Dokumentu ieteikumu iespējošana saistītu dokumentu ieteikšanai

Svarīgi

Dokumentu ieteikumu līdzeklis ir novecojis visās tabulās, izņemot pieteikuma tabulu. Pieteikuma tabula ir pieejama, izmantojot Dynamics 365 Customer Service. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pieteikuma izveide.

Iespējojot dokumentu ieteikumus, jūsu Dynamics 365 programmu tīmekļa pārlūkprogramma un mobilo ierīču lietotāji redz svarīgus dokumentus, kas saistīti ar to, ar ko viņi strādā Dynamics 365 programmās, piemēram, lielu pārdošanas iespēju. Jūs kā administrators definējat attiecīgos laukus. Ieteikumu programma, kas izmanto Azure teksta analīzi un atslēgvārdu atbilstību, saista saistītos ierakstus, lai atrastu līdzīgus dokumentus. Jūs izveidojat līdzības kārtulas Dynamics 365 programmās, lai nodrošinātu savu līdzības loģiku. Pēc tam Dynamics 365 programmās lietotājam tiek parādīts ieteikto dokumentu saraksts, kamēr lietotājs strādā pašreizējā ierakstā.

Piezīmes

Dokumentu ieteikumu līdzeklim nav nepieciešams savienojums ar Azure teksta analīzes pakalpojumu. Ja izvēlaties neizmantot Azure teksta analīzi, dokumentu ieteikumi izmanto iebūvēto atslēgvārdu atbilstības loģiku, kas pieejama Dynamics 365 programmās. Tomēr, ieteicams izmantot Azure teksta analīzes pakalpojumu, detalizētākai atslēgvārdu atbilstības noteikšanai.

Dokumentu ieteikumi meklē citus salīdzināmus ierakstus, lai noteiktu līdzības, kas atrodamas dokumentos, kas atrodas SharePoint vietnē, OneDrive vai ārējā atrašanās vietā. Ieteiktie dokumenti var būt dažādos formātos, piemēram, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe PDF un tekstafailos. Kad tiek atrasti līdzīgi dokumenti, dokumentu ieteikumi tos parāda un piedāvā iespēju atvērt dokumentu vai izveidot kopiju.

Prasības

Dokumentu ieteikumi darbojas ar tīmekļa pārlūkprogrammu, Dynamics 365 planšetdatoriem un Dynamics 365 tālruņiem. Lai izmantotu dokumentu ieteikumus ar Dynamics 365 programmām, sistēmas administratoram ir jāveic tālāk norādītās darbības.

Kā tas darbojas

Izmantojiet dokumentu ieteikumus ar entītiju Pieteikums.

Varat izmantot iebūvēto modeļu atbilstību, kas ir iekļauta dokumentu ieteikumu līdzeklī, bet, lai iegūtu papildu atslēgvārdu atbilstību, izmantojiet Azure teksta analīzes pakalpojumu.

Dokumentu ieteikumu līdzeklis meklē tikai atrašanās vietās un dokumentos, kuriem lietotājam ir piekļuve.

Tā meklē vietas, kur tiek atrasti dokumenti, šādā secībā:

  1. SharePoint noklusējuma vietne.
  2. Citas SharePoint vietnes.
  3. OneDrive.
  4. Microsoft 365 Grupas (ja ir instalēts risinājums).
  5. Ārējais URL (ja ir konfigurēts).

Dokumentu ieteikumi nemeklē pielikumus, kurus pievienojat piezīmēm Dynamics 365 programmu ierakstos.

Ārējā URL pievienošana meklēšanai citā vietnē

Dokumentu ieteikumos var iekļaut ārējās vietnes, piemēram, lokālo SharePoint dokumentu bibliotēku, pievienojot meklējamās vietnes ārējo vietrādi URL.

Piezīmes

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izmantojot ārēju vietni dokumentu ieteikumiem, izmantojiet Azure teksta analīzi, kas nodrošina uzlabotu atslēgvārdu atbilstības loģiku.

Pievienojot ārējo URL iespējotajam dokumentu ieteikumu līdzeklim, lietotājiem tiek izmantoti tālāk norādītie līdzekļi.

  • Tīmekļa pārlūkprogrammas: kad lietotāji palaiž Dynamics 365 programmas no tīmekļa pārlūkprogrammas, pēc dokumentu ieteikumu atlasīšanas viņi var atlasīt Citi ieteikumi lapā Dokumentu ieteikumi , lai parādītu citu lapu, kurā varētu būt iekļauti citi dokumentu ieteikumi, kas atrodami ārējā vietnē. Lietotājam var tikt piedāvāts pierakstīties ārējā vietnē.

  • Mobilās programmas: Dynamics 365 planšetdatoriem un Dynamics 365 tālruņiem programmām pēc dokumentu ieteikumu atlasīšanas lietotāji var atlasīt Citi ieteikumi, kas atver ārējo vietni ierīces noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā. Vietnē var būt iekļauti citi dokumentu ieteikumi, kas atrodami ārējā vietnē. Lietotājam var tikt piedāvāts pierakstīties ārējā vietnē.

Ārējo URL veidošana

Ārējais URL ir jāveido ārējai vietnei saprotamā formātā. Piemēram, vietnēm, kurās tiek izmantota šai līdzīga konstrukcija: https://contoso.com/search?{0}, kur https://contoso.com/search? ir meklēšanas URL struktūra un {0} ir atslēgvārdu virkne, līdzeklis Dokumentu ieteikumi atslēgvārdus nodod {0} parametrā. Atslēgvārdi, kas tiek nodoti URL, tiek iegūti no līdzīgām ierakstu kārtulām, kas ietver teksta atbilstības entītiju kartējumus. Vairāk informācijas: Papildu līdzības noteikumu izmantošana, lai skatītu līdzīgus pieteikuma ieteikumus.

Vērtības, kas atrodamas līdzības kārtulu kartējumu teksta laukos, ir atslēgvārdi, kas tiek izmantoti, lai izveidotu vaicājumu, kas tiek nodots ārējai vietnei. Nākamajā URL atslēgvārds ir teksta vērtība, kas atrodama līdzības kārtulu kartējumos, un & apzīmē atstarpi, ko dokumentu ieteikumi izmanto, lai atdalītu katru atslēgvārdu.

https://contoso.com/search?keywordA&keywordB&keywordC

Lokālajam SharePoint serverim var pievienot ārēju vietrādi URL, kas norāda uz apakšvietni, kas ir līdzīga šādam URL, kur mysharepoint ir tīmekļa vietnes nosaukums, vietnes ir vietnes nosaukums un apakšvietnes nosaukums ir apakšvietnes nosaukums.

https://mysharepoint/sites/subsitename/_layouts/15/osssearchresults.aspx?&k={0}

Iestatīt Azure teksta analīzes savienojumu

Lai izmantotu Azure teksta analīzi ar dokumentu ieteikumiem, ir jākonfigurē Azure teksta analīzes savienojums.

Piezīmes

Dokumentu ieteikumu līdzeklim nav nepieciešams savienojums ar Azure teksta analīzes pakalpojumu. Ja izvēlaties neizmantot Azure teksta analīzi, dokumentu ieteikumi izmanto iebūvēto atslēgvārdu atbilstības loģiku, kas pieejama Dynamics 365 programmās. Tomēr, lai iegūtu detalizētāku atslēgvārdu atbilstību, izmantojiet Azure teksta analīzes pakalpojumu.

Definēt un aktivizēt līdzības kārtulas

Ja jūs vēl neesat definējis līdzības kārtulas, skatiet sadaļu Papildu līdzības noteikumu izmantošana, lai skatītu līdzīgus pieteikuma ieteikumus.

Dokumenta ieteikumu iespējošana

Lai iespējotu dokumentu ieteikumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz Power Platform administrēšanas centru un pierakstieties ar administratora akreditācijas datiem.
  2. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides.
  3. Lapā Vides atlasiet vidi.
  4. Atlasiet Iestatījumi>Integrācija>Dokumentu pārvaldības iestatījumi>Pārvaldīt dokumentu ieteikumus.
  5. Apgabalā Atlasīt entītijas atlasiet pieteikuma entītiju, ko iekļaut dokumentu ieteikumos, un pēc tam atlasiet Lietot.

Padoms

Ja pieteikuma entītija nav norādīta apgabalā Atlasīt entītijas , tas ir tāpēc, ka pieteikuma entītijas līdzības kārtulas nav definētas un aktivizētas. Izmantojiet papildu līdzības kārtulas, lai skatītu līdzīgus pieteikumu ieteikumus.

  1. Iestatiet ārējo URL, ko iekļaut dokumentu ieteikumu līdzeklī. Pēc noklusējuma dokumentu ieteikumu līdzeklis veic meklēšanu Microsoft 365 pakalpojumos, piemēram, SharePoint vai OneDrive. Ja vēlaties veikt meklēšanu ārējā vietnē papildus pieejamajiem Microsoft 365 pakalpojumiem, piemēram, lokālajā SharePoint vietnē, ievadiet ārējās sistēmas pamata URL. Dynamics 365 programmas pievieno meklēšanas vaicājuma virkni jūsu norādītajam pamata URL. Papildinformācija: 'Árēja URL pievienošana meklēšanai citā vietnē.
  • Last updated on