Lietotāju dzēšana no vides

Šajā rakstā ir aplūkoti dažādi lietotāju dzēšanas Microsoft Power Platform līmeņi un metodes, kas ietver šādus komponentus: Microsoft 365 administrēšanas centrs, Microsoft Entra ID un Power Platform administrēšanas centrs.

Noskatieties šo videoklipu, lai iegūtu detalizētu informāciju par to, kā izdzēst lietotājus no savas vides:

Piezīmes

Pirms lietotāja dzēšanas no vides, lietotājs ir jāizdzēš no Microsoft 365 administrēšanas centra vai Microsoft Entra ID.

Lietotāju Microsoft 365 dzēšana administrēšanas centrā

Administratoriem ir jāizmanto administrēšanas centrs Microsoft 365 , lai izdzēstu lietotājus:

1. Piesakieties Microsoft 365 administrēšanas centrā.

2. Atlasiet lapu Lietotāji>Aktīvie lietotāji .

3. Atlasiet to lietotāju vārdus, kurus vēlaties dzēst, un pēc tam atlasiet Dzēst lietotāju.

Kaut arī izdzēsāt lietotāja kontu, joprojām maksājat par licenci. Lai pārtrauktu maksāt par licenci, izpildiet procedūras sadaļā Lietotāja dzēšana no organizācijas. Varat arī piešķirt licenci citam lietotājam. Tas netiks piešķirts nevienam automātiski.

Par izdzēstajiem lietotājiem

Kad lietotājs tiek izdzēsts no Microsoft 365 administrēšanas centra, lietotājs netiek noņemts no vidēm, kurās lietotājs ir aktīvs. Tā vietā lietotāja statuss ir iestatīts uz Atspējots Power Platform.

Tālāk uzskaitīti scenāriji, kad lietotājs tiek izdzēsts:

• Ja lietotājs atrodas vidē un tam ir statuss Iespējots , statuss tiek atjaunināts uz Atspējots.
• Ja lietotājs atrodas vidē un tā statuss ir Atspējots, statuss paliek Atspējots.
• Ja lietotājs nav atrasts vidē, netiek veikti nekādi pasākumi.

Lietotāja statuss var paiet no 30 minūtēm līdz 6 stundām pēc lietotāja dzēšanas no Microsoft 365 administrēšanas centra. Ja lietotāja statuss ir jāatjaunina nekavējoties, varat veikt Lietotāja diagnostikā norādītās darbības, lai uzzinātu, kas ir jādara, lai atjaunotu lietotāju.

Piezīmes

Lietotājs, kas izdzēsts no administrēšanas centra Microsoft 365 , tiek ievietots izdzēsta lietotāju sarakstā uz trīsdesmit dienām, un to var atjaunot, kā minēts nākamajā sadaļā.

Atjaunot izdzēstos lietotājus

1. Sadaĺá Microsoft 365 administratora centrs, ejiet uz Lietotáji>Dzéstie lietotáji lapu.

2. Atlasiet tā lietotāja vārdu, kuru vēlaties atkārtoti iespējot, atlasiet Atjaunot lietotāju un pēc tam pārejiet caur dažādām lapām.

3. Atkārtota licenču piešķiršana lietotājam pēc vajadzības Microsoft 365 administrēšanas centrā.

Piezīmes

Izdzēstos lietotājus var atjaunot līdz 30 dienām pēc dzēšanas. Kad izdzēstais lietotājs tiek atjaunots un licence tiek atkārtoti piešķirta, lietotāja statuss tiek iestatīts uz Iespējots attiecīgajā Power Platform vidē, kurā lietotājs tika atspējots.

Lietotāju neatgriezeniska dzēšana programmā Microsoft Entra ID

Pēc trīsdesmit dienu loga no dienas, kad jūs dzēsāt lietotājus Microsoft 365 administrēšanas centrā, lietotāja konts tiek neatgriezeniski izdzēsts Microsoft Entra automātiskā dzēšanas procesā.

Ja vēlaties neatgriezeniski izdzēst lietotāju manuāli, negaidot trīsdesmit dienas, kad lietotāja konts tiek automātiski izdzēsts, varat to izdarīt, izmantojot Azure portāla opciju Microsoft Entra , izpildot šeit sniegtos norādījumus: Neatgriezeniski dzēst lietotāju.

Iespējot līdzekli Dzēst invalīdus lietotājus

Svarīgi

Līdzeklim Dzēst atspējotus lietotājus jābūt iespējotam vidē, kurā vēlaties dzēst lietotājus.

1. Piesakieties administrēšanas centrā Power Platform un pēc tam atlasiet vidi.
2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide.
4. Atlasiet konkrētu vidi.
5. Atlasiet Iestatījumi>Prece>Līdzekļi.
6. Ritiniet sarakstu un atrast apgabalu Dzēst lietotājus ar invaliditāti .
7. Iestatiet iestatījumu Iespējot atspējotu lietotāju dzēšanu uz Ieslēgts.
8. Lai saglabātu izmaiņas, atlasiet Saglabāt.

Piezīmes

Šis līdzekļa karodziņš ir paredzēts, lai iespējotu administrēšanas centra vides funkcionalitāti Dzēst atspējotus lietotājus Power Platform . Šis līdzeklis nav jāiespējo, ja izmantojat klienta lietotāja veidlapu.

Lietotāju dzēšana Power Platform

Lietotāji, kas izdzēsti no administrēšanas centra Microsoft 365 , var palikt Power Platform vidēs ar statusu Atspējots . Šos lietotājus var neatgriezeniski izdzēst no Power Platform vides. Lietotāju dzēšana no Power Platform vides notiek līdzīgos dzēšanas posmos kā ID Microsoft Entra . Pirmo reizi izdzēšot lietotāju Power Platform vidē, atspējotais lietotājs vispirms tiek izdzēsts, un pēc tam lietotājs var neatgriezeniski izdzēst .

Svarīgi

Ne visus lietotājus ar statusu Disabled var izdzēst. Lietotājs var būt statusā Disabled Power Platform vidē un joprojām būt aktīvs ID Microsoft Entra . Lietotājs var atrasties šādā atspējotā stāvoklī, kad licence tika noņemta vai lietotājs tika noņemts no vides drošības grupas. Lietotāju var arī atspējot, atjauninot lauku Statuss . Ir nepieciešams pielāgot veidlapu Lietotājs, atļaujot atjaunināt lauku Statuss.

Atspējoto lietotāju saraksta skatīšana

Lai skatītu atspējoto lietotāju sarakstu vidē, veiciet šādas darbības:

1. Piesakieties administrēšanas centrā Power Platform un pēc tam atlasiet vidi.
2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide.
4. Atlasiet konkrētu vidi.
5. Atlasiet Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.
6. Komandjoslā atlasiet Pārvaldīt lietotājus programmā Dynamics 365.
7. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atspējotie lietotāji.

Atspējotu Microsoft Entra lietotāju posmi

Posms	Microsoft 365 administrēšanas centru		Power Platform administrēšanas centrs
	Darbība	Novads	Lietotāja statuss	Darbība	Lietotāja dzēšana	Saturs
1.a	Administrators izdzēš lietotāju	Mīksti izdzēsts	Atspējots	Lietotāju pārvaldības process atspējo lietotāju un atjaunina UPN, e-pastu utt.	Nav atļauts - Dzēst poga ir paslēpta	Lietotājs ir viegli izdzēsts Microsoft Entra un to var atjaunot. Pēc atjaunošanas lietotājs tiek automātiski atkārtoti aktivizēts Dataverse.
1.b	Administrators atjauno lietotāju	Aktīva	Aktīva	Lietotāju pārvaldības process aktivizē lietotāju un atjauno UPN	Nav atļauts - Dzēst poga ir paslēpta	Nav attiecināms
2	Administrators neatgriezeniski izdzēš lietotāju	Cieti izdzēsts – lietotājs vairs neeksistē Microsoft Entra ID	Atspējoti	Lietotāja informācija pārbauda, vai lietotājs ir Microsoft Entra ID, un, ja lietotājs nepastāv, dzēst ir atļauts	Atļauts - Dzēst poga ir redzama	Lietotājs ir cieti izdzēsts Microsoft Entra , un to nevar atjaunot. Tagad lietotāju var vienkārši izdzēst Dataverse.
3	Administrators neatgriezeniski izdzēš lietotāju	Cieti izdzēsts – lietotājs vairs neeksistē Microsoft Entra ID	Atspējoti	Dataverse Administrators izdzēš lietotāju	Atļauts - Dzēst poga ir redzama	Lietotājs tiek vienkārši izdzēsts Dataverse. Tagad lietotāju var neatgriezeniski izdzēst Dataverse.
4	Administrators neatgriezeniski izdzēš lietotāju	Cieti izdzēsts – lietotājs vairs neeksistē Microsoft Entra ID	Atspējoti	Dataverse administrators neatgriezeniski izdzēš lietotāju	Atļauts - ir redzama poga Neatgriezeniski dzēst	Lietotājs tiek izdzēsts Dataverse. Lietotājs vairs nepastāv Dataverse, visas atsauces uz lietotāju Dataverse audita žurnālos rāda "Nav pieejams".

Mīksta lietotāju dzēšana Power Platform

Vienkārši Microsoft Entra izdzēstajā posmā lietotāju nevar izdzēst Power Platform , jo lietotāju var atjaunot no Microsoft 365 administrēšanas centra. Kad lietotājs tiek atjaunots, lietotājs tiek automātiski atjaunots Power Platform vidēs ar statusu Iespējots , un iepriekš minētie lauki tiek atiestatīti sākotnējā stāvoklī.

Lai lietotājs Power Platform nepilni izdzēstu vidē, lietotājs vispirms ir jāizdzēš neatgriezeniski ID Microsoft Entra . Tas attiecas uz parastajiem lietotājiem, nevis lietojumprogrammu lietotājiem vai stub lietotājiem. Lietotāji, kas izdzēsti no administrēšanas centra Microsoft 365 , tiek neatgriezeniski izdzēsti pēc 30 dienām vai arī var neatgriezeniski izdzēst manuāli.

Ir divi veidi, kā mīksti izdzēst lietotājus.

A opcija: vienkārša lietotāju dzēšana no skata Lietotāji ar invaliditāti

1. Piesakieties administrēšanas centrā Power Platform un pēc tam atlasiet vidi.
2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide.
4. Atlasiet konkrētu vidi.
5. Atlasiet Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.
6. Komandjoslā atlasiet Pārvaldīt lietotājus programmā Dynamics 365.
7. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atspējotie lietotāji.
8. Sarakstā atlasiet lietotāju.
9. Lietotāja veidlapā izvēlieties pogu Dzēst .
10. Apstipriniet dzēšanu, apstiprinājuma dialoglodziņā atlasot Dzēst .

Lietotājs joprojām pastāv vidē kā atspējots un joprojām tiek rādīts sarakstā Lietotāji ar invaliditāti.

Lai neatgriezeniski izdzēstu lietotāju no vides, dodieties uz Lietotāju Power Platform neatgriezeniska dzēšana tālāk šajā rakstā.

Lai neatgriezeniski izdzēstu lietotāju ID Microsoft Entra , rakstiet rakstu Lietotāju neatgriezeniska dzēšana programmā Microsoft Entra ID iepriekš šajā rakstā.

B opcija: skatīt un vienkārši dzēst atspējotus lietotājus, kuri tika neatgriezeniski izdzēsti. Microsoft Entra

1. Piesakieties administrēšanas centrā Power Platform un pēc tam atlasiet vidi.

2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.

3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide.

4. Atlasiet konkrētu vidi.

5. Atlasiet Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.

6. Komandjoslā atlasiet Filtrs.

   

7. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Lietotāji, kas nav ID Microsoft Entra , bet pastāv vidē.

8. Atlasiet atspējoto lietotāju, kuru vēlaties dzēst.

9. Lietotāja veidlapā atlasiet Dzēst.

10. Atlasiet Atsvaidzināt sarakstu , lai atjauninātu sarakstu un apstiprinātu dzēšanu.

Piezīmes

Visi ieraksti, kas pieder programmatūras izdzēstajam lietotājam, vispirms ir jāpiešķir atkārtoti citam lietotājam, pirms lietotāja ierakstu var neatgriezeniski izdzēst. Varat atkārtoti piešķirt ierakstus no tā paša lietotāja informācijas paneļa sadaļā Pārvaldnieks .

Kas notiek, ja lietotājs tiek izdzēsts bez maksas?

• Lietotāja ieraksts joprojām pastāv vidē, un tam joprojām ir statuss Atspējots .
• Lietotāju nevar atjaunot.
• Lietotāja drošības loma nav piešķirta.
• Lietotājs tiek noņemts no visām komandām.
• Lietotāja rinda, profils, struktūrvienības entītiju karte, koplietojamie ieraksti (galvenā objekta piekļuve), galvenās entītijas struktūrvienības karte un sistēmas lietotāja galvenās ieraksti tiek izdzēsti.

Audita žurnāls pēc tam, kad lietotājs ir viegli izdzēsts

Izdzēstā lietotāja vārds joprojām tiek rādīts audita žurnāla ierakstos, kur lietotājs bija ieraksta veidotājs vai modificētājs.

Neatgriezeniska lietotāju dzēšana Power Platform

Varat dzēst un noņemt lietotājus ar atspējotu statusu Power Platform. Iespējams, vēlēsities dzēst lietotājus ar atspējotu statusu šādu iemeslu dēļ:

• Viņi vairs nav aktīvi īrniekā
• Viņi pārcēlās no vides drošības grupas
• Viņiem vairs nav licences lietotnes lietošanai
• Lai ievērotu normatīvo aktu atbilstību, piemēram, VDAR

Priekšnoteikumi

• Lietotājam jau ir jābūt izdzēšam. Skatiet Lietotāju Power Platform vienkārša dzēšana šī raksta sākumā.
• Visi lietotājam piederošie ieraksti ir jāpiešķir citam lietotājam. Lietotāju ierakstus var atkārtoti piešķirt lapā Lietotājaiestatījumi.
• Jums ir jābūt ieslēgtam līdzeklis Dzēst atspējotus lietotājus>Iespējot atspējotu lietotāju dzēšanu savā vidē, izmantojot administrēšanas centru Power Platform . Papildinformācija: Funkciju iestatījumu pārvaldība

Lietotāju neatgriezeniska dzēšana

1. Piesakieties administrēšanas centrā Power Platform un pēc tam atlasiet vidi.

2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.

3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide.

4. Atlasiet konkrētu vidi.

5. Atlasiet Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.

6. Komandjoslā atlasiet Filtrs.

   

7. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Lietotāji, kuriem nav Microsoft Entra ID un nemaz izdzēsts vidē.

8. Atlasiet nepilni izdzēstu lietotāju, lai neatgriezeniski izdzēstu lietotāju vidē Power Platform . Neatgriezeniski var dzēst tikai lietotājus, kuri tika izdzēsti.

9. Lietotāja veidlapā atlasiet Dzēst.

10. Atlasiet Atsvaidzināt sarakstu , lai atjauninātu sarakstu un apstiprinātu dzēšanu.

Piezīmes

Pēc tam, kad lietotāji ir neatgriezeniski izdzēsti, jebkurš jauns lietotāja ieraksts, kas izveidots ar izdzēstā lietotāja informāciju, ir jauns lietotāja objekts Entra ID. Šādus lietotāja ID nevar atjaunināt, lai piekļūtu izdzēstajiem lietotāju ierakstiem Dataverse. Varat atkārtoti piešķirt ierakstus no izdzēstā lietotāja jaunajam lietotājam.

Audita žurnāls pēc lietotāja neatgriezeniskas dzēšanas

Pēc neatgriezeniski izdzēstā lietotāja vārds vairs netiek rādīts audita žurnāla ierakstos, ja lietotājs bija ieraksta īpašnieks, veidotājs vai modificētājs. Ieraksta īpašniekam nosaukums tiek aizstāts ar Ieraksts šajos audita ierakstos nav pieejams . Ieraksta veidotājam vai modificētājam nosaukums šajos audita ierakstos tiek aizstāts ar Bez nosaukuma .

Izveidots un modificēts pēc nosaukuma

Pēc neatgriezeniskas izdzēšanas izdzēstā lietotāja vārds vairs netiek rādīts laukos Izveidoja un Modificēts ar ierakstiem, kurus izdzēsts lietotājs izveidoja, un ierakstiem, kurus izdzēstais lietotājs pēdējo reizi modificējis. Šajos laukos netiks rādīts Nav vārda , un, noklikšķinot uz tā, tiks parādīts ziņojums, ka ieraksts nav pieejams. Izdzēstā lietotāja systemuserid joprojām ir šajos ierakstos.

Lietotāju lielapjoma dzēšana Power Platform

Lietotājus ar atspējotu statusu var izdzēst lielapjomā, izmantojot rakstu Noņemt lielu daudzumu konkrētu, mērķtiecīgu datu ar lielapjoma dzēšanu . Varat izveidot lielapjoma dzēšanas darbus, lai atviegloti dzēstu un neatgriezeniski izdzēstu lietotājus.

Piezīmes

Videoklipā ir parādīts, kā izmantot lielapjoma dzēšanu, izmantojot lielapjoma dzēšanas procesu. To aizstāj ar lielapjoma dzēšanas darbību lapā IestatījumiLietotāji + atļaujas > lietotāji > .

Lietotāju Power Platform vienkārša dzēšana lielapjomā

1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.
2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide. Pēc tam atlasiet vidi.
4. Atlasiet Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.
5. Darbību joslā atlasiet Lielapjoma dzēšana .
6. Tiek atvērta rūts Definēt meklēšanas kritērijus. Laukā Izmantot saglabāto skatu atlasiet Lietotāji, kas nomniekā izdzēsti, bet pastāv vides skatā.
7. Atlasiet Tālāk.
8. Pārskatiet lietotāju sarakstu un atlasiet Tālāk.
9. Ievadiet darba nosaukumu un atlasiet datumu un laiku , lai plānotu dzēšanas sistēmas darbu. Atlasiet Tālāk.
10. Atzīmējiet izvēles rūtiņu E-pasta paziņojums, ja vēlaties saņemt paziņojumu, kad darbs ir pabeigts. Atlasiet Tālāk.
11. Pārbaudiet vaicājumu un dzēšamo ierakstu skaitu un pēc tam atlasiet Palaist lielapjoma dzēšanu.

Piezīmes

Varat izveidot savu līdzvērtīgu skatu, lai atbilstu ierakstu saglabāšanas politikai. Piemēram, varat pievienot citus filtra nosacījumus, piemēram, Azure izdzēsta datumu , un norādīt Vecāks par X mēnešiem ar vērtību 3 mēneši, lai vienkārši izdzēstu visus lietotājus, kuri tika izdzēsti no nomnieka pirms vairāk nekā trim mēnešiem. Ņemiet vērā, ka šis Azure izdzēsta datums ir jaunāka kolonna, kas izveidota 2022. gadā, kas nozīmē, ka vērtība ir nulle lietotājiem, kas nomniekā izdzēsti pirms 2022. gada.

Ieteicams iestatīt grafiku, lai atviegloti dzēstu lietotājus, iestatot darbu biežumu90 dienas. Jūs ietaupāt lielāko daļu krātuves maksu, bieži dzēšot atspējotu statusu lietotājus.

Lietotāju Power Platform neatgriezeniska dzēšana lielapjomā

1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.

2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.

3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide. Pēc tam atlasiet vidi.

4. Atlasiet Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.

5. Darbību joslā atlasiet Lielapjoma dzēšana .

6. Tiek atvērta rūts Definēt meklēšanas kritērijus. Laukā Izmantot saglabāto skatu atlasiet Skatu Vienkārši izdzēstie lietotāji .

   Piezīmes

   Varat izveidot savu līdzvērtīgu skatu, lai atbilstu ierakstu saglabāšanas politikai.

7. Atlasiet Tālāk un pārskatiet neatgriezeniski dzēšamo ierakstu sarakstu.

8. Vēlreiz atlasiet Tālāk .

9. Ievadiet darba nosaukumu un atlasiet datus un laiku , lai plānotu dzēšanas sistēmas darbu. Atlasiet Tālāk.

10. Atzīmējiet izvēles rūtiņu E-pasta paziņojums, ja vēlaties saņemt paziņojumu, kad darbs ir pabeigts. Atlasiet Tālāk.

11. Pārbaudiet vaicājumu un dzēšamo ierakstu skaitu un pēc tam atlasiet Palaist lielapjoma dzēšanu.

Piezīmes

Ieteicams iestatīt grafiku, iestatot darbu biežumu , pamatojoties uz ierakstu saglabāšanas politiku.

Lielapjoma dzēšanas darba statusa pārskatīšana

1. Piesakieties administrēšanas centrā Power Platform un pēc tam atlasiet vidi.
2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
3. Rūtī Pārvaldīt atlasiet Vide.
4. Atlasiet konkrētu vidi.
5. Atlasiet Iestatījumi > Audits un reģistrē > Sistēmas darbi.
6. Atlasiet lielapjoma dzēšanas darbu un pārskatiet rezultātus. Rezultāti rāda ierakstus rindā Veiksmīgi, kuriem jāatbilst iepriekšējā sistēmas darba ierakstu skaitam, kuros bija mīksta dzēšana. Pārskatiet izdzēsto lietotāju audita žurnālā.

Ja vidē un tabulā Lietotājs Dataverse ir iespējojis auditēšanu, izdzēsto lietotāju sarakstu var redzēt audita kopsavilkuma skatā .

Skatiet arī:

Stub lietotāju dzēšana no videsNelicencētu vai noņemtu Microsoft Entra grupas dalībniekudzēšana Lietotāja dzēšana no organizācijas
Problēmu novēršana: bieži sastopamas lietotāju piekļuves problēmas