Aktivizēt mākoņa plūsmu no jebkura ziņojuma Microsoft Teams

Varat izmantot ziņojumus, lai aktivizētu procesus pakalpojumā Teams. Piemēram, varat izmantot Teams ziņojumu kā sākumpunktu, lai izveidotu darba vienumu Azure DevOps programmā Dynamics 365 vai pārdošanas iespēju.

Izmantojiet atlasītā ziņojuma trigeri Teams savienotājā, lai aktivizētu mākoņa plūsmu tieši no Teams.

Izveidot plūsmu

1. piesakieties Power Automate.

2. Ievadiet plūsmas nosaukumu.

3. Atlasiet atlasītā ziņojuma trigeri.

4. Atlasiet Izveidot. Jums ir jāpiesakās pakalpojumā Teams, ja vēl neesat pieteicies.

Atlasītā ziņojuma trigerim ir izvēles ievade adaptīvās kartes veidā. Izmantojiet adaptīvo karti, lai izveidotu veidlapu informācijas apkopošanai no lietotāja, kurš aktivizē plūsmu. Piemēram, ja plūsma izveido uzdevumu, varat izmantot adaptīvo kartīti, lai apkopotu informāciju, piemēram, uzdevuma nosaukumu un aprakstu.

Apkopojiet informāciju no lietotāja

Lai apkopotu informāciju no lietotāja, izmantojot veidlapu, lietotāji trigerī var atlasīt Izveidot adaptīvo karti .

Tas parāda iekļauto adaptīvo karšu redaktoru, kurā varat vilkt kartes elementus, lai izveidotu savu formu.

Katrai adaptīvās kartes veidlapa ievadei ir ID. Vēlāk dinamisko marķieru plūsmā varat izmantot ID, lai atsauktos uz ievadi, ko lietotājs, iespējams, ir ievadījis plūsmas izpildes laikā.

Ziņojuma detalizētās informācijas izmantošana plūsmā

Vairāki ziņojuma elementi ir pieejami kā trigera izvade izmantošanai plūsmā. Tālāk ir sniegts pārskats par dažiem īpašumiem.

• Ziņojuma saturs: pilns Teams ziņojuma HTML saturs.

• Vienkārša teksta ziņojuma izvade: Teams ziņojuma vienkārša teksta variants.

• Saite uz ziņojumu: tiešs vietrādis URL, lai atsauktos uz ziņojumu.

• Sūtītāja parādāmais vārds, sūtītāja ID: detalizēta informācija par lietotāju, kurš nosūtīja ziņojumu.

• Izcelsmes lietotāja parādāmais vārds, izcelsmes lietotāja ID: detalizēta informācija par lietotāju, kurš izsauca plūsmu.

Lai iegūtu papildinformāciju, dodieties uz pilnu trigeru izvades sarakstu.

Aktivizējiet plūsmu

Šīs plūsmas ir jāizveido noklusējuma vidē, lai tās tiktu rādītas programmā Teams.

Ja neredzat plūsmas, ko izveidojat ar atlasīto ziņojumu Teams trigerī, lūdziet administratoram apstiprināt, vai programma Darbības ir iespējota Teams Power Automate administrēšanas centrā https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps.

Jebkura plūsma, kas izmanto atlasītā ziņojuma trigeri, tiek rādīta kā ziņojuma darbība plūsmas izvēlnes Papildu darbības ziņojumā Teams.

Svarīgi

Plūsmas nosaukums tiek izmantots, lai atsauktos uz plūsmu pakalpojumā Teams, tāpēc noteikti norādiet tai aprakstošu nosaukumu.

Paraugprakse

Pēc plūsmas pabeigšanas noteikti iekļaujiet lietotājam adresētu apstiprinājuma veidlapu. Ieteicams izmantot opciju Izlikt ziņojumu lietotājam kā plūsmas botu vai izlikt ziņojumu kanālā kā plūsmas robotu, lai informētu lietotāju pakalpojumā Teams, kad aktivizētā plūsma ir pabeigta.

Tālāk ir sniegts mākoņa plūsmas piemērs, kas izveido darba vienumu Azure DevOps un pēc tam izliek apstiprinājumu izcelsmes lietotājam.

Zināmās problēmas un ierobežojumi

• Šīs plūsmas ir jāizveido noklusējuma vidē, lai nodrošinātu, ka tās tiek iekļautas Teams sarakstā.

• Tikai plūsmas autors var aktivizēt plūsmu. Plūsma būs pieejama citiem kanāla/tērzēšanas dalībniekiem tikai tad, ja autors to skaidri kopīgos ar viņiem.