Kopīgot, izmantojot

Gaidiet apstiprinājumu Power Automate

  • Raksts

Izveidojiet mākoņa plūsmu, kas, ja SharePoint izveidojat vienumu, nosūta apstiprinājuma e-pasta ziņojumu un pēc tam paziņo, vai vienums ir apstiprināts vai noraidīts. Lai izpildītu šo apmācību, izveidojiet sarakstu kā sprūda SharePoint darbību. Varat arī izmantot citu datu avots, piemēram, Dropbox vai OneDrive.

Priekšnoteikumi

Izveidojiet SharePoint sarakstu ar nosaukumu Project Tracker , pievienojiet kolonnu ar nosaukumu Nosaukums un pēc tam pievienojiet personas vai grupas kolonnu ar nosaukumu Kam piešķirts.

Project Tracker SPO saraksta attēls.

Padoms

Lai iegūtu detalizētu informāciju par lietošanu SharePoint ar Power Automate, skatiet SharePoint dokumentāciju.

Notikuma pievienošana, lai aktivizētu plūsmu

  1. piesakieties Power Automate.

  2. Augšējā navigācijas joslā atlasiet Manas plūsmas un pēc tam atlasiet Izveidot no tukšas .

  3. Atlasiet lodziņu Meklēt simtiem savienotāju un trigeru , ievadiet jaunu vienumu un pēc tam naviģējiet uz - SharePoint kad vienums tiek izveidots.

  4. Ja tiek prasīts, piesakieties SharePoint.

  5. Sadaļā Vietnes adrese ievadiet tās vietnes vietrādi URL SharePoint , kurā ir jūsu saraksts.

  6. Sadaļā Saraksta nosaukums atlasiet iepriekš izveidoto sarakstu. Ja sekojat līdzi, nosaukums ir Project Tracker.

    SPO saraksta nosaukuma attēls.

Pievienojiet iegūto darbību

  1. Atlasiet pogu Jauna darbība un pēc tam atlasiet Pievienot darbību.

  2. Lodziņā Meklēt visos savienotājos un darbībās ierakstiet vai ielīmējiet e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasietOutlook - sūtīt e-pastu Office 365 ar opcijām.

  3. Ja tiek prasīts, piesakieties programmā Office 365 Outlook.

  4. Atlasiet lauku Kam un pēc tam atlasiet marķieri Piešķirts e-pastam .

    Lietotājs kolonnā Kam piešķirts saņem e-pasta ziņojumu, lai apstiprinātu vai noraidītu vienumus. Kad izveidojat vienumu, lai pārbaudītu plūsmu, norādiet sevi šajā laukā. Tādā veidā jūs ne tikai apstiprināt vai noraidīt vienumu, bet arī saņemat paziņojuma e-pastu.

    Laukus Tēmas un Lietotāja opcijas varat pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.

    Attēls, kurā redzams apstiprinājuma e-pasta ziņojuma nosūtīšana laukam.

Pievienot nosacījumu

  1. Atlasiet pogu Jauna darbība un pēc tam atlasiet Pievienot nosacījumu.

  2. Atlasiet pirmo lodziņu un pēc tam atlasiet marķieri SelectedOption .

  3. Atlasiet pēdējo lodziņu un pēc tam ierakstiet Apstiprināt.

    Stāvokļa kartes attēls.

  4. Apgabalā Ja jā atlasiet Pievienot darbību.

  5. Lodziņā Meklēt visos savienotājos un darbībās ierakstiet vai ielīmējiet sūtīt e-pastu un pēc tam atlasietOutlook - sūtīt e-pasta Office 365 ziņojumu.

  6. Laukā Kam ievadiet adresātu, piemēram , Izveidots pa e-pastu.

  7. Lodziņā Tēma norādiet tēmu.

    Piemēram, atlasiet Piešķirts aizpildāmajam nosaukumam, ierakstiet ir apstiprinātsar atstarpi katrā pusē un pēc tam atlasiet Nosaukums.

  8. Lodziņā Pamatteksts norādiet e-pasta struktūru, piemēram, Gatavs turpināt nākamo projekta posmu.

    Personai, kas izveidoja elementu SharePoint sarakstā, tiks paziņots, vai projekts tika apstiprināts vai noraidīts.

  9. Apgabalā Ja nav atkārtojiet iepriekšējās darbības, izņemot mainiet tēmu un pamattekstu , lai atspoguļotu, ka projekts tika noraidīts.

Pabeidziet un pārbaudiet savu plūsmu

Piešķiriet plūsmai nosaukumu un pēc tam atlasiet Izveidot plūsmu.

Jūsu norādītajam adresātam tiek nosūtīts apstiprinājuma e-pasta ziņojums. Kad adresāts šajā e-pasta ziņojumā atlasa Apstiprināt vai Noraidīt , jūs saņemat e-pasta ziņojumu, kurā norādīta atbilde.

Skatiet arī: