Programmas auditēšanas process

Izcilības centra (CoE) sākuma komplekta komponenti ir paredzēti vairākiem mērķiem. Šajā rakstā piemēra process, kas izmanto sākuma komplekta komponentus, ir paredzēts, lai iepazīstinātu ar vispārējiem modeļiem, ko citas organizācijas ir atzinušas par noderīgiem un ,cerams, darbojas kā iedvesma savu procesu definēšanai.

Programmas auditēšanas atlases process parāda, kā jūsu CoE departaments vai IT administratori var automatizēt auditēšanas procesu programmas līmenī, lai apkopotu papildinformāciju par programmu, piemēram, biznesa pamatojumu un nepieejamības ietekmi no ražotāja.

Piezīmes

Izpildiet iestatīšanas atbilstības komponentu darbības, lai konfigurētu šo procesu. Papildinformācija: Atbilstības process

Procesa apraksts

Problēmas izklāsts: Contoso nomniekā ir daudz programmu. IT darbinieki nesaprot, kas ir paredzēts visām šīm programmām vai kā atbalstīt atsevišķas programmas, kad tiek izsaukts palīdzības dienests, un nav skaidrs, vai visas programmas tiek uzturētas jebkurā standartā. Viņi var redzēt detalizētu informāciju, piemēram, par kopīgo lietotāju aprakstu un skaitu no Power Apps for Admins savienotāja, taču viņiem ir jāsazinās tieši ar programmas īpašnieku, lai pilnībā izprastu situāciju par programmām. It īpaši lielā organizācijā, piemēram, SIA Contoso, nav iespējams, ka IT darba grupa ir atbildīga par manuālo sazināšanos ar katru programmas īpašnieku, un šī informācija nevar tikt glabāta e-pasta sarakstē. Contoso darba grupa vēlas iegūt centralizētu programmu katalogu augstas kvalitātes programmām.

Risinājums: izcilības centri ir nolēmuši, ka ir jābūt revīzijas procesam lietotnes līmenī, izmantojot Microsoft Dataverse kā datu krātuve uzņēmējdarbības pamatojumiem. Viņi nolemj izmantot programmas un plūsmas, lai atvieglotu šo procesu.

Plūsma ar nosaukumu Administrators | Atbilstības detalizētās informācijas pieprasījums tiek izmantots, lai atkārtotos visās nomnieka programmās un pārbaudītu, vai programmas ir saderīgas. Ja īpašnieks nav iesniedzis biznesa pamatojumu un programma tika plaši izplatīta (šajā piemērā, ar vairāk nekā 20 lietotājiem vai vismaz vienu grupu), plūsma nosūta īpašniekam e-pasta ziņojumu, lai informētu par to, ka viņu konkrētā programma neatbilst Contoso politikai. E-pasta ziņojumā ir iekļauta saite uz Izstrādātāja atbilstības centra pamatnes programmu, kur īpašnieks veidlapas iesniegšanā var sniegt biznesa attaisnojuma informāciju. Izstrādātāju atbilstības centra programmā ir ietverta arī detalizēta informācija par atbilstības robežvērtībām un ir iekļautas saites uz programmas iestatījumiem, lai īpašnieks varētu konfigurēt aprakstu un nepieciešamības gadījumā to publicēt atkārtoti.

Pēc tam, kad veidotājs ir apliecinājis savu atbilstību, pievienojot šo informāciju, administrators var pārskatīt šo informāciju un pašu programmu. Biznesa procesa plūsma Power Platform administratora skatā (modeļa vadīta programma) palīdz atvieglot auditēšanas procesu.

Izskatot programmas atbilstības informāciju, administrators var pieņemt lēmumu par to, vai programma ir attiecināma uz programmas katalogu.

Procesa lietotāja skats

Lūk, šis process ir saistīts ar iesaistīto personu viedokli un komponentiem, ar ko tie sadarbojas.

Veidotājs: Veidotājs saņem paziņojumu, ka viņam ir jāstrādā, lai nodrošinātu savas lietotnes atbilstību. Paziņojumā ir iekļauta dziļā saite uz Izstrādātāju atbilstības centru viņu programmai.

Sistēmā tiek izsekoti trīs elementi, un lietotājam iespējams jāveic visas trīs darbības:

• Izveidojiet jaunu publikāciju, lai parādītu, ka tā ir aktīva programma.

• Pievienojiet programmas aprakstu, lai norādītu tās mērķi.

• Pievienojiet papildinformāciju, piemēram, biznesa pamatojumu.

Administrators: Kad programma atbilst visām trim šīm prasībām, tā tiek parādīta filtra skatā Atbilstība — iesniegts administratora skata Power Platform modeļa vadītajā programmā.

Administrators atver Power Platform administratora skats>Atbilstība – iesniegts un izvērtē visas programmas, kas ir veicamas pārskatīšanai, skatot cilni Audits programmā, izmeklējot veidotāja veikto darbu un pēc tam atzīmējot to izvērtējumu sadaļā Atbilstība – iesniegts.

Administrators var izlemt programmu iekļaut programmu katalogā un atzīmēt to kā pieejamu vai ne, atkarībā no tā, vai lietotnei jābūt izceltai lietotājiem.

Lietotāji: veidotājs un lietotāji tagad var redzēt programmu programmu katalogā.