Shēma: Līdzekļu pārvaldība

Power Apps nodrošina lielisku platformu sava uzņēmuma fizisko līdzekļu pārvaldībai.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties uzzināt, kam pašlaik ir kāds ātrums, vai vēlaties izveidot rezervēšanas sistēmu attiecībā uz ierobežotiem resursiem, piemēram, darbvietu vai ierīcēm, Power Apps var palīdzet izveidot rīkus, kurus jūsu darbinieki var ērti izmantot un savlaicīgi pētīt lietišķu informāciju, lai palīdzētu jums izsekot, pārvaldīt un analizēt resursu izmantošanas shēmas.

Tālāk ir sniegti vairāki reālu gadījumu piemēri, kas ataino organizācijas, kas aizstāja papīra un e-pasta sistēmas ar Power Apps risinājumiem. Turklāt Microsoft ir izveidojusi dažas veidnes, kuras varat izmantot, lai pats sāktu savu līdzekļu rezervēšanu vai izrakstīšanās projektus.

Kā atpazīt līdzekļa izrakstīšanas shēmu

Parasti līdzekļu pārvaldības scenārijā:

1. Darbinieks atrod pieejamu līdzekli (piemēram, telpu, transportlīdzekli vai piederumus).

2. Viņi uzreiz pārbauda līdzekli vai rezervē to noteiktam laikam.

3. Pārvaldība centralizēti pārvalda un pārrauga pieejamos līdzekļus.

Veidne: Atgriešanās darbvietā risinājums

Atgriezties Workplace risinājuma dokumentācijā

Atbildīgi atkārtoti atveriet, pārraugiet gudri un nepārtraukti nodrošiniet risinājumus drošākai darba videi. Aprīkot iekārtas vadītājus un darba grupas vadītājus, lai pieņemtu pamatotus lēmumus, lai drošai atkārtotai atrašanās vietu atvēršanai. Ļaujiet darbiniekiem pārliecināti atgriezties ar pašapkalpošanās rīkiem drošam un produktīvam darbam. Palīdzēt veselības aizsardzības un darba drošības vadītājiem nodrošināt darbaspēka aprūpi un labklājību.

Risinājuma Atgriešanās darbvietā galvenie moduļi

• Atrašanās vietas gatavības informācijas panelis palīdz noteikt objektu gatavību un efektīvi pārvaldīt to drošu atvēršanu.

• Objektu drošības pārvaldība nodrošina objektu pārvaldītājiem nepieciešamos rīkus, lai pārvaldītu objektu atkalatvēršanu un gatavību.

• Darba vietas aprūpes pārvaldība sniedz veselības un drošības vadītājiem nepieciešamos rīkus, lai aktīvi pārvaldītu COVID-19 gadījumus, identificētu karstos punktus drošības uzlabošanai un importētu datus no ārējām sistēmām, lai atbalstītu gadījumu pārvaldību un manuālu kontaktu izsekošanu.

• Darbinieku atgriešanās darba vietā piedāvā jūsu darbiniekiem pašapkalpošanās rīku, kas viņiem nepieciešams, lai justos pārliecināti par atgriešanos un saglabātu produktivitāti klātienē. Viņi var izmantot Darbinieku atgriešanās darbavietā programmu, lai pirms ieiešanas ēkā attālināti reģistrētos un veiktu pašpārbaudi.

Darbvietas plānošanas programmas

• Telpu pārvaldnieki izmanto objektu drošības pārvaldības lietotni , lai iestatītu rezervācijai pieejamās telpas un skatītu rezervāciju informācijas paneli.

  

• Darbinieki izmanto programmu Darbinieku atgriešanās darbavietā, lai rezervētu vietu.

  

Papildu programmas un veidnes

• Pieejams šeit: create.powerapps.com:

  • Līdzekļu noņemšana (audekla lietotne vai modeļa vadīta programma)

  • Rezervējiet istabu (audekla lietotne)

• Kopienas veidnes: Rezervēšanas lietotņu veidnes

Kā klienti izmanto šo shēmu

Programma Armanino darbvietas plānotājs

Izlasiet visu stāstu.

Dažreiz viss ir atkarīgs nevis no daudzuma, bet no izmantojuma. Armanino — viens no 20 vislielākajiem neatkarīgajiem grāmatvedības un uzņemumu konsultēšanas uzņēmumiem ASV — ir starp tradicionālo biroja modeli un koka darbaspēka nepieciešamību. Tā izmanto biroja vietu darba grupas un klientu sapulcēm 16 biroju atrašanās vietās 15 lielākajās centru vietās, kur tam ir bāzes, tomēr tajā ir izvietoti arī specializēti eksperti. Uzņēmums vēlas nodrošināt, ka biroja telpa vienmēr ir pieejama šim mobilajam darbaspēkam, taču izvairieties izmantot pārāk daudz platības.

Tāpēc Armanino izveidoja mobilo programmu Darbvietas plānotājs, izmantojot Power Apps programmu. Lai to paveiktu, uzņēmums strādāja ar savu specializēto komandu, kurā ir Microsoft Dynamics 365 eksperti — ilggadējs Microsoft AI Inner Circle programmas dalībnieks un Apstiprināts Zelta darījumu partneris.

Mobilā programma nodrošina ātru un precīzu informāciju par to, kāda vieta ir pieejama, kā arī sniedz precīzu informāciju par iespējām, kuras ir paplašinātas, izmantojot Microsoft Outlook, Office 365 Lietotāji un SQL servera savienotājus.

Tagad katrs Armanino darbinieks, kurš vēlas koplietot biroja telpu, var norādīt, kad viņu telpa ir brīva darbvietu plānotājā, un jebkurš darbinieks no malas var atrast un izmantot šo vietu pirms laika.

Programma Eneco RoomFinder

Izlasiet visu stāstu.

Programma Eneco World ir kas vairāk nekā korporatīva galvenā galvenā ēka, tā norāda uz uzskatu par cilvēku apvienošanu sadarbībai un inovācijām. Lai uzlabotu produktivitāti un efektivitāti, holandiešu energijas piegādātājs Eneco vērsās pie Macaw — uzticama Microsoft zelta darījumu partnera — lai palīdzētu izstrādāt programmu, kas sniegtu vienkāršu veidu, kā teju 3000 darbinieku atrast vietu, kur tikties un strādāt kopā.

Eneco šo problēmu izjuta ar Microsoft Office 365 mākoņpakalpojumiem, lietojot Power Apps programmu, Power Automate un Power BI, lai izstrādātu RoomFinder, kas tagad savieno cilvēkus un idejas.

Problēma

Lai gan Eneco darbinieki ir guvuši labumu no tā, ka visi ir tajā pašā birojā, drīz vien kļuva sarežģīti atrast brīvas konferenču telpas un klusas darbvietas. Eneco darbinieki izmantoja noklusējuma telpas rezervācijas funkcionalitāti Microsoft Exchange, lai rezervētu konferenču telpas galvenajā birojā, taču bija arī aptuveni 200 mazākas telpas, kurām darbiniekiem bija nepieciešama piekļuve ikdienā. Tās ietvēra telpas, kuras bija paredzēts izmantot vienam vai diviem darbiniekiem, lai nodalītos vai sadarbotos, mazām sapulcēm un projektu darba grupu klonu telpām.

Vēl nesen darbinieki meklēja visos 14 stāvos brīvas sapulču telpas un uzrakstīja to nosaukumus uz papīra lapā rezervēšanai. "Tā ir liela ēka," saka Eneco Tehniskās daļās vadītājs Office 365 Ferijs Boumens. "Ja es esmu otrajā stāvā, es nezinu, vai, piemēram, trīspadsmitajā stāvā ir pieejama istaba." Vēl viens izaicinājums bija tas, ka tikšanās ar kolēģiem ārpus Eneco varēja rezervēt tikai telpas trīs stāvos, kurus uzņēmums sauc par Eneco ciematu. Telpas citos stāvos tika atliktas iekšējām sapulcēm, bet tās nevarēja rezervēt.

"2017. gada vienā departamentā bija Izaicinājumu diena konkurences sekmēšanai, lai izveidotu programmu, kas varētu sniegt risinājumu, bet tas kļuva par dārgu piedāvājumu," saka van der Bērgs. Tātad viņi vērsās pie mums un teica: "Jums ir Power Apps. Varbūt jums kas izdosies."

Pielāgota telpas meklētāja programma

Risinājums tika iegūts sadarbības rezultātā ar Microsoft Partner Macaw, Eneco Office 365 Kompetenču centru un gala lietotājiem. Macaw, kas izmantoja Microsoft Power Apps programmā Office 365, lai izstrādātu pielāgotu programmu Eneco un Microsoft Power BI, lai atbalstītu atskaišu sniegšanu un paredzamu datu analīzi.

"Mēs sākām ar Eneco prasību reģistrēšanu uz tāfeles," saka Ēriks Boumens, Macaw Risinājumu konsultants Office 365. "Piekļūstot datiem par pieejamajām telpām, mēs izveidojām funkcijas, kas sapulces rīkotājiem nodrošinātu telpas un laika logu sarakstu. Bija svarīgi, lai šī programma būtu pēc iespējas lietotājam draudzīga. Power Apps padarīja izstrādes procesu ātru un vienkāršu."

Virgin Atlantic

Lasiet visu stāstu šeit

Virgin Atlantic bija nepieciešams izsniegt iPad 3000 ekipāžas dalībnieku. IT līdzekļu pārvaldības darba grupa izveidoja programmu Power Apps, lai pārbaudītu iPad kodu un piešķirtu to katram ekipāžas dalībniekam. Visa informācija tika glabāta SharePoint tiešsaistē un vēlāk importēta to Līdzekļu pārvaldības sistēmā. Sešu nedēļu laikā tika izsniegti 90% iPad, izmantojot šo programmu, būtiski samazinot laiku, kas citādi būtu bijis jātērē, manuāli rakstot sērijas numurus un ekipāžas dalībnieku bankas informāciju. Dažreiz brīvprātīgie izsniedza līdz pat 250 iPad dienā.