Personas datu iegūšanas pieprasījumu izpilde (Microsoft konts)

Eiropas Savienības (ES) Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) nodrošina fiziskām personām būtiski svarīgas tiesības attiecībā uz šo personu datiem. Lai iegūtu pārskatu par VDAR, tostarp terminoloģiju, rīcības plānu un gatavības kontrolsarakstus, kas palīdzēs jums izpildīt savas saistības saskaņā ar VDAR, izmantojot Microsoft produktus un pakalpojumus, skatiet Microsoft Learn Vispārīgās datu aizsardzības regulas kopsavilkumu .

Varat uzzināt vairāk par VDAR un par to, kā Microsoft palīdz atbalstīt gan to, gan mūsu klientus, kurus šī regula ietekmē.

• Microsoft uzticības centrs sniedz vispārīgu informāciju, atbilstības paraugpraksi un dokumentāciju, kas ir noderīga GDPR pārskatatbildībai, piemēram, datu aizsardzības ietekmes novērtējumus, datu subjektu pieprasījumus un datu noplūdes paziņojumus.
• Pakalpojumu uzticamības portālā ir sniegta informācija par to, kā Microsoft pakalpojumi palīdz nodrošināt atbilstību GDPR.

Power Automate nodrošina rīkus un resursus, kas palīdzēs jums atbildēt uz pieprasījumiem labot, eksportēt vai dzēst personas datus, kas atrodas Microsoft mākonī. Šis raksts palīdzēs jums atbildēt uz pieprasījumiem no lietotājiem, kuri autentificējas, izmantojot Microsoft kontu. Atbildēt uz pieprasījumiem no lietotājiem, kuri autentificējas, izmantojot Microsoft Entra ID.

Priekšnoteikumi

• Microsoft konts ar bezmaksas licenci Power Automate

Atbildēt uz pieprasījumiem

Datu subjektu pieprasījumi prasa vienu vai vairākas no šīm darbībām atkarībā no pieprasījuma:

1. Atklāt: Izmantojiet meklēšanas un atklāšanas rīkus, lai atrastu lietotāja personas datus, tostarp kontus un sistēmas ģenerētus žurnālus. Nosakiet, vai pieprasījums atbilst jūsu organizācijas vadlīnijām par atbildēšanu uz personas datu pieprasījumiem.

2. Piekļuve: Izgūt personas datus, kas atrodas Microsoft mākonī.

3. Pareizi: Veiciet izmaiņas personas datos pēc pieprasījuma, ja nepieciešams.

   Kā datu apstrādātājs Microsoft nepiedāvā iespēju rediģēt sistēmas ģenerētus žurnālus. Šie žurnāli atspoguļo faktiskās darbības un veido visu pakalpojuma notikumu vēsturi. Uzziniet vairāk par sistēmas ģenerētiem žurnāliem sadaļā Power Automate.

4. Ierobežot: Ierobežot personas datu apstrādi, vai nu noņemot licences dažādiem pakalpojumiem, vai arī, ja iespējams, izslēdzot pakalpojumus. Varat arī izņemt datus no Microsoft mākoņa un saglabāt tos lokāli vai citur.

5. Dzēst: Neatgriezeniski noņemt personas datus, kas atrodas Microsoft mākonī. Uzziniet vairāk par Microsoft konta slēgšanu.

6. Eksportēt: Nodrošināt datu subjektam personas datu elektronisku kopiju mašīnlasāmā formātā.