Dataverse auditēšanas pārvaldība

Dataverse auditēšanas līdzeklis palīdz izpildīt ārējās un iekšējās auditēšanas, atbilstības, drošības un pārvaldības politikas, kas ir kopīgas daudziem uzņēmumiem. Dataverse auditēšana reģistrē izmaiņas, ko veicat klientu ierakstos vidē ar Dataverse datu bāzi. Dataverse auditēšana arī reģistrē lietotāja piekļuvi, izmantojot programmu vai izmantojot SDK vidē.

Dataverse auditēšana tiek atbalstīta visās pielāgotajās un visvairāk pielāgotajās tabulās un kolonnās. Dataverse glabā audita žurnālus, un tie patērē žurnālu krātuves ietilpību. Audita žurnālus var skatīt cilnē Audita vēsture vienam ierakstam un audita kopsavilkuma skatā visām auditētajām darbībām vienā vidē. Audita žurnālus var arī izgūt, izmantojot tīmekļa API vai Microsoft .NET SDK. Audita žurnāli tiek izveidoti, mainot ierakstu tabulā, kurā ir ieslēgta auditēšana. Atjauninājumu audita žurnāli tiek izveidoti, ja jauna vērtība atšķiras no kolonnas vecās vērtības.

Piezīmes

Ar entītīju saistītas terminoloģijas izmantošana ir atkarīga no izmantotās protokola vai klases bibliotēkas. Skatiet sadaļu Terminoloģijas lietošana atkarībā no protokola vai tehnoloģijas.

Audita žurnāli var tikt parādīti ar aizkavēšanos ieraksta cilnē Audita vēsture un skatā Audita kopsavilkums . Šī aizkave rodas, jo audita žurnāli tiek glabāti Dataverse žurnālu krātuvē, nevis datu bāzes krātuvē.

Viena ieraksta auditēšanas vēsture

Audita kopsavilkuma skats (visi audita žurnāli)

Audita žurnāli palīdz administratoriem un citiem lietotājiem ar nepieciešamajām atļaujām atbildēt uz šādiem jautājumiem:

• Kurš izveidoja un atjaunināja ierakstus un kad tas tika darīt?
• Kādi ieraksta lauki tika atjaunināti?
• Kāda bija iepriekšējā lauka vērtība pirms atjauninājuma?
• Kurš piekļuva sistēmai, un kad tas notika?
• Kurš izdzēsa ierakstu?

Varat auditēt šādas darbības:

• Auditējiet izmaiņas tabulas, kolonnas un organizācijas līmenī. Piemēram, ieslēdziet vides vai tabulas auditu.
• Ieraksta operāciju izveide, atjaunināšana un dzēšana.
• Ieraksta kopīgošanas tiesību izmaiņas.
• Ierakstu N:N saistīšana vai atsaistīšana.
• Drošības lomu izmaiņas.
• Audita žurnālfailu dzēšana.
• Izmaiņām, kas veiktas entītiju laukos, kurus varat lokalizēt, piemēram, produkta entītijas nosaukuma vai apraksta laukos, lokalizācijas ID (LCID) tiek parādīts audita ierakstā.

Auditēšana netiek atbalstīta, veicot tabulas vai kolonnu definīcijas izmaiņas vai autentifikācijas laikā. Turklāt auditēšana neatbalsta izgūšanas vai eksportēšanas operācijas. Papildus Dataverse auditēšanai varat ieslēgt Dataverse un modeļa vadītu programmu darbību reģistrēšanu , lai reģistrētu datu izgūšanas operācijas un eksportēšanas operācijas.

Šajā sarakstā ir uzskaitītas nepielāgojamās tabulas, kuras nevar auditēt. Šis saraksts tika iegūts, pārbaudot kolonnas CanModifyAuditSettings vērtību false katras tabulas definīcijā:

• ActivityPointer
• anotācija
• BulkOperation
• Kalendārs
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Atlaide
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Notifikācija
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• Atkārtošanās kārtula
• Resource
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Pakalpojums
• Tēma
• Veidne
• UoM
• UoMSchedule
• Darbplūsma
• WorkflowLog

Audita konfigurēšana vidē

Auditēšanu var konfigurēt trīs līmeņos: vidē, tabulā un kolonnā. Vispirms ieslēdziet auditēšanu vides līmenī. Lai reģistrētu datu izmaiņas tabulā, ieslēdziet tabulas un kolonnas auditēšanu.

Lai ieslēgtu lietotāju piekļuves auditēšanu (piekļuve žurnālam) vai darbību reģistrēšanu (lasīšanas žurnāli), ieslēdziet auditēšanu vides līmenī. Opcija ieslēgt darbību reģistrēšanu ir redzama tikai tad, ja ir izpildītas minimālās MicrosoftOffice licencēšanas prasības.

Piezīmes

Lietotāja piekļuve vai darbību reģistrēšana tiek nosūtīta uz Purview tikai ražošanas vidēm.

Lai ieslēgtu vai izslēgtu auditēšanu, ir nepieciešama sistēmas administratora vai sistēmas pielāgotāja loma vai līdzvērtīgas atļaujas.

Auditēšanu var konfigurēt manuāli, izmantojot Power Platform administrēšanas centru un Power Apps portālu. Auditēšanu var konfigurēt arī programmiski. Papildinformāciju skatiet sadaļā Auditēšanas pārskats.

Vides auditēšanas ieslēgšana

Lai izpildītu ārējās un iekšējās auditēšanas, atbilstības, drošības un pārvaldības politikas, kas ir kopīgas daudziem uzņēmumiem, varat automātiski ieslēgt auditēšanu, izmantojot lapu Atbilstība kopīgām entītijām visās Dynamics 365 programmās.

Kā sistēmas administratora vai sistēmas pielāgotāja loma vai līdzvērtīgas atļaujas veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.
2. Kreisās puses izvēlnē atlasiet Drošības>atbilstība.
3. Atlasiet elementu Auditēšana .
4. Atlasiet vidi, kurā vēlaties ieslēgt auditēšanu.
5. Atlasiet Iestatīt auditēšanu. Rūtī Auditēšana atlasiet Ieslēgt auditēšanu.
6. Atlasiet, vai auditēšana aptver Common entītijas Dynamics 365 programmās.
7. Pārskatiet un atjauniniet notikumu žurnāla saglabāšanu , atlasot nolaižamo izvēlni.
8. Atlasiet periodu, kas atbilst jūsu datu saglabāšanas politikai.

Atlasot opciju Kopīgas entītijas Dynamics 365 programmās, tiek iespējota auditēšana tālāk norādītajām tabulām.

Kategorija	Tabula
Kopējās entītijas	systemuser
Kopējās entītijas	loma
Kopējās entītijas	atskaite
Kopējās entītijas	Goalrollupvaicājums
Kopējās entītijas	metrika
Kopējās entītijas	mērķis
Kopējās entītijas	Lielapjoma darbība
Kopējās entītijas	sarakstā
Kopējās entītijas	Pārdošanas literatūra
Kopējās entītijas	produkts
Kopējās entītijas	interesents
Kopējās entītijas	kontaktēties
Kopējās entītijas	konts
Kopējās entītijas	darbībunorāde
Sales	IespējaPārdošanas process
Sales	Noveda pie iespējupārdošanasprocesa
Sales	rēķins
Sales	salesorder
Sales	cena
Sales	konkurents
Sales	iespēja
Marketing	kampaņa
Klientu apkalpošana	Tulkošanas process
Klientu apkalpošana	Derīguma termiņš
Klientu apkalpošana	Jauns process
Klientu apkalpošana	phonetocaseprocess
Klientu apkalpošana	pakalpojums
Klientu apkalpošana	līgums
Klientu apkalpošana	KBARTICLE
Klientu apkalpošana	rakstsparzināšanām
Klientu apkalpošana	queueitem
Klientu apkalpošana	incidents
Klientu apkalpošana	socialprofile
Drošība	risinājums
Drošība	elements
Drošība	darba grupa
Drošība	pozīcija
Drošība	organizācija
Drošība	Lauka drošības profils
Drošība	Biznesa struktūrvienība

Piezīmes

Iestatot audita saglabāšanas periodu uz Uz visiem laikiem, sistēma neizdzēš žurnālus. Iestatot audita saglabāšanas periodu uz jebkuru citu vērtību, sistēma nepārtraukti dzēš žurnālus, sākot ar laiku, kad audita ieraksts pārsniedz saglabāšanas politikā definēto laiku.

Piemēram, pieņemsim, ka saglabāšanas politika ir iestatīta uz 30 dienām. Sistēma sāk dzēst audita ierakstus, kas tika izveidoti pirms 30 dienām un vienu sekundi.

Katrs audita žurnāls tiek apzīmogots ar pašlaik aktīvo saglabāšanas periodu. Saglabāšanas perioda maiņa šeit nemaina jau esošo ierakstu saglabāšanas periodu. Jaunais saglabāšanas periods attiecas uz visiem jaunajiem ierakstiem, kas izveidoti pēc saglabāšanas politikas izmaiņām. Piemēram, pieņemsim, ka saglabāšanas periods ir mainīts no 30 dienām uz 90 dienām. Sistēma pēc 30 dienām izdzēš audita ierakstus, kas tika izveidoti pirms fona izmaiņām. Sistēma izdzēš audita ierakstus, kas tika izveidoti pēc fona izmaiņām pēc 90 dienām.

Šajā tabulā ir aprakstīti saglabāšanas politikas iestatījumi, kas pieejami, ieslēdzot vides auditēšanu:

Iestatījums	Apraksts
Iestatiet šo žurnālu saglabāšanas politiku	Noklusējums: Uz neierobežotu laiku
Iestatiet pielāgotas saglabāšanas politiku	Maksimums: 24 855 dienas. Redzams, ja iepriekšējā iestatījumā atlasāt Pielāgots .

Svarīgi

Audita saglabāšanas periods nav pieejams Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) vai vidēm, kas šifrētas ar klienta šifrēšanas atslēgu.

Vides auditēšanas sākšana vai apturēšana

Šajā tabulā ir aprakstīti iestatījumi, kas pieejami vides auditēšanai:

Iestatījums	Apraksts
Sākt auditu	Sāciet vai apturiet auditu.
Žurnāla piekļuve	Reģistrēt, kad sistēmai kāds piekļūst, parasti pierakstoties.
Lasīt žurnālus	Žurnāli tiek nosūtīti uz atbilstības portāls Microsoft Purview.

Kā sistēmas administrators, sistēmas pielāgotājs vai persona ar līdzvērtīgām atļaujām veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.
2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides un pēc tam atlasiet vidi.
4. Atlasiet Iestatījumi.
5. Izvērsiet Audits un žurnāli un pēc tam atlasiet Audita iestatījumi.
6. Iestatiet saglabāšanas periodu, cik ilgi audita žurnāli tiek glabāti vidē. Sadaļā Saglabāt šos žurnālus izvēlieties žurnālu saglabāšanas periodu.
7. Atlasiet Global Audit Settings, lai atvērtu Microsoft Dynamics 365 sistēmas iestatījumus. Šeit ieslēdziet opciju Sākt auditēšanu un atlasiet entītijas, kuras vēlaties auditēt. Atlasiet Labi.
8. Lapā Audita iestatījumi atlasiet Saglabāt.

Piezīmes

Izmantojiet drošības lapas auditēšanas opciju, lai iestatītu saglabāšanas politiku. Šī opcija nodrošina elastību lietot saglabāšanas politiku esošajiem žurnāliem.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Organizācijas iestatījumu konfigurēšana.

Konkrētas programmas auditēšanas ieslēgšana tīmekļa lietojumprogrammā

Lai izpildītu šo uzdevumu, ir nepieciešama sistēmas administratora vai sistēmas pielāgotāja loma vai līdzvērtīgas atļaujas.

Šis līdzeklis ļauj ātri ieslēgt auditēšanu vairākām tabulām (entītijām) vienlaikus. Tabulu grupēšana atbilst Dynamics 365 lietojumprogrammai. Piemēram, tabulas Pārdošana atbilst programmai Pārdošanas centrmezgls.

1. Tīmekļa lietotnē dodieties uz Iestatījumi>Papildu iestatījumi.

2. Atlasiet Sistēmas>administrēšana.

3. Atlasiet cilni Auditēšana .

4. Atlasiet tabulas (entītijas), kuras vēlaties izsekot. Lai sāktu vai pārtrauktu auditēšanu noteiktās tabulās, atzīmējiet vai notīriet tālāk norādītās izvēles rūtiņas.

   • Kopīgas vienības. Tiek izsekotas kopējās entītijas, piemēram, Konts, Kontaktpersona, Mērķis, Produkts un Lietotājs.
   • Pārdošanas vienības. Izseko ar pārdošanu saistītām entītijām, piemēram, Konkurents, Iespēja, Rēķins, Pasūtījums un Piedāvājums.
   • Mārketinga vienības. Izseko kampaņas tabulas darbības.
   • Klientu apkalpošanas entītijas. Izseko pieteikuma, līguma, rindas un servisa tabulas darbību.

5. Atlasiet Labi.

Auditēšanas konfigurēšana vienai vai vairākām tabulām un kolonnām pakalpojumā Power Apps

Lai izpildītu šo uzdevumu, ir nepieciešama sistēmas administratora vai sistēmas pielāgotāja loma vai līdzvērtīgas atļaujas.

1. Pierakstieties pakalpojumā Power Apps, izmantojot sistēmas administratora vai sistēmas pielāgotāja akreditācijas datus.

2. Atlasiet vidi, uz kuru vēlaties konfigurēt auditēšanu.

   Piezīmes

   Pārvaldiet audita konfigurāciju kā daļu no risinājuma. Šī pieeja ļauj viegli atrast pielāgojumus, lietot savu publicēto risinājuma prefiksu un eksportēt risinājumu izplatīšanai citās vidēs. Papildinformāciju par risinājumiem skatiet sadaļā Risinājuma izmantošana pielāgošanai. Izmantojot risinājumu, pievienojiet risinājumam visas tabulas, kuras vēlaties konfigurēt auditēšanai, un pēc tam veiciet 3.–8. darbību pirms risinājuma saglabāšanas un publicēšanas.

3. Izvēlieties Dataverse>Tabulas.

4. Atlasiet tabulu.

   

5. Komandjoslā atlasiet Rediģēt.

6. Komandjoslā atlasiet Rediģēt tabulu rekvizītus .

7. Izvērst Papildu opcijas.

8. Lodziņā ielieciet ķeksīti pie Auditēt izmaiņas datos.

   

9. Atlasiet Saglabāt.

10. Komandjoslā atlasiet <Atpakaļ.

11. Sadaļā Shēma atlasiet Kolonnas.

    

12. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties ieslēgt auditēšanai, un pēc tam izvērsiet Papildu opcijas.

    

13. Ielieciet ķeksīti lodziņā Iespējot auditēšanu.

    

14. Atlasiet Saglabāt.

15. Atkārtojiet 3.–10. darbību visām tabulām un kolonnām, kuras vēlaties rediģēt.

Tabulu un kolonnu auditēšanas ieslēgšana vai izslēgšana

Sistēmas administratori vai pielāgotāji var mainīt noklusējuma audita iestatījumus tabulām un noteiktām tabulas kolonnām.

Tabulas auditēšanas ieslēgšana vai izslēgšana

1. Pierakstieties pakalpojumā Power Apps, izmantojot sistēmas administratora vai sistēmas pielāgotāja akreditācijas datus.

2. Atlasiet vidi, uz kuru vēlaties konfigurēt auditēšanu.

   Piezīmes

   Pārvaldiet audita konfigurāciju kā daļu no risinājuma. Šī pieeja ļauj viegli atrast pielāgojumus, lietot savu publicēto risinājuma prefiksu un eksportēt risinājumu izplatīšanai citās vidēs. Papildinformāciju skatiet sadaļā Risinājuma izmantošana pielāgošanai. Izmantojot risinājumu, pievienojiet risinājumam visas tabulas, kuras vēlaties konfigurēt auditēšanai, pēc tam veiciet 3.–8. darbību pirms risinājuma saglabāšanas un publicēšanas.

3. Izvēlieties Dataverse>Tabulas.

4. Atlasiet tabulu.

   

5. Komandjoslā atlasiet Rediģēt.

6. Komandjoslā atlasiet Rediģēt tabulu rekvizītus .

7. Izvērst Papildu opcijas.

8. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Auditēt izmaiņas tās datos , lai ieslēgtu tabulas auditēšanu.

   

   - vai -

   Notīriet izvēles rūtiņu Auditēt izmaiņas tās datos , lai izslēgtu tabulas auditēšanu.

9. Atlasiet Saglabāt.

   Ja vides audita iestatījumos ieslēdzat lasīšanas žurnālus , ir jāieslēdz viena ieraksta auditēšana. Ieraksta reģistrēšana, kad tā tiek atvērta un vairāku ierakstu auditēšana. Reģistrējiet visus atvērtās lapas auditēšanas iestatījumos redzamos ierakstus, lai skatītu lasītos audita žurnālus no šīs tabulas.

10. Publicējiet pielāgojumu. Lai publicētu vienai tabulai, izvēlieties tabulu, piemēram, Konts, un pēc tam rīkjoslā atlasiet Publicēt .

Auditēšanas ieslēgšana vai izslēgšana konkrētai tabulas kolonnai

1. Tabulā, kurai vēlaties ieslēgt auditēšanu ar noteiktām kolonnām, atlasiet Kolonnas.
2. Lai ieslēgtu vai izslēgtu auditēšanu vienai kolonnai, atveriet kolonnu, sadaļā Vispārīgi izvērsiet papildu opcijas un pēc tam atlasiet vai notīriet opciju Iespējot auditēšanu.
3. Atlasiet Saglabāt.
4. Publicējiet pielāgojumu. Lai publicētu vienai tabulai, izvēlieties tabulu, piemēram, Konts, un pēc tam rīkjoslā atlasiet Publicēt .

Papildinformācija izstrādātāja Dataverse rokasgrāmatā: Auditēšanas > konfigurēšana Konfigurējiet tabulas un kolonnas.

Piezīmes

Izslēdzot kolonnas auditēšanu, vērtības pirms un pēc tiek nosūtītas kā "*" uz Microsoft Purview. Uzziniet vairāk par kolonnas līmeņa drošību, lai kontrolētu piekļuvi.

Izvēles datu tipa sākotnējās etiķetes auditēšanas ieslēgšana vai izslēgšana

Pēc noklusējuma audita žurnālos tiek parādīts pašreizējais datu tipa Choice etiķetes apraksts. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir izvēles kolonna krāsai un etiķetes apraksts var būt sarkans , balts unzils . Kad lietotājs atlasa sarkanu un atjaunina ierakstu, audita ieraksts parāda, ka ir atlasīta sarkana krāsa . Ja vēlāk izvēles datu tipā mainīsit etiķetes aprakstu uz rozā , audita ieraksts tiek parādīts rozā.

Ja vēlaties parādīt sākotnējo etiķeti, ko lietotājs atlasīja audita žurnālos, iestatiet šo auditsetting{"StoreLabelNameforPicklistAudits":true} uz true. Uzziniet, kā to izdarīt.enable auditsetting

Piezīmes

Ja iestatāt StoreLabelNameforPicklistAudits vērtību true, jaunā audita lietotāja pieredze, skatot audita ierakstus, ir atrodama skatā Audita kopsavilkums. **Modeļa vadītas lietotnes** audita vēsturē** pēc noklusējuma** tiek rādīta** darbība. ...

Audita vēstures izmantošana modeļa vadītā programmā

Audita vēsture palīdz lietotājiem izprast viena ieraksta atjauninājumu vēsturi. Tas atbild uz tādiem jautājumiem kā "Kad un kas izveidoja šo ierakstu?", "Kurš mainīja konkrētu lauku un kāda bija iepriekšējā vērtība?" vai "Kurš koplietoja ierakstu ar citu lietotāju?"

Lietotājiem ir nepieciešama atļauja Skatīt audita vēsturi , lai skatītu ieraksta audita vēsturi.

1. Atlasiet ierakstu modeļa vadītā programmā.

2. Atlasiet cilni Saistīts un atlasiet Audita vēsture.

   

3. Izvēlieties lauku sadaļā Filtrēt, lai filtrētu rezultātus pēc lauka, kurā vēlaties skatīt izmaiņu vēsturi.

   

Izmantojiet Auditēšanas kopsavilkuma skatu

Audita kopsavilkuma skats ir visaptverošs visu vidē esošo audita žurnālu saraksts. Filtrējot dažādas kolonnas, audita kopsavilkuma skata lietotāji var saprast, kas laika gaitā noticis vidē. Tas palīdz atbildēt uz tādiem jautājumiem kā "Kādas darbības lietotājs veica un kad?", "Kurš izdzēsa konkrētu ierakstu?" vai "Kurš mainīja lietotāja lomu?"

Lietotājiem ir nepieciešama atļauja Skatīt audita kopsavilkumu , lai skatītu audita kopsavilkuma skatu.

Divi veidi novirza uz lapu Audita kopsavilkums :

• Vides izvēlnē Lietotnes atlasiet lietotni Power Platform Vides iestatījumi .

• Programmā reklāmkarogā atlasiet ikonu Iestatījumi , atlasiet Papildu iestatījumi un pēc tam atlasiet Sistēmas>audita audita>kopsavilkuma skats.

  Piezīmes

  Kolonnas `Ieraksts` filtrs nedarbojas un nākotnē tiks noņemts. Kolonnas filtra Vienība filtra opcijas Vienāds ar un Nav vienāds ar nerāda nekādas tabulas vērtības. Lai filtrētu pēc entītijas, izmantojiet opciju Satur un ievadiet tabulas nosaukumu.

Dzēst audita žurnālus

1. Kartītē Auditēšana atlasiet Dzēst žurnālus.

2. Skatīt Audita žurnālus.

   

3. Izmantojiet opciju Iespējot/atspējot filtrus , lai sašaurinātu audita ierakstu sarakstu. Vienlaikus var lietot vairākus filtrus.

   

   Piezīmes

   Kārtot var tikai pēc kolonnas Mainīts datums .

   Audita žurnālu eksportēšana pašlaik netiek atbalstīta. Izmantojiet .NET tīmekļa API vai SDK, lai izgūtu audita datus no savas vides. Papildinformāciju skatiet sadaļā Auditēto datu izmaiņu vēstures izgūšana un dzēšana.

   Lielas atribūtu vērtības, piemēram, Email.description vai Annotation, nedrīkst pārsniegt 5 KB vai aptuveni 5 000 rakstzīmes. Atribūta vērtība ar ierobežotu ierobežojumu tiek atpazīta ar trim punktiem teksta beigās, piemēram, "lorem ipsum, lorem ip... ".

Papildinformāciju skatiet Dataverse izstrādātāja rokasgrāmatā: auditēto datu izmaiņu vēstures izgūšana.

Dzēst ierakstu izmaiņu vēsturi

Dataverse Auditēšana atbalsta viena ieraksta visas auditēšanas vēstures dzēšanu. Šī funkcija ir noderīga, reaģējot uz klienta pieprasījumu dzēst viņa datus.

Lai veiktu šo darbību, lietotājiem ir jābūt atļaujai dzēst audita ierakstu izmaiņu vēsturi.

Ieraksta audita vēsturi var izdzēst modeļa vadītas lietojumprogrammas audita vēsturē un vides audita kopsavilkuma skatā.

Ieraksta izmaiņu vēstures dzēšana ieraksta cilnē Audita vēsture

1. Atlasiet ierakstu modeļa vadītā programmā.

2. Atlasiet cilni Saistīts un pēc tam atlasiet Audita vēsture.

   

3. Sadaļā Filtrēt pēc izvēlieties Visi lauki un pēc tam atlasiet Dzēst izmaiņu vēsturi , lai izdzēstu visus atlasītā ieraksta žurnālus.

   

4. Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst.

Ieraksta izmaiņu vēstures dzēšana Audita kopsavilkuma skatā

1. Auditēšanas kartītē, atlasiet Dzēst žurnālus.

2. Skatīt Audita žurnālus.

   

3. Audita vēsturē atlasiet rindu un pēc tam atlasiet Dzēst izmaiņu vēsturi , lai izdzēstu visus atlasītā ieraksta žurnālus.

   

4. Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst.

Samazināt žurnālu krātuvi: dzēst audita žurnālus — mantots process

Kad ieslēdzat auditēšanu, jūsu lietotnes izveido auditēšanas žurnālus, lai saglabātu ierakstu un lietotāju piekļuves izmaiņas. Dataverse Lai atbrīvotu žurnālu ietilpību, varat dzēst audita žurnālus, kad tie vairs nav nepieciešami.

Brīdinājums

Dzēšot audita žurnālus, nevar skatīt audita vēsturi par periodu, uz kuru attiecas šis audita žurnāls.

1. Lietotnes augšējā labajā stūrī atlasiet Iestatījumi>Papildu iestatījumi>Iestatījumi>Auditēšana.
2. Atlasiet Audita žurnālu pārvaldība un pēc tam atlasiet Skatīt audita žurnālus.
3. Atlasiet vecāko audita žurnālu un pēc tam atlasiet Dzēst žurnālus.
4. Atlasiet OK, lai apstiprinātu.

Piezīmes

Var dzēst tikai sistēmas vecāko audita žurnālu. Lai izdzēstu vairākus audita žurnālus, atkārtojiet vecākā pieejamā audita žurnāla dzēšanu, līdz izdzēšat pietiekami daudz žurnālu.

Samazināt žurnālu krātuvi: dzēst audita žurnālus — jauns process

Kad ieslēdzat auditēšanu, jūsu lietotnes izveido auditēšanas žurnālus, lai saglabātu ierakstu un lietotāju piekļuves izmaiņas. Dataverse Lai atbrīvotu žurnālu ietilpību, varat dzēst audita žurnālus, kad tie vairs nav nepieciešami.

Nākamajā tabulā ir aprakstītas audita žurnālu dzēšanai pieejamās opcijas.

Dzēst žurnālus	Apraksts	Sistēmas uzdevuma nosaukums
Pēc tabulas	Atlasiet vienu vai vairākas tabulas, kurām vēlaties dzēst audita žurnālus. Pēc noklusējuma tiek rādītas visas tabulas vidē neatkarīgi no tā, vai tajās ir audita dati.	Dzēst [skaits] tabulu žurnālus.
Personu un sistēmu piekļuves žurnāli	Dzēst visus piekļuves žurnālus. Šī darbība izdzēš visus visu lietotāju un sistēmu žurnālus.	Dzēst piekļuves žurnālus.
Visi žurnāli līdz atlasītajam datumam, to ieskaitot	Dzēst žurnālus, ieskaitot atlasīto datumu.	Dzēst visus žurnālus pirms un ieskaitot [laika zīmogs].

Brīdinājums

Dzēšot audita žurnālus, vairs nevar skatīt tabulu, lietotāju piekļuves vai audita žurnāla perioda audita vēsturi.

Vienotajā saskarnē augšējā labajā stūrī atlasiet Iestatījumi>Papildu iestatījumi>Iestatījumi.

1. Piesakieties administrēšanas centrā Power Platform un pēc tam atlasiet vidi.
2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide. Pēc tam atlasiet vidi.
4. Sadaļā Auditēšana atlasiet Dzēst audita žurnālus.
5. Izvēlieties, kā atlasīt dzēšanai paredzētos žurnālus.
6. Atlasiet Dzēst un pēc tam apstipriniet.

Piezīmes

Audita žurnāli tiek izdzēsti asinhronā fona sistēmas darbā. Dzēšanas ilgums ir atkarīgs no dzēšamo revīzijas ierakstu skaita. Pašreizējais ātrums ir aptuveni 100 miljonus ierakstu dienā vai aptuveni 4 miljonus ierakstu stundā.

Lai pārraudzītu audita dzēšanas uzdevumu statusu, skatiet nākamo sadaļu.

Sistēmas darbu pārraudzība

Lai iegūtu informāciju par sistēmas darbu pārraudzību, dodieties uz Sistēmas darbu pārraudzība.

Audita dzēšanas uzdevumu statusa pārraudzība

Lai pārraudzītu audita dzēšanas darbu statusu, izmantojiet lielapjoma dzēšanas skatu Power Platform administrēšanas centrā.

1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.
2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide. Pēc tam atlasiet vidi.
4. Atlasiet Iestatījumi>Datu pārvaldība>Lielapjoma dzēšana.
5. Atlasiet sistēmas uzdevuma nosaukumu, lai atvērtu detalizētu informāciju par dzēšanas uzdevumu.

Piekļūstiet audita datiem, izmantojot Azure Synapse Link for Dataverse

Izmantojiet Azure Synapse Link for Dataverse, lai saistītu audita tabulu un izveidotu atskaites, izmantojot Power BI, lai apmierinātu ārējās un iekšējās auditēšanas, atbilstības un pārvaldības vajadzības. Lai iegūtu papildinformāciju, dodieties uz Access audita datiem, izmantojot Azure Synapse Link for Dataverse un Power BI.

Piekļuve Power Platform darbību žurnāla datiem pakalpojumā Microsoft Purview

Piekļūstiet Power Platform darbību žurnāla datiem pakalpojumā Microsoft Purview, lai analizētu un ziņotu par lietotāju un sistēmas darbībām jūsu Power Platform vidē. Šī integrācija ļauj izmantot Purview datu pārvaldības un atbilstības iespējas, lai izpildītu jūsu organizācijas auditēšanas prasības. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pārskats par Power Platform darbību reģistrēšanu un auditēšanu programmā Microsoft Purview.

Saistītais saturs

Revīzijas pārskats