Klasisko Microsoft Dataverse darbplūsmu aizstāšana ar plūsmām

Šajā tēmā iespējas tiek salīdzinātas ar klasisko Power Automate darbplūsmu.

Power Automate ir ievērojamas priekšrocības salīdzinājumā ar klasisko fona darbplūsmas modeli; Apsveriet iespēju izmantot Power Automate , lai automatizētu procesus, nevis klasisko darbplūsmu.

Izveidojiet plūsmas, nevis klasiskas Microsoft Dataverse darbplūsmas, lai izveidotu jaunus automatizācijas procesus. Turklāt pārskatiet esošos klasiskos fona darbplūsmas procesus un apsveriet iespēju tos aizstāt ar plūsmām.

Līdzekļu iespēju salīdzinājums

Šajā tabulā ir apkopots salīdzinājums starp Power Automate klasiskajām darbplūsmu iespējām.

Mēs nepārtraukti pievienojam jaunas iespējas Power Automate. Mēs atjaunināsim informāciju šajā tabulā kā Power Automate ieguvumu iespējas; bieži pārbaudiet vēlreiz! Informāciju par gaidāmajām iespējām, kas palīdzēs aizstāt klasiskās fona darbplūsmas ar plūsmām, skatiet rakstā Jaunumi un ieplānojumi Power Automate.

Iespējas		Power Automate	Klasiskā darbplūsma
Modelēšanas	Nosacītā sazarošana	Jā	Jā
	Looping	Jā	Nē
	Gaidīšanas nosacījumi kolonnās	Nē	Jā
	Paralēlā filiāle	Jā	Nē
	Lietošanai gatavi savienotāji ar ārējām sistēmām (aktivizējiet un veiciet darbības ārējos pakalpojumos)	Jā	Nē
Sastāvs	Dinamisks saturs	Jā	Jā
	Piekļuve notikumu datu iepriekšējam attēlam	Nē	Jā
	Bērnelementu darbplūsmu izpilde	Jā	Jā
	Izpildīt Microsoft Dataverse darbības (tostarp pielāgotas)	Jā	Jā
	Pielāgotu fona darbplūsmas darbību izpilde	Nē	Jā
	Darbību grupēšana, lai veiktu transakciju	Jā (izmaiņas)	Nē
	Apstiprināšanas darbplūsmas	Jā	Nē
Izpildes	Kolonnu izmaiņu trigeris	Jā	Jā
	Kolonnu vērtību aktivizēšana ar nosacījumiem (piemēram, noteiktā datumā datumu kolonnā)	Nē	Nē
	Trigeris vairākiem Dataverse galda notikumiem	Jā	Jā
	Darboties pēc pieprasījuma	Jā	Jā
	Run-as darbības jomas (piemēram, organizācija, struktūrvienība, lietotājs)	Jā	Jā
	Skrējiens pēc grafika	Jā	Nē
	Sinhrona palaišana (reāllaikā)	Nē	Jā
Vēsture	Auditēšanas	Jā	Jā
	Palaist analītiku	Jā	Nē
Autorēšana un pārnesamība	Risinājumu atbalsts	Jā	Jā
	Mūsdienu dizainers	Jā	Nē
	Autorēšana ar mākslīgā intelekta palīdzību	Jā	Nē.

Scenārija piemērs: darbplūsmas fonā aizstāšana ar mākoņa plūsmu

Iedomājieties pārdošanas scenāriju, kurā esat izveidojis cenu klientam un tagad jums ir jāpieprasa apstiprinājums no vadības komandas, pirms nosūtāt piedāvājumu klientam. Izmantojot klasiskās darbplūsmas, tas nav vienkārši, un lielākajai daļai risinājumu ir nepieciešams, lai izstrādātājs rakstītu pielāgotas fona darbplūsmas darbības, lai izgūtu citātu rindas vienumus.

Izmantojot plūsmas, šo scenāriju ir vieglāk izveidot, kā parādīts vēlāk sniegtajā apskatā, kas aptver dažas iespējas Power Automate . Šīs funkcijas ir uzskaitītas tālāk.

• Mākoņa plūsmas izveide, kas darbojas pēc pieprasījuma.
• Ar Dataverse tabulu saistīto rindu saraksta iegūšana.
• Cilpas veidošana virs rindu saraksta.
• Apstiprinājuma pieprasījumu nosūtīšana.

Lai ļautu pārdevējam aktivizēt apstiprinājuma pieprasījumu pēc pieprasījuma, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Piesakieties Power Automate risinājumā unizveidojiet mākoņa plūsmu.

2. Trigeru sarakstā atlasiet — Kad ir atlasīta Microsoft Dataverse rinda, un pēc tam kā tabulu atlasiet Citāti .

   Šis trigeris ļauj mākoņa plūsmai darboties pēc pieprasījuma rindā vai rindu kopā.

3. Kad trigeris ir konfigurēts, pievienojiet darbības, lai palaistu plūsmā. Tas apstiprinātājam sniedz kopsavilkuma informāciju, kas nepieciešama, lai identificētu citētos vienumus un vērtības. Sāciet, Microsoft Dataverse pievienojot darbību - Saraksta rindas . Mērķis ir iegūt atsevišķus vienumus no piedāvājuma, tāpēc iestatiet tabulas nosaukumu uz Piedāvājuma rindas. Lai nodrošinātu, ka sarakstā ir tikai tie piedāvājuma rindas vienumi, kas pieder pie piedāvājuma, kuram plūsma tika aktivizēta, mēs norādīsim OData stila filtra kritēriju. Lodziņā Filtra vaicājums _quoteid_value ierakstiet eq un pēc tam parādītajā dinamisko vērtību sarakstā atlasiet Citāts .

4. Tā kā mēs vēlamies apkopot piedāvājuma rindas vienumus apstiprināšanai, pievienojiet darbību Inicializēt mainīgo . Iestatiet Name to Quote line summary (Citāts) un Type (no nolaižamā saraksta) un atstājiet Value (no nolaižamā saraksta) un atstājiet Value ( Vērtība ) tukšu.

5. Pievienojiet darbību Pievienot virknes mainīgajam un pēc tam atlasiet iepriekš izveidoto citāta rindas kopsavilkuma mainīgo. Lodziņā Vērtība dinamisko vērtību sarakstā atlasiet Daudzums , Nosaukums, Cena par vienību, Paplašinātā summa unManuālā atlaide . Noformētājs Power Automate identificē, ka šīs vērtības ir no piedāvājuma rindiņas vienumu saraksta, un pievieno šo darbību sadaļā Lietot katrai cilpai, lai nodrošinātu, ka informācija no katra rindas vienuma tiek pievienota šim kopsavilkumam.

   

6. Lai pieprasītu mūsu izveidotā piedāvājuma kopsavilkuma apstiprināšanu, pievienojiet opciju Apstiprināt — sākt un gaidiet apstiprināšanas darbību. Atlasiet apstiprinājuma tipu (piemēram, apstiprināt/noraidīt — vispirms, lai atbildētu ), piešķiriet apstiprinājuma pieprasījumamvirsrakstu (piemēram, tā piedāvājuma nosaukumu, kuram tiek pieprasīts apstiprinājums, kas paņemts no dinamisko vērtību saraksta) un lodziņā Kam piešķirts ievadiet tās personas e-pasta adresi, kurai jāpārskata un jāapstiprina piedāvājums . Lodziņā Detalizēta informācija pievienojiet citāta rindas kopsavilkuma mainīgo kopā ar jebkuru citu informāciju, kas varētu būt svarīga, izmantojot dinamisko vērtību atlasītāju (piemēram, kopējā summa ).

7. Lai noteiktu, kas notiek pēc apstiprinājuma akceptēšanas vai noraidīšanas, pievienojiet darbību Nosacījums . Atlasiet Rezultāts no dinamisko vērtību saraksta no pirmā nosacījuma lauka, satur no nolaižamā saraksta otrajā laukā un ievadiet Apstiprināt nosacījuma trešajā laukā. Visbeidzot pievienojiet darbības, pamatojoties uz apstiprinājuma rezultātu (piemēram, nosūtiet paziņojuma e-pasta ziņojumu).

   

Tagad mums ir izveidota apstiprināšanas struktūra, lai apstiprinātājam būtu visa informācija, kas nepieciešama, lai pieņemtu lēmumu par nākamajiem soļiem. Šeit ir pilns piemērs:

Palaižot šo plūsmu pret piedāvājumu, tā apkopo piedāvājuma rindas vienumus šim piedāvājumam un nosūta apstiprinājuma pieprasījumu, no kura Power Automate apstiprinātājs var atbildēt, vai saņemto e-pasta ziņojumu, ar kuru var veikt darbības. Tālāk ir sniegts displeja piemērs.

Ieteicamie modeļi

• Darbplūsmas ar sarežģītu nosacītu loģiku "citādi", ja

  Tā vietā, lai izmantotu nosacījumus, mēs iesakām izmantot slēdža darbību.

• Darbplūsmas, kas darbojas no spraudņa/koda

  Mēs iesakām pārveidot plūsmu, lai sāktu ar trigeriem:

  • Izmantojiet Microsoft Dataverse trigerus, lai palaistu plūsmas, pamatojoties uz notikumiem tajā.

  • Lai palaistu plūsmas, pamatojoties uz notikumiem ārējā pakalpojumā, izmantojiet vairāk nekā 260 lietošanai gatavus savienotājus.

  • Gadījumos, kad nepieciešamais savienotājs nav pieejams iebūvēts, vienkārši izveidojiet savu pielāgoto savienotāju. PapildinformācijaPielāgota savienotāja izveide no nulles

  • Visbeidzot, ja ir scenāriji, kuros nevarat aktivizēt plūsmu, izmantojot kādu no iepriekš izveidotajiem savienotājiem vai izveidojot pielāgotu savienotāju, izmantojiet trigeri Kad tiek saņemts HTTP pieprasījums, lai izsauktu plūsmu.

• Darbplūsmas, kas tiek izpildītas rekursīvi

  Tā vietā izmantojiet do-till vai lietojiet katrai plūsmu cilpai.

• Darbplūsmas, kurām nepieciešams rindu saraksts

  Izmantojiet darbību saraksta rindas . Izmantojot šo darbību, definējiet rindu filtrēšanas kritērijus, izmantojot OData sintaksi, lai optimizētu darbību, samazinot izgūstamo rindu skaitu.

• Darbplūsmas, kas miega režīmā darbojas saskaņā ar grafiku

  Izmantojiet atkārtošanās trigeri, lai periodiski palaistu biznesa loģiku.

• Darbplūsmas, kuru izpildes tika pārvaldītas, lai nodrošinātu, ka darbības tiek izpildītas vienā transakcijā

  Izmantojiet darbību izmaiņu kopa , lai nodrošinātu, ka visas tajā esošās darbības tiek veiktas kā viena, atomu vienība, kurā vai nu visi gūst panākumus, vai neizdodas kā grupa. Ja kāda no izmaiņu kopas darbībām neizdodas, pabeigto operāciju veiktās izmaiņas tiek atritinātas.

• Pārraugiet fona darbplūsmas izpildi, lai konstatētu kļūmes

  Iekšā Power Automate izmantojiet darbības izpildes pēc iestatījumu , lai konfigurētu to izpildei, ja iepriekšējā darbība neizdodas. Piemēram, nosūtiet Power Automate mobilo paziņojumu, ja rindas atjaunināšana neizdodas vai iestājas taimauts.

Bieži uzdotie jautājumi par

• Man ir Dynamics 365 licence. Vai es varu izmantot Power Automate?

  Katram Dynamics 365 lietotājam ir tiesības to izmantot Power Automate. Pārskatiet mūsu licencēšanas informāciju.

• Cik bieži var aktivizēt manas plūsmas?

  Dynamics 365 (vai Microsoft Dataverse) plūsmas darbojas gandrīz reāllaikā pēc trigera, jo tās izmanto webhooks (nav nepieciešama aptauja).

  • Tāpat kā ar tiešu API piekļuvi, sistēmā ir droseļvārsti / ierobežojumi. Papildinformācija: Ierobežojumi un konfigurācija Power Automate
  • Konkrēti, vienā plūsmā ir ierobežojums 100 000 darbību 5 minūtēs. Viena cilpa mākoņa plūsmā nevar apstrādāt vairāk nekā 100 000 vienumu vienlaikus.
  • Ne vairāk kā 6 GB caurlaidspēja 5 minūtēs.

• Cik ilgi var darboties viena plūsma?

  Pēc 30 dienām beidzas viena plūsma.

• Kā pārvietot plūsmas starp vidēm?

  Tāpat kā klasiskās darbplūsmas, arī risinājumos varat izveidot plūsmas, lai atbalstītu pilnu lietojumprogrammas dzīves ciklu procesiem.

• Vai atkarības tiek Power Automate izsekotas Microsoft Dataverse?

  Līdzīgi kā citi risinājuma komponenti, tiek izsekotas Microsoft Dataverse visas plūsmu atkarības risinājumos.

• Kā ar sinhronām darbplūsmām?

  Esam redzējuši atsauksmes par to, ka sinhronas darbplūsmas būtiski veicina lietotāju veiktspējas problēmas. Ieteicams novērtēt, vai jūsu mērķi vai fona darbplūsmas daļas var izveidot, izmantojot mākoņa plūsmu. Ja varat sadalīt darbības kā asinhronas, lietotājs var turpināt savu darbību, kamēr Power Automate darbība tiek pabeigta.

• Izmantojot Power Automate, vai mani dati paliks reģionā (tas ir, tajā pašā reģionā, kurā atrodas mans Dynamics 365 vai Microsoft Dataverse vide)?

  Jā,vienmēr Power Automate izmanto to pašu reģionu kā Microsoft Dataverse.

• Vai ir jāveic starpniekservera/ugunsmūra izmaiņas?

  Skatiet IP adreses konfigurācijas atsauci , lai noteiktu, vai ir jāveic starpniekservera/ugunsmūra izmaiņas.