Iestatīšana un papildinformācija par krīzes saziņas programmas paraugu programmā Power Apps

Krīzes saziņas programmas paraugs nodrošina lietotājiem ērtu piekļuvi informācijai par krīzi. Ātri saņemiet atjauninājumus uzņēmuma iekšējo ziņu sadaļā, saņemiet atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem un piekļūstiet svarīgai informācijai, piemēram, saitēm un kontaktpersonām ārkārtējos gadījumos. Šai programmai ir nav jāveic daudz iestatīšanas, lai pielāgotu to savām vajadzībām.

Šajā pārskatā uzzināsit, kā veikt tālāk minētās darbības:

• Izveidot datu atrašanās vietu.
• Importēt gan krīzes saziņas programmu, gan tās administratora programmu.
• Izveidot programmas saturu.
• Importēt plūsmas, lai nosūtītu lietotājiem paziņojumus.
• Izveidot centrāli pārvaldītu Teams darba grupu, lai apkopotu datus un efektīvi atbildētu uz problēmām.

Paredzamais laiks, lai izpildītu šīs darbības: 20–25 minūtes.

Piezīme

Krīzes saziņas programmas paraugs ir pieejams arī Power Apps ASV valsts iestādēm un Power Automate US Government plāniem. Pakalpojumu vietrāži URL Power Apps un Power Automate US Government versijām atšķiras no komerciālajām versijām. Papildinformāciju skatiet šeit: Power Apps ASV valsts iestāžu pakalpojumu vietrāži URL un Power Automate US Government pakalpojumu vietrāži URL

Demonstrācija: krīzes saziņas programma

Apskatiet, kā izmantot krīzes saziņas programmu.

Priekšnosacījumi

• Reģistrēšanās produktam Power Apps.
• Jums ir jābūt derīgai SharePoint Online licencei un atļaujai veidot sarakstus.
• Jums ir jābūt publiskai SharePoint vietnei, kurā varat glabāt programmas datus.
• Lejupielādējiet līdzekļus no aka.ms/CrisisCommunicationSolution.

Svarīgi

Ja jums radušās atsauksmes vai jautājumi saistībā ar krīzes saziņas programmu, lūdzu, izmantojiet tālāk norādītās saites.

• Atsauksmes
• Problēmas

Demonstrācija: krīzes saziņas programmas izveide un izvietošana

Noskatieties, kā izveidot un izvietot krīzes saziņas programmu.

Datu atrašanās vietas izveide

Programmas dati tiek glabāti sarakstos, tāpēc pirmā darbība ir izveidot jaunu SharePoint vietni.

SharePoint vietnes izveide

1. Pierakstieties risinājumā Office Online un pēc tam atlasiet SharePoint.

2. Atlasiet vienumu Izveidot vietni.

   

3. Atlasiet Darba grupas vietne.

   

4. Ievadiet savas vietnes nosaukumu un aprakstu.

5. Iestatiet konfidencialitātes iestatījumus uz publisks, lai visi uzņēmumā varētu iegūt nepieciešamo informāciju.

   

6. Atlasiet Tālāk.

7. Pievienojiet vietnei papildu īpašniekus (neobligāti).

8. Atlasiet Pabeigt.

Sarakstu izveide, izmantojot Microsoft Lists

Programma datu glabāšanai izmanto vairākus sarakstus. Automātiskai sarakstu izveidei varat izmantot plūsmu DeploySPLists, kas pieejama lejupielādēto līdzekļu pakotnē.

Saraksta izvietošanas plūsmas importēšana

1. Dodieties uz make.powerautomate.com.

2. Kreisās puses navigācijas rūtī atlasiet Manas plūsmas.

3. Komandjoslā atlasiet vienumu Importēt.

4. Augšupielādējiet pakotni DeploySPLists. zip no GitHub repozitorija.

   

5. Pievienojiet jaunai plūsmai SharePoint savienojumu, atlasot saiti Atlase importēšanas laikā un aizpildiet veidlapu.

   

6. Ja ir jāizveido jauns SharePoint savienojums, atlasiet Izveidot jaunu rūtī Importēšanas iestatīšana.

7. Komandjoslā atlasiet Jauns savienojums.

   

8. Meklējiet savienojumu pēc nosaukuma, piemēram, SharePoint.

9. Atlasiet savienojumu, kuru izveidojāt.

10. Atlasiet vienumu Saglabāt.

11. Atlasiet Importēt.

Saraksta izvietošanas plūsmas rediģēšana

1. Pēc importēšanas pabeigšanas apmeklējiet sadaļu Manas plūsmas un atsvaidziniet plūsmu sarakstu.

2. Atlasiet tikko importēto plūsmu DeploySPLists.

3. Komandjoslā atlasiet Rediģēt.

4. Atveriet kartīti Mainīgais — mērķa vietne sarakstiem.

5. Vienumam Vērtība ievadiet savas SharePoint vietnes nosaukumu.

6. Atveriet kartīti Mainīgais — programmas nosaukums.

7. Vienumam Vērtība ievadiet savas programmas nosaukumu; pēc noklusējuma šis nosaukums ir krīzes saziņa.

   

8. Atlasiet vienumu Saglabāt.

Saraksta izvietošanas plūsmas izpilde

1. Atgriezieties plūsmas DeploySPLists detalizētas informācijas ekrānā.

2. Komandjoslā atlasiet Palaist.

3. Atlasiet vienumu Turpināt un pēc tam atlasiet Izpildīt plūsmu.

   

   

Piezīme

Var tikt parādīts kļūdas ziņojums, ka ir nepieciešami atrašanās vietas pakalpojumi. Šādā gadījumā atļaujiet atrašanās vietas pakalpojumiem piekļuvi Power Automate un atsvaidziniet lapu, pirms mēģināt vēlreiz.

Plūsma izveidot tālāk norādītos sarakstus jūsu SharePoint vietnē.

Parādāmais nosaukums	Nolūks	Apraksts
CI_LogosAssets	Lai uzglabātu logotipu un/vai citus attēlus, uz kuriem ir atsauce programmā. Logotipam būs atsauces Power Apps ar tiešu saiti vai ar izmantojamā logotipa ID numuru.	Saistīto logotipu un citu attēlu līdzekļu bibliotēka programmai [Programmas nosaukums].
CI_configAdminSetup	Programmas administrators izmanto līdzekļu konfigurācijai. Piezīme. Šim sarakstam ir jābūt tikai lasāmam attiecībā uz visiem dalībniekiem, kuri nav administratori.	Administratora konfigurācijas saraksts programmai [Programmas nosaukums].
CI_Contacts	Kontaktpersonu informācijas tveršanai izmanto noklusējuma kontaktpersonu satura tipu. (Nav iekļauts personu atlasītājs, tāpēc šis saraksts, iespējams, ir jāuztur manuāli, lai nodrošinātu datu atjaunināšanu.) Piezīme. Tas ir atkarīgs tā, vai globālo kontaktpersonu saraksta tips ir satura tipa noklusējums sarakstā.	Kontaktpersonu saraksts programmai [Programmas nosaukums].
CI_CompanyNews	Elementu kolekcija Uzņēmuma jaunumi.	Saraksts, kurā tiek pārvaldīti programmā [Programmas nosaukums] parādītie ziņu elementi. Varat izmantot kolonnu Novecojis, lai noņemtu ziņu elementus no programmu skatiem, saglabājot tos kā ierakstu.
CI_FAQ	Bieži uzdotie jautājumi.	Bieži uzdoto jautājumu saraksts programmai [Programmas nosaukums]. Varat izmantot kolonnu Novecojis, lai noņemtu BUJ elementus no programmu skatiem, saglabājot tos kā ierakstu.
CI_UsefulLinks	Noderīgu hipersaišu saraksts.	Noderīgo hipersaišu saraksts programmai [Programmas nosaukums]. Varat izmantot kolonnu Novecojis, lai noņemtu hipersaišu elementus no programmu skatiem, saglabājot tos kā ierakstu.
CI_Employee	Pašreizējā darbinieka klātbūtnes statusa izsekošana. Piemēri: darbs no mājām, prombūtne slimības dēļ, prombūtne personisku iemeslu dēļ un atvaļinājums. Piezīme. Statuss nāk uz darbu tiek pieņemts, un tas nav iekļauts saraksta opcijās.	To ziņojumu saraksts, kas norāda darbinieka klātbūtnes statusu programmā [Programmas nosaukums]. Varat izmantot kolonnu Novecojis, lai noņemtu statusa ziņojumus no programmu skatiem, saglabājot tos kā ierakstu.
CI_HelpfulTips	Noderīgi padomi, ko lietotāji piedāvājuši saviem kolēģiem.	Kopīgo padomu pārvaldības saraksts programmā [Programmas nosaukums]. Varat izmantot kolonnu Novecojis, lai noņemtu padomus no programmu skatiem, saglabājot tos kā ierakstu.

Piezīme

• Visas šīs saraksta kolonnas ir uzskatāmas par atkarībām. Aizsargājiet sarakstus no nejaušām shēmas izmaiņām (piemēram, jaunu kolonnu pievienošana ir atļauta, taču kolonnu dzēšana var pārtraukt programmu).
• Izdzēšot saraksta elementus, ievērojiet piesardzību; saraksta elementu dzēšana dzēš vēsturiskos ierakstus. Lai nomestu kontaktpersonu, ziņu, BUJ un saišu ierakstus, varat pārslēgt novecošanas vērtību slēdzi no Jā uz Nē.

Krīzes saziņas programmas importēšana un iestatīšana

Pēc visu sarakstu izveidošanas varat importēt programmu un savienot to ar jaunajiem datu avotiem.

Piezīme

Ja nevēlaties izmantot administratora programmu, varat rediģēt tos pašus rekvizītus, rediģējot sarakstus manuāli.

Programmas importēšana

1. Pierakstieties programmatūrā Power Apps.

2. Kreisās puses navigācijas rūtī atlasiet Programmas.

3. Komandjoslā atlasiet vienumu Importēt.

4. Augšupielādējiet failu CrisisCommunication.zip no GitHub repozitorija.

   Piezīme

   Ja jūsu nomnieks ir GCC vidē, augšupielādējiet CrisisCommunicationGCC.zip.

   

5. Pabeidziet importēšanas iestatīšanu Microsoft Teams savienojumam un Office 365 lietotāju savienojumam, atlasot atbilstošos savienojumus un izmantojot hipersaiti Atlasīt importēšanas laikā. Iespējams, ir jāizveido jauns savienojums, ja tāds vēl neeksistē.

6. Atlasiet Importēt.

SharePoint savienojumu atjaunināšana

1. Atgriezties sarakstā Programmas.

2. Atlasiet Citas komandas (...), lai varētu izmantot krīzes saziņas programmu.

3. Nolaižamajā kontekstizvēlnē atlasiet Rediģēt.

   

4. Pierakstieties izveidojiet nepieciešamo savienojumu un pēc tam atlasiet Atļaut.

5. Kreisajā rūtī pārejiet uz datu avotiem.

   

6. Noņemiet esošos programmas sarakstus, jo tie nenorāda uz pašreizējo SharePoint vietni.

   

7. Pievienojiet sarakstus no savas SharePoint vietnes. Sāciet meklēšanas joslā meklējot vaicājumu SharePoint.

   

8. Atlasiet SharePoint un pēc tam izvēlieties savienojumu.

   

9. Kopējiet un ielīmējiet vietrādi URL savas SharePoint vietnes teksta laukā un pēc tam atlasiet vienumu Savienot.

   

10. Atlasiet visus sarakstus un bibliotēkas un pēc tam atlasiet vienumu Savienot.

    

11. Atlasiet Saglabāt un pēc tam atlasiet Publicēt.

Neobligāti: atrašanās vietas atjauninājumu iespējošana

Izmantojot šo programmu, varat ierakstīt lietotāja atrašanās vietu un glabāt to SharePoint vietnē, kad vien lietotājs iestata savu statusu. Jūsu krīzes pārvaldības darba grupa var apskatīt šos datus Power BI atskaitē.

Piezīme

Atrašanās vietas atjauninājumu iespējošana nav obligāta. Varat izlaist šo sadaļu, ja nevēlaties izsekot lietotāja atrašanās vietu. Turklāt atrašanās vietas izsekošana šobrīd netiek atbalstīta programmas Teams darbvirsmas versijai.

Atrašanās vietas atjauninājumu iespējošana

1. Meklējiet vadīklu btnDateRange.

2. Formulas joslā atveriet vadīklas btnDateRange rekvizītu OnSelect.

3. Kopējiet un ielīmējiet tālāk norādīto fragmentu rekvizīta OnSelect formulu joslā.

   Piezīme

   Tālāk norādītais fragments ir paredzēts darbam ar risinājuma versijām, kas ir vecākas par 2020. gada 16. martu. Jaunākām versijām rediģējiet kodu pēc komentāra //To implement location.

       UpdateContext({locSaveDates: true});
   // Store the output properties of the calendar in static variables and collections.
   ClearCollect(submittedDates,Sort(Filter(selectedDates,ComponentId=CalendarComponent.Id),Date,Ascending));
   Set(varStartDate,First(submittedDates).Date);
   Set(varEndDate,First(Sort(submittedDates,Date,Descending)).Date);
   // Create a new record for work status for each date selected in the date range.
   ForAll(
       Filter(
           RenameColumns(submittedDates,"Date","DisplayDate"),
           ComponentId=CalendarComponent.Id,
           !(DisplayDate in colDates.Date)
       ),
       Patch('CI_Employee Status',Defaults('CI_Employee Status'),
           {
               Title: varUser.userPrincipalName,
               Date: DisplayDate,
               Notes: "",
               PresenceStatus: LookUp(colWorkStatus,Value=WorkStatusComponent.Selected.Value)
   
               // To implement location, add a comma to the line above and uncomment the lines below for latitude and longitude.
               // Latitude: Text(Location.Latitude),
               // Longitude: Text(Location.Longitude)
           }
       )
   );
       // Update existing dates with the new status.
       ForAll(
           AddColumns(
               Filter(
                   RenameColumns(submittedDates,"Date","DisplayDate"),
                   ComponentId=CalendarComponent.Id,
                   DisplayDate in colDates.Date
               ),
   
               // Get the current record for each existing date.
               "LookUpId",LookUp(RenameColumns(colDates,"ID","DateId"),And(Title=varUser.userPrincipalName,Date=DisplayDate)).DateId
           ),
           Patch('CI_Employee Status',LookUp('CI_Employee Status',ID=LookUpId),
               {
                   PresenceStatus: LookUp(colWorkStatus,Value=WorkStatusComponent.Selected.Value)
               }
           )
       );
       If(
           IsEmpty(Errors('CI_Employee Status')),
   
           // Update the list of work status for the logged-in user.
           ClearCollect(colDates,Filter('CI_Employee Status',Title=varUser.userPrincipalName));
           // Send an email receipt to the logged-in user.
           UpdateContext(
               {
                   locReceiptSuccess: 
                   Office365Outlook.SendEmailV2(
                       // To: send an email to oneself
                       varUser.mail,
                       // Subject
                       Proper(WorkStatusComponent.Selected.Value) & ": " & varStartDate & If(varStartDate<>varEndDate," - " & varEndDate),
                       // Body
                       WorkStatusComponent.Selected.DateRangeReceipt & ": " &
                       // Create a bulleted list of dates
                       "<ul>" & 
                           Concat(submittedDates,"<li>" & Date & Char(10)) &
                       "</ul>"
                   )
               }
           );
           If(
               locReceiptSuccess,
               Notify("You successfully submitted your work status. An email has been sent to you with a summary.",NotificationType.Success,3000),
               Notify("There was an error sending an email summary, but you successfully submitted your work status.",NotificationType.Success,3000);
           );
   
           Navigate('Share to Team Screen',LookUp(colStyles,Key="navigation_transition").Value),
   
           // Case: Error submitting work status
           Notify(varString.WorkStatusError,NotificationType.Warning)
       );
       UpdateContext({locSaveDates: false})
   

Neobligāti: papildu darba statusa ziņojumu pievienošana

Ja vēlaties pievienot vairāk darba statusa ziņojumu papildus darba no mājām un ārpus biroja, varat to darīt, veicot tālāk norādītās darbības. Lai sāktu, ir nepieciešams atjaunināt SharePoint vietni.

1. Pārejiet uz savu SharePoint vietni un pēc tam atlasiet Vietnes saturs.

2. Atlasiet CI_Employee statuss.

3. Ja kolonna PresenceStatus nav atrodama, atlasiet Pievienot kolonnu.

4. Atlasiet Rādīt/paslēpt kolonnas.

   

5. Atlasiet PresenceStatus.

6. Atlasiet vienumu Piemērot.

7. Atlasiet kolonnu PresenceStatus.

   

8. Atlasiet vienumu Kolonnu iestatījumi un pēc tam atlasiet Rediģēt.

   

9. Laukā Izvēles pievienojiet papildu darba statusa ziņojumus.

Piezīme

Ierakstiet savu jauno izvēļu nosaukumus: tie būs jāizmanto turpmākajās darbībās.

Tagad ir jāveic dažas korekcijas pašā programmā, lai parādītu jaunos darba statusa ziņojumus.

1. Programmas atvēršana risinājumā Power Apps Studio.

2. Atlasiet darba statusa ekrānu.

3. Iestatiet formulu joslu uz funkciju OnVisible.

   

4. Rediģējiet tālāk norādīto veidni un aizstājiet norādītās vērtības ar savām.

       ,"<Name of option in list; case sensitive>",
       Table(
           {
               Icon: <Image file>,
               DateRangeQuestion: "Select the dates you'll be <Name of status>.",
               DateRangeReceipt: "You're currently <Name of status>.",
               ShareToTeamEmail: "I'll be <Name of status> on these dates",
               AutoReplyMessage: "I'll be <Name of status> on these dates"
           }
       )
   

5. Aizstājiet virkni /* TEMPLATE FOR ADDITIONAL WORK STATUS OPTIONS */ ar veidni.

6. Atlasiet Saglabāt un pēc tam atlasiet Publicēt.

Palīdzības plūsmas pieprasījuma atjaunināšana

Šī plūsma nosūta adaptīvo kartīti centrālajai Teams darba grupai, lūdzot palīdzību.

Pirms tālāk norādītās darbības veikšanas izveidojiet krīžu pārvaldības darba grupu programmā Teams. Pēc darba grupas izveidošanas varat piekļūt tās ID un ieviest savā plūsmā. Papildinformāciju par programmas Teams darba grupas izveidošanu: Centrālas krīžu vadības darba grupas izveide programmā Teams

1. Apmeklējiet programmas Teams kanālu, kuram vēlaties adresēt visus palīdzības pieprasījumus.

2. Kanālam atlasiet Citas opcijas (...).

3. Atlasiet Iegūt saiti uz kanālu.

   

4. Kopējiet saiti un ielīmējiet to teksta redaktorā.

   

5. Izvelciet Darba grupas ID, kas ir viss pēc groupId= un pirms &tenantId=.
   Piemēram, tālāk norādītajā vietrādī URL grupas ID ir
   8bc7c0c2-0d4c-4fb8-af99-32da74c9237b

   https://teams.microsoft.com/l/channel/19%3ab2fa9fc20f3042a9b63fc5890e1813f8%40thread.tacv2/General?groupId=8bc7c0c2-0d4c-4fb8-af99-32da74c9237b&tenantId=72f988bf-86f1-41af-91ab-2d7cd011db47

6. Izvelciet Kanāla ID, kas ir viss pēc https://teams.microsoft.com/l/channel/ un pirms /General.
   Piemēram, tālāk norādītajā vietrādī URL kanāla ID ir
   19%3ab2fa9fc20f3042a9b63fc5890e1813f8%40thread.tacv2

   https://teams.microsoft.com/l/channel/19%3ab2fa9fc20f3042a9b63fc5890e1813f8%40thread.tacv2/General?groupId=8bc7c0c2-0d4c-4fb8-af99-32da74c9237b&tenantId=72f988bf-86f1-41af-91ab-2d7cd011db47,

7. Dodieties uz make.powerautomate.com.

8. Kreisās puses navigācijas rūtī atlasiet Manas plūsmas.

9. Atlasiet Citas komandas (...) vienumam CrisisCommunication.Request un pēc tam atlasiet Rediģēt.

   

10. Atveriet kartīti Darba grupas ID.

11. Ielīmējiet darba grupas ID laukā Vērtība.

12. Atveriet kartīti Kanāla ID.

13. Ielīmējiet kanāla ID laukā Vērtība.

    

14. Ritiniet uz leju līdz darbībai Iegūt laiku un atjauniniet darbību Laika joslas pārvēršana, izmantojot avota un galamērķa laika izvēli.

    

Neobligāti: koplietojamas iesūtnes konfigurēšana

Plūsma CrisisCommunication.Request izvelk pieprasījumus no iesūtnes, pirms to nosūtīšanas programmai Teams. Ja labāk vēlaties nosūtīt pieprasījuma e-pasta ziņojumus koplietojamai iesūtnei, veiciet tālāk norādītās darbības.

Piezīme

Šo sadaļu var izlaist, ja nevēlaties nosūtīt pieprasījuma e-pasta ziņojumus koplietojamai iesūtnei.

1. Atveriet plūsmu CrisisCommunication.Request rediģēšanas režīmā.

2. Sadaļā Kad pienāk e-pasta ziņojums V3 atlasiet Vairāk komandu (...).

3. Atlasiet Dzēst.

   

4. Meklējiet un atlasiet Kad koplietojamā iesūtnē pienāk e-pasta ziņojums (V2).

5. Laukā Pastkastītes adrese ievadiet koplietojamās iesūtnes adresi.

6. Atveriet kartīti Komentāri.

7. Vienumam Vērtība atlasiet Pievienot dinamisku vērtību.

8. Meklējiet un atlasiet vienumu Pamatteksts.

   

9. Atveriet kartīti Iegūt lietotāja profila kartīti (V2).

10. Atlasiet Pievienot dinamisku vērtību.

11. Meklējiet un atlasiet vienumu No.

    

Administratora programmas importēšana un iestatīšana

Lai pārvaldītu importēto programmu, administratora programmai veiciet tās pašas darbības.

1. Pierakstieties programmatūrā Power Apps.

2. Kreisās puses navigācijas rūtī atlasiet Programmas.

3. Komandjoslā atlasiet vienumu Importēt.

4. Augšupielādējiet failu CrisisCommunicationAdmin.zip no GitHub repozitorija.

   

5. Atlasiet Importēt.

SharePoint savienojumu atjaunināšana administratora programmai

1. Atgriezties sarakstā Programmas.

2. Atlasiet Citas komandas (...), lai varētu izmantot krīzes saziņas administratora programmu.

3. Nolaižamajā kontekstizvēlnē atlasiet Rediģēt.

   

4. Pierakstieties izveidojiet nepieciešamo savienojumu un pēc tam atlasiet Atļaut.

5. Kreisajā rūtī pārejiet uz datu avotiem.

   

6. Noņemiet esošos programmas sarakstus, jo tie nenorāda uz pašreizējo SharePoint vietni.

   

7. Pievienojiet sarakstus no savas SharePoint vietnes. Sāciet meklēšanas joslā meklējot vaicājumu SharePoint.

   

8. Atlasiet SharePoint un pēc tam izvēlieties savienojumu.

   

9. Kopējiet un ielīmējiet vietrādi URL savas SharePoint vietnes teksta laukā un pēc tam atlasiet vienumu Savienot.

   

10. Atlasiet visus sarakstus un bibliotēkas un pēc tam atlasiet vienumu Savienot.

    

11. Atlasiet Saglabāt un pēc tam atlasiet Publicēt.

Programmas sākotnējā satura izveide

Šajā brīdī esat sekmīgi importējis gan krīzes saziņas programmu, gan tās administratora programmu. Tagad varat sākt veidot sākotnējo saturu. Lai sāktu darbu, atveriet krīzes saziņas administratora programmu.

Ja jums ir GCC vide, jums ir nepieciešams iespējot GCC režīmu. Papildinformāciju skatiet šeit: Mobilo klientu konfigurēšana GCC vidēm.

Izmantojiet administrēšanas programmu, lai pielāgotu visu informāciju krīzes saziņas programmā, kā arī konfigurētu pavadplūsmu galvenos iestatījumus.

Piezīme

Atgādinājums — ja nevēlaties izmantot administratora programmu, varat rediģēt šos rekvizītus, rediģējot sarakstus manuāli.

Galveno parametru iestatīšana administratora iestatījumos

Lai inicializētu programmu, ir jānodrošina visi nepieciešamie lauki, pārejot uz sadaļu Administratora iestatījumi.

Aizpildiet visus laukus, kā parādīts nākamajā tabulā, un pēc tam atlasiet vienumu Saglabāt.

Lauka nosaukums	Loģiskais nosaukums risinājumā SharePoint	Nolūks	Piemērs
Administratora e-pasts	AdminContactEmail	Uz šo adresi tiek nosūtīti e-pasta pieprasījumi. To saņemšanai šeit ir jāiestata jūsu e-pasta adrese. Ja vēlaties nosūtīt paziņojumus citai iesūtnei, skatiet sadaļu neobligāta koplietojamās iesūtnes konfigurēšana iepriekš šajā rakstā.	admin@contoso.com
Logotipa vietrādis URL	Logotips	Programmas logotips, kas tiek parādīts augšējā kreisajā stūrī.	https://contoso.com/logo.png
Microsoft Entra grupas ID	Microsoft Entra IDGroupID	Izmanto, lai lietotājiem nosūtītu paziņojumus par iekšējiem uzņēmuma atjauninājumiem, izmantojot plūsmu Paziņot lietotājiem krīzes saziņas jaunumus. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai iegūtu Microsoft Entra savas grupas ID.	c0ddf873-b4fe-4602-b3a9-502dd944c8d5
APP vietrādis URL	AppURL	Lietotāja programmas atrašanās vieta, lai plūsma Paziņot lietotājiem krīzes saziņas jaunumus novirzītu lietotājus uz programmu, kad viņi atlasa Lasīt vairāk.	https://apps.preview.powerapps.com/play/<app URL?> tenantId=<tenant ID>
Valsts iestādes RSS plūsma	GovernmentRSSFeed	Izmanto, lai programmā aizpildītu pasaules ziņu līdzekli. Noderīga funkcija, ja vēlaties sniegt saviem darbiniekiem papildu informāciju no uzticama avota.	https://www.who.int/rss-feeds/news-english.xml
Paziņojuma metode	PreferredSentNotification	To izmanto plūsma Paziņot lietotājiem krīzes saziņas jaunumus, lai noteiktu, kuru izplatīšanas kanālu izmantot paziņojumu izsūtīšanas laikā. Šis lauks ir obligāti jāaizpilda.	E-pasts, programmas Teams paziņojums, pašpiegādes paziņojums
Līdzekļu karogi	Feature1...8	Izmanto, lai atspējotu vai iespējotu katru programmas līdzekli.

Piezīme

Paziņojums programmā Teams un pašpiegādes paziņojums pašlaik GCC vidē netiek atbalstīti.

Adresātu Microsoft Entra grupas ID atrašana

1. Apmeklējiet vietni aad.portal.azure.com.

2. Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Microsoft Entra ID .

3. Atlasiet Grupas.

4. Meklējiet un atlasiet adresātu grupu.

5. Kopējiet lauku Objekta ID.

   

6. Ielīmējiet ID administratora Microsoft Entra programmas grupas ID laukā.

Ārkārtas kontaktpersonu iestatīšana

1. Pārejiet uz Uzņēmuma kontaktpersonas.
2. Atlasiet Izveidot jaunu kontaktpersonu.
3. Aizpildiet veidlapu, izmantojot detalizētu informāciju par kontaktpersonu.

Saraksta shēma:

Lauka nosaukums	Loģiskais nosaukums risinājumā SharePoint	Nolūks
Pilns vārds	FullName	Kontaktpersonas vārds.
E-pasta adrese	E-pasta adrese	Kontaktpersonas parādāmā e-pasta adrese.
Valsts/reģions	Valsts/reģions	Kontaktpersonas valsts/reģions. Šis lauks tiek izmantots, lai grupētu kontaktpersonas; Varat izmantot citas vērtības, lai grupētu kontaktpersonas pēc, ja valstis/reģioni jums nav piemēroti.
Komentāri	Komentāri	Rāda papildinformāciju par kontaktpersonu; noderīgi aprakstīt, kādos gadījumos sazināties ar šo kontaktpersonu.
Novecojis	Novecojis	Izmanto, lai paslēptu esošu ārkārtas kontaktpersonu.

Sākotnējo uzņēmuma jaunumu iestatīšana

1. Pārejiet uz Uzņēmuma jaunumi.
2. Atlasiet Izveidot jaunu ziņu.
3. Aizpildiet veidlapu.

Saraksta shēma:

Lauka nosaukums	Loģiskais nosaukums risinājumā SharePoint	Nolūks
Nosaukums	Nosaukums	Atjauninājumi nosaukums.
Uzzināt vairāk	Uzzināt vairāk	Pilns atjauninājuma apraksts. Šajā laukā varat izmantot HTML.
Izdevēja reklāma	Izdevēja reklāma	Īss ziņojums par atjauninājumu. Tas tiek izmantots plūsmā Paziņot lietotājiem krīzes saziņas jaunumus un atjauninājumu galerijā.
Novecojis	Novecojis	Izmanto, lai paslēptu esošu ziņu.

Noderīgu padomu iestatīšana

1. Pārejiet uz Noderīgi padomi.
2. Atlasiet Jauns padoms.
3. Aizpildiet veidlapu.

Saraksta shēma:

Lauka nosaukums	Loģiskais nosaukums risinājumā SharePoint	Nolūks
Nosaukums	Nosaukums	Noderīga padoma nosaukums.
Resursa vietrādis URL	ResourceURL	Saite uz papildu lasāmu materiālu. (Neobligāti)
Apakšvirsraksts	SubTitle	Padoma apakšvirsraksts. (Neobligāti)
Apraksts	Apraksts	Pilns noderīga padoma apraksts.
Novecojis	Novecojis	Izmanto, lai paslēptu noderīgu padomu.

Saišu iestatīšana

1. Pārejiet uz Saites.
2. Atlasiet Izveidot jaunu saiti.
3. Aizpildiet veidlapu.

Saraksta shēma:

Lauka nosaukums	Loģiskais nosaukums risinājumā SharePoint	Nolūks
Nosaukums	Nosaukums	Saites teksts.
URL	URL	Saites vietrādis URL.
Apraksts	Apraksts	Papildinformācija par saiti. (Neobligāti)
Novecojis	Novecojis	Izmanto, lai paslēptu saiti.

BUJ iestatīšana

1. Pārejiet uz BUJ.
2. Atlasiet Izveidot jaunu BUJ.
3. Aizpildiet veidlapu.

Saraksta shēma:

Lauka nosaukums	Loģiskais nosaukums risinājumā SharePoint	Nolūks
Nosaukums	Nosaukums	Jautājums BUJ (bieži uzdoto jautājumu) sadaļā.
Rangs	Rangs	Jautājumu secība BUJ sadaļā.
Atbilde	Atbilde	Atbilžu secība BUJ sadaļā.
Novecojis	Novecojis	Izmanto bieži uzdoto jautājumu paslēpšanai.

Programmas pārbaude un kopīgošana

Kad visi dati ir sekmīgi iestatīti, varat pārbaudīt programmu, lai pārliecinātos, ka tā darbojas.

1. Pierakstieties programmatūrā Power Apps.
2. Kreisās puses navigācijas rūtī atlasiet Programmas.
3. Lai demonstrētu programmu, atlasiet krīzes saziņa.

Kad programma ir sekmīgi pārbaudīta, varat to kopīgot ar ikvienu uzņēmuma dalībnieku.

Paziņojumu plūsmas importēšana un iestatīšana

Programma izmanto plūsmu, lai nosūtītu paziņojumus gala lietotājiem, kad ir pieejams uzņēmuma atjauninājums.

Jaunumu paziņojumu plūsmas importēšana un iestatīšana

1. Dodieties uz make.powerautomate.com.

2. Kreisās puses navigācijas rūtī atlasiet Manas plūsmas.

3. Komandjoslā atlasiet vienumu Importēt.

4. Augšupielādējiet pakotni CrisisCommunicationNewsNotification.zip no GitHub repozitorija.

   Piezīme

   Ja jūsu nomnieks ir GCC vidē, augšupielādējiet CrisisCommunicationNewsNotificationGCC.zip.

   

5. Pievienojiet jaunai plūsmai savienojumus, katram savienojumam atlasot saiti Atlase importēšanas laikā un pēc tam aizpildot veidlapu.

   

6. Ja ir jāizveido jauns savienojums, rūtī Importēšanas iestatīšana atlasiet Izveidot jaunu.

7. Komandjoslā atlasiet Jauns savienojums.

   

8. Meklējiet savienojumu pēc nosaukuma, piemēram, PowerApps paziņojums (priekšskatījums).

   

9. Atlasiet vēlamo savienojumu.

10. Ja veidojat savienojumu ar PowerApps paziņojumiem (priekšskatījums), tiks parādīts dialoglodziņš, kā parādīts tālāk redzamajā attēlā.

    

11. Lai iegūtu ID, apmeklējiet sarakstu Programmas.

12. Atlasiet Citas komandas (...) programmai krīzes saziņa un pēc tam atlasiet Detalizēta informācija.

    

13. Nokopējiet Programmas ID.

    

14. Ielīmējiet programmas ID savienojuma izveides dialoglodziņā un pēc tam atlasiet vienumu Izveidot.

    

15. Pēc jaunā savienojuma izveides pārejiet atpakaļ uz rūti Importēšanas iestatīšana un pēc tam atlasiet Atsvaidzināt sarakstu.

16. Jūsu jaunajam savienojumam būtu jābūt redzamam. Atlasiet to un pēc tam atlasiet Saglabāt.

17. Kad visu savienojumu pievienošana ir pabeigta, atlasiet Importēt.

    

Jaunumu paziņojumu plūsmas rediģēšana

1. Kad importēšana ir pabeigta, pārejiet uz Manas plūsmas.

2. Atlasiet tikko importēto plūsmu, Paziņot lietotājiem par krīzes saziņas jaunumiem.

   Piezīme

   Ja augšupielādējāt GCC pakotni, plūsmas nosaukums ir Paziņot lietotājiem par krīzes saziņas jaunumiem.

3. Komandjoslā atlasiet Rediģēt.

4. Atveriet kartīti Kad ir publicēts jauns elements.

5. Laukā Vietnes adrese ievadiet savas SharePoint vietnes nosaukumu.

6. Laukā Saraksta nosaukums ievadiet CI_CompanyNews.

7. Atveriet kartīti Iegūt administratora konfigurācijas iestatījumu.

8. Laukā Vietnes adrese ievadiet savas SharePoint vietnes nosaukumu.

9. Laukā Saraksta nosaukums ievadiet CI_configAdminSetup.

10. Atveriet kartīti Inicializēt mainīgo — lasīt vairāk teksta.

11. Laukā Vērtība ievadiet Lasīt vairāk (jūsu dzimtajā valodā).

    

12. Atlasiet vienumu Saglabāt.

Piezīme

Ja kāds no jūsu savienojumiem vēl nav autorizēts, iespējams, saņemsit kļūdas ziņojumu. Šādā gadījumā, lūdzu, atveriet kartīti ar neautorizētu savienojumu un atkārtoti autorizējiet.

Neobligāts: paziņojumu nosūtīšana vairāk nekā 5000 lietotājiem

Pašreizējā darbība Iegūt darba grupas dalībniekus ir ierobežota, lai Power Automate licencei vilktu 5000 dalībniekus. Pat attiecībā uz Premium licenci mēģinot nosūtīt paziņojumus pārāk daudziem lietotājiem, varat saskarties ar programmas Teams savienotāja ierobežojumiem. Lai izplatītu saturu lielākam lietotāju skaitam, varat mainīt plūsmu, lai e-pasta ziņojumu nosūtītu adresātu sarakstam.

1. Dzēsiet tālāk norādītās kartītes: Iegūt grupas dalībniekus un Ieslēgt vēlamo paziņojumu nosūtīšanas iestatījumu.

   

2. Pievienojiet jaunu sadaļu.

3. Meklējiet un atlasiet Nosūtīt e-pasta ziņojumu (V2):

   

4. Laukā Kam norādiet savas adresātu grupas nosaukumu.

5. Laukā Tēma atlasiet pogu Pievienot dinamisko vērtību un pievienojiet lauku Nosaukums no kartītes Kad tiek publicēts ziņu elements:

   

6. Laukā Pamatteksts atlasiet pogu Pievienot dinamisko vērtību un pievienojiet lauku Detalizēta informācija no kartītes Kad tiek publicēts ziņu elements.

7. Atlasiet vienumu Saglabāt.

Neobligāti: programmas Teams dziļās saites paziņojums programmā Teams

Ja vēlaties, lai programmas Teams paziņojums tiktu atvērts tieši audekla programmā, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atjauniniet programmas vietrādi URL, lai norādītu uz programmas Teams dziļo saiti administratora programmā.
   Administratora programmā mainiet programmas vietrādi URL uz tālāk minētajām opcijām, kur App ID ir jūsu programmas ID.

   https://teams.microsoft.com/l/entity/<APP ID>/<APP ID>
   

   

2. Atjauniniet programmas saiti, kas tiek ģenerēta paziņojumu plūsmā.
   Atveriet programmas saites mainīgā iestatīšanas kartīti un mainiet vērtības izteiksmi uz tālāk norādīto:

   concat(items('Apply_to_each')?['AppUrl'], if(greater(indexOf(items('Apply_to_each')?['AppUrl'], '?'),0),'&','?'), 'context=%7B%22subEntityId%22%3A%22',triggerBody()?['ID'],'%22%7D')
   

   

3. Atjauniniet audekla programmu, lai tā patērētu darba grupas konteksta mainīgo uz pareizo ziņu raksta dziļo saiti.
   Programmas rekvizītam OnStart mainiet vienumu Param no newsid uz subEntityId.

   

Paziņojumu plūsmas pārbaude

Lai pārbaudītu ziņu paziņojumu plūsmu, pārejiet uz administratora programmu un izveidojiet jaunu iekšējo uzņēmuma atjauninājumu. Vēlāk visi jūsu adresātu sarakstā iekļautie lietotāji saņems atjauninājumu, izmantojot jūsu izvēlēto paziņojuma metodi.

Piezīme

Ja saskaraties ar kļūdām, pārliecinieties, vai administratora programmas iestatījumos esat sekmīgi ievadījis adresātu saraksta grupas ID.

Prombūtnes izsekošana birojā, izmantojot Power BI

Kad pēc programmas izvietošanas lietotāji sākt sūtīt paziņojumus, ka neatradīsies birojā dažādu iemeslu dēļ (piemēram, slimības dēļ vai strādā no mājām), varat izmantot Power BI atskaiti, lai izsekotu, cik daudz cilvēku ir nosūtījuši paziņojumus un kāda ir viņu atrašanās vieta.
Ņemiet vērā, ka ir nepieciešams iespējot atrašanās vietas izsekošanu, lai kartes vadīkla darbotos.

Svarīgi

Lai Power BI atskaite darbotos, sarakstā CI_Employee statuss ir jābūt vismaz vienam ierakstam.

Mums ir nepieciešama informācija no iepriekš izveidotā CI_Employee Status saraksta, tāpēc vispirms pāriesim uz to. Atveriet sarakstu savā vietnē un pēc tam zem ikonas Iestatījumi atlasiet opciju Saraksta iestatījumi.

Izveidojiet piezīmi par vietnes nosaukumu un saraksta ID pārlūka adreses joslā, kā parādīts tālāk redzamajā attēlā.

Šajā brīdī varam atvērt Power BI atskaiti. Atveriet risinājumu Power BI un pēc tam atveriet failu Klātbūtnes statusa atskaite.pbix. Novietojiet kursoru uz datu avota CI_Employee statuss labajā pusē, līdz tiek parādīta daudzpunkte. Atlasiet to un pēc tam atlasiet Rediģēt vaicājumu.

Kad ir atvērts Power Query redaktors, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu avota CI_Employee Status un pēc tam atlasiet Paplašinātais redaktors.

Šeit mēs izmantojam vietnes nosaukumu un saraksta ID no saraksta.

Kopējiet jauno SharePoint vietni virknē SharePoint.Tables, kā parādīts tālāk redzamajā ilustrācijā, kā arī saraksta ID trijās vietās, kur GUID ir iezīmēts, un pēc tam atlasiet Gatavs.

Ja pēc savienojuma informācijas atjaunināšanas redzat savienojuma kļūdas, iespējams, ir jāatjaunina akreditācijas dati, kas tiek izmantoti, lai izveidotu savienojumu ar sarakstu.

Savienojuma atjaunināšana

1. Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas un iestatījumi un pēc tam atlasiet Datu avota iestatījumi.

   

2. Atlasiet Rediģēt atļaujas.

   

3. Pārliecinieties, vai vienuma Akreditācijas dati tips ir iestatīts uz Organizācijas konts, un izmantojiet akreditācijas datus, lai piekļūtu sarakstam.

   

Atlasiet opciju Aizvērt un lietot, lai atjauninātu atskaites datu izvilkšanu no saraksta.

Tagad ir izveidota Power BI atskaite, kurā parādīta gan konkrētās dienas ģeogrāfiskā informācija par prombūtni no biroja, gan šādu kavējumu tendences vairāku dienu laika periodā. Atskaiti varam publicēt, lai to varētu redzētu citi organizācijas darbinieki.

Atskaite tagad ir publicēta. Varat to koplietot ar citiem organizācijas darbiniekiem. Varat arī ieplānot atskaites atsvaidzināšanas biežumu.

Programmas integrēšana programmā Teams

Kad jums ir funkcionējoša programma, kas kopīgota ar visiem lietotājiem, varat to izvietot, izveidojot krīžu pārvaldības komandu programmā Teams, lai reaģētu uz ziņotajām problēmām.

Programmas izvietošana programmu joslā

Ja esat programmas Teams administrators, varat veikt programmas pašpiegādi visiem programmas Teams lietotājiem tās programmu joslā.

1. Pierakstieties programmatūrā Power Apps.

2. Kreisās puses navigācijas rūtī atlasiet Programmas.

3. Atlasiet Citas komandas (...), lai varētu izmantot krīzes saziņas programmu.

4. Atlasiet Pievienot darba grupām lietotāju.

   

5. Atlasiet Lejupielādēt programmu.

   

6. Atveriet darba grupas.

7. Programmu joslā pārejiet uz Programmas.

8. Atlasiet vienumu Augšupielādēt pielāgotu programmu.

9. Ja esat programmas Teams administrators, varēsit augšupielādēt programmu visam nomniekam. Atlasiet opciju Augšupielādēt uzņēmumam Contoso (kur Contoso ir jūsu nomnieka nosaukums).

   

10. Augšupielādējiet failu, ko lejupielādējāt no Power Apps.

11. Pārejiet uz Teams administrēšanas centru.

12. Navigācijas rūts sadaļā Teams programmas atlasiet Iestatīšanas politikas.

    

13. Atlasiet Globāls (organizācijas mēroga iestatījums).

14. Atlasiet Pievienot programmas.

    

15. Atrodiet un atlasiet jūsu augšupielādēto programmu Krīzes informācija.

    

16. Atlasīt Pievienot.

17. Atlasiet vienumu Saglabāt.

Piezīme

Var paiet līdz pat 24 stundām, kamēr lietotāji ieraudzīs programmu, kas automātiski piesprausta programmu joslā.

Centrālas krīzes pārvaldības darba grupas izveidei programmā Teams

Lai koordinētu reakciju uz krīzi, varat izveidot centrālo krīzes pārvaldības darba grupu programmā Teams un aizpildīt to ar visu nepieciešamo informāciju. Šī darba grupa ir jākopīgo tikai ar centrālās reaģēšanas darba grupu.

1. Pārejiet uz programmu Teams.

2. Kreisās puses programmu joslā atlasiet Darba grupas.

3. Atlasiet Pievienoties vai izveidot darba grupu.

4. Atlasiet vienumu izveidot darba grupu un izpildiet atlikušās darbības.

   

Pēc sekmīgas darba grupas izveides varat piespraust attiecīgo informāciju kā cilnes. Piemēram, jūs varat savai darba grupai piespraust krīžu pārvaldības administratora programmu vai Power BI atskaiti.

Administratora programmas kā cilnes pievienošana

1. Atlasiet pogu +.

2. Meklējiet un atlasiet vienumu Power Apps.

3. Meklējiet un atlasiet Krīzes informācijas administrators.

   

4. Atlasiet vienumu Saglabāt.

Pievienot Power BI atskaiti kā cilni

1. Atlasiet pogu +.
2. Meklējiet un atlasiet vienumu Power BI.
3. Meklējiet un atlasiet savu Power BI atskaiti.
4. Atlasiet vienumu Saglabāt.

Bieži uzdotie jautājumi

• Kādas licences ir nepieciešamas, lai palaistu šo risinājumu?

  • Šajā programmā iekļautais risinājums izmanto Office savienotājus, tāpēc pietiek ar dēstītu Power Apps licenci no Office, lai darbinātu un demonstrētu lietotāju un administratoru programmas. Papildinformācija: Power Platform licencēšanas pārskats
  • Ja vēlaties izmantot Power BI atskaiti (pakota kā risinājuma daļa), jums būs nepieciešama Power BI licence. Papildinformācija: Power BI cenu noteikšana

• Kurp vērsties, ja man ir atsauksmes par risinājumu?

  Mēs labprāt uzklausīsim jūsu lietošanas pieredzi šī risinājuma izvietošanā un pielāgošanā. Lai dalītos pieredzē, dodieties uz aka.ms/crisis-communication-feedback.

• Izskatās, ka esmu atradis kļūdu šajā programmā — kurp man jādodas?

  Lai iesniegtu kļūdu ar risinājumu, dodieties uz aka.ms/crisis-communication-issues.

• Kādi līdzekļi pašlaik netiek atbalstīti GCC vidē?

  Šobrīd GCC vidē nav pieejams Power Automate robota savienotājs programmai Teams un pašpiegādes paziņojumu savienotājs. Izmantojiet e-pasta ziņojumu opciju, lai brīdinātu lietotājus par iekšējiem jaunumiem.

• Kā atjaunināt lietojumprogrammu?

  Ja vēlaties atjaunināt lietojumprogrammu, lūdzu, veiciet norādītās aka.ms/CrisisCommunicationSolution darbības.

Problēmas un atsauksmes

• Lai iegūtu atsauksmes par krīzes komunikācijas parauga veidni, dodieties uz aka.ms/crisis-communication-feedback.
• Lai ziņotu par problēmu, kas saistīta ar programmu Krīzes saziņa, dodieties uz aka.ms/crisis-communication-issues.

Atruna. Šī programma ir paraugs, un to var izmantot kopā ar Microsoft Power Apps un Teams, lai izplatītu informāciju tikai atsauces nolūkiem. Šī programma nav paredzēta vai pieejama lietošanai kā medicīniska ierīce, klīnisks atbalsts, diagnosticēšanas rīks vai cita tehnoloģija, kas paredzēta diagnosticēšanai, ārstēšanai, seku mazināšanai, procedūrām vai slimību profilaksei vai citiem nosacījumiem, un Microsoft nepiešķir nekādu licenci vai tiesības izmantot šo programmu šādos nolūkos. Šī programma nav izstrādāta vai paredzēta profesionālas medicīniskas konsultācijas, diagnozes, ārstēšanas vai vērtējuma aizvietošanai, un to nevar izmantot šādiem nolūkiem. Klients uzņemas pilnīgu risku un atbildību par jebkādu šīs programmas lietojumu. Microsoft negarantē, ka ar to saistītajās programmās vai materiālos ietvertie materiāli ir pietiekami medicīniskiem nolūkiem vai atbilst kādas personas veselības vai medicīniskajām prasībām.

Skatiet arī

• Formulas atsauce
• Vadīklu vadība

Piezīme

Kādas ir jūsu dokumentācijas valodas preferences? Aizpildiet īsu aptauju. (ņemiet vērā, ka aptauja ir angļu valodā)

Aptaujai būs nepieciešamas aptuveni septiņas minūtes. Nekādi personas dati netiks vākti (paziņojums par konfidencialitāti).