E-pasta ziņojumu veidņu izveide
Izveidojiet e-pasta ziņojumu veidnes, lai samazinātu daudzu e-pasta ziņojumu izveidei nepieciešamo laiku. E-pasta ziņojumu veidnes tiek automātiski aizpildītas, izmantojot jūsu norādītos datus, lai jums nevajadzētu atkārtoti ievadīt vienu un to pašu informāciju saistībā ar katru rakstu.
E-pasta ziņojuma veidne tiek pievienota e-pasta darbībai pēc šīs darbības izveides. Parasti katram e-pasta darbības tipam atbilst noteikts e-pasta ziņojuma veidnes tips, piemēram, no pieteikuma ieraksta izveidotai e-pasta darbībai tiek lietota pieteikuma e-pasta ziņojuma veidne. Varat arī izveidot globālās veidnes, kas ir pieejamas visiem ieraksta tipiem, personiskas tikai jums pieejamas veidnes vai organizācijas veidnes, kas ir pieejamas visiem lietotājiem jūsu organizācijā.
Pārliecinieties, vai jums ir sistēmas administratora drošības loma vai līdzvērtīgas atļaujas programmā Microsoft Dynamics 365.
Pārbaudiet savu drošības lomu
Rīkojieties, kā aprakstīts tēmā Sava lietotāja profila skatīšana.
Nav atbilstošo atļauju? Sazinieties ar sistēmas administratoru.
Microsoft Power Platform administrēšanas centrā atlasiet vidi.
Atlasiet Iestatījumi>Veidnes>E-pasta veidnes.
Darbību rīkjoslā atlasiet Jauns.
Dialoglodziņa E-pasta veidnes tips sarakstā Veidnes tips atlasiet tipu un pēc tam atlasiet Labi.
Svarīgi
Ja atlasāt kādu noteiktu ieraksta tipu, piemēram, Interesents vai Iespēja, veidne ir pieejama tikai šim ieraksta tipam. To nevar mainīt. Lai tādu pašu saturu lietotu citam ieraksta tipam, izveidojiet jaunu veidni.
Veidlapā E-pasta veidnes aizpildiet laukus Virsraksts un Tēma.
Varat ievadīt veidnes aprakstu. Šī informācija netiek rādīta adresātam.
Ievadiet šī ziņojuma tekstu. Izmantojiet formatēšanas rīkjoslu, lai rediģētu tekstu.
Padoms
Lai gan e-pasta ziņojumos un e-pasta ziņojumu veidnēs nevarat tieši ievietot attēlus vai HTML kodu, varat izmantot pārlūkprogrammas Internet Explorer kopēšanas līdzekli, lai kopētu attēlu no vietnes un ielīmētu to e-pasta ziņojumā vai e-pasta ziņojuma veidnē. Attēls ir pieejams, kamēr vietnei var piekļūt.
Lai e-pasta ziņojuma veidnē iekļautu hipersaiti, ierakstiet vietrādi URL, kurā ietilpst https://, piemēram, https://contoso.com Pēc vietrāža URL neievietojiet punktu, komatu vai atstarpi, jo pretējā gadījumā saite tiks bojāta. Atlasiet saistīt tekstu un atlasiet Padarīt to par hipersaiti (
).Vietrādim URL tiek automātiski pievienota saite, un teksts tiek pasvītrots un iekrāsots zilā krāsā.
Lai hipersaitē iekļautu datu kolonnas, veiciet tālāk norādītās darbības.
Atlasiet saites tekstu un datu kolonnas. Piemēram: https://contoso.com/q?{! Lietotājs : Pilsēta;}
Atlasiet Padarīt šo par hipersaiti (
).Teksta un datu kolonnas tiks pārveidotas par hipersaiti. Piemēram: <a href="https://contoso.com/q?{! Lietotājs: Pilsēta;}">https://contoso.com/q?{! Lietotājs: Pilsēta;}</ā>.
Hipersaites teksts tiks parādīts kā saite, ja veidne tiks izmantota e-pasta ziņojumā.
Klientu iesaistes programmās (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing un Dynamics 365 Project Service Automation) nav iebūvēta pareizrakstības pārbaude. Var būt pieejami trešo pušu risinājumi. Papildinformāciju skatiet Microsoft Dynamics risinājumu meklētājā.
Formatēšanas rīkjoslā ir pieejams ierobežots fontu un fontu lieluma iestatījumu skaits. Tomēr var kopēt un ielīmēt saturu no programmas Office Word. Tas sniedz iespēju izmantot tādus līdzekļus kā pareizrakstības pārbaude un dažas teksta papildu formatēšanas iespējas. Lai pēc teksta rindas ievietotu vienas atstarpes rindstarpu, rindas beigās nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Enter.
Lai ievietotu datu kolonnas, kas parāda informāciju, piemēram, klienta vārdu vai datus no piedāvājuma, no klientu iesaistes programmu ieraksta, atlasiet Ievietot/Atjaunināt un pēc tam dialoglodziņā Datu lauku vērtības atlasiet Pievienot.
Dialoglodziņā Pievienot datu vērtību atlasiet Ieraksta tips un Kolonna un pēc tam atlasiet Labi.
Vēlreiz atlasiet Labi, lai ievietotu šos datus.
Lai ievadītu klientu vārdus un uzvārdus, ir jāatkārto šīs trīs datu ievadīšanas darbības; vārds un uzvārds ir atsevišķas datu vērtības.
Padoms
Izmantojiet lodziņu Noklusējuma teksts, lai norādītu tekstu, kas ir jārāda gadījumā, ja ierakstā nav ietverti šīs kolonnas dati.
Atlasiet Saglabāt vai Saglabāt un aizvērt.
Note
- Lai mainītu koplietojamu veidni uz personisku vai personisku veidni uz koplietojamu, veidnes veidlapas izvēlnē Darbības atlasiet atjaunot iepriekšējo versiju kā Personiskā veidne
vai atlasiet Padarīt veidni pieejamu organizācijai. - Ja e-pasta ziņojuma veidni izmantojat kā parakstu citā veidnē, vispirms ievietojiet paraksta veidni. Pretējā gadījumā tiks pārrakstīta rindiņa Tēma.
- Ja veidnes jādublē vai jāeksportē lietošanai citā implementācijā, tās var eksportēt kā daļu no pielāgojumu eksportēšanas. Papildinformācija: Pielāgojumu eksportēšana risinājuma veidā.