E-pasta ziņojumu veidņu izveide

Izveidojiet e-pasta ziņojumu veidnes, lai samazinātu daudzu e-pasta ziņojumu izveidei nepieciešamo laiku. E-pasta veidnes satur iepriekš definētu saturu, novēršot nepieciešamību atkārtoti ievadīt vienu un to pašu informāciju.

E-pasta ziņojuma veidne tiek pievienota e-pasta darbībai pēc šīs darbības izveides. Parasti katram e-pasta darbības veidam ir savs e-pasta veidnes veids. Piemēram, ja izveidojat e-pasta darbību no pieteikuma ieraksta, tiek izmantota pieteikuma e-pasta veidne.

Turklāt varat izveidot:

  • Globālās veidnes, kas ir pieejamas jebkuram ieraksta tipam.
  • Personiskas veidnes, kas pieejamas tikai jums.
  • Organizācijas veidnes, kas pieejamas visiem jūsu organizācijas lietotājiem.

Pārliecinieties, vai jums ir sistēmas administratora drošības loma vai līdzvērtīgas atļaujas programmā Microsoft Dynamics 365. Lai pārbaudītu drošības lomu, skatiet rakstu Lietotāja profila skatīšana. Ja jums nav pareizo atļauju, sazinieties ar sistēmas administratoru.

  1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.
  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
  3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide.
  4. Lapā Vides atlasiet vidi.
  5. Komandjoslā atlasiet Iestatījumi.
  6. Izvērsiet Veidnes un pēc tam atlasiet E-pasta veidnes.

Lapā E-pasta veidnes :

  1. Augšējā komandjoslā atlasiet Jauns.

  2. Dialoglodziņā E-pasta veidnes veidnes tips izvēlieties veidnes tipu un pēc tam atlasiet Labi.

    Svarīgi

    Ja atlasāt kādu noteiktu ieraksta tipu, piemēram, Interesents vai Iespēja, veidne ir pieejama tikai šim ieraksta tipam. Šo iestatījumu nevar mainīt. Lai tādu pašu saturu lietotu citam ieraksta tipam, izveidojiet jaunu veidni.

Veidlapā Jauna e-pasta veidne :

  1. Sadaļā Veidne ievadiet veidnes nosaukumu un citu nepieciešamo datu lauka informāciju.

  2. Sadaļā Veidņu redaktors ievadiet veidnes tēmu .

  3. Varat arī ievadīt veidnes aprakstu. Šis teksts ir paredzēts iekšējai atsaucei un nav redzams adresātam.

  4. Ievadiet šī ziņojuma tekstu. Izmantojiet rīkjoslu Formatēšana, lai rediģētu tekstu.

    Padoms

    • Lai gan jūs nevarat ievietot attēlus vai HTML tieši e-pasta ziņojumos vai e-pasta veidnēs, varat izmantot kopēšanas līdzekli pārlūkprogrammā, lai kopētu attēlu no tīmekļa vietnes un ielīmētu to e-pasta ziņojumā vai e-pasta veidnē. Attēls ir pieejams, kamēr vietnei var piekļūt.

    • Lai e-pasta veidnē iekļautu hipersaiti, veiciet tālāk norādītās darbības.

      • Ierakstiet URL, tostarp, https:// piemēram https://contoso.com. Izvairieties no punkta, komata vai atstarpes pievienošanas aiz URL, jo šī formatējuma problēma var izraisīt saites pārtraukšanu.
      • Atlasiet tekstu un pēc tam formatēšanas rīkjoslā atlasiet Saistīt , lai ievadītu hipersaites informāciju.
      • Saite tiek automātiski lietota, pasvītrots teksts un maina tā krāsu uz zilu.

    • Lai hipersaitē iekļautu datu kolonnas, veiciet tālāk norādītās darbības.

      • Atlasiet saites tekstu un datu kolonnas. Piemēram: https://contoso.com/q?{!User:City;}
      • Formatēšanas rīkjoslā atlasiet Saite , lai ievadītu hipersaites informāciju.
      • Teksta un datu lauki tiek pārvērsti par hipersaiti. Piemēram: https://contoso.com/q?{! Lietotājs:Pilsēta;}.
      • Hipersaites teksts tiek parādīts kā saite, kad veidne tiek izmantota e-pasta ziņojumā.

    • Customer Engagement programmām nav iebūvētas pareizrakstības pārbaudes funkcionalitātes. Šis ierobežojums attiecas uz Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service Dynamics 365 Marketing un Dynamics 365 Project Service Automation. Tomēr lietotāji to var apiet, kopējot un ielīmējot saturu programmā Office Word, lai izmantotu pareizrakstības pārbaudes priekšrocības.

    • Rīkjoslā Formatēšana piedāvā ierobežotu fontu un fontu izmēru izvēli. Tomēr lietotāji var kopēt un ielīmēt saturu no Office Word, lai piekļūtu pareizrakstības pārbaudei un papildu teksta formatēšanai.

    • Lai teksta rindiņai ievietotu vienu atstarpi, rindiņas beigās nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Enter .

  5. Lai ievietotu dinamiskos datu laukus, lai parādītu klientu informāciju, piemēram, vārdus vai citātus, no klientu iesaistes programmu ieraksta:

    • Augšējā komandjoslā atlasiet Ievietot dinamisko tekstu.
    • Dialoglodziņā Dinamiskā teksta rediģēšana:
      • Atlasiet vērtības Ieraksta tips un Lauka nosaukums
      • Atlasiet Pievienot datu lauku , lai ievietotu citus laukus.
      • Ievadiet noklusējuma tekstu , kas tiek parādīts, ja nav pieejami dati.
      • Atlasiet Ievietot , lai lietotu izmaiņas.

  6. Lai ievadītu klientu vārdu un ģimenes/uzvārdu, atkārtojiet datu ievietošanas darbības, jo katrs vārds tiek saglabāts kā atsevišķa datu vērtība.

    Padoms

    Izmantojiet lodziņu Noklusējuma teksts , lai definētu, kāds teksts tiek parādīts, ja ierakstā nav lauka datu.

  7. Atlasiet Saglabāt vai Saglabāt un aizvērt , lai lietotu izmaiņas.

Piezīmes

  • Lai mainītu koplietojamu veidni par personisku veidni vai personisku veidni par koplietojamu, veidnes veidlapas izvēlnē Darbībasdarbība. atlasiet Atgriezties personiskajā veidnē vai atlasiet Padarīt veidni pieejamu organizācijai.
  • Ja e-pasta ziņojuma veidni izmantojat kā parakstu citā veidnē, vispirms ievietojiet paraksta veidni. Pretējā gadījumā tēmas rindiņa tiek pārrakstīta.
  • Ja veidnes jādublē vai jāeksportē lietošanai citā implementācijā, tās var eksportēt kā daļu no pielāgojumu eksportēšanas. Papildinformācija: Pielāgojumu eksportēšana risinājuma veidā.

Skatiet arī

  • Last updated on