Rādītāju kartes un mērķi
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot rezultātu kartes un mērķus un kā atjaunināt mērķu statusu. Rādītāju kartes un mērķi ļauj organizācijām pārraudzīt ilgtspējas rādītājus un izsekot tos galvenajiem biznesa mērķiem. Mērķus var izveidot, pamatojoties uz pašreizējām un mērķa vērtībām, kas tiek manuāli ievadītas vai atvasinātas no savienotiem datu avotiem. Lietotāji var manuāli pārbaudīt atjauninājumus, vai arī sistēma var automātiski atjaunināt pašreizējās vērtības un statusu.
Rādītāju kartes izveide
- Galvenajā navigācijas rūtī atlasiet Rādītāju kartes.
- Atlasiet Pievienot rādītāju karti , lai izveidotu rādītāju karti.
- Laukā Nosaukums ievadiet rādītāju kartes nosaukumu.
- Laukā Apraksts ievadiet rādītāju kartes aprakstu. Aprakstā jāapraksta mērķi, kas jāsaista ar rezultātu karti.
- Laukā Īpašnieks atlasiet kontaktpersonu, ko piešķirt rādītāju kartei. Kontaktpersona var būt vai nu persona, kas ir atbildīga par rādītāju karti, vai persona, kas to veido un pārvalda.
- Atlasiet Saglabāt , lai saglabātu rādītāju karti. Tagad varat sākt ievadīt saistītos mērķus, kā aprakstīts nākamajā sadaļā.
Lai rediģētu vai dzēstu rādītāju karti, lapas Rādītāju kartes augšdaļā atlasiet pogu Pārvaldīt rādītāju karti (zobrata simbols).
Mērķu izveide
Galvenajā navigācijas rūtī atlasiet Rādītāju kartes. Pēc tam atlasiet rezultātu karti, kurai vēlaties ievadīt mērķus.
Vai arī navigācijas rūtī atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Uzņēmuma profila > struktūra. Atlasiet organizācijas struktūrvienību un pēc tam atlasiet Skatīt mērķus.
Atlasiet Pievienot mērķi.
Laukā Mērķa nosaukums ievadiet mērķa nosaukumu.
Laukā Īpašnieks ievadiet tās personas vārdu, kura pārvalda mērķi vai ir par to atbildīga.
Laukā Apraksts ievadiet mērķa aprakstu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atbilst uz zinātni balstītiem mērķiem (SBTi), ja jūsu mērķis atbilst SBTi.
Laukā Rādītāju karte atlasiet rezultātu karti, ko saistīt ar vārtiem. Šis lauks pēc noklusējuma tiek izmantots, ja veidojat vārtus no rezultātu kartes.
Laukā Vecāku mērķis atlasiet vecāku mērķi, ja tas ir bērna mērķis.
Neobligāti: laukā Organizācijas struktūrvienība atlasiet organizācijas struktūrvienību. Laukā Objekts atlasiet objektu.
Laukā Sākuma datums atlasiet mērķa sākuma datumu. Laukā Beigu datums ievadiet datumu, kad paredzams, ka mērķa vērtība sasniegs mērķi, vai ievadiet izpildes datumu.
Laukā Mērvienība ievadiet mērvienību. Tādā veidā jūs arī iestatāt mērvienību savām pašreizējām un mērķa vērtībām. Jebkurš ienākošais datu punkts tiek automātiski konvertēts šeit atlasītajā mērvienībā.
Vai šim mērķim ir bāzes gads? atlasiet Jā , ja vēlaties salīdzināt šī mērķa progresu vēsturiskajā gadā un vērtību. Laukā Bāzlīnijas gads atlasiet savu vēsturisko pārskata gadu. Laukā Bāzlīnijas vērtība ievadiet salīdzinošo vērtību.
Vai šim mērķim ir bāzes gads? laukā, atlasiet Nē un ievadiet sākuma vērtību laukā Sākuma vērtība .
Laukā Pašreizējās vērtības avots atlasiet opciju, lai norādītu, kā jāatjaunina pašreizējā vērtība:
Ievadiet manuāli — pašreizējā vērtība tiek manuāli atjaunināta, izmantojot atdošanas funkcionalitāti, kas aprakstīta tālāk šajā rakstā.
Savienojuma izveide ar datiem — pašreizējā vērtība tiek automātiski atjaunināta katru dienu vai tad, kad sistēmā tiek ievadīti jauni dati.
Piezīmes
Maksimālais biežums ir vienu reizi dienā. Lai izmantotu šo opciju, rīkojieties šādi:
- Atlasiet Izveidot savienojumu ar datiem>Iestatīt savienojumu. Pēc izvēles izveidojiet kārtulas, pamatojoties uz iepriekš iestatītām kopām, kas ir izveidotas, lai sniegtu norādījumus par kopējām savienojuma kārtulām.
- Laukā datu avots atlasiet datu avots. Pēc tam laukā Vērtība atlasiet vērtību. Tiks parādīts atlasītā datu avots vērtības priekšskatījums. Lai atjauninātu, atlasiet Aprēķināt.
- Atlasiet vienumu Saglabāt.
Laukā Mērķa vērtības avots manuāli ievadiet mērķa mērķa vērtību vai izveidojiet savienojumu ar datiem (tas ir, vērtību, kuru vēlaties sasniegt). Lai gan pēc mērķa iestatīšanas mērķa vērtība parasti netiek atjaunināta, varat rediģēt mērķi un atjaunināt mērķa vērtību.
Piezīmes
Varat arī ievadīt manuālās mērķa vērtības kā procentuālo daļu no bāzlīnijas vērtības. Piemēram, ja bāzlīnijas vērtība ir 100 000 un bāzlīnijas vērtības procentuālā daļa ir iestatīta uz 50, lauks Mērķa vērtība automātiski aizpilda 50 000.
Laukā Statusa atjaunināšanas metode atlasiet metodi, lai iestatītu mērķa statusu. Statusa atjaunināšanai ir divas iespējas:
- Ievadiet manuāli - manuāli iestatiet mērķi Nav sākts, Uz ceļa, Pakļauts riskam, Aiz, Neizpildīts vai izpildīts. Statusu var atjaunināt kā daļu no reģistrēšanās procesa, kas aprakstīts tālāk šajā rakstā.
- Automātiski — statuss tiek automātiski atjaunināts, pamatojoties uz jūsu definētajām kārtulām. Lai izmantotu šo opciju, atlasiet Izveidot kārtulas un pēc tam katram statusam pievienojiet vērtību un datuma nosacījumu. Pēc tam sistēma iestata mērķi šim statusam, ja nosacījums ir izpildīts.
Atlasiet Saglabāt , lai saglabātu vārtus savā rezultātu kartē.
Elementi mērķa lapas augšdaļā sniedz ieskatu par mērķu skaitu un to statusu. Atlasiet filtra rūti vai mērķa statusu, lai filtrētu mērķus.
Manuāla mērķa atjauninājumu reģistrēšana
Kad esat izveidojis mērķi, varat periodiski atjaunināt pašreizējo vērtību un statusu.
Lapā Mērķis atlasiet mērķi un pēc tam atlasiet Paturēt šo mērķi uz pareizā ceļa, atdodot atzīmi.
Pēc noklusējuma tiek izmantots pašreizējais datums. Tomēr vērtību var mainīt, ja veidojat vēsturisko atdošanu.
Ievadiet reģistrēšanās datumu, ja tas netiek ievadīts automātiski.
Iestatiet atdošanas statusu, ja tā netiek iestatīta automātiski.
Neobligāti: pievienojiet piezīmi atsaucei.
Atlasiet vienumu Saglabāt. Reģistrēšanās tiek pievienota tendenču diagrammai lapas augšdaļā.
Piezīmes
Pēc reģistrēšanās saglabāšanas sistēma automātiski ģenerē vērtību Procentuālās izmaiņas , kas atbilst procentuālajām izmaiņām starp jūsu pēdējo reģistrāciju un jūsu pēdējo reģistrāciju. Piemēram, ja jūsu pēdējās reģistrēšanās vērtība bija 4,000 mtCO2e un jūsu pēdējās reģistrēšanās vērtība ir 8,700 mtCO2e, procentuālās izmaiņas ir 117%. Ja šī ir jūsu pirmā reģistrēšanās reize, vērtība ir tukša.
Lai rediģētu esošu atdošanu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Atlasiet mērķi, lai atvērtu atdošanas lapu.
Atlasiet trīs vertikālos punktus pa labi no atdošanas un pēc tam atlasiet vienu no šīm opcijām:
- Rediģēt vārtu atdošanu
- Dzēst vārtu atdošanu
- Pievienot piezīmi
Mērķa statusa atsvaidzināšana
Atsvaidziniet pašreizējo atdošanu, atlasot Atsvaidzināt šodienai.
Atsvaidziniet atdošanas vērtības datumu diapazonā, datumu diapazonam atlasotAtsvaidzināt. Izmantojiet šo opciju, veidojot jaunu mērķi, lai norises diagrammā skatītu vairāk nekā vienu atdošanas vērtību. Atsvaidzinot datumu diapazonam, tiek automātiski izveidotas reģistrēšanās vai nu katru dienu, mēnesi vai reizi gadā norādītajā laika periodā. Turklāt atsvaidzināšana datumu diapazonam ļauj organizācijām pārrēķināt mērķa atdošanas vērtības, lai ņemtu vērā izmaiņas aprēķinu metodoloģijā.