Procesu vizualizēšana

Procesa karte ir spēcīgs rīks, kas var palīdzēt vizualizēt un analizēt jūsu biznesa procesus. Tas nodrošina grafisku attēlojumu par to, kā tiek veikti jūsu procesi, tādējādi atvieglojot uzlabojumu jomu noteikšanu.

Piezīme

Uzdevumu ieguves procesus var analizēt un vizualizēt tikai Power Automate Process Mining tīmekļa interfeisā. Tie nav redzami un nevar tikt atvērti Power Automate Process Mining datora lietojumprogrammā.

Procesa karte

Procesa kartei varat piekļūt, atlasot > cilniAnalytics process. Šeit varat skatīt detalizētu procesu skatu, tostarp katru procesa darbību un to saistību. Procesa karte var palīdzēt noteikt neefektivitāti vai vājās vietas procesos, ļaujot veikt uzlabojumus, kas var ietaupīt laiku un resursus.

Procesa kartes ekrānuzņēmums.

Aktivitātes ir uzdevumi vai darbības, kas veido biznesa procesu, un tās var veikt cilvēki vai mašīnas. Procesa kartē aktivitātes tiek attēlotas kā mezgli, bet pārejas starp tiem – kā malas, un katrai secībai ir sākums un beigas.

Procesa kartē dažādas aktivitāšu kombinācijas tiek attēlotas kā atsevišķi procesa varianti. Katrs procesa variants ir unikāla darbību secība no procesa sākuma līdz beigām. Katrs variants atšķiras no citiem vismaz ar vienu aktivitāti. Procesa kartē ir sniegti tādi rādītāji kā darbību biežums un katra varianta caurlaidspējas laiks. Biežums norāda kopējo ierakstu/gadījumu skaitu, kas tiek apstrādāti noteiktā aktivitātē, savukārt caurlaides laiks ir laiks starp lietas pirmo un pēdējo notikumu.

Ir pieejami dažādi filtri, lai jūs varētu detalizēti izpētīt procesu:

  • Variantu atlasītājs: Šo filtru var aktivizēt, joslu diagrammā Varianti atlasot vienu vai vairākus stabiņus. Tas ļauj atlasīt vienu variantu vai procesa variantu kopu, ko vizualizēt procesa kartē.

  • Ierakstīšanas atlasītājs: šo filtru var aktivizēt, atlasot vienu vai vairākas joslas laika joslu diagrammā. Tas ļauj atlasīt vienu ierakstu vai ierakstu kopu, lai vizualizētu procesa kartē.

  • Sākuma datuma filtrs: ļauj skatīt procesa vizualizāciju noteiktā periodā.

Turklāt ir specifiski rādītāji, kas tiek sniegti kā galvenie veiktspējas rādītāji (KPI), kas var palīdzēt labāk izprast procesu. Šie rādītāji ir sīkāk aplūkoti nākamajās sadaļās.

Procesa KPI

  • Ierakstu skaits (#): Šis KPI parāda kopējo viena un tā paša procesa ierakstu skaitu, kas tika iesniegti procesa analīzei. Jo vairāk ierakstu ir pieejams, jo vairāk informācijas var iegūt. Piemēram, ja sniedzat tikai dažus ierakstus par procesu, kuram ir vairāki ceļi līdz pabeigšanai, iespējams, negūsit ieskatu par visām iespējamām procesa variācijām.

  • Variantu skaits: Šis KPI norāda ceļu skaitu, ko process varētu veikt. Piemēram, ja procesam ir viena papildu aktivitāte, tā tiktu uzskatīta par vēl vienu procesa variantu.

  • Vidējais laiks: Šis KPI parāda vidējo laiku, kas nepieciešams procesa pabeigšanai visos ar procesu saistītajos ierakstos. Tas ir izšķirošs datu punkts procesu ieguvei, jo, pārbaudot procesa ilgumu, var atklāt jebkādas vājās vietas.

Procesa kartes vizualizācijas

  • Varianti pēc biežuma: Parāda, cik bieži process ir sekojis noteiktam procesa ceļam.

  • Varianti pēc laika: Parāda vidējo laiku, kas pavadīts procesa pabeigšanai katram variantam.

  • Aktivitāte pēc vidējā laika: Parāda katrai aktivitātei veltīto vidējo laiku. Ātrs ieskats šajā vizuālajā materiālā var palīdzēt noteikt procesa laikietilpīgākās darbības.

  • Ieraksti pēc laika: Parāda katra ieraksta veikšanai procesā patērēto laiku.

  • Sākuma datums: parāda pārskatā redzamo analītikas un procesu karšu datumu diapazonu.

Lietojumprogrammu analītika

Lietojumprogrammu analītika ļauj iegūt vairāk ieskatu ierakstos, izprotot lietojumprogrammu lietojumu. Šajā ziņojumā jūs informējat par:

  • Visbiežāk izmantotās lietotnes.

  • Piekļuves modeļi un kādas lietotnes tiek izmantotas kopā.

  • Lietotnes ieskati par katru darbību vai ierakstu.

Lietojumprogrammu analīzes ekrānuzņēmums, kurā redzami KPI un vizualizācijas.

Lietojumprogrammu analīzes KPI

  • Izmantotās lietotnes: kopējais procesā izmantoto lietotņu skaits.

  • Piekļuves reižu skaits (#): lietotnes piekļuves reižu skaits. Piekļuves reižu skaits norāda, kad lietotne atkal tiek aktivizēta.

  • Pavadītais laiks: lietotņu lietošanas laikā pavadītais laiks. Tas neskaita laiku, kas pavadīts, ja nav pievērsta uzmanība lietotnei, piemēram, datoram.

  • Darbības: darbību skaits lietotnēs.

Lietojumprogrammu analīzes vizualizācijas

  • Lietotnes lietojums: Šajā izkliedes diagrammā ir parādīts katras izmantotās lietotnes patērētais laiks un piekļuves laiki, un apļu lielums norāda, cik ierakstu izmanto šo lietotni. Šī diagrammas mērķis ir izprast lietošanas modeļus. Dažas programmas var tikt izmantotas bieži, bet tikai īsu laiku, norādot, ka ierakstītājs pāriet uz priekšu un atpakaļ starp šo lietojumprogrammu un citām. Citas lietojumprogrammas var tikt izmantotas ilgāku laiku, un process lielā mērā ir atkarīgs no darbībām, kas notiek šajā lietojumprogrammā, neprasot plašu citu lietojumprogrammu.

Apļu lielums izkliedes diagrammā norāda katras lietojumprogrammas lietošanas biežumu visos ierakstos. Lietotnēm, kas tiek izmantotas lielākajā daļā vai visos ierakstos, ir lielāki apļi. Šī informācija var būt noderīga, lai identificētu būtiskas lietojumprogrammas procesā, kam var būt nepieciešama optimizācija vai automatizācija, lai uzlabotu vispārējo efektivitāti.

  • Lietojumprogrammu pārslēgšana Šī joslu diagramma tiek izmantota, lai parādītu kopā izmantoto lietojumprogrammu pāru biežumu. Tas papildina lietojumprogrammu lietojuma izkliedes diagrammu, sniedzot papildu informāciju par to, kuras divas lietojumprogrammas visbiežāk tiek izmantotas kopā. Šajā diagrammā iegūtā informācija var palīdzēt identificēt jebkādu datu pārsūtīšanu vai manuālu ievadi starp šīm lietojumprogrammām, kas ir svarīgi ņemt vērā, optimizējot vai automatizējot procesu.

  • Pieteikumā pavadītais laiks Šī ir sektoru diagramma, kas tiek izmantota, lai attēlotu katrai lietojumprogrammai veltītā laika sadalījumu. Šis vizuālais materiāls sniedz skaidru izpratni par to, kuras lietojumprogrammas tiek izmantotas visvairāk, ņemot vērā tām veltīto laiku.

  • Darbības pēc lietojumprogrammas: šī ir sektoru diagramma, kas parāda katrā lietojumprogrammā veikto darbību sadalījumu. Šis vizuālais materiāls palīdz noteikt, kurām lietojumprogrammām ir visvairāk darbību vai manuālu ievadi, sniedzot ieskatu jomās, kurās var būt nepieciešama turpmāka optimizācija vai automatizācija.

  • Last updated on