Pielāgotas biznesa loģikas izveide, izmantojot procesus
Konsekventu biznesa procesu definēšana un ieviešana ir viens no galvenajiem modeļa virzītu programmu izmantošanas iemesliem. Konsekventie procesi palīdz nodrošināt, ka sistēmas lietotāji var pievērsties darbam, neuztraucoties par manuālu darbību kopas izpildi. Procesi var būt vienkārši vai sarežģīti un var tikt mainīti laika gaitā.
Power Apps ietver vairāku veidu procesus, no kuriem katrs ir paredzēts citam mērķim:
Biznesa procesa plūsmas
Mobilās uzdevumu plūsmas
Darbplūsmas
Darbības
Līdzīgi kā procesus, varat izveidot arī biznesa kārtulas un ieteikumus. Papildinformācija: Biznesa kārtulu un ieteikumu izveide loģikas lietošanai veidlapā
Piezīmes
Procesu izmantošana var ietekmēt licences prasības Power Apps un plūsmas. Papildinformācija: Tabulas licences prasības
Kad izmantot biznesa procesa plūsmas
Izmantojiet biznesa procesa plūsmu, ja vēlaties, lai mijiedarbībā ar klientiem darbinieki izpildītu tos pašus posmus un ievērotu tās pašas darbības. Piemēram, biznesa procesa plūsmu varat lietot, ja vēlaties, lai klientu apkalpošanas pieprasījumus visi darbinieki apstrādātu vienādi, vai lai pieprasītu saviem darbiniekiem iegūt rēķina apstiprinājumu, pirms viņi iesniedz pasūtījumu.
Jūsu vide ietver vairākas lietošanai gatavas biznesa procesu plūsmas parastajiem pārdošanas, servisa un mārketinga uzdevumiem, un šīs plūsmas varat izmantot ar nelielām izmaiņām vai nemainītā veidā. Ja vēlaties, varat izveidot arī pats savas. Papildinformācija: biznesa procesa plūsma izveide
Kad lietot darbplūsmas
Izmantojiet darbplūsmas, lai automatizētu biznesa procesu izpildi bez lietotāju iesaistes. Parasti darbplūsmas tiek uzsāktas ar sistēmas notikumiem, tāpēc lietotājam nav nepieciešams apzināties, ka tie darbojas. Darbplūsmas, kas darbojas fonā, ir "asinhronas". Darbplūsmas var arī konfigurēt tā, lai lietotāji tās varētu iniciēt manuāli, ja vēlaties automatizēt bieži veicamus uzdevumus, piemēram, automātisku apstiprinājuma e-pasta ziņojuma nosūtīšanu klientam, kad tiek nosūtīts pasūtījums. Darbplūsmas, kas darbojas reāllaikā, ir "sinhronas". Papildinformācija: Darbplūsmas procesi
Kad izmantot Power Automate
Izmantojiet Power Automate , ja nepieciešams izveidot automatizētas darbplūsmas, kas veic darbības starp jūsu vidi un iecienītāko programmu vai pakalpojumu, piemēram, Dynamics 365, Twitter, Dropbox, Google pakalpojumiem Microsoft 365, vai SharePoint. Varat aktivizēt mākoņa plūsmu, pamatojoties uz konkrētu darbību, vai izsaukt to savā lietotnē. Papildinformācija: Lietošana Power Automate , lai automatizētu procesus dažādos pakalpojumos
Kur doties, lai izveidotu procesus?
Pie procesiem varat nonākt, izmantojot divus tālāk norādītos ceļus.
Atveriet risinājumu pārlūku un dodieties uz Komponentu>procesi. Šis ceļš sniedz ērtu piekļuvi gadījumā, ja veicat citus pielāgojumus, izmantojot pielāgošanas rīkus.
Iestatījumu>procesi. Šis ceļš ļauj izmantot tabulai Process definētos skatus, tostarp visus pielāgotos skatus.
Atsevišķas biznesa procesa plūsmas var arī rediģēt, izmantojot pogu Rediģēt procesu tās veidlapas komandjoslā, kurā biznesa procesa plūsma ir aktīvs.
Kas var izveidot procesus?
Tikai personas, kurām ir sistēmas administrators, sistēmas pielāgotājs vai izpilddirektors-biznesa vadītājs drošības loma, var izveidot procesus, kas attiecas uz visu vidi. Cilvēki ar citām drošības lomām var izveidot procesus ar ierobežotu piekļuves līmeni. Piemēram, lietotāji, kuriem ir piešķirts piekļuves līmenis Lietotājs, var izveidot personiskai lietošanai paredzētas darbplūsmas, izmantojot sev piederošos ierakstus.
Tālāk esošajā tabulā ir norādīti noklusējuma drošības lomām atbilstošie procesu piekļuves līmeņi.
| Drošības loma | Piekļuves līmenis |
|---|---|
| Uzņēmuma vadītājs | Organizācija |
| Sistēmas administrators | Organizācija |
| Sistēmas pielāgotājs | Organizācija |
| Mārketinga viceprezidents | Galvenā struktūrvienība un pakārtotās struktūrvienības |
| Viceprezidents pārdošanas jautājumos | Galvenā struktūrvienība un pakārtotās struktūrvienības |
| Servisa pārvaldnieks | Uzņēmuma struktūrvienība |
| Mārketinga vadītājs | Uzņēmuma struktūrvienība |
| Pārdošanas vadītājs | Uzņēmuma struktūrvienība |
| Plānošanas vadītājs | Uzņēmuma struktūrvienība |
| Klientu apkalpošanas pārstāvis | Lietotājs |
| Mārketinga profesionālis | User |
| Tirdzniecības pārstāvis | User |
| Plānotājs | User |
Piezīmes
Lai gan lietotāji var izveidot biznesa procesa plūsma, reāllaika darbplūsmu vai darbības procesus, viņiem ir nepieciešamas atļaujas Aktivizēt biznesa procesa plūsmas vai Aktivizēt reāllaika procesus , lai tos aktivizētu.
Papildinformācija par darbplūsmām un darbībām
Procesi var nodrošināt nosacījumu pārbaudi, zarošanas loģikas lietošanu un darbību veikšanu. Šīs darbības tiek veiktas, secīgi izpildot soļus. Šajā tabulā ir aprakstīti darbplūsmas un darbības procesu ietvaros pieejamie soļi. Papildinformāciju skatiet katra procesa veida tēmās.
| Darbība | Procesu tips | Apraksts |
|---|---|---|
| Stadija | Darbplūsma, Darbība | Posmi darbplūsmas loģiku padara vienkāršāk lasāmu un paskaidro to. Taču posmi neietekmē darbplūsmu loģiku vai darbību. Ja procesam ir posmi, visi procesa soļi ir jāietver kādā no posmiem. |
| Pārbaudiet stāvokli | Darbplūsma, Darbība | Loģisks "ja <nosacījums> tad" apgalvojums. Varat pārbaudīt vērtības rindai, kurā darbojas darbplūsma, jebkurai rindai, kas saistīta ar šo rindu relācijā N:1, vai jebkurai rindai, kas izveidota, veicot iepriekšējās darbības. Pamatojoties uz šīm vērtībām, varat definēt papildu darbības, ja nosacījums ir true. |
| Nosacītā filiāle | Darbplūsma, Darbība | Loģisks "else-if-then" apgalvojums. Redaktors izmanto tekstu "Citādi, ja <nosacījums> tad:" Atlasiet iepriekš definētu pārbaudes nosacījumu un varat pievienot nosacījuma zaru, lai definētu papildu darbības, kad pārbaudes nosacījums tiek atgriezts false. |
| Noklusējuma darbība | Darbplūsma, Darbība | Loģiskais priekšraksts "citādi". Redaktors izmanto tekstu "Pretējā gadījumā:" Atlasiet iepriekš definētu pārbaudes nosacījumu, nosacījuma zaru, gaidīšanas nosacījumu vai paralēlo gaidīšanas zaru un izmantojiet noklusējuma darbību, lai definētu soļus, kas ir jāveic visos gadījumos, kas neatbilst definētajiem nosacījuma vai zara elementu kritērijam. |
| Gaidīšanas stāvoklis | Tikai fona darbplūsma | Iestata, ka fona darbplūsma var pati sevi pauzēt, līdz tiek izpildīti nosacījumā definētie kritēriji. Darbplūsma automātiski atsākas, kad tiek izpildīti gaidīšanas nosacījuma kritēriji. |
| Paralēlā gaidīšanas filiāle | Tikai fona darbplūsma | Definē fona darbplūsmai alternatīvu gaidīšanas nosacījumu ar atbilstošu papildu soļu kopu, kas tiek veikti tikai tad, ja ir izpildīts sākotnējais kritērijs. Var lietot paralēlus gaidīšanas zarus, lai darbplūsmas loģikā izveidotu laika ierobežojumus. Tādējādi darbplūsmai var novērst bezgalīgu gaidīšanu, līdz tiek izpildīti gaidīšanas nosacījumā definētie kritēriji. |
| Piešķirt vērtību | Darbība | Tiek iestatīta procesa mainīgā vai izvades parametra vērtība. |
| Izveidot rindu | Darbplūsma, Darbība | Izveido jaunu tabulas rindu un piešķir vērtības kolonnām. |
| Atjaunināt rindu | Darbplūsma, Darbība | Varat atjaunināt rindu, kurā darbojas darbplūsma, jebkuru rindu, kas saistīta ar šo rindu relācijā N:1, vai jebkuru rindu, kas izveidota, veicot iepriekšējās darbības. |
| Piešķirt rindu | Darbplūsma, Darbība | Varat piešķirt rindu, kurā darbojas darbplūsma, jebkuru rindu, kas saistīta ar šo rindu ar relāciju N:1, vai jebkuru rindu, kas izveidota, veicot iepriekšējās darbības. |
| Sūtīt e-pastu | Darbplūsma, Darbība | Nosūta e-pasta ziņojumu. Varat izvēlēties izveidot jaunu e-pasta ziņojumu vai izmantot e-pasta veidni, kas konfigurēta tās rindas tabulai, kurā darbojas darbplūsma, vai jebkurai tabulai, kurai ir N:1 relācija ar tabulu, vai tabulai visām rindām, kas izveidotas, veicot iepriekšējās darbības. |
| Bērnelementa darbplūsmas sākšana | Darbplūsma, Darbība | Sāk darbplūsmas procesu, kas tika konfigurēts kā atvasinātā darbplūsma. |
| Mainīt statusu | Darbplūsma, Darbība | Maina statusu rindai, kurā darbojas process, jebkurai rindai, kas saistīta ar šo rindu ar relāciju N:1, vai jebkurai rindai, kas izveidota, veicot iepriekšējās darbības. |
| Apturēt darbplūsmu | Darbplūsma, Darbība | Tiek apturēta pašreizējās darbplūsmas vai darbības izpilde. Varat iestatīt statusu Veiksmīgs vai Atcelts un norādīt statusa ziņojumu. |
| Pielāgots solis | Darbplūsma, Darbība | Nodrošina pēc noklusējuma pieejamo loģikas elementu paplašinājumus. Soļi var ietvert nosacījumus, darbības, citus soļus vai šo elementu kombināciju. Izstrādātāji var izveidot pielāgotus darbplūsmas soļus. Pēc noklusējuma nav pieejams neviens pielāgots solis. |