Aizstāt klasiskās darbplūsmas ar plūsmām Microsoft Dataverse

Šajā tēmā tiek salīdzinātas iespējas ar klasisko darbplūsmu. Power Automate

Power Automate ir ievērojamas priekšrocības salīdzinājumā ar klasisko fona darbplūsmas modeli; jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot Power Automate , lai automatizētu savus procesus klasiskās darbplūsmas vietā.

Izveidojiet plūsmas klasisko darbplūsmu vietā, lai veidotu jaunus automatizācijas procesus. Microsoft Dataverse Turklāt jums vajadzētu pārskatīt esošos klasiskos fona darbplūsmas procesus un apsvērt iespēju tos aizstāt ar plūsmām.

Funkciju iespēju salīdzinājums

Šajā tabulā ir apkopots salīdzinājums starp Power Automate un klasisko darbplūsmu iespējām.

Mēs nepārtraukti pievienojam jaunas iespējas vietnei Power Automate. Mēs atjaunināsim informāciju šajā tabulā, tiklīdz Power Automate uzlabosim iespējas; regulāri pārbaudiet vēlreiz! Informāciju par gaidāmajām iespējām, kas palīdzēs aizstāt klasiskās fona darbplūsmas ar plūsmām, skatiet sadaļā Jaunumi un plānotie uzlabojumi Power Automate.

Iespējas		Power Automate	Klasiskā darbplūsma
Modelēšana	Nosacīta sazarošanās	Jā	Jā
	Cilpas	Jā	Nē
	Kolonnu gaidīšanas nosacījumi	Nē	Jā
	Paralēlais atzars	Jā	Nē
	Gatavi savienotāji ar ārējām sistēmām (aktivizēšana un darbību veikšana ārējos pakalpojumos)	Jā	Nē
Sastāvs	Dinamisks saturs	Jā	Jā
	Piekļuve notikuma datu priekšattēlam	Nē	Jā
	Palaist apakšdarbplūsmas	Jā	Jā
	Izpildīt Microsoft Dataverse darbības (tostarp pielāgotas)	Jā	Jā
	Palaist pielāgotas fona darbplūsmas aktivitātes	Nē	Jā
	Grupas darbības, kas jāveic darījumā	Jā (izmaiņu kopas)	Nē
	Apstiprināšanas darbplūsmas	Jā	Nē
Izpilde	Aktivizēšana kolonnu izmaiņu gadījumā	Jā	Jā
	Aktivizēt nosacīti kolonnu vērtībās (piemēram, noteiktā datumā datuma kolonnā)	Nē	Nē
	Aktivizēšana vairāku Dataverse tabulas notikumu gadījumā	Jā	Jā
	Palaist pēc pieprasījuma	Jā	Jā
	Palaišanas tvērumi (piemēram, organizācija, biznesa vienība, lietotājs)	Jā	Jā
	Palaist pēc grafika	Jā	Nē
	Palaist sinhroni (reāllaikā)	Nē	Jā
Vēsture	Revīzija	Jā	Jā
	Veikt analīzi	Jā	Nē
Autorēšana un pārnesamība	Risinājumu atbalsts	Jā	Jā
	Moderns dizainers	Jā	Nē
	Ar mākslīgā intelekta palīdzību veidota autorēšana	Jā	Nē.

Piemēra scenārijs: fona darbplūsmas aizstāšana ar mākoņplūsmu

Iedomājieties pārdošanas scenāriju, kurā esat sagatavojis klientam cenu piedāvājumu un tagad pirms piedāvājuma nosūtīšanas klientam ir jāpieprasa vadības komandas apstiprinājums. Ar klasiskajām darbplūsmām tas nav viegli, un lielākajai daļai risinājumu ir nepieciešams, lai izstrādātājs uzrakstītu pielāgotas fona darbplūsmas aktivitātes, lai izgūtu piedāvājuma rindas vienumus.

Ar plūsmām šo scenāriju ir vieglāk izveidot, kā parādīts vēlāk sniegtajā pamācībā, kurā aplūkotas dažas no Power Automate iespējām. Šīs funkcijas ir uzskaitītas tālāk.

• Mākoņplūsmas izveide, kas darbojas pēc pieprasījuma.
• Iegūst ar tabulu saistīto rindu sarakstu. Dataverse
• Cikls pāri rindu sarakstam.
• Apstiprinājuma pieprasījumu sūtīšana.

Lai ļautu pārdošanas pārstāvim aktivizēt apstiprinājuma pieprasījumu pēc pieprasījuma:

1. Piesakieties, lai Power Automate un izveidotu mākoņplūsmu risinājumā.

2. No aktivizētāju saraksta atlasiet Microsoft Dataverse – Kad ir atlasīta rinda un pēc tam kā tabulu atlasiet Citāti .

   Šis trigeris ļauj mākoņplūsmai darboties pēc pieprasījuma rindā vai rindu kopā.

3. Kad trigeris ir konfigurēts, pievienojiet darbības, kas jāizpilda plūsmā. Tas nodrošina apstiprinātājam kopsavilkuma informāciju, kas nepieciešama, lai identificētu norādītās preces un vērtības. Sāciet, pievienojot darbību Microsoft Dataverse – Rindu saraksta izveide . Mērķis ir iegūt atsevišķus vienumus no piedāvājuma, tāpēc iestatiet Tabulas nosaukumu uz Piedāvājuma rindas. Lai nodrošinātu, ka sarakstā ir tikai tās piedāvājuma rindas vienības, kas pieder piedāvājumam, kuram plūsma tika aktivizēta, mēs norādīsim OData stila filtra kritēriju. Lodziņā Filtra vaicājums ierakstiet _quoteid_value eq un pēc tam parādītajā dinamisko vērtību sarakstā atlasiet Citāts .

4. Tā kā mēs vēlamies apkopot cenu piedāvājuma rindu vienumus apstiprināšanai, pievienojiet darbību Inicializēt mainīgo . Iestatiet Nosaukums uz Citāta rindas kopsavilkums, un Tips uz Virkne (no nolaižamā saraksta), un atstājiet Vērtība tukšu.

5. Pievienojiet darbību Pievienot virknei mainīgajam un pēc tam atlasiet mainīgo Citāta rindas kopsavilkums , ko izveidojām iepriekš. Lodziņā Vērtība no dinamisko vērtību saraksta atlasiet Daudzums, Nosaukums, Cena par vienību, Paplašinātā summa un Manuālā atlaide . Dizainers Power Automate identificē, ka šīs vērtības ir no cenu piedāvājumu rindu vienību saraksta, un pievieno šo darbību ciklam Lietot katram , lai nodrošinātu, ka informācija no katras rindas vienības tiek pievienota šim kopsavilkumam.

   

6. Lai pieprasītu apstiprinājumu mūsu izveidotajam piedāvājuma kopsavilkumam, pievienojiet darbību Apstiprinājums — sākt un gaidīt apstiprinājumu . Atlasiet Apstiprinājuma veidu (piemēram, Apstiprināt/Noraidīt — pirmais, kas atbild), piešķiriet apstiprinājuma pieprasījumam Amatu (piemēram, piedāvājuma nosaukumu, kuram tiek pieprasīts apstiprinājums, izvēloties to no dinamisko vērtību saraksta) un lodziņā Piešķirts ievadiet tās personas e-pasta adresi, kurai jāpārskata un jāapstiprina piedāvājums. Lodziņā Sīkāka informācija pievienojiet mainīgo Piedāvājuma rindas kopsavilkums kopā ar jebkuru citu informāciju, kas varētu būt svarīga, izmantojot dinamiskās vērtības atlasītāju (piemēram, Kopsumma).

7. Lai noteiktu, kas notiek pēc apstiprinājuma pieņemšanas vai noraidīšanas, pievienojiet darbību **Nosacījums**. Nosacījuma pirmajā laukā dinamisko vērtību sarakstā atlasiet Iznākums , otrajā laukā nolaižamajā sarakstā atlasiet satur un nosacījuma trešajā laukā ievadiet Apstiprināt . Visbeidzot, pievienojiet darbības, pamatojoties uz apstiprinājuma rezultātu (piemēram, nosūtīt paziņojuma e-pastu).

   

Tagad mums ir izveidota apstiprināšanas struktūra, tāpēc apstiprinātājam ir visa nepieciešamā informācija, lai pieņemtu lēmumu par turpmākajām darbībām. Šeit ir pilns piemērs:

Palaižot šo plūsmu pret savu piedāvājumu, tā apkopo piedāvājuma rindas vienumus šim piedāvājumam un nosūta apstiprinājuma pieprasījumu, uz kuru apstiprinātājs var atbildēt, izmantojot Power Automate vai saņemto rīcības e-pastu. Šeit ir displeja piemērs:

Ieteicamie raksti

• Darbplūsmas ar sarežģītu citādi-ja nosacījuma loģiku

  Nosacījumu vietā iesakām izmantot pārslēgšanas darbību.

• Darbplūsmas, kas darbojas no spraudņa/koda

  Iesakām pārveidot plūsmu, lai sāktu ar aktivizētājiem:

  • Izmantojiet trigerus, lai palaistu plūsmas, pamatojoties uz tajos esošajiem notikumiem. Microsoft Dataverse

  • Lai palaistu plūsmas, pamatojoties uz notikumiem ārējā pakalpojumā, izmantojiet vairāk nekā 260 gatavus savienotājus.

  • Situācijās, kad nepieciešamais savienotājs nav pieejams uzreiz, varat viegli izveidot savu pielāgoto savienotāju. Papildinformācija: Izveidojiet pielāgotu savienotāju no jauna

  • Visbeidzot, ja ir scenāriji, kuros nevarat aktivizēt plūsmu, izmantojot kādu no iepriekš izveidotajiem savienotājiem vai izveidojot pielāgotu savienotāju, izmantojiet aktivizētāju Kad tiek saņemts HTTP pieprasījums , lai izsauktu plūsmu.

• Darbplūsmas, kas darbojas rekursīvi

  Tā vietā izmantojiet do-until vai apply katram ciklam plūsmās.

• Darbplūsmas, kurām nepieciešams rindu saraksts

  Izmantojiet darbību rindu saraksta izveide . Izmantojot šo darbību, definējiet rindu filtrēšanas kritērijus, izmantojot OData sintaksi, lai optimizētu darbību, samazinot izgūstamo rindu skaitu.

• Darbplūsmas, kas miega režīmā darbojas pēc grafika

  Izmantojiet atkārtošanās aktivizētāju ( trigeri , lai periodiski palaistu biznesa loģiku.

• Darbplūsmas, kuru izpildes tika pārvaldītas, lai nodrošinātu darbību izpildi vienā transakcijā

  Izmantojiet darbību changeset , lai nodrošinātu, ka visas tajā esošās darbības tiek veiktas kā viena, atomāra vienība, kurā visas darbības ir vai nu veiksmīgas, vai neizdodas kā grupa. Ja kāda no darbībām izmaiņu kopā neizdodas, pabeigto darbību veiktās izmaiņas tiek atsauktas.

• Fona darbplūsmas darbību uzraudzība, lai noteiktu kļūmes

  Sadaļā Power Automate izmantojiet darbības izpildes pēc iestatījumu , lai konfigurētu tās palaišanu, ja iepriekšējā darbība neizdodas. Piemēram, nosūtīt paziņojumu mobilajā tālrunī Power Automate , ja rindas atjaunināšanas darbība neizdodas vai iestājas taimauts.

Bieži uzdotie jautājumi par

• Man ir Dynamics 365 licence. Vai es varu izmantot Power Automate?

  Ikvienam Dynamics 365 lietotājam ir tiesības lietot Power Automate. Pārskatiet mūsu licencēšanas informāciju.

• Cik bieži var tikt aktivizētas manas plūsmas?

  Dynamics 365 (vai Microsoft Dataverse) plūsmas darbojas gandrīz reāllaikā pēc aktivizēšanas, jo tās izmanto tīmekļa āķus (aptauja nav nepieciešama).

  • Tāpat kā tiešas API piekļuves gadījumā, sistēmā ir ierobežojumi/ierobežojumi. Papildinformācija: Ierobežojumi un konfigurācija Power Automate
  • Konkrētāk, katrā plūsmā ir ierobežojums — 100 000 darbību ik pēc 5 minūtēm. Viens mākoņplūsmas cikls vienlaikus nevar apstrādāt vairāk nekā 100 000 vienumu.
  • Maksimālā caurlaidspēja 6 GB 5 minūtēs.

• Cik ilgi var darboties viena plūsma?

  Vienas plūsmas izpildes taimauts iestājas pēc 30 dienām.

• Kā pārvietot plūsmas starp vidēm?

  Tāpat kā klasiskajās darbplūsmās, risinājumos varat izveidot plūsmas, lai atbalstītu pilnu lietojumprogrammas dzīves ciklu procesiem.

• Vai Power Automate tiek izsekotas atkarības Microsoft Dataverse?

  Līdzīgi kā citi risinājuma komponenti, visas plūsmu atkarības risinājumos tiek izsekotas sadaļā Microsoft Dataverse.

• Kā ir ar sinhronajām darbplūsmām?

  Esam saņēmuši atsauksmes, ka sinhronās darbplūsmas būtiski veicina lietotāju veiktspējas problēmas. Iesakām novērtēt, vai jūsu mērķi vai fona darbplūsmas daļas var izveidot, izmantojot mākoņplūsmu. Ja darbības var sadalīt kā asinhronas, lietotājs var turpināt savu darbību, kamēr darbība tiek pabeigta. Power Automate

• Vai, izmantojot Power Automate, mani dati paliks reģionā (t. i., tajā pašā reģionā, kurā atrodas mana Dynamics 365 vai Microsoft Dataverse vide)?

  Jā, Power Automate vienmēr izmanto to pašu reģionu, ko Microsoft Dataverse.

• Vai man ir jāveic izmaiņas starpniekservera/ugunsmūra serverī?

  Lai noteiktu, vai ir jāveic izmaiņas starpniekservera/ugunsmūra serverī, skatiet IP adreses konfigurācijas atsauci .