Ierakstu dublikātu noteikšana un sapludināšana

Raksts
10/16/2024

Ja jūs vai kāds cits manuāli ievada datus vai importē lielapjoma datus, datos var rasties dubulti ieraksti. Microsoft Dataverse izmantošana palīdz novērst iespējamos ierakstu dublikātus, nosakot dublikātus aktīviem ierakstiem, piemēram, uzņēmumiem un kontaktpersonām.

Kad ir zināmi ierakstu dublikāti, tos var sapludināt un paturēt nepieciešamo ierakstu. Sapludinot ierakstu, tiek sapludināti arī visi saistītie vai atvasinātie ieraksti. Administrators var arī iestatīt dublikātu noteikšanas kārtulas, lai dublikāti tiktu noteikti ierakstu ievadīšanas vai atjaunināšanas laikā, vai ierakstu importēšanas laikā.

Note

Jaunā dublikātu noteikšanas un sapludināšanas pieredze tiek atbalstīta, ja dublikāti tiek noteikti, manuāli ievadot datus programmā, nevis importēšanas laikā. Dublikātu noteikšana nedarbojas, ja strādājat bezsaisté vai bezsaistes režīmā.

Dublikātu atrisināšana, izveidojot vai atjauninot ierakstus

Ja, veidojot vai atjauninot ierakstus, tiek atrasti dublikāti, varat ignorēt dublikātu noteikšanas dialoglodziņu un saglabāt ierakstu vai sapludināt ierakstu dublikātus, lai dati būtu tīri.

Note

Opcija Sapludināt ir pieejama tikai uzņēmuma, interesenta un kontaktpersonas entītijām. Sapludināšanas opcija tiks iespējota tikai tad, ja tiks atlasīts tās pašas tabulas ieraksta dublikāts. Ierakstu dublikātu sapludināšana no dažādām tabulām netiek atbalstīta.

Ja saglabājat jaunu ierakstu vai atjauninātus ierakstus, tiek parādīts dialoglodziņš Atrasti ierakstu dublikāti, ja, pamatojoties uz jūsu organizācijai iestatītajām dublikātu noteikšana kārtulām, ir atrasti dublikāti. Papildinformācija: Dublikātu noteikšanas kārtulu iestatīšana datu bāzes kārtībai

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu, kurā redzami atrastie ierakstu dublikāti.

Dialoglodziņā tiek parādīta šāda informācija:

Dialoglodziņa sadaļā Pašreizējais ieraksts ir redzams tas ieraksts, kas tiek izveidots vai atjaunināts.
Sadaļā Atrastie dublikāti ir redzams kopā ar ieraksta tipu atrasto ierakstu dublikātu skaits.
Sadaļā Atbilstoši ieraksti ir redzami iespējamie ierakstu dublikāti.

Režģlīniju kolonnas tiek rādītas dinamiski, pamatojoties uz dublikātu noteikšanas kārtulu, lai jūs varētu redzēt nepieciešamo informāciju, lai noteiktu, kāpēc ieraksts tika uzskatīts par dublikātu. Piemēram, atkarībā no kārtulas, ja tiek konstatēts, ka divi uzņēmumi ir dublikāti, jo tiem ir viena un tā paša uzņēmuma nosaukums un e-pasta adrese, tad kolonnas Uzņēmuma nosaukums un E-pasts tiek rādītas režģī.

Note

Ja dublikātu noteikšanas kārtula nav iestatīta, lai izslēgtu neaktīvus ierakstus, tad, atklājot dublikātus, tiek ņemti vērā gan aktīvie, gan neaktīvie ieraksti. Papildinformācija: Dublikātu noteikšanas kārtulu iestatīšana datu bāzes kārtībai

Ir pieejama opcija ignorēt dublikātus un saglabāt jauno vai atjaunināto ierakstu vai sapludināt ierakstu dublikātus.

Lai saglabātu ieraksta dublikātu, atlasiet Ignorēt un saglabāt.

-VAI-
Lai sapludinātu ierakstu dublikātus, sadaļā Atbilstoši ieraksti atlasiet ierakstu, kuru vēlaties sapludināt, un pēc tam atlasiet Sapludināt.

Tiek atvērts dialoglodziņš Sapludināt (ieraksta tips).

Dialoglodziņā atlasiet primāro ierakstu.

Piezīmes

Primārā ieraksta atlases opcija ir pieejama, ja sistēmā ir abi ieraksti. Ja tiek noteikts dublikāts, kad tiek saglabāts jauns ieraksts, jauns ieraksts vienmēr tiek uzskatīts par sekundāro ierakstu.

Primārais ieraksts tiek paturēts, un sekundārais ieraksts tiek deaktivizēts. Sekundārā ieraksta dati tiek pārkopēti primārajā ierakstā. Atlasot primāro rindu, pēc noklusējuma tiek atlasītas visas primāro rindu kolonnas. Tas nozīmē, ka dati šajās atlasītajās kolonnās tiks saglabāti. Ir pieejama arī opcija izvēlēties kolonnas no sekundārā ieraksta. To darot, dati no atlasītajām sekundāro rindu kolonnām tiek kopēti primārajā rindā un saglabāti. Visas piezīmes, darbības un informācija, kas saistītas ar sekundāro ierakstu, tiek saistītas ar primāro ierakstu.
Izmantojiet tālāk norādītās opcijas, lai atlasītu kolonnas, kurām jāsaglabā dati, un atlasiet Labi:
- Ierakstu sapludināšana, izvēloties laukus ar datiem: atlasot šo opciju, tiek atlasīti visi lauki, kuros ir dati, neatkarīgi no tā, vai dati atrodas primārajā ierakstā vai sekundārajā ierakstā. Ja gan primārajai, gan sekundārajai rindai ir dati vienādās kolonnās, tiek atlasīti primārās rindas kolonnas.
- Lauku ar konfliktējošiem datiem skatīšana: atlasot šo opciju, tiek rādīti tikai tie lauki, kuros ir konfliktējoši dati, lai varētu ātri atlasīt laukus, no kuriem vēlaties saglabāt datus. Tas ir īpaši noderīgi, ja ir dati vairākās kolonnās, un vēlaties apskatīt tikai tos datus, kas atšķiras no abām rindām. Šī opcija tiek atlasīta pēc noklusējuma.
- Atlasīt visus laukus šajā sadaļā: Atlasot šo, tiek atlasīti visi šajā ieraksta sadaļā pieejamie lauki, tāpēc jums nav manuāli jāatlasa lauki šajā sadaļā. Tas darbojas kā sadaļas kolonnu atlase 'Atlasīt visu'.
Piezīmes

Nevar sapludināt datus neaktīvā ierakstā.