Sadarbība, izmantojot SharePoint

Izmantojot Microsoft Dataverse, savus dokumentus varat glabāt pakalpojumā SharePoint un tos pārvaldīt no savas programmas. Dokumenti, kurus izveidojat savā programmā, tiek glabāti SharePoint un automātiski sinhronizēti ar jūsu darbvirsmu un mobilajām ierīcēm.

Lai pakalpojumu SharePoint varētu lietot dokumentu glabāšanai, sistēmas administratoram tas ir jāiespējo. Papildinformācija

Svarīgi

  • Dzēšot SharePoint pārvaldītu dokumentu, izmantojot Power Apps vai Dynamics 365 Customer Engagement programmu, programma neatgriezeniski izdzēš dokumentu gan no programmas, gan SharePoint vietnes.
  • Sapludinot ierakstus, programma nesapludina SharePoint dokumentu bibliotēkas. Programma deaktivizē pakārtoto ierakstu, bet tā SharePoint mape un dokumenti paliek pieejami, ja vien tos neizdzēšat manuāli.

No kurienes dokumentiem piekļūt?

  1. Rindu tipiem, kas atbalsta dokumentu pārvaldību, atveriet rindu, atlasiet cilni Saistītie un pēc tam atlasiet Dokumenti.

    Atveriet cilni Dokumenti pēc kārtas.

  2. Atlasiet Dokumenta atrašanās vietas>dokumenti noklusējuma vietnē 1. Ja SharePoint tā ir iespējota, atrašanās vieta pēc noklusējuma ir iestatīta uz Dokumenti noklusējuma vietnē 1 .

    Noklusējuma atrašanās vieta.

Jauna dokumenta izveidošana un saglabāšana SharePoint

  1. Atveriet rindu un dodieties uz skatu Dokumentu saistītais režģis . Piemēram, atveriet kontaktpersonu rindu.

  2. Atvērtajā rindā atlasiet cilni Saistītie un pēc tam atlasiet Dokumenti.

    Atveriet cilni Dokumenti pēc kārtas.

  3. Atlasiet Dokumenta atrašanās vieta un mainiet atrašanās vietu uz Dokumenti noklusējuma vietnē 1.

  4. Atlasiet Jauns un pēc tam izvēlieties dokumenta tipu, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint.

    Izveidojiet jaunu dokumentu.

  5. Ievadiet dokumenta nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Jaunas mapes izveide noklusējuma SharePoint vietnes atrašanās vietā

  1. Atveriet rindu un dodieties uz skatu Dokumentu saistītais režģis . Piemēram, atveriet kontaktpersonu rindu.

  2. Atvērtajā rindā atlasiet cilni Saistītie un pēc tam atlasiet Dokumenti.

    Atveriet cilni Dokumenti pēc kārtas.

  3. Atlasiet Dokumenta atrašanās vieta un mainiet atrašanās vietu uz Dokumenti noklusējuma vietnē 1.

  4. Atlasiet Jauns un pēc tam izvēlieties Mape.

    Izveido jaunu mapi.

  5. Ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Esoša dokumenta augšupielādēšana uz SharePoint no jūsu programmas

  1. Dodieties uz rindu, kurai vēlaties izveidot dokumentu, atlasiet cilni Saistītie un pēc tam atlasiet Dokumenti.

  2. Atlasiet Augšupielādēt.

    Augšupielādējiet dokumentus.

  3. Izvēlieties failu, kuru vēlaties augšupielādēt. Vienlaikus var izvēlēties tikai vienu failu.

    Dokuments tiek izveidots pašreizējā dokumenta atrašanās vietā.

    Piezīmes

    Augšupielādēt var failu, kura lielums nepārsniedz 50 MB. Ja interneta savienojums ir lēns, lielu failu augšupielādēšanas laikā var parādīties kļūdas paziņojums.

  4. Ja pakalpojumā SharePoint jau eksistē faili ar tādu pašu nosaukumu, atlasiet, vai vēlaties šos failus pārrakstīt.

  5. Atlasiet Labi.

SharePoint atrašanās vietu pārvaldība

Varat izveidot jaunas vai rediģēt jau esošas SharePoint atrašanās vietas no jūsu programmas Dataverse.

Atrašanās vietas rediģēšana

  1. Atveriet rindu, atlasiet cilni Saistītie un pēc tam atlasiet Dokumenti.

  2. Atlasiet Rediģēt atrašanās vietu un pēc tam atlasiet vietnes atrašanās vietu SharePoint .

    Tiek parādīts dialoglodziņš Atrašanās vietas rediģēšana.

    Rediģēt atrašanās vietu.

  3. Parādāmais nosaukums, primārā vietne un mapes nosaukums tiek aizpildīti automātiski. Ievadiet detalizētu informāciju par jauno atrašanās vietu un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Jaunas atrašanās vietas pievienošana

  1. Atveriet rindu, atlasiet cilni Saistītie un pēc tam atlasiet Dokumenti.

  2. Atlasiet Pievienot atrašanās vietu.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Atrašanās vietas pievienošana.

    Pievienot atrašanās vietu.

  3. Parādāmais nosaukums, primārā vietne un mapes nosaukums tiek aizpildīti automātiski. Ja nepieciešams, mainiet detalizētu informāciju un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Cilne Faili — bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc tika pārvietota piekļuves vieta dokumentiem?

  • Mēs pārvietojām komandu, lai padarītu dokumentus vieglāk atrodamus ar mazāk klikšķiem.

Vai cilne Dokumenti ir pazudusi?

  • Nē, tas nav pazudis. Lietotāji joprojām var piekļūt dokumentiem, kas saistīti ar attiecīgo rindu, vecajā veidā, vienkārši izvēloties izvēlni Saistītie un pēc tam saiti Dokumenti .

Vai ar izmaiņām apakšmapes SharePoint joprojām tiks izveidotas automātiski?

  • Jā. Darbība ir līdzīga saites Dokumenti , kas atrodas izvēlnē Saistīts . Kad lietotājs pirmo reizi izvēlas cilni Faili , sistēma izveido atbilstošo SharePoint apakšmapi.

Vai ir veids, kā pievienot cilni Faili citām tabulām vai noņemt to?

  • Last updated on