Darba sākšana ar trigeriem
Trigeris ir notikums, kas sāk mākoņa plūsma. Piemēram, jūs vēlaties saņemt paziņojumu Microsoft Teams , kad kāds jums nosūta e-pasta ziņojumu. Šajā gadījumā e-pasta ziņojuma saņemšana ir trigeris, kas sāk šo plūsmu.
Power Automate piedāvā savienotājus ar tādiem pakalpojumiem kā SharePoint un Outlook. Lielākā daļa savienotāju piedāvā iepriekš izveidotus trigerus, kurus varat izmantot, lai sāktu plūsmas. Tālāk ir sniegts daļējs pārskats par trigeriem, ko Office 365 Outlook savienotājs nodrošina pēc noklusējuma.
Izvēlieties pareizo trigeri
Trigerus var sākt uzreiz vai manuāli, pēc grafika vai automātiski, kad notiek ārējs notikums, piemēram, kad tiek saņemts e-pasta ziņojums.
Tūlītēju/manuālu plūsmu trigeri
Ja vēlaties palaist mākoņa plūsma, mobilajā ierīcē pieskaroties pogai, lai atgādinātu savai darba grupai pievienoties ikdienas grupas sapulcei, izveidojiet tūlītēju plūsmu. Šīs plūsmas var aktivizēt manuāli no jebkuras ierīces.
Plānoto plūsmu trigeri
Ja vēlaties palaist mākoņa plūsma pēc grafika, piemēram, lai nosūtītu iknedēļas projekta atskaiti, izveidojiet ieplānotu plūsmu. Plānotajās plūsmās varat izvēlēties, kad (datums un laiks) un biežums (mēnesī/dienā/stundā un vairāk).
Lai uzzinātu vairāk, dodieties uz Palaist plūsmas pēc grafika.
Automatizētu plūsmu trigeri
Ja vēlaties izveidot mākoņa plūsma, kas automātiski veic uzdevumus pēc notikuma, piemēram, mākoņa plūsma, kas paziņo pa e-pastu, kad kāds tvīto ar jūsu norādīto atslēgvārdu, izveidojiet automatizētu plūsmu.
Trigera pievienošana esošai plūsmai
Rediģējot aktivizētāju esošā plūsmā, jaunajam trigerim ir jābūt plūsmas pirmajam solis.
Rediģējiet plūsmu un izdzēsiet esošo trigeri.
Pēc trigera Power Automate dzēšanas tiek piedāvāts izvēlēties jaunu trigeri.
Meklējiet savienotāju un pēc tam atlasiet programmas ikonu. Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā ir redzami rezultāti, ja meklējat kopīgošanu.
Atlasot lietotnes ikonu, tiek uzskaitīti atbilstošie trigeri un darbības. Izvēlieties trigeri, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
Licencēšana premium savienotājiem
Lai piekļūtu visiem Premium, lokāls un pielāgotajiem savienotājiem, ir nepieciešama atsevišķa Power Automate licence . Plūsmām, kas ir saistītas ar iebūvētu Power Apps programmu, varat izmantot Power Apps licenci. Microsoft 365 Plānu licencēs var izmantot standarta savienotājus, bet nevar izmantot premium savienotājus. Lai uzzinātu vairāk par licencēšanu, dodieties uz Power Platform licencēšanas rokasgrāmatu.
Lai atrastu licenci, veiciet tālāk norādītās darbības.
- piesakieties Power Automate.
- Atlasiet Manas plūsmas.
- Atlasiet mākoņa plūsma.
- Dodieties uz sadaļu Detalizēta informācija un skatiet detalizētu informāciju sadaļā Plāns.
Trigera pielāgošana, pievienojot nosacījumus
Dažreiz jums, iespējams, būs jāpielāgo trigeris, lai tas uzliesmotu tikai tad, kad ir izpildīti noteikti nosacījumi. Piemēram, jūs, iespējams, izmantojat SharePoint trigeri Kad vienums ir izveidots vai modificēts Power Automate. Tas izraisa ugunsgrēkus par katru priekšmetu izmaiņu SharePoint . Tomēr var vēlēties, lai plūsma tiktu aktivizēta tikai tad, kad tiek izveidots vienums vai statuss ir atzīmēts kā Apstiprināts. Lai gan varat filtrēt citus notikumus, pievienojot plūsmai nosacījumus, plūsma joprojām darbojas un zvani tiek uzskaitīti kā API pieprasījums. Tas liek ātrāk sasniegt API pieprasījuma ierobežojumus. Lai no tā izvairītos, varat rakstīt izteiksmes trigera apstākļos, izvairoties no palaišanas , ja trigera nosacījums nav izpildīts.
Izmantojiet trigera nosacījumus, lai samazinātu plūsmas skrējienus
Trigera nosacījumi var palīdzēt racionalizēt plūsmas un samazināt nevajadzīgu skrējienu skaitu. Tas palīdz saglabāt plūsmas darbību un Power platform pieprasa zemu patēriņu. Izmantojot trigera nosacījumus, varat iestatīt vairākus nosacījumus, kas jāizpilda pirms plūsmas aktivizēšanas.
Piemēram, jums ir jāizveido plūsma, kas apstrādā katru apstiprināto rēķinu. Bez sprūda nosacījumiem jūsu plūsma aktivizēsies katru reizi, kad tiks saņemts rēķina e-pasta ziņojums, pat ja rēķins netiks apstiprināts. Tā rezultātā plūsma var darboties 1,000 reizes 1,000 rēķiniem, lai gan tikai 50 no tiem ir apstiprināti.
Pievienojot trigera nosacījumu, lai aktivizētu tikai tad, kad rēķins ir apstiprināts, plūsma tiek izpildīta tikai 50 reizes. Tas nozīmē, ka tas patērē mazāk Power Platform pieprasījumu. Ja trigera nosacījums nav izpildīts, plūsma netiek aktivizēta un netiek reģistrēta neviena izpildes vēsture.
Tas ir īpaši svarīgi paaudžu solidaritātes vidēs, kur tiek iekasēta maksa par katru plūsmas izpildi. Samazinot skrējienu skaitu, jūs varat saglabāt zemas izmaksas, vienlaikus sasniedzot vēlamos rezultātus.
Piezīmes
Power Automate Izmanto klasisko mākoņa plūsmu noformētāju vai mākoņa plūsmu noformētāju ar palīga. Lai noteiktu, kuru noformētāju izmantojat, dodieties uz sadaļu Piezīme rakstā Izpratne par mākoņa plūsmu noformētāju ar palīga iespējām.
Lai iestatītu trigera nosacījumu:
Atlasiet plūsmas trigeri.
Augšējā labajā stūrī atlasiet daudzpunktes (...) >Iestatījumus.
Sadaļā Trigera nosacījumi atlasiet Pievienot.
Pievienojiet izteiksmi un pēc tam atlasiet Gatavs.
Piezīmes
Katram sprūda nosacījumam @ jāsākas ar simbolu.
Kā alternatīvu izpildiet sadaļā Vienkārša izteiksmju izveide sniegtosnorādījumus.
Ja jums ir jāpievieno vairāki filtrēšanas nosacījumi, atlasiet + Pievienot un pievienojiet izteiksmes.
Pēc noklusējuma ir jāizpilda visi nosacījumi, lai nosacījums būtu patiess. Ja kāds nosacījums nav obligāts, ir nepieciešams AR un pēc tam izmantojiet sintaksi
@or (test1, test2,test3).
Vienkārša izteiksmju izveide
Jūsu plūsma var radīt izteiksmes jūsu vietā.
- Plūsmā atlasiet + žurnālu lejupvērstajā bultiņā un pēc tam atlasiet Pievienot darbību.
- Meklējiet un atlasiet darbību Filtra masīvs .
- Masīvā Filtrs karte izveidojiet savu stāvokli.
- Atlasiet Rediģēt papildu režīmā un kopējiet izteiksmi.
- Ielīmējiet izteiksmi trigera nosacījumā.
- Noņemiet masīva darbību Filtrs .
