Piekļuves tiesību piešķiršana lietotājiem

Lai lietotāji varētu sākt darbu pakalpojumā Power Apps un klientu piesaistīšanas programmās (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing un Dynamics 365 Project Service Automation), pabeidziet atsevišķus administratīvus uzdevumus Microsoft 365 administrēšanas centrā — kas parasti ir jāveic tikai vienu reizi — un kam seko administratīvie uzdevumi.

Power Apps ir abonējams tiešsaistes pakalpojums. Ja reģistrējāties šim pakalpojumam, jūsu abonementam ir pievienota licenču kopa, kurā ir ietverta viena licence katram lietotājam. Ja jums ir nepieciešamas papildu licences, varat tās iegādāties.

Kā aprakstīts nākamajā Microsoft 365 solis, administrēšanas centrā reģistrējiet lietotājus, lai tie tiktu atpazīti Microsoft tiešsaistes pakalpojumu vidē, piešķiriet licenci katram lietotājam un pēc tam piešķiriet administratīvās lomas lietotājiem, kurus izvēlaties aizpildīt šīs lomas. Papildinformācija: Administratora lomu piešķiršana

Pakalpojumā Power Apps ievadiet savas organizācijas datus, tostarp informāciju par lietotājiem, lietotāju drošības lomām un struktūrvienībām, kā arī visus datus, kurus vēlaties importēt no citām lietojumprogrammām vai pakalpojumiem. Ja jūsu organizācija izmanto uzņēmuma struktūrvienības, piešķiriet lietotājus atbilstošajai struktūrvienībai un pēc tam katram lietotājam piešķiriet drošības lomu. Klientu piesaistīšanas programmas ietver iepriekš definētas drošības lomas, kas apkopo lietotāju atļauju kopu, lai vienkāršotu lietotāju drošības pārvaldi. Organizācijai var definēt papildu lomas vai rediģēt iepriekš definētās drošības lomas, lai nodrošinātu atbilstību organizācijas īpašajām drošības prasībām. Papildinformāciju par drošības lomām skatiet tēmā Drošības lomas un atļaujas.

Svarīgi

Piešķirot lietotājam jebkuru licenci vai Microsoft Power Automate lietotāja licenci, šis lietotājs tiek automātiski pievienots visām vidēm, tomēr lietotāji nevar piekļūt programmām, kamēr tiem nav piešķirta vismaz viena drošības loma. Skatiet tēmu Otrā darbība. Drošības lomu piešķiršana Dynamics 365 programmās.

Tiešsaistes pakalpojumu vides administratīvo lomu un Microsoft drošības lomu atšķirības Microsoft Dataverse

Administratīvās lomas ir pieejamas, lai tās piešķirtu lietotājiem administrēšanas Microsoft 365 portālā. Administratīvās lomas attiecas uz tiesību un atļauju kopu, kas ir saistīta ar pakalpojuma abonementa pārvaldību, piemēram, lietotāju pievienošanu un licenču piešķiršanu. Papildinformāciju skatiet rakstā Par administratora lomām administrēšanas Microsoft 365 centrā.

Drošības lomas tiek piešķirtas Customer Engagement programmās un aptver ar tiesībām un atļaujām saistītus aspektus, piemēram, atļauju atjaunināt ierakstus vai publicēt pielāgojumus. Vides ietver iepriekš definētas drošības lomas, kas atspoguļo lietotāju uzdevumus ar piekļuves līmeņiem, kas definēti atbilstoši drošības labākās prakses mērķim nodrošināt piekļuvi minimālam komercinformācijas daudzumam, kas nepieciešams, lai izmantotu šo programmu. Skatīt Iepriekš definētas drošības lomas.

Abi lomu tipi ir līdzīgi, jo tajos ir ietvertas atļauju kopas, kas sniedz tiesības piekļūt tikai noteiktiem elementiem un veikt tikai noteiktas darbības. Taču pastāv arī atšķirības — pirmais lomu tips attiecas uz abonementa, nevis pakalpojuma pārvaldību, taču otrais lomu tips tiek lietots tikai pakalpojuma ietvaros.

Izmantojot lomas, varat efektīvi grupēt ar noteiktu amatu vai struktūrvienību saistītu atļauju kopu. Tādējādi administrators var piešķirt lietotājiem veselu atļauju kopu, vienkārši piešķirot lietotāju vai lietotāju grupu noteiktai lomai.

Pirmā darbība: lietotāju nodrošināšana un licenču un administratīvo lomu piešķiršana Microsoft 365 Microsoft 365 administratoru portālā

Kā organizācijas administratoram viens no jūsu pirmajiem uzdevumiem ir izveidot lietotājus administrēšanas Microsoft 365 centrā. Tādējādi lietotāji tiek reģistrēti sistēmā un viņiem var piešķirt licences tiešsaistes pakalpojumu vidē pieejamo pakalpojumu lietošanai. Jūs izlemjat, kurš pakalpojums būs pieejamas lietotājiem, piešķirot katram lietotājam šī pakalpojuma licenci. Norādījumus par lietotāju Microsoft izveidi tiešsaistes pakalpojumu vidē skatiet sadaļā Lietotāju pievienošana un licenču piešķiršana vienlaikus. Norādījumus par licences piešķiršanu lietotājam skatiet sadaļā Licenču piešķiršana vai noņemšana.

Plānošanas posmā varat noteikt galveno administratīvo lomu kopu, kuru vēlaties aizpildīt. Papildinformācija: Tiešsaistes izvietošanas un administrēšanas plāns. Tā kā administratīvās lomas nodrošina dažādu pakalpojumu administratīvo uzdevumu tvērumu, ieteicams šīs lomas piešķirt lietotājiem, nevis augstākām priviliģētām lomām, kas nodrošina vairāk piekļuves, nekā nepieciešams. Papildinformācija: Administratora lomu piešķiršana un Atļaujas pakalpojumā Microsoft 365.

Katram lietotājam nosūtīts uzaicinājums lietot tiešsaistes pakalpojumu

Pēc lietotāja Microsoft 365 iestatīšanas administrēšanas centrā šis lietotājs saņem e-pasta uzaicinājumu ar saistīt un tiešsaistes pakalpojumu vides paroli Microsoft . Uzaicinājumā ietvertie akreditācijas dati nodrošina piekļuvi portālam un dokumentācijai. Taču lietotāji, kas ir saņēmuši šos uzaicinājumus, klientu piesaistīšanas programmām var piekļūt tikai tad, kad ir izpildīta šī procesa otrā darbība.

2. darbība. Drošības lomu piešķiršana Dynamics 365 programmās

Pierakstieties klientu piesaistīšanas programmās, pievienojiet struktūrvienības (ja jūsu organizācijā ir nepieciešamas vairākas struktūrvienības) un piešķiriet lietotājiem drošības lomas un struktūrvienības. Lietotāji, kurus reģistrējāt tiešsaistes pakalpojumā, veicot pirmo darbību, tiek automātiski pievienoti klientu piesaistīšanas programmās. Kad lietotājam ir piešķirta vismaz viena drošības loma, šis lietotājs var noklikšķināt uz e-pasta uzaicinājumā ietvertās saites, ievadīt akreditācijas datus un sākt lietot klientu piesaistīšanas programmas. Papildinformācija: Drošības lomas piešķiršana lietotājam.

Svarīgi

Pirms sākat pievienot informāciju klientu piesaistīšanas programmās, ir ieteicams izslēgt vai atspējot pārlūkprogrammas uznirstošo elementu bloķētāju. Uznirstošo elementu bloķētāji var bloķēt rādītos datu ievades dialoglodziņus.

Iespējams, citās sistēmās tiek glabāti ar jūsu organizāciju saistītie dati. Plānošanas posma laikā jūs esat apsvēris, kā importēt šos datus. Pirms uzaicināt lietotājus izmantot klientu piesaistīšanas programmas, noteikti pabeidziet datu migrēšanas procesu. Papildu informācija: Datu importēšana (visi ierakstu tipi).

Skatiet arī:

Izvietošanas un administrēšanasplāns Datu importēšana (visi ierakstu tipi)Video: lietojumprogrammu lietotāju, drošības lomu, darba grupu un lietotāju administrēšana administrēšanas Power Platform centrā