Kopīgot, izmantojot

Ilgtermiņā saglabāto datu skatīšana

  • Raksts

Saglabātos datus var skatīt no detalizētās atrašanas vaicājuma vai izveidojot Power Automate plūsmu.

Lai skatītu saglabātos datus vidē, ir nepieciešama sistēmas administratora drošības loma vai cita drošības loma dalība, kas ietver organizācijas tvēruma lasīšanas atļaujas tabulā.

Piešķiriet tiesības skatīt saglabātos datus

Iedomājieties, ka auditoram ir nepieciešama piekļuve ilgtermiņa datiem, kas saglabāti kontu tabulai. Lai nodrošinātu auditora piekļuvi, Power Platform administrators izveido jaunu lomu, piemēram, lomu ar nosaukumu LTRAccounts Access Role un piešķir organizācijas tvēruma lasīšanas atļauju kontu tabulai. Pēc tam pievienojiet auditora Power Platform lietotāja kontu drošības loma. Kad revidenta darbs ir pabeigts, labākā prakse ir noņemt revidentu no drošības loma.

Saglabāto datu skatīšanas atļaujas

Papildinformāciju par drošības lomu izveidi un rediģēšanu Dataverse skatiet rakstā Piekļuves pārvaldības drošības loma izveide vai rediģēšana.

Saglabāto datu skatīšana, izmantojot rediģēšanas filtrus no modeļa vadītas programmas

Piezīme

  1. Piesakieties Power Apps, atskaņojiet programmu, kurā ir iekļauta tabula, kurā ir saglabāti dati.

  2. Atveriet vajadzīgo skatu. Skatā atlasiet Rediģēt filtrus.

  3. Atlasiet Mainīt uz saglabātajiem datiem. Atlasiet mainīt uz saglabātajiem datiem rediģēšanas filtru rūts.

    Piezīme

    Tādējādi tiek mainīta ieneses elementa datasource atribūta vērtība "retained".

  4. Atlasiet vajadzīgās tabulas un meklēšanas filtrus un pēc tam atlasiet Lietot. Saglabātie dati tiek parādīti tikai lasāmā režģī. Detalizētās atrašanas vaicājumu rezultāti, kuros redzami saglabātie pieteikumu ieraksti Ja jums ir jāizgūst ilgtermiņa dati no vairākām saistītām tabulām, piemēram, konta tabulas, kurai ir saistīta saglabātā pieteikumu tabula, vispirms izmantojiet detalizēto atrašanu, lai izgūtu saglabāto pieteikumu rindu. Pēc tam izmantojiet Casenumber kolonnu un izmantojiet detalizēto atrašanu, lai izgūtu konta rindu, kurā ir pieteikuma numurs.

PapildinformācijaDetalizētā atrašana modeļa vadītās programmās

Saglabāto datu skatīšana, izmantojot plūsmu

Power Automate Izveidojiet mākoņa plūsma, lai izveidotu Excel failu ar saglabātajiem datiem no vaicājuma un nosūtītu FetchXML kā e-pasta pielikumu. PapildinformācijaIlgtermiņa saglabāto datu skatīšanas Dataverse mākoņa plūsma izveide

Piezīme

Ja saglabātie dati ietver pielikumus no anotācija tabulas, atgrieztā vērtība ir faila attēlojums base64. Lieli faili var izraisīt mākoņa plūsma darbības taimautu vai izvades ziņojuma lieluma ierobežojumu.

Lai novērstu šo problēmu, izmantojiet ExportRetainedData ziņojumu Web API, lai eksportētuRetainedData darbību vai SDK .NET, izmantojot Azure funkcijas vai citas pielāgotas izstrādes opcijas.

Saglabāto datu izgūšanas ierobežojumi

Šie ierobežojumi tiek ieviesti Dataverse katrā vidē:

  • Saglabātos datus vienlaikus var vaicāt un izgūt ne vairāk kā pieci lietotāji.
  • Katrā vidē ir atļauti līdz 100 vaicājumiem dienā.
  • Jebkurš atsevišķs pieprasījums no detalizētās atrašanas, Power Automate mākoņa plūsma vai Dataverse OData publiskās API tiek uzskatīts par vienu vaicājumu.
  • Vaicājumi ir atļauti uz viena galda vienlaikus. Savienojumu un apkopošanas funkcijas nav atļautas. Apsveriet iespējas ar Microsoft Fabric sarežģītiem vaicājumiem un Power BI opcijām. Papildinformācija: Saglabāto datu skatīšana ar Microsoft Fabric
  • Saglabātie dati ietver uzmeklēšanas datus. Uzmeklēšanas vērtības tabulā tiek denormalizētas ar ID un nosaukuma vērtību.

Saglabāto datu skatīšana, izmantojot Microsoft Fabric

Izmantojot aktīvos (tiešraides) un neaktīvos (ilgtermiņā saglabātos) lietojumprogrammas datus Dataverse , varat skatīt Microsoft Fabric. Lai to izdarītu, saistīt savu Dataverse vidi audumam. Papildinformācija: saistīt savu Dataverse vidi un Microsoft Fabric atraisiet dziļus ieskatus.

Kad jūsu ilgtermiņa saglabāšanas politika ir veiksmīgi izpildīta, varat piekļūt aktīvajiem un neaktīvajiem Dataverse datiem. Saglabāto datu izgūšanai piemērotie ierobežojumi neattiecas uz šo piekļuves režīmu.

Varat izpētīt datus, izmantojot SQL galapunktu, un vaicāt Dataverse datus, izmantojot SQL, un ģenerēt skatus audumā. Varat arī izveidot Power BI atskaites. PapildinformācijaDarbs ar Dataverse datiem un atskaišu ģenerēšana Power BI

Tabulas Dataverse kolonnu msft_datastate var izmantot, lai filtrētu datus ar SQL WHERE klauzulu:

  • Neaktīvi lietojumprogrammas dati: WHERE msft_datastate=1
  • Aktīvās (tiešraides) lietojumprogrammas dati: "WHERE msft_datastate=0 vai msft_datastate=NULL"

Zināmās problēmas

Saglabāto datu personiskie uzskati

Saglabāto datu vaicājuma rezultātu saglabāšana personiskā skata formātā netiek atbalstīta. Lai gan lietotāji saglabāto datu vaicājuma rezultātus var saglabāt kā personisko skatu, skats neatgriež rezultātus.

Skatiet arī:

Dataverse Ilgtermiņa datu saglabāšanas pārskats
Kopīgojiet savu Idejas