Kopīgot, izmantojot


Darba sākšana ar trigeriem

Trigers ir notikums, kas sāk mākoņa plūsmu. Piemēram, vēlaties saņemt paziņojumu Microsoft Teams , kad kāds jums nosūta e-pasta ziņojumu. Šajā gadījumā e-pasta ziņojuma saņemšana ir trigers, kas sāk šo plūsmu.

Power Automate piedāvā savienotājus tādiem pakalpojumiem kā SharePoint Outlook un Outlook. Lielākā daļa savienotāju piedāvā iepriekš iebūvētus trigerus, kurus varat izmantot, lai sāktu plūsmas. Šeit ir daļējs apskats trigeriem, ko Office 365 Outlook savienotājs nodrošina pēc noklusējuma.

Dažu Office 365 Outlook trigeru ekrānuzņēmums.

Uzziniet vairāk par aktivizētājiem šajā īsajā videoklipā.

Izvēlieties pareizo sprūdu

Trigerus var startēt uzreiz vai manuāli, pēc grafika vai automātiski, ja rodas ārējs notikums, piemēram, kad tiek saņemts e-pasta ziņojums. Tālāk esošajā tabulā ir uzskaitīti daži bieži sastopamie trigera scenāriji un izveidojamās plūsmas tips.

Trigera scenārijs Plūduma tips
Palaidiet mākoņplūsmu, pieskaroties pogai savā mobilajā ierīcē, lai atgādinātu savai komandai pievienoties ikdienas komandas sapulcei. Šīs plūsmas var aktivizēt manuāli no jebkuras ierīces. Tūlītēja/manuāla
Palaidiet mākoņa plūsmu pēc grafika, piemēram, lai nosūtītu iknedēļas projekta atskaiti. Izvēlieties, kad (datums un laiks) un biežums (mēneša/diena/stundas un vairāk). Papildinformāciju uzziniet sadaļā Plūsmu izpilde pēc grafika. Ieplānotas
Izveidojiet mākoņplūsmu, kas automātiski veic uzdevumus pēc notikuma iestāšanās, piemēram, mākoņplūsmu, kas paziņo jums pa e-pastu, kad kāds tvīto ar jūsu norādīto atslēgvārdu. Uzziniet vairāk sadaļā Mākoņplūsmas izveide no nulles. Automatizētas

Trigera pievienošana esošai plūsmai

Rediģējot trigeri esošā plūsmā, jaunajam trigerim jābūt plūsmas pirmajam solim.

  1. Rediģējiet plūsmu un izdzēsiet esošo trigeri.

  2. Pēc trigera Power Automate dzēšanas tiek piedāvāts atlasīt jaunu trigeri.

  3. Meklējiet savienotāju un pēc tam atlasiet programmas ikonu. Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā tiek parādīti rezultāti, ja meklējat Sharepoint.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama savienotāja meklēšana.

Premium savienotāju licencēšana

Lai piekļūtu visiem Premium, lokālajiem un pielāgotajiem savienotājiem, ir nepieciešama atsevišķa Power Automate licence . Plūsmām iebūvētā Power Apps programmā varat izmantot licenci Power Apps . Microsoft 365 Plāna licences ļauj izmantot standarta savienotājus, bet ne Premium savienotājus. Uzziniet vairāk licencēšanas rokasgrāmatā Power Platform .

Lai atrastu licenci, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Piesakieties Power Automate.
  2. Atlasiet Manas plūsmas.
  3. Atlasiet mākoņa plūsmu.
  4. Dodieties uz sadaļu Detalizēta informācija un skatiet detalizētu informāciju sadaļā Plāns.

Trigera pielāgošana, pievienojot nosacījumus

Dažreiz var būt nepieciešams pielāgot sprūdu, lai tas tiktu iedarbināts tikai tad, ja ir izpildīti noteikti nosacījumi. Piemēram, jūs varat izmantot SharePoint aktivizētāju Kad vienums ir izveidots vai modificēts Power Automate. Šis trigers tiek aizdedzināts katrai vienumu izmaiņai SharePoint . Tomēr, iespējams, vēlaties, lai plūsma tiktu aktivizēta tikai tad, kad tiek izveidots vienums vai statuss ir atzīmēts kā Apstiprināts. Lai gan varat filtrēt citus notikumus, pievienojot plūsmai nosacījumus, plūsma joprojām tiek izpildīta, un zvani tiek skaitīti kā API pieprasījums. Tādējādi jūs ātrāk sasniedzat API pieprasījumu ierobežojumus. Lai no tā izvairītos, varat rakstīt izteiksmes trigera apstākļos, izvairoties no palaišanas , ja trigera nosacījums nav izpildīts.

Uzziniet vairāk par apstākļiem šajā īsajā videoklipā.

Aktivizētāja apstākļu izmantošana, lai samazinātu plūsmas skrējienus

Trigera nosacījumi var palīdzēt racionalizēt plūsmas un samazināt nevajadzīgo izpildījumu skaitu. Tas palīdz saglabāt plūsmas darbību un Power platformas pieprasījumu patēriņu zemu. Izmantojot aktivizēšanas nosacījumus, varat iestatīt vairākus nosacījumus, kas jāizpilda, pirms tiek aktivizēta plūsma.

Piemēram, jums ir jāizveido plūsma, kas apstrādā katru apstiprināto rēķinu. Bez aktivizētāja nosacījumiem plūsma tiek aktivizēta katru reizi, kad tiek saņemts rēķina e-pasta ziņojums, pat ja rēķins netiek apstiprināts. Tā rezultātā plūsma var darboties 1,000 reižu 1,000 rēķiniem, lai gan tikai 50 no tiem ir apstiprināti.

Pievienojot aktivizētāja nosacījumu, kas tiek aktivizēts tikai tad, kad rēķins ir apstiprināts, plūsma tiek izpildīta tikai 50 reizes. Tas nozīmē, ka tas patērē mazāk Power Platform pieprasījumu. Ja trigera nosacījums nav izpildīts, plūsma netiek aktivizēta un izpildes vēsture netiek reģistrēta.

Tas ir īpaši svarīgi apmaksas vidē, kur tiek iekasēta maksa par katru plūsmu. Samazinot braucienu skaitu, jūs varat saglabāt zemas izmaksas, vienlaikus sasniedzot vēlamos rezultātus.

Piezīmes

  • Power Automate izmanto klasisko mākoņplūsmu noformētāju vai jauno moderno noformētāju ar Copilot iespējām. Lai noteiktu, kuru noformētāju izmantojat, dodieties uz sadaļu Piezīme sadaļā Mākoņplūsmu noformētāja izpēte.
  • Pārslēdzoties starp klasisko un jauno noformētāju, tiek lūgts saglabāt plūsmu. Nevar saglabāt un pārslēgties, kamēr visas kļūdas nav novērstas.

Lai iestatītu aktivizētāja nosacījumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet plūsmas trigeri.

  2. Atlasiet Iestatījumi.

  3. Blakus Trigera nosacījumi atlasiet Pievienot.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama trigera vietne Copilot.

  4. Pievienojiet izteiksmi.

    Piezīmes

    Katram sprūda nosacījumam jāsākas ar simbolu @ .

    Ekrānuzņēmums, kurā parādīts izteiksmes piemērs programmā Copilot.

    Kā alternatīvu izpildiet norādījumus sadaļā Viegli izveidot izteiksmes.

  5. Ja jums ir jāpievieno vairāki filtra nosacījumi, atlasiet + Pievienot un pievienojiet izteiksmes.

    Pēc noklusējuma ir jāizpilda visi nosacījumi, lai nosacījums būtu patiess. Ja kāds no nosacījumiem nav obligāts, jums ir nepieciešams OR un pēc tam izmantojiet sintaksi @or (test1, test2,test3).

Vienkārša izteiksmju izveide

Plūsma var ģenerēt izteiksmes.

  1. Plūsmā atlasiet + žurnālu lejupvērstajā bultiņā un pēc tam atlasiet Pievienot darbību.
  2. Meklējiet un atlasiet darbību Filtrēt masīvu .
  3. Masīva kartītē Filtrs izveidojiet savu nosacījumu.
  4. Atlasiet Rediģēt papildu režīmā un kopējiet izteiksmi.
  5. Ielīmējiet izteiksmi sprūda nosacījumā.
  6. Noņemiet darbību Filtrēt masīvu .