Pārskats par Office neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem

Piezīme.

Office produktu, uz kuriem attiecas šī konfidencialitātes informācija, saraksts ir pieejams Konfidencialitātes kontroles līdzekļi Office produktiem.

Ja jums ir darba vai mācību konts, jūsu organizācijas administrators, iespējams, ir sniedzis jums iespēju izmantot vienu vai vairākus mākoņa pakalpojumus (tiek dēvēti arī par “neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem”), izmantojot Office programmas, piemēram, Word vai Excel, kas ir iekļautas Microsoft 365 programmās lieluzņēmumiem. Šie mākoņa pakalpojumi ir neobligāti. To izmantošana ir pēc jūsu izvēles. Tie ir nodrošināti jums saskaņā ar Microsoft pakalpojumu līguma un paziņojuma par konfidencialitāti noteikumiem. Dažos gadījumos var būt spēkā arī citi nosacījumi. Šajā rakstā ir norādīti mākoņa pakalpojumi, detalizēti izskaidroti to lietošanas noteikumi un aprakstīts, kā varat tos izslēgt vai ieslēgt jebkurā laikā.

Piezīme.

• Ja esat administrators, skatiet rakstu Administratora vadīklas neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem.
• Informācijas saņemšanai par pakalpojumu Microsoft Teams skatiet rakstu Pārskats par Microsoft Teams neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem.

Ja izmantojat šos pakalpojumus, kādiem lietošanas noteikumiem ir jāpiekrīt?

Ir svarīgi zināt, ka uz šiem neobligātajiem mākoņa pakalpojumiem neattiecas jūsu organizācijas licence no Microsoft. Tā vietā šie pakalpojumi tiek licencēti tieši jums. Izmantojot šos neobligātos mākoņa pakalpojumus, jūs arī piekrītat Microsoft pakalpojumu līguma un paziņojuma par konfidencialitāti noteikumiem. Atkarībā no tā, kādu pakalpojumu izmantojat, var tikt piemēroti papildu noteikumi. Lielākajā daļā gadījumu par šo pakalpojumu izmantošanu netiek piemērota maksa. Ja maksa tiek piemērota (kā gadījumā ar dažām pievienojumprogrammām, kas pieejamas lejupielādei no Office veikala), jūs tiksit par to informēts pirms lietošanas.

Līdzekļi, kas izmanto Bing

Dažu mākoņa pakalpojumu darbību nodrošina Microsoft Bing. Microsoft Bing ir no Microsoft 365 programmām lieluzņēmumiem atsevišķs uzņēmums un Microsoft to pārvalda neatkarīgi no Microsoft 365 programmām lieluzņēmumiem. Tā nodrošina sekojošus līdzekļus Office programmām, kas ir iekļautas Microsoft 365 programmās lieluzņēmumiem: 3D kartes, Karšu diagrammas, Tiešsaistes attēlu ievietošana, Tiešsaistes 3D modeļu ievietošana, PowerPoint QuickStarter, Pētnieks, Viedā uzmeklēšana un līdzību pārbaudītājs (Redaktora līdzeklis).

Bing nodrošina tālāk minētos līdzekļus programmām Outlook darbam ar iOS un Android:

• Atrašanās vietas ieteikumi: pievienojot publisku vietu ar ielas nosaukumu kalendāra ierakstam, laukā Atrašanās vieta tiek noradīta pilna adrese.
• Interesanti kalendāri: varat abonēt savu mīļāko sporta komandu vai TV pārraižu kalendārus.
• Ceļojuma laiks opcijā Nākošais: nākamais plānotais pasākums ir apkopots jūsu e-pasta iesūtnes augšdaļā ar nosaukumu Nākošais. Lai iegūtu aptuveno ceļojuma laiku programmā Outlook darbam ar Android, tad šim līdzeklim nepieciešamas Bing kartes.
• Laikapstākļu prognoze kalendārā. Kalendāra ekrāna augšpusē tiek parādīti laikapstākļu prognoze jūsu pašreizējā atrašanās vietā.

Kā arī, meklēšanas iespējas tīmekļa vietnē support.microsoft.com izmanto Bing meklēšanas API. Veicot meklēšanu tīmekļa vietnē support.microsoft.com, jūsu meklēšanas vaicājums tiek nosūtīts pakalpojumam Bing, un Bing atgriež rezultātus.

Šo Bing līdzekļu lietošanas licence jums ir piešķirta saskaņā ar Microsoft pakalpojumu līguma noteikumiem, un uz šiem līdzekļiem attiecas paziņojums par konfidencialitāti. Visi meklēšanas vaicājumi, ko sniedzat Microsoft 365 programmās lieluzņēmumiem organizācijā šo pakalpojumu izmantošanas laikā, tiek nosūtīti uz Microsoft Bing. Bing organizācija tos nesaista ar jums.

Līdzekļi, kuri izmanto citus Microsoft tiešsaistes pakalpojumus un/vai trešo pušu pakalpojumus

Atsauksmes (tīmekļa portāls)

Atsauksmes ir tīmekļa portāls, kas sniedz lietotājiem iespēju izveidot un piedalīties kopienas atsauksmēs par Microsoft produktiem. Saites uz atsauksmju tīmekļa portālu var būt pieejamas, sniedzot atsauksmes, atrodoties produktā. Papildinformāciju skatiet rakstā Uzziniet, kā sniegt atsauksmes korporācijai Microsoft. Atsauksmju tīmekļa portālu darbina Microsoft Dynamics 365, un tiek piemēroti Microsoft pakalpojumu līguma un Microsoft paziņojuma par konfidencialitāti nosacījumi.

Palīdzība > Sazināties ar atbalsta dienestu

Programmā Outlook darbam ar iOS un Android varat ziņot par problēmām un sazināties ar mūsu atbalsta komandu, pārejot uz Iestatījumi>Palīdzība un atsauksmes>Sazināties ar atbalsta dienestu. Šai pieredzei ir nepieciešams Microsoft piederošs pakalpojums PowerLift un piemērojami Microsoft pakalpojumu līguma un Microsoft paziņojuma par konfidencialitāti noteikumi.

Tiešsaistes video ievietošana

Tiešsaistes video ievietošana sniedz iespēju ievietot video failus dokumentā. Uz tiešsaistes video ievietošanas līdzekli attiecas Microsoft pakalpojumu līgums un paziņojums par konfidencialitāti. Var tikt piemēroti papildu lietošanas noteikumi, ja piekļūstat saturam no trešās puses avotiem. Piemēram, kad izveidosit savienojumu ar YouTube, tiek piemēroti pakalpojuma noteikumi un konfidencialitātes politika pakalpojumā YouTube. Microsoft var pievienot citus video materiālu sniedzējus nākotnē.

Ievietot fotoattēlus no mobilās ierīces

Ievietojiet fotoattēlus no mobilās ierīces, ļauj ievietot fotoattēlus no Android ierīces tieši dažu Microsoft 365 programmu, piemēram, PowerPoint un Word, tīmekļa un datora versijās. Šim līdzeklim nepieciešams lietot Saiti uz Windows mobilo ierīci jūsu Android ierīcē. Tiek piemēroti Microsoft pakalpojumu līguma un Microsoft paziņojuma par konfidencialitāti noteikumi.

Saite uz atritināšanu

Saite, kas atklājas platformai Loop, automātiski izvērš hipersaiti interaktīvā pieredzē. Piemēram, Loop darbvietā ielīmējot saiti uz Word dokumentu, tiek parādīta priekšskatījuma kartīte. Tiek piemēroti Microsoft pakalpojumu līguma un Microsoft paziņojuma par konfidencialitāti noteikumi. Vai, piemēram, ja saite ir uz YouTube video, tiek parādīta kartīte ar iegultu atskaņotāju. Šādā gadījumā tiek piemēroti arī YouTube pakalpojuma noteikumi un konfidencialitātes politika.

Microsoft kļūdu uzrādīšanas programma (MERP)

MERP izveido savienojumu ar pakalpojumu Watson.microsoft.com, lai nosūtītu diagnostikas datus, kad Office klienta programmas, kas darbojas Mac ierīcēs, avarē. Šis pakalpojums pieder korporācijai Microsoft, un tiek piemēroti Microsoft pakalpojumu līguma un Microsoft paziņojuma par konfidencialitāti noteikumi. MERP neattiecas uz Office klienta programmām, kas darbojas sistēmā Windows.

Office veikals

Izmantojot Office veikalu, veikala vietnes izmantošana ir licencēta ar Microsoft pakalpojumu līgumu un paziņojumu par konfidencialitāti. Tomēr uz visām pievienojumprogrammām, kuras lejupielādējat no Office veikala, attiecas pievienojumprogrammas nodrošinātāja lietošanas noteikumi. Šie nodrošinātāji var būt dažādas organizācijas vai uzņēmumi, un daži var piemērot lietošanas maksu. Jums jāpārbauda katras pievienojumprogrammas atļaujas, paziņojums par konfidencialitāti un licences nosacījumi, lai zinātu, kādi noteikumi ir spēkā, un izlemtu, vai vēlaties piekrist organizācijas piedāvātajiem lietošanas noteikumiem.

Piezīme.

• Jūsu organizācijas administrators, iespējams, nodrošinās jums pievienojumprogrammas pat tad, ja neizvēlēsities izmantot Office veikalu.
• Ja esat administrators, papildinformāciju par pievienojumprogrammām skatiet rakstu Office pievienojumprogrammu konfidencialitāte un drošība un Outlook pievienojumprogrammu konfidencialitāte, atļaujas un drošība sadaļā “Neobligātie saistītie līdzekļi”.

Atveriet failus mobilajā Microsoft 365, kas izmanto mantoto failu formātu vai failu formātu, kas nav Office fails

Lai atvērtu failu Microsoft 365 mobilajā lietojumprogrammā, kas izmanto mantotu vai failu formātu, kas nav Office failu formāts, šis fails vispirms ir jāpārvērš faila formātā, ko Microsoft 365 mobilā programma var atvērt. Piemēram, atverot Excel darbgrāmatu, kas ir xls vai ods formātā, fails vispirms jāpārvērš xlsx formātā. Šis līdzeklis izmanto Microsoft piederošo pārvēršanas pakalpojumu, un piemērojami Microsoft pakalpojumu līguma un Microsoft paziņojuma par konfidencialitāti noteikumi. Šis līdzeklis ir pieejams arī atsevišķās Word Excel un PowerPoint programmās darbam ar iOS un Android.

Failu drukāšana Microsoft 365 mobilajā programmā

Lai drukātu failu Microsoft 365 mobilajā programmā, programmai ir jāizveido PDF fails. Šis līdzeklis izmanto Microsoft piederošo pārvēršanas pakalpojumu, un piemērojami Microsoft pakalpojumu līguma un Microsoft paziņojuma par konfidencialitāti noteikumi. Šis līdzeklis ir pieejams arī atsevišķās Word Excel un PowerPoint programmās darbam ar iOS un Android.

Izpēte

Izpēte izveido savienojumu ar mākonī izvietotiem pakalpojumiem, lai piekļūtu vārdnīcas, tēzaura, tulkošanas un vārdu meklēšanas rezultātiem. Izmantojot šo līdzekli, pēc noklusējuma tiek izveidots savienojums ar Microsoft pakalpojumiem un tiek piemērots Microsoft pakalpojumu līgums un paziņojums par konfidencialitāti. Izpēte sniedz iespēju pievienot citus pakalpojumu sniedzējus. Ja izlemjat izmantot citu pakalpojumu sniedzēju, var tikt piemēroti papildu nosacījumi.

Piezīme.

Izpēte atšķiras no Pētnieka. Jaunākās Office versijās papildus izpētei ir pieejams cits līdzeklis ar nosaukumu Pētējs. Pētnieks ir jaunāks pakalpojums, kura darbību nodrošina Bing, un tas ir aprakstīts sadaļā Līdzekļi, kas izmanto Bing.

Sūtīt uz Kindle

Sūtīt uz Kindle ļauj jums sūtīt Microsoft Word dokumentus tieši uz savu Kindle bibliotēku. Tiek piemēroti Microsoft pakalpojumu līguma un Microsoft paziņojuma par konfidencialitāti noteikumi. Tā kā Sūtīt uz Kindle prasa, lai jūs pierakstīties ar savu Amazon kontu, arī tiek piemēroti Amazon lietošanas nosacījumi un privātuma paziņojums.

Ceļojuma laiks opcijā Nākošais programmā Outlook darbam ar iOS

Programmā Outlook darbam ar iOS nākamais plānotais pasākums ir apkopots jūsu e-pasta iesūtnes augšdaļā ar nosaukumu Nākošais. Šim līdzeklim nepieciešams Apple nodrošinātais pakalpojums Apple Maps, kas nodrošina aptuveno ceļojuma laiku. Piemērojama Apple Maps lietošanas noteikumi un Apple konfidencialitātes politika.

Laikapstākļu josla programmā Outlook

Laikapstākļu josla programmā Outlook parāda laikapstākļu prognozes jūsu izvēlētajās ģeogrāfiskajās atrašanās vietās. Lietošanas laikā laikapstākļu joslu programmā Outlook pēc noklusējuma izveido savienojumu ar MSN laika ziņām. MSN pieder korporācijai Microsoft, un tiek piemēroti Microsoft pakalpojumu līguma un Microsoft paziņojuma par konfidencialitāti noteikumi. Kad izmantojat laikapstākļu joslu ar MSN laika ziņām, Microsoft nevar noteikt jūsu atrašanās vietu un pilsētas, kuras izvēlaties parādīt, netiek saistītas ar jums. Varat mainīt šo noklusējuma iestatījumu, lai izveidotu savienojumu ar citiem laikapstākļu pakalpojumu sniedzējiem. Ja vēlaties izmantot citu laikapstākļu pakalpojumu sniedzēju, skatiet šī pakalpojumu sniedzēja paziņojumu par konfidencialitāti un licences nosacījumus, lai zinātu, kādi nosacījumi būs spēkā.

Kā noteikt, vai administrators ir jums piešķīris iespēju izmantot neobligātos saistītos līdzekļus

Lai noteiktu, vai administrators ir jums piešķīris iespēju izmantot jebkuru neobligāto saistīto līdzekli jūsu Office programmās, kas ir iekļautas Microsoft 365 programmās lieluzņēmumiem Windows ierīcē, dodieties uz Fails>Konts>Konta privātums un atlasiet Iestatījumu pārvaldība. Ja administrators nav jums piešķīris kontroli, jūs redzat ziņojumu, kurā norādīts, ka jūsu organizācijas administrators pārvalda jūsu konfidencialitātes iestatījumus un ir izlēmis atspējot neobligātos saistītos līdzekļus.

Ja izmantojat Office darbam ar Mac, atveriet jebkuru Office programmu un atlasiet programmu izvēlni (piemēram, Word vai Excel) >Preferences>Privātums. Ar šo darbību tiek atvērts dialoglodziņš Konta konfidencialitātes iestatījumi, kurā varat skatīt konfidencialitātes opcijas.

Papildinformāciju skatiet rakstā Konta konfidencialitātes iestatījumi.

Piezīme.

Ja jūsu organizācijas administrators jums ir piešķīris Office 2019, Project 2019 vai Visio 2019 lielapjoma licencēto versiju, dodieties uz Fails>Opcijas>Drošības kontroles centrs>Drošības kontroles centra iestatījumi>Privātuma opcijas. Tur ir jābūt redzamai izvēles rūtiņai Ieslēgt neobligātos saistītos līdzekļus. Ja neredzat šo izvēles rūtiņu programmā Project 2019 vai Visio 2019, izvēlieties Privātuma iestatījumi... tajā dialoglodziņā Drošības kontroles centrs. Pēc tam ir jābūt redzamam dialoglodziņam Privātuma iestatījumi, kas parādās ar izvēles rūtiņu Iespējot neobligātos saistītos līdzekļus.

Jūsu konfidencialitātes iestatījumi

Ja administrators ir jums piešķīris iespēju izmantot neobligāto saistīto līdzekli jūsu Office programmās, kas ir iekļautas Microsoft 365 programmās lieluzņēmumiem Windows ierīcē, jūs varat dodieties uz Fails>Konts>Konta privātums un atlasiet Iestatījumu pārvaldība, lai jebkurā laikā pārvaldītu jūsu iestatījumus. Ja šis iestatījums ir iespējots, jums ir iespēja izmantot šajā rakstā aprakstītos pakalpojumus. Ja tas ir atspējots, tie nebūs pieejami.

Ja izmantojat Office darbam ar Mac, atveriet jebkuru Office programmu un atlasiet programmu izvēlni (piemēram, Word vai Excel) >Preferences>Privātums. Ar šo darbību tiek atvērts dialoglodziņš Konta konfidencialitātes iestatījumi, kurā varat skatīt konfidencialitātes opcijas.

Papildinformāciju skatiet rakstā Konta konfidencialitātes iestatījumi.

Piezīme.

• Ja jūsu organizācijas administrators jums ir piešķīris Office 2019, Project 2019 vai Visio 2019 lielapjoma licencēto versiju, dodieties uz Fails>Opcijas>Drošības kontroles centrs>Drošības kontroles centra iestatījumi>Privātuma opcijas. Tur ir jābūt redzamai izvēles rūtiņai Ieslēgt neobligātos saistītos līdzekļus. Ja neredzat šo izvēles rūtiņu programmā Project 2019 vai Visio 2019, izvēlieties Privātuma iestatījumi... tajā dialoglodziņā Drošības kontroles centrs. Pēc tam ir jābūt redzamam dialoglodziņam Privātuma iestatījumi, kas parādās ar izvēles rūtiņu Iespējot neobligātos saistītos līdzekļus.
• Jūsu privātuma iestatījumi nekontrolē līdzekli, kas nosaka, ka jums jāsavieno savs LinkedIn konts ar jūsu Microsoft darba vai mācību kontu. Lai kontrolētu šos līdzekļus (piemēram, LinkedIn informāciju profila kartītē programmā Outlook), skatiet rakstu LinkedIn Microsoft programmās un pakalpojumos.
• Jūsu konfidencialitātes iestatījumi neizseko, vai Microsoft 365 Copilot atbildot uz uzvednēm, var būt atsauce uz tīmekļa saturu. Tā vietā ir atsevišķa interneta satura spraudnis pārslēgšanas , kas ļauj veikt šo izvēli. Tīmekļa satura atsauces ir atkarīgas no Bing meklēšanas pakalpojuma. Uz Bing izmantošanu attiecas Microsoft pakalpojumu līgums un Microsoft paziņojums par konfidencialitāti.

Nepieciešamie pakalpojuma dati

Ja izmantojat kādu no šajā rakstā aprakstītajiem neobligātajiem mākoņa pakalpojumiem, Microsoft var apkopot nepieciešamos pakalpojuma datus (piemēram, lietojuma datus, kļūdu un veiktspējas datus) par līdzekļa veiktspēju tā izmantošanas laikā. Šajos nepieciešamajos pakalpojuma datos var būt “personas dati” saskaņā ar Eiropas VDAR 4. panta definīciju. Visi nepieciešamie pakalpojuma dati, kurus Microsoft apkopo jebkuru Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem un pakalpojumu izmantošanas laikā, tiek pseidonimizēti saskaņā ar standartu ISO/IEC 19944-1:2020 (8.3.3. sadaļa).

Administratora vadīklas neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem

Ja esat administrators, skatiet tālāk norādītos rakstus, lai uzzinātu, kā piešķirt vai ierobežot lietotājiem iespējas izmantot neobligātos saistītos līdzekļus:

• Politikas iestatījumu izmantošana, lai pārvaldītu Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem konfidencialitātes vadīklas
• Preferenču izmantošana Office darbam ar Mac konfidencialitātes kontroles līdzekļu pārvaldībai
• Preferenču izmantošana Office darbam ar iOS ierīcēm konfidencialitātes kontroles līdzekļu pārvaldībai
• Politikas iestatījumu izmantošana Office konfidencialitātes kontroles līdzekļu pārvaldībai Android ierīcēs
• Politikas iestatījumu izmantošana konfidencialitātes kontroles līdzekļus Office programmās tīmeklim

Lielāko daļu izvēles saistīto pieredzi var pārvaldīt arī ar saistīto līdzekļu privātuma kontroles līdzekļiem. Piemēram, tiešsaistes attēlu ievietošanu var arī pārvaldīt ar politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri lejupielādē tiešsaistes saturu.

Papildinformācijai lasiet Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem konfidencialitātes vadīklu pārskats.