaits filtra vērtību.