Pielāgotas biznesa loģikas izveide, izmantojot procesus

Konsekventu biznesa procesu definēšana un ieviešana ir viens no galvenajiem modeļa virzītu programmu izmantošanas iemesliem. Konsekventie procesi palīdz nodrošināt, ka sistēmas lietotāji var pievērsties darbam, neuztraucoties par manuālu darbību kopas izpildi. Procesi var būt vienkārši vai sarežģīti un var tikt mainīti laika gaitā.

Power Apps ietver vairāku veidu procesus, katrs paredzēts atšķirīgam mērķim:

• Biznesa procesa plūsmas

• Mobilās uzdevumu plūsmas

• Darbplūsmas

• Darbības

Līdzīgi kā procesus, varat izveidot arī biznesa kārtulas un ieteikumus. Papildinformācija: Biznesa kārtulu un ieteikumu izveide loģikas lietošanai veidlapā

Piezīmes

Procesu izmantošana var ietekmēt licences prasības Power Apps un plūsmas. Papildinformācija: Tabulas licences prasības

Kad izmantot biznesa procesu plūsmas

Izmantojiet biznesa procesa plūsmu, ja vēlaties, lai mijiedarbībā ar klientiem darbinieki izpildītu tos pašus posmus un ievērotu tās pašas darbības. Piemēram, biznesa procesa plūsmu varat lietot, ja vēlaties, lai klientu apkalpošanas pieprasījumus visi darbinieki apstrādātu vienādi, vai lai pieprasītu saviem darbiniekiem iegūt rēķina apstiprinājumu, pirms viņi iesniedz pasūtījumu.

Jūsu vide ietver vairākas lietošanai gatavas biznesa procesu plūsmas parastajiem pārdošanas, servisa un mārketinga uzdevumiem, un šīs plūsmas varat izmantot ar nelielām izmaiņām vai nemainītā veidā. Ja vēlaties, varat izveidot arī pats savas. Papildinformācija: Biznesa procesa plūsmas izveide

Kad lietot darbplūsmas

Izmantojiet darbplūsmas, lai automatizētu biznesa procesu izpildi bez lietotāju iesaistes. Parasti darbplūsmas tiek uzsāktas ar sistēmas notikumiem, tāpēc lietotājam nav nepieciešams apzināties, ka tie darbojas. Darbplūsmas, kas darbojas fonā, ir "asinhronas". Darbplūsmas var arī konfigurēt, lai lietotāji tās manuāli iniciētu, ja vēlaties automatizēt bieži sastopamus uzdevumus, piemēram, automātiski nosūtīt apstiprinājuma e-pasta ziņojumu klientam, kad pasūtījums tiek nosūtīts. Darbplūsmas, kas darbojas reāllaikā, ir "sinhronas". Papildinformācija: Darbplūsmas procesi

Kad izmantot Power Automate

Izmantojiet Power Automate , ja jums ir nepieciešams izveidot automatizētas darbplūsmas, kas veic darbības starp jūsu vidi un iecienītāko programmu vai pakalpojumu, piemēram, Dynamics 365, Twitter, Dropbox, Google pakalpojumus Microsoft 365 vai SharePoint. Varat aktivizēt mākoņa plūsmu, pamatojoties uz konkrētu darbību, vai izsaukt lietotnē. Papildinformācija: Izmantojiet Power Automate , lai automatizētu procesus dažādos pakalpojumos.

Kur doties, lai izveidotu procesus?

Pie procesiem varat nonākt, izmantojot divus tālāk norādītos ceļus.

• Atveriet risinājumu pārlūku un dodieties uz Komponentu>procesi. Šis ceļš sniedz ērtu piekļuvi gadījumā, ja veicat citus pielāgojumus, izmantojot pielāgošanas rīkus.

• Iestatījumu>procesi. Šis ceļš ļauj izmantot tabulā Process definētos skatus, ieskaitot visus pielāgotos skatus.

Atsevišķas biznesa procesu plūsmas var rediģēt arī, izmantojot pogu Rediģēt procesu komandjoslā veidlapai, kurā ir aktīva biznesa procesa plūsma.

Kas var izveidot procesus?

Tikai personas, kurām ir sistēmas administratora, sistēmas pielāgotāja vai izpilddirektora-biznesa vadītāja drošības loma, var izveidot procesus, kas attiecas uz visu vidi. Cilvēki ar citām drošības lomām var izveidot procesus ar ierobežotu piekļuves līmeni. Piemēram, lietotāji, kuriem ir piešķirts piekļuves līmenis Lietotājs, var izveidot personiskai lietošanai paredzētas darbplūsmas, izmantojot sev piederošos ierakstus.

Tālāk esošajā tabulā ir norādīti noklusējuma drošības lomām atbilstošie procesu piekļuves līmeņi.

Drošības loma	Piekļuves līmenis
Uzņēmuma vadītājs	Organizācija
Sistēmas administrators	Organizācija
Sistēmas pielāgotājs	Organizācija
Mārketinga viceprezidents	Galvenā struktūrvienība un pakārtotās struktūrvienības
Viceprezidents pārdošanas jautājumos	Galvenā struktūrvienība un pakārtotās struktūrvienības
Servisa pārvaldnieks	Uzņēmuma struktūrvienība
Mārketinga vadītājs	Uzņēmuma struktūrvienība
Pārdošanas vadītājs	Uzņēmuma struktūrvienība
Plānošanas vadītājs	Uzņēmuma struktūrvienība
Klientu apkalpošanas pārstāvis	Lietotājs
Mārketinga profesionālis	User
Tirdzniecības pārstāvis	User
Plānotājs	User

Piezīmes

Lai gan lietotāji var izveidot biznesa procesu plūsmu, reāllaika darbplūsmu vai darbību procesus, viņiem būs nepieciešamas privilēģijas aktivizēt biznesa procesu plūsmas vai aktivizēt reāllaika procesus , lai tos aktivizētu.

Papildinformācija par darbplūsmām un darbībām

Procesi var nodrošināt nosacījumu pārbaudi, zarošanas loģikas lietošanu un darbību veikšanu. Šīs darbības tiek veiktas, secīgi izpildot soļus. Šajā tabulā ir aprakstīti darbplūsmas un darbības procesu ietvaros pieejamie soļi. Detalizētu informāciju skatiet katra procesa veida tēmās.

Darbība	Procesu tips	Apraksts
Stadija	Darbplūsma, Darbība	Posmi darbplūsmas loģiku padara vienkāršāk lasāmu un paskaidro to. Taču posmi neietekmē darbplūsmu loģiku vai darbību. Ja procesam ir posmi, visi procesa soļi ir jāietver kādā no posmiem.
Pārbaudiet stāvokli	Darbplūsma, Darbība	Loģisks apgalvojums "ja <nosacījums> ". Varat pārbaudīt tās rindas, kurā darbojas darbplūsma, vērtības, jebkuras rindas, kas saistītas ar šo rindu relācijā N:1, vai jebkuras rindas, kas izveidotas, veicot iepriekšējas darbības. Pamatojoties uz šīm vērtībām, jūs varat definēt papildu darbības, kad nosacījums ir true.
Nosacītā filiāle	Darbplūsma, Darbība	Loģisks "citādi, ja-tad" apgalvojums. Redaktors izmanto tekstu "Citādi, ja <nosacījums> tad:" Atlasiet iepriekš definēto pārbaudes nosacījumu, un varat pievienot nosacījumfiliālu, lai definētu papildu darbības, kad atgriežas pārbaudes nosacījums false.
Noklusējuma darbība	Darbplūsma, Darbība	Loģiskais priekšraksts "citādi". Redaktors izmanto tekstu "Pretējā gadījumā:" Atlasiet iepriekš definētu pārbaudes nosacījumu, nosacījuma zaru, gaidīšanas nosacījumu vai paralēlo gaidīšanas zaru un izmantojiet noklusējuma darbību, lai definētu soļus, kas ir jāveic visos gadījumos, kas neatbilst definētajiem nosacījuma vai zara elementu kritērijam.
Gaidīšanas nosacījums	Tikai fona darbplūsma	Iestata, ka fona darbplūsma var pati sevi pauzēt, līdz tiek izpildīti nosacījumā definētie kritēriji. Darbplūsma automātiski atsākas, kad tiek izpildīti gaidīšanas nosacījuma kritēriji.
Paralēlā gaidīšanas filiāle	Tikai fona darbplūsma	Definē fona darbplūsmai alternatīvu gaidīšanas nosacījumu ar atbilstošu papildu soļu kopu, kas tiek veikti tikai tad, ja ir izpildīts sākotnējais kritērijs. Var lietot paralēlus gaidīšanas zarus, lai darbplūsmas loģikā izveidotu laika ierobežojumus. Tādējādi darbplūsmai var novērst bezgalīgu gaidīšanu, līdz tiek izpildīti gaidīšanas nosacījumā definētie kritēriji.
Piešķirt vērtību	Darbība	Tiek iestatīta procesa mainīgā vai izvades parametra vērtība.
Izveidot rindu	Darbplūsma, Darbība	Izveido jaunu rindu tabulai un piešķir vērtības kolonnām.
Rinda atjaunināšana	Darbplūsma, Darbība	Varat atjaunināt rindu, kurā darbojas darbplūsma, jebkuru rindu, kas saistīta ar šo rindu relācijā N:1, vai jebkuras rindas, kas izveidotas, veicot iepriekšējas darbības.
Piešķirt rindu	Darbplūsma, Darbība	Varat piešķirt rindu, kurā darbojas darbplūsma, jebkuru rindu, kas saistīta ar šo rindu ar relāciju N:1, vai jebkuras rindas, kas izveidotas, veicot iepriekšējas darbības.
Sūtīt e-pastu	Darbplūsma, Darbība	Nosūta e-pasta ziņojumu. Varat izvēlēties izveidot jaunu e-pasta ziņojumu vai izmantot e-pasta veidni, kas konfigurēta tās rindas tabulai, kurā darbojas darbplūsma, vai jebkurām tabulām, kurām ir N:1 relācija ar tabulu, vai tabulu rindām, kas izveidotas iepriekšējās darbībās.
Sākt bērnu darbplūsmu	Darbplūsma, Darbība	Sāk darbplūsmas procesu, kas tika konfigurēts kā atvasinātā darbplūsma.
Mainīt statusu	Darbplūsma, Darbība	Maina tās rindas statusu, kurā process darbojas, jebkuras rindas, kas ar šo rindu saistīta ar relāciju N:1, vai jebkuras rindas, kas izveidotas iepriekšējos soļos.
Apturēt darbplūsmu	Darbplūsma, Darbība	Tiek apturēta pašreizējās darbplūsmas vai darbības izpilde. Varat iestatīt statusu Veiksmīgi vai Atcelts un norādīt statusa ziņojumu.
Pielāgots solis	Darbplūsma, Darbība	Nodrošina pēc noklusējuma pieejamo loģikas elementu paplašinājumus. Soļi var ietvert nosacījumus, darbības, citus soļus vai šo elementu kombināciju. Izstrādātāji var izveidot pielāgotus darbplūsmas soļus. Pēc noklusējuma nav pieejams neviens pielāgots solis.