Izmantojamās automatizācijas metodes noteikšana
Kad procesa projektēšana ir pabeigta, nākamais solis ir arhitektūras projektēšana, kurā jūs koncentrējaties uz to, kā jūs automatizēsit šo procesu.
Vispirms nosakiet, kāda veida savienotāju varat izmantot (ja tāds ir), un pēc tam izvēlieties trigeri, lai sāktu automatizāciju.
Izvēlieties automatizācijas metodi
Ideālā gadījumā visām sistēmām, kuras vēlaties automatizēt, būs Power Automate savienotāji. Pārbaudiet savienotāju sarakstu, lai redzētu, vai savienotāji ir pieejami sistēmai, kuru plānojat automatizēt. Kad savienotājs ir atrasts, pārliecinieties, vai šim savienotājam ir pieejamas nepieciešamās darbības. Piemēram, e-pasta sistēmas savienotājam būs jāveic darbības "sūtīt", "atbildēt" un "dzēst".
Ja savienotāji nav pieejami, jums ir šādas opcijas, no kurām izvēlēties:
Pielāgota savienotāja izveide: šī ir ieteicamā automatizācijas metode, ja esat izstrādātājs vai jūsu organizācijai ir izstrādātājs, kas var izveidot pielāgotus savienotājus. Pielāgots savienotājs ļauj automatizācijai mijiedarboties ar mērķa sistēmu, izmantojot publicētu API. Šai API vajadzētu būt noturīgai pret sistēmas izmaiņām. PapildinformācijaPielāgota savienotāja izveide no nulles
Izmantojiet HTTP savienotāju: ja esat izstrādātājs un jums ir vienreizēji scenāriji, kuros ir jāizveido savienojums ar sistēmām, kurām nav pieejami savienotāji, bet nevēlaties iestatīt pielāgotus savienotājus, nākamā labākā metode ir HTTP savienotāja izmantošana. Papildinformācija no Azure Logic Apps dokumentācijas: HTTP trigera pievienošana
Tīmekļa pārlūkprogrammas automatizācijas izveide: ja nevarat atrast savienotāju un ja sistēma ir tīmekļa pārlūkprogrammas lietojumprogramma vai vietne, apsveriet tīmekļa pārlūkprogrammas automatizāciju. Tīmekļa pārlūkprogrammas automatizācija atdarina tastatūras ievades un peles kustības tā, it kā cilvēks izmantotu pārlūkprogrammu. Jūs varat izveidot pārlūkprogrammas automatizācijas procesu, izmantojot Power Automate darbvirsmu.
Darbvirsmas lietojumprogrammu automatizācijas izveide: ja nevarat atrast savienotāju un ja sistēma ir datora lietojumprogramma datorā, šī ir automatizācijas metode, kas jāizmanto. Power Automate ir iespējas, kas atdarina cilvēka tastatūras ievadi un peles kustības. Darbvirsmas lietojumprogrammu automatizācijai jūs izveidojat jaunu Power Automate darbvirsmas procesu ar Power Automate darbvirsmu.
Šajā tabulā ir salīdzinātas dažādas metodes.
| Metode | Lietošanas ērtums | Nepieciešams attīstības fons? | Vai sistēmas izmaiņas ietekmē viegli? | Nepieciešams iestatīšanas vai izstrādes laiks? |
|---|---|---|---|---|
| Savienotājs | Visvieglāk | Nē. | Nē. | Nevienu |
| Pielāgots savienotājs | Viegli | Jā | Nē. | Jā |
| HTTP savienotājs | Viegli | Jā | Nē. | Nē. |
| Tīmekļa pārlūkprogrammu automatizācija | Viegli | Nē, bet vēlamas pamatzināšanas par CSS un HTML | Jā | Jā |
| Darbvirsmas lietojumprogrammu automatizācija | Viegli | Nē. | Jā | Jā |
Sarežģītos automatizācijas scenārijos varat apvienot visas šīs metodes.
Izvēlieties trigeri, lai sāktu automatizāciju
Izmantojot visas iepriekš apspriestās automatizācijas metodes, jums jāapsver, kā aktivizēt (sākt) šīs automatizācijas. Tālāk ir norādīti veidi, kā aktivizēt automatizāciju.
- Automatizēti trigeri
- Tūlītēji vai manuāli trigeri
- Plānotie trigeri
Automatizēti trigeri
Izmantojot automatizētu trigeri , sistēma automātiski iedarbina automatizāciju, kad ir izpildīts nosacījums. (Ņemiet vērā, ka ne visos savienotājos ir automatizēti trigeri.)
Automatizēto trigeru piemēri ir šādi:
- Kad programmā Outlook tiek saņemts e-pasts
- Kad jauns fails tiek pārvietots uz OneDrive
- Kad tiek izveidota jauna rinda Microsoft Dataverse
- Ja vienums tiek modificēts pielāgotā SharePoint sarakstā
Izdevumu pārskata lietošanas piemērs varētu būt automātiska trigera iestatīšana, lai sāktu apstiprināšanas plūsmu, kad tiek izveidota jauna rinda tabulā Dataverse Izdevumu apstiprinājumi. Tas nodrošina, ka, piemēram, izveidojot veidlapu ar Power Apps, kas izveido jaunu rindu Dataverse, automātiski tiek aktivizēta apstiprinājuma plūsma.
Tūlītēji vai manuāli trigeri
Tūlītējs vai manuāls trigeris ir trigera veids, kurā lietotājam ir vai nu manuāli jāuzsāk automatizācija, vai arī trigeris tiek sākts uzreiz. To var aktivizēt tieši no tūlītējas plūsmas vai Microsoft pakalpojuma.
Plānotie trigeri
Plānotie trigeri tiek izpildīti noteiktā datumā un laikā un periodiski tiek atkārtoti . Tie ir noderīgi situācijās, kad jums ir jāautomatizē uzdevums, kas notiek katru dienu, nedēļu vai mēnesi.
Izdevumu pārskata piemērā grāmatvedības komanda var izmantot ieplānotu trigeri, lai nosūtītu automatizētu e-pasta ziņojumu katru piektdienu, kad iknedēļas BI pārskats ir gatavs.
