E-pasta darbību tabulas

E-pasta aktivitāšu tabula palīdz jums izsekot un pārvaldīt e-pasta saziņu ar klientiem.

Darbības ar e-pasta darbību

Izmantojot Dataverse tīmekļa pakalpojumus, jūs varat veikt šādas darbības e-pasta aktivitātēm:

  • Izveidojiet, izgūstiet, atjauniniet un dzēsiet e-pasta darbību.

  • Sūtiet e-pasta ziņojumus vai sūtiet e-pasta ziņojumus, izmantojot e-pasta veidnes (Template). Papildinformāciju par e-pasta veidnēm skatiet sadaļā E-pasta veidņu izveide.

  • Pievienojiet failus kā pielikumus, izmantojot e-pasta ziņojumā esošo atribūtu (ActivityMimeAttachment).

  • Sūtīt lielapjoma vai lielapjoma e-pasta ziņojumus.

  • Konfigurēt ienākošos e-pasta ziņojumus, ko piegādāt no Microsoft Exchange Server jebkuram lietotājam vai rindai, vai izejošajiem ziņojumiem, kas no jebkura lietotāja vai rindas jānosūta Microsoft Exchange Server.

    Ja organizācijas Organization.RequireApprovalForuserEmail atribūti un Organization.RequireApprovalForQueueEmail (apstrādāt e-pasta ziņojumus tikai apstiprinātiem lietotājiem/rindām) ir iestatīti uz true (1), notiek šādi: e-pasta ziņojumi tiek piegādāti vai nosūtīti no lietotāja vai rindas tikai tad, ja ir apstiprināta lietotāja vai rindas primārā e-pasta adrese. Atribūti SystemUser.EmailRouterAccessApproval un Queue.EmailRouterAccessApproval norāda attiecīgi lietotāja un rindas primārās e-pasta adreses statusu, un vērtībai jābūt iestatītai uz 1. Pretējā gadījumā ienākošie un izejošie ziņojumi tiek bloķēti. Varat atjaunināt lietotāja vai rindas ierakstu, lai mainītu atribūta vērtību, ja tas vēl nav apstiprinātā stāvoklī, ja jūsu lietotāja kontam ir piešķirta privilēģija prvApproveRejectEmailAddress .

Piezīmes

Dataverse Email.StatusCode atribūts nevar būt null.

Lielapjoma e-pasts

Dataverse atbalsta e-pasta ziņojumu nosūtīšanu lielam adresātu sarakstam, izmantojot lielapjoma e-pasta pieprasījumu. Kad sūtāt masveida e-pasta pieprasījumu Dataverse, tas izveido asinhronu operāciju asinhronajā servisa rindā, kas nosūta e-pasta ziņojumus, izmantojot fona procesu. Šis process uzlabo sistēmas veiktspēju.

Izmanto un BackgroundSendEmailRequest ziņojumusSendBulkMailRequest, lai sūtītu masveida e-pastus. Zemāk ir aprakstīta secība, kas tiek izmantota masveida e-pasta sūtīšanai:

  1. Izpildiet pieprasījumu SendBulkMail . Šajā pieprasījumā ir iekļauts vaicājums, kurā tiek atlasīti mērķa e-pasta adresāti, un e-pasta veidne katra e-pasta ziņojuma sastādīšanai.

  2. Asinhronais pakalpojums izveido e-pasta darbības katram adresātam.

  3. Asinhronais pakalpojums nosūta katru e-pasta ziņojumu. E-pasta ziņojumiem ir nosūtīšanas statuss "gaida".

  4. E-pasta maršrutētājs, Dynamics 365 for Outlook vai trešās puses e-pasts sūta komponentu aptaujas Dataverse par gaidāmajiem e-pasta ziņojumiem. Ja tas atrod vienu, tas lejupielādē ziņojumu, izmantojot BackgroundSendEmail pieprasījumu.

  5. Pieprasījums BackgroundSendEmail veic šādas darbības: pārbauda, vai nav gaidāmu e-pasta ziņojumu, lejupielādē e-pasta ziņojumu ziņojuma zvanītājam BackgroundSendEmailRequest un sinhronizē lejupielādes, ja ir vairāki zvanītāji.

    Piezīmes

    Jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējam var būt ierobežojumi, kas ietekmē, cik daudz e-pastu drīkst nosūtīt noteiktā laika posmā. Papildu informācijai skatiet Exchange Online limits > Sending limits.

  6. Ziņojuma zvanītājs BackgroundSendEmailRequest saņem lejupielādēto e-pastu un nosūta to.

E-pasta pielikumi

E-pasta pielikumi ir faili, kurus var pievienot e-pasta ziņojumiem vai e-pasta veidnēm. Pievienots fails var būt jebkurā standarta datora faila formātā, piemēram, Office Outlook dokumenti, Office Excel izklājlapas, CAD faili un PDF faili. Varat pievienot vairākus failus kā e-pasta pielikumus e-pasta vai e-pasta veidnei. Īpašība Organization.MaxUploadFileSize nosaka maksimālo failu izmēru, ko varat augšupielādēt. Iestatiet šo īpašību E-pasta cilnē sistēmas iestatījumos Dynamics 365 lietotnē. Šis iestatījums ierobežo failu izmēru, ko varat pievienot e-pasta ziņojumiem, piezīmēm un tīmekļa resursiem. Noklusējuma iestatījums ir 5 MB.

Lai pievienotu e-pasta pielikumu ar e-pasta ziņojumu vai veidni, izmantojiet ActivityMimeAttachment.ObjectId un ActivityMimeAttachment.ObjectTypeCode kolonnas, veidojot vai atjauninot aktivitāšu mīma pielikumu rindu.

Tālāk sniegtajā koda piemērā ir parādīts, kā e-pasta ziņojumam pievienot e-pasta pielikumu.

ActivityMimeAttachment _sampleAttachment = new ActivityMimeAttachment{  
    ObjectId = new EntityReference(Email.EntityLogicalName, _emailId),  
    ObjectTypeCode = Email.EntityLogicalName,  
    Subject = "Sample Attachment",  
    Body = System.Convert.ToBase64String(new ASCIIEncoding().GetBytes("Example Attachment")),  
    FileName = "ExampleAttachment.txt"};

Līdzīgi, lai pievienotu e-pasta pielikumu veidnei, nevis e-pastam, atribūtu un ActivityMimeAttachment.ObjectTypeCode vērtības ActivityMimeAttachment.ObjectId aizstāj iepriekšējā kodā:

ObjectId = new EntityReference(Template.EntityLogicalName, _templateId), ObjectTypeCode = Template.EntityLogicalName,

Pilnu koda piemēru par to, kā izveidot e-pasta pielikumus, skatiet Paraugs: Izveidot, atgūt, atjaunināt un dzēst e-pasta pielikumu.

E-pasta pielikumu atkārtota izmantošana

Kad izveido e-pasta pielikumu ierakstu, Dataverse saglabā pievienoto failu kā faila BLOB. E-pasta ActivityMimeAttachment.AttachmentId pielikuma ieraksta atribūts unikāli identificē faila BLOB. Šis process atvieglo failu pielikumu atkārtotu izmantošanu kopā ar citiem e-pasta un e-pasta veidņu ierakstiem, neizveidojot un neglabājot vairākas viena faila kopijas datubāzē.

Lai atkārtoti izmantotu esošu faila pielikumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Izgūstiet ActivityMimeAttachment rindu, kurā ir atkārtoti izmantojamais pielikuma fails, kā parādīts šajā koda piemērā:

    ActivityMimeAttachment retrievedAttachment = 
    (ActivityMimeAttachment)_serviceProxy
    .Retrieve(ActivityMimeAttachment.EntityLogicalName, _emailAttachmentId, new ColumnSet(true));

  2. Izveidojiet jaunu e-pasta pielikumu, saistiet to ar nepieciešamo e-pasta vai e-pasta veidnes rindu un norādiet to uz izgūtās ActivityMimeAttachment rindas pievienoto failu, kā parādīts šajā koda piemērā:

    ActivityMimeAttachment _reuseAttachment = new ActivityMimeAttachment{  
  ObjectId = new EntityReference(Email.EntityLogicalName, _emailId),  
  ObjectTypeCode = Email.EntityLogicalName,  
  Subject = "Sample Attachment",  
  AttachmentId = retrievedAttachment.AttachmentId};

Tā kā atkārtoti izmantojat esošu pielikuma failu, nav jānorāda kolonnas ActivityMimeAttachment.Body vērtības un ActivityMimeAttachment.FileName , veidojot un saistot e-pasta pielikumu rindas ar e-pasta ziņojumiem vai e-pasta veidnēm.

E-pasta krātuve

E-pasta apraksti (e-pasta pamatteksts) līdz šim brīdim ir glabāti Dataverse relāciju krātuvē. Tas mainās, jo kolonna Email.Descriptione-pasta darbību tabulā tiek pārvietota uz nestrukturētu Azure BLOB krātuvi. Azure BLOB krātuve tiek izmantota arī pielikumu, anotāciju, failu un attēlu glabāšanai.

Pārejas periods

Paredzams, ka datu migrācija no Dataverse relāciju krātuves uz Azure Blob krātuvi visiem klientiem sāksies 2023. gada maijā. Šī datu migrācija notiks kā fona process (darbs). Paredzams, ka sākotnējā datu kustība esošajiem klientiem ilgs apmēram 6 līdz 12 nedēļas un, iespējams, pat ilgāk atkarībā no datu lieluma. Pēc sākotnējās datu pārvietošanas atlikusī migrācija ir nepārtraukts process. Visi e-pasta apraksti, kas vecāki par divpadsmit mēnešiem, tiks automātiski pārvietoti uz Azure BLOB krātuvi, un šo divpadsmit mēnešu pārejas periodu nevar mainīt. Jaunāki e-pasta ziņojumi netiks pārvietoti, kamēr tie nebūs sasnieguši 12 mēnešu vecumu. E-pasta apraksta migrācijas darbs tiek izpildīts periodiski - apmēram reizi 30-60 dienās katram nomniekam.

Šī datu migrācija jums būs pārredzama, izņemot to, ka pēc migrācijas procesa pilnīgas pabeigšanas redzēsit tabulas ActivityPointer lieluma samazināšanos. Power Platform administrēšanas centrā noslodzes pārskatā jauns e-pasta rindas vienums būs pieejams sadaļā Failu lietojums. Gala rezultāts ir kopējā failu krātuves patēriņa pieaugums un patērētās datu bāzes krātuves samazināšanās.

Piezīmes

Failu krātuves palielinājums var būt mazāks nekā tas, kas tiek noņemts no tabulas ActivityPointer failu datu saspiešanas dēļ.

Nākamajā sadaļā minētie ierobežojumi tiks piemēroti visiem datiem, kas jau ir pārvietoti uz Dataverse pārvaldīto Azure BLOB krātuvi, pat ja visa datu pārvietošana nav pabeigta.

Meklēšanas un filtrēšanas ierobežojumi

Attiecībā uz e-pasta aprakstiem (materiāliem), kas glabājas Azure Blob atmiņā, noteikti ierobežojumi attiecas uz e-pasta aprakstu filtrēšanu, atrašanu un meklēšanu, kā aprakstīts turpmākajās sadaļās.

Filtrēšana

E-pasta aprakstu filtrēšana netiek atbalstīta. Daži konkrēti aspekti, kas jāņem vērā, ir:

  • FetchXML - E-pasta tekstos nevar meklēt ar FetchXML.
  • Ātrā meklēšana un uzlabotā meklēšana – ar šīm metodēm e-pasta aprakstus nevar filtrēt.

Padoms

Quick Find gadījumā, lai gan filtrēšana nav atbalstīta, var pievienot e-pasta saturu kā atgrieztu kolonnu un atgriezt teksta datus rezultātā.

Meklēšanu

Varat iespējot Dataverse meklēšanu e-pasta aprakstos, lai meklētu e-pasta aprakstus.

Skatiet arī

Aktivitāšu tabulas
Paraugs: nosūtīt e-pastu
E-pasta tabula
ActivityMimeAttachment tabula

  • Last updated on