Definēt apkopojuma kolonnas, kas apkopo vērtības

Izmantojot apkopojuma kolonnas, lietotāji var gūt priekšstatu par datiem, pārraugot svarīgākos uzņēmējdarbības rādītājus. Apkopojuma kolonna satur apkopojuma vērtību, kura aprēķināta, pamatojoties uz noteiktām rindām. Tas ietver standarta tabulas un darbību tabulas, piemēram, e-pasta ziņojumus un tikšanās.

Sarežģītāku scenāriju gadījumos varat apkopot datus, pamatojoties uz rindu hierarhiju. Kā administrators vai pielāgotājs varat definēt apkopojuma kolonnas, izmantojot pielāgošanas rīkus pakalpojumā Power Apps, un nav nepieciešams rakstīt kodu.

Apkopojuma kolonnu priekšrocības un iespējas:

Apkopojuma kolonnu priekšrocības un iespējas ir šādas:

• Vizuālā rediģēšana ir vienkārša. Tāpat kā veidojot parastu kolonnu, apkopojuma kolonnas izveido, izmantojot kolonnu redaktoru.
• Plaša apkopošanas funkciju izvēle. Datus var apkopot, izmantojot šādas funkcijas: SUM, COUNT,, MINun MAXAVG.
• Pilnīgs filtru atbalsts apkopojumam. Avota tabulai un saistītai tabulai iespējams iestatīt dažādus filtrus, iestatot vairākus nosacījumus.
• Netraucēta integrācija ar lietotāja interfeisu. Apkopojuma kolonnas var iekļaut veidlapās, skatos, diagrammās un atskaitēs.
• Apkopojuma kolonnas ir risinājumu komponenti. Apkopojuma kolonnas var viegli pārvietot starp vidēm un izplatīt risinājumos kā komponentus.
• Apkopojuma kolonnas un aprēķinātās kolonnas papildina viena otru. Varat izmantot apkopojuma kolonnu kā daļu no aprēķinātās kolonnas, un otrādi.
• Var konfigurēt apkopojuma kolonnas, lai izmantotu pielāgotās kolonnas.

Lūk, daži apkopojuma kolonnu piemēri:

• Kopējie prognozētie ieņēmumi konta atvērtajām iespējām
• Kopējie prognozētie ieņēmumi visu hierarhijas kontu atvērtajām iespējām
• Kopējie prognozētie ieņēmumi iespējām, ieskaitot pakārtotās iespējas
• Kopējā prognozētā vērtība kvalificētajiem interesantiem, ko radījusi kampaņa
• Augstas prioritātes atvērto pieteikumu skaits visos hierarhijas kontos
• Agrākais izveides laiks visos konta augstas prioritātes atvērtajos pieteikumos

Katra apkopojuma kolonna izveido divas piederumu kolonnas ar <sufiksa rakstu columnname>_date un <columnname>_state . Kolonnā _date ir DateTime dati, bet kolonnā ir _state veseli dati. Kolonnai _state ir šādas vērtības:

vērtība	Štats	Apraksts
0	NotCalculated	Kolonnas vērtība vēl nav aprēķināta.
1	Aprēķināts	Kolonnas vērtība ir aprēķināta pēc pēdējā atjauninājuma kolonnā _datums.
2	OverflowError	Aprēķinot kolonnas vērtību, radās pārpildes kļūda.
3	OtherError	Kolonnas vērtības aprēķins neizdevās, jo radās iekšēja kļūda. Turpmākajai aprēķina uzdevuma darbībai to vajadzētu labot.
4	RetryLimitExceeded	Kolonnas vērtības aprēķins neizdevās, jo pārāk daudzu laiksakritības un bloķēšanas konfliktu dēļ tika pārsniegts maksimālais mēģinājumu aprēķināt vērtību skaits.
5	HierarchicalRecursionLimitReached	Kolonnas vērtības aprēķins neizdevās, jo tika sasniegts aprēķina maksimālais hierarhijas dziļuma ierobežojums.
6	LoopDetected	Kolonnas vērtības aprēķins neizdevās, jo ieraksta hierarhijā tika noteikts rekursīvs cikls.
7	CurrencyMissing	Kolonnas vērtību aprēķins neizdevās, jo trūkst nepieciešamās lauka valūtas.

Apkopojuma kolonnas aprēķini

Apkopojumus aprēķina plānoti sistēmas uzdevumi, kas asinhroni darbojas fonā. Lai skatītu un pārvaldītu apkopojuma uzdevumus, jums jābūt administratoram.

Skatīt apkopojuma uzdevumus

Lai skatītu apkopojuma uzdevumus:

1. Piesakieties Power Apps un pēc tam atlasiet vajadzīgo vidi.
2. Atlasiet Iestatījumi (pārnesums) >Papildu iestatījumi.
3. Atlasiet Iestatījumi>Sistēmas darbi.
   
4. Skata atlasītājā izvēlieties Periodiskie sistēmas darbi.
5. Lai ātri atrastu atbilstošu darbu, varat filtrēt pēc sistēmas darba tipa: Masveida aprēķināt apkopojuma lauku vai Aprēķināt apkopojuma lauku.

Aprēķināt apkopojuma kolonnu masveidā

Apkopojuma kolonnas lielapjoma aprēķināšanas uzdevums tiek izpildīts periodiski, un tiek izveidots katram apkopojuma kolonnai. Tas tiek palaist vienreiz pēc apkopojuma kolonnas izveides vai atjaunošanas. Uzdevums pārrēķina noteikto apkopojuma kolonnas vērtību visos esošajos ierakstos, kuros atrodama šī kolonna. Pēc noklusējuma uzdevums darbosies 12 stundas pēc kolonnas izveides vai atjaunošanas. Ja kolonna ir mainīta, uzdevums tiek atiestatīts palaišanai vēlreiz 12 stundas pēc atjaunināšanas. 12 stundu aizkave ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka masveida aprēķināšanas apkopojuma lauks darbojas vides nedarbības laikā.

Ieteicams administratoram pielāgot darba Masveida apkopojuma aprēķina lauka sākuma laiku pēc apkopojuma kolonnas izveides vai modificēšanas tā, lai tas darbotos ārpus darba laika. Piemēram, lai nodrošinātu efektīvu apkopojuma kolonnu apstrādi, labs laiks uzdevuma palaišanai būtu pusnakts.

Ņemiet vērā, ka, ja rodas situācija, kad apkopojuma kolonna nekad netiek atjaunināta, darbs Masveidā aprēķināt apkopojuma lauku šai kolonnai vairs netiks izpildīts, kamēr nav pagājuši 10 gadi. Šī darbība ir paredzēta. Ja pamatā esošajās kolonnās, kas saistītas ar apkopojuma lauku, nav nekādu atjauninājumu, nav iemesla darbu izpildīt biežāk.

Aprēķināt apkopojuma kolonnu

Apkopot apkopojuma lauku ir periodisks darbs, kas veic visu apkopojuma kolonnu pakāpeniskus aprēķinus esošajās rindās norādītajai tabulai. Katrā tabulā ir tikai viens apkopojuma lauka aprēķināšanas darbs. Pieaugošie aprēķini nozīmē, ka darbs Aprēķināt apkopojuma lauku apstrādā rindas, kas tika izveidotas, atjauninātas vai izdzēstas pēc pēdējā masveida apkopojuma lauka darba izpildes pabeigšanas. Pēc noklusējuma minimālais periodiskuma iestatījums ir noteikts kā viena stunda. Uzdevums automātiski izveidojas, kad tiek izveidots pirmā tabulas apkopojuma kolonna, un dzēšas, kad tiek dzēsta pēdējā apkopojuma kolonna.

Opcija pārrēķināt tiešsaistē

Formas apkopojuma kolonnā tiek parādīts kalkulatora attēls, apkopojuma vērtība un pēdējā aprēķina veikšanas laiks. Lai pārrēķinātu, atlasiet kalkulatora attēlu un pēc tam atlasiet parādīto pogu Pārrēķināt .

Izmantojot tiešsaistes pārrēķināšanas opciju (manuāla atsvaidzināšana veidlapā), jāņem vērā tālāk norādītā informācija.

• Jums ir jābūt rakstīšanas atļaujām tabulā un rakstīšanas piekļuves tiesībām avota rindā, kurā pieprasāt atsvaidzināt. Piemēram, ja aprēķināt aptuvenos ieņēmumus no konta atvērtajām iespējām, iespēju tabulā nav jābūt rakstīšanas atļaujām, bet tikai konta tabulā.
• Šī opcija ir pieejama tikai tiešsaistes režīmā. To nevar izmantot, strādājot bezsaistē.
• Maksimālais rindu daudzums apkopojuma atjaunošanas laikā ir noteikts līdz 50 000 rindu. Hierarhiskā apkopojuma gadījumā, tas attiecas uz saistītajām rindām visā hierarhijā. Ja ierobežojums ir pārsniegts, tiek parādīts kļūdas ziņojums: Aprēķinus nevar veikt tiešsaistē, jo ir sasniegts 50 000 saistīto rindu aprēķina ierobežojums. Šis ierobežojums netiek piemērots, ja sistēmas darbi automātiski pārrēķina apkopojumu.
• Maksimālais hierarhijas dziļums ir noteikts līdz 10 vienībām avota rindai. Ja ierobežojums ir pārsniegts, tiek parādīts kļūdas ziņojums: Aprēķinus nevar veikt tiešsaistē, jo ir sasniegts avota rindas hierarhijas dziļuma ierobežojums 10. Šis ierobežojums netiek piemērots, ja sistēmas darbi automātiski pārrēķina apkopojumu.

Modificēt apkopošanas uzdevuma atkārtošanos

Kā sistēmas administrators jūs varat mainīt apkopojuma uzdevuma atkārtošanās shēmu, atlikt, pauzēt vai atsākt apkopojuma uzdevumu. Tomēr apkopojuma darbu nevar atcelt vai dzēst.

Lai atkārtošanās shēmu pauzētu, atliktu, atsāktu vai mainītu, skatiet sistēmas uzdevumus. Papildinformācija Apkopojuma darbu skatīšana

Navigācijas joslā izvēlieties Darbības un atlasiet vajadzīgo darbību.

Darbam Masveidā aprēķināt apkopojuma lauku pieejamās atlases ir šādas: Atsākt, Atlikt un Pauzēt.

Darbam Aprēķināt apkopojuma lauku pieejamās atlases ir šādas: Modificēt periodiskumu,Atsākt,Atlikt un Pauzēt.

Piemēri

Apskatīsim vairākus apkopojuma kolonnu piemērus. Mēs apkoposim rindas datus no saistītajām rindām, izmantojot un neizmantojot hierarhiju. Mēs arī apkoposim rindas datus no saistītām darbībām un darbībām, kas netieši saistītas ar rindu, izmantojot tabulu ActivityParty. Katrā piemērā apkopojuma kolonnas definējam, izmantojot Kolonnu redaktoru. Lai atvērtu kolonnu redaktoru, atveriet risinājumu pārlūku un izvērsiet Komponentu>tabulas. Atlasiet vajadzīgo tabulu un atlasiet Kolonnas. Izvēlieties Jauns. Redaktorā norādiet kolonnai nepieciešamo informāciju, tostarp kolonnas tipu un datu tipu. Sadaļā Kolonnas tips atlasiet Apkopojums pēc tam, kad esat atlasījis datu tipu. Datu tipi iekļauj decimālus vai veselus skaitļus, valūtu un datumu/laiku. Izvēlieties pogu Rediģēt blakus Kolonnas tips. Tas aizved uz apkopojuma kolonnas definīcijas redaktoru. Apkopojuma kolonnas definīcija sastāv no trim sadaļām: Avota tabula, ** Saistītā tabula un Apkopojums.

• Sadaļā Avota tabula norādiet tabulu, kurai ir definēta apkopojuma kolonna, un to, vai apkopojat hierarhijā. Iespējams pievienot filtrus ar vairākiem nosacījumiem, lai hierarhijā norādītu apkopojumam paredzētās rindas.

• Sadaļā Saistītā tabula norādiet tabulu, kurā apkopojat. Šī sadaļa nav obligāta, ja izvēlaties apkopot hierarhiju avota tabulā. Varat pievienot filtrus ar vairākiem nosacījumiem, lai norādītu aprēķinā izmantojamās saistītās rindas. Piemēram, variet iekļaut ienākumus no atvērtajām iespējām, kam gada ienākumi pārsniedz 1000 $.

• Sadaļā Apkopojums norādiet aprēķināmo metriku. Varat izvēlēties pieejamās apkopošanas funkcijas, piemēram, SUM, COUNT, MIN, MAX vai AVG.

Datu apkopošana rindai no saistītajām rindām

Šajā piemērā hierarhija netiek izmantota. Kopējos prognozētos ieņēmumus aprēķina kontam no saistītajām atvērtajām iespējām.

Apkopot datus rindai no atvasinātajām rindām hierarhijā

Šajā piemērā aprēķinām kopējos prognozētos iespējas, tai skaitā atvasinātās iespējas, ienākumus hierarhijā.

Apkopot datus rindai no atvasinātajām rindām hierarhijā

Šajā piemērā aprēķinām kopējos prognozētos visu kontu atvērto iespēju ienākumus hierarhijā.

Datu apkopošana rindai no visām saistītajām darbībām

Šajā piemērā mēs aprēķinām kopējo laiku, kas pavadīts visām ar kontu saistītajām darbībām, par kurām iekasēta maksa. Tas var ietvert laiku, kas pavadīts pie tālruņa, tikšanās vai pielāgotām darbībām.

Iepriekšējos laidienos varēja definēt apkopojuma kolonnu atsevišķām darbībām, piemēram, tālruņa sarunai, faksa ziņojumam vai tikšanās reizei. Tomēr, lai sasniegtu tālāk norādītā piemēra rezultātu, dati bija jāapkopo, izmantojot aprēķinātās kolonnas. Tagad varat to visu paveikt ar vienu darbību, definējot apkopojuma kolonnu tabulai Darbība.

Datu apkopošana ierakstam no visām saistītajām darbībām un darbībām, kas nav tieši saistītas, izmantojot entītiju Darbībā iesaistītā puse

Šajā piemērā tiek aprēķināts kopējais e-pasta ziņojumu skaits, kas nosūtīti uz kontu, kur konts ir norādīts e-pasta ziņojuma rindā "Adresātam" vai "Kopijas adresāts". Tas tiek darīts, apkopojuma kolonnas definīcijā norādot līdzdalības veidusadaļā FILTERS tabulai Activity Party. Ja neizmantojat filtrēšanu, aprēķinā tiek izmantoti visi aktivitātei pieejamie dalības veidi.

Papildinformāciju par tabulu Aktivitāšu partija un līdzdalības veidiem, kas pieejami konkrētai darbībai, skatiet sadaļā ActivityParty tabula.

Datu apkopošana rindai no saistītām rindām, izmantojot operatoru AVG

Šajā piemērā mēs aprēķinām vidējos paredzētos ieņēmumus no visām ar kontu saistītajām iespējām.

Šajā piemērā ir parādīts, kā aprēķināt vidējos paredzētos ieņēmumus no saistītajām iespējām, ņemot vērā kontu hierarhiju. Vidējos paredzētos ieņēmumus var skatīt katrā hierarhijas līmenī.

“Apkopojuma kolonnas apsvērumi”

Strādājot ar apkopojuma kolonnām, ir jāņem vērā noteikti nosacījumi un ierobežojumi:

• Pēc noklusējuma vidē var definēt ne vairāk kā 200 apkopojuma kolonnas un līdz 50 apkopojuma kolonnām katrā tabulā. Papildinformācija Apkopojuma kolonnu maksimālā skaita definēšana vidē vai tabulā
• Apkopojuma kolonnu atjauninājumi nevar aktivizēt darbplūsmu.
• Darbplūsmas gaidīšanas nosacījums nevar izmantot apkopojuma kolonnu.
• Apkopojums virs apkopojuma kolonnas netiek atbalstīts.
• Apkopojums nevar atsaukties uz aprēķināto kolonnu, kurā tiek izmantots cita aprēķinātā kolonna, pat tad, ja visas kolonnas citā aprēķinātajā kolonnā attiecas uz pašreizējo tabulu.
• Apkopojuma kolonna netiek automātiski atjaunināta, ja tajā tiek izmantota formulas kolonna, kas ir atkarīga no laika saistītām funkcijām Now() un IsUTCToday(). Lai aprēķinātu jaunāko apkopojuma kolonnas vērtību, ir jāizmanto tiešsaistes pārrēķināšanas opcija (veidlapas manuāla atsvaidzināšana) vai poga Pārrēķināt .
• Apkopojums var lietot filtrus tikai avota tabulai vai saistītajām tabulām, vienkāršām kolonnām vai nesarežģītām aprēķinātajām kolonnām.
• Apkopojumu var veikt tikai saistītajās tabulās ar attiecībām 1:N. Apkopojumu nevar veikt N:N relācijās.
• Apkopojumu nevar veikt, izmantojot relāciju 1:N tabulai Activity tabulai vai Activity Party tabulai.
• Biznesa kārtulās, darbplūsmās vai aprēķinātajās kolonnās vienmēr tiek izmantota apkopojuma kolonnas pēdējā aprēķinātā vērtība.
• Apkopojuma kolonna ir apkopotas sistēmas lietotāja kontekstā. Visi lietotāji var redzēt to pašu apkopojuma kolonnas vērtību. Apkopojuma kolonnas redzamību iespējams kontrolēt ar kolonnas līmeņa drošību, ierobežojot piekļuvi apkopojuma kolonnai. Papildinformācija : Kolonnas līmeņa drošība, lai kontrolētu piekļuvi.

Apkopojuma kolonnu maksimālā skaita definēšana vidē vai tabulā

Pēc noklusējuma vidē var definēt ne vairāk kā 200 apkopojuma kolonnas un līdz 50 apkopojuma kolonnām katrā tabulā.

Lai mainītu maksimumu, rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz Power Apps (make.powerapps.com), kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Tabula un pēc tam atveriet tabulu Organizācija .
2. Atlasiet sarakstu n vairāk un pēc tam meklēšanaslodziņā ierakstiet maxr . Atlasiet kolonnas MaxRollupFieldsPerOrg un MaxRollupFieldsPerEntity un pēc tam atlasiet Saglabāt.
3. Mainiet vajadzīgās MaxRollupFieldsPerOrg (līdz 200) un MaxRollupFieldsPerEntity (līdz 50) vērtības .

Svarīgi

Vairāk nekā 100 apkopojuma kolonnu izmantošana vidē var pasliktināt apkopojuma kolonnu veiktspēju un palielināt krātuves patēriņu.

Noapaļošanas precizitāte

Ja apkopotās kolonnas precizitāte ir lielāka par apkopojuma kolonnas precizitāti, pirms apkopojuma veikšanas apkopotās kolonnas precizitāte tiek noapaļota uz leju līdz apkopojuma kolonnas precizitātei. Lai ilustrētu šo uzvedību, apskatīsim konkrētu piemēru. Pieņemsim, ka konta tabulas apkopojuma kolonnai, lai aprēķinātu saistīto iespēju kopējos aplēstos ieņēmumus, precizitāte ir divas zīmes aiz komata. Prognozēšanas kolonna Ieņēmumi iespēju tabulā ir apkopotā kolonna ar četru decimālzīmju precizitāti. Mūsu piemērā kontam ir divas saistītās iespējas. Prognozēto ienākumu apkopotā summa tiek aprēķināta šādi:

1. Progn. ieņēmumi pirmajai iespējai: USD 1000,0041
2. Progn. ieņēmumi otrajai iespējai: USD 2000,0044
3. Progn. ieņēmumu apkopotā summa: Ieņēmumi: 1000.00 USD + 2000,00 USD = 3000,00 USD

Kā redzams, precizitātes noapaļošana līdz diviem cipariem aiz komata apkopotajā kolonnā tiek veikta pirms apkopošanas.

Dažādi saistīto režģu uzvedība

Noteiktas tabulu veidlapas, piemēram, Uzņēmums vai Kontaktpersona, standarta komplektācijā ietver saistītos režģus. Piemēram, konta veidlapā ir iekļautas kontaktpersonas, pieteikumi, iespējas un citi režģi. Dažas rindas, kas norādītas kontu veidlapā, ir tieši saistītas ar konta rindu; citas ir netieši saistītas ar citām rindām. Salīdzinājumam, apkopojuma kolonna apkopošanai izmanto tikai tiešās attiecības, kas skaidri noteiktas apkopojuma kolonnas definīcijā. Citas attiecības netiek apskatītas. Lai ilustrētu uzvedības atšķirību, apskatīsim šo piemēru.

1. Kontam A1 ir primārā kontaktpersona, P1. Lieta C1 ir saistīta ar kontu A1 (C1. Kolonna Klients = A1) un pieteikums C2 ir saistīts ar kontaktpersonu P1 (C2. Klienta kolonna = P1).
2. A1 rindas veidlapas Konts režģī Pieteikumi ir redzami divi gadījumi — C1 un C2.
3. Apkopojuma kolonna tabulu kontā ar nosaukumu Kopējais pieteikumu skaitu tiek lietots, lai saskaitītu ar kontu saistītos pieteikumus.
4. Kontu apkopojuma kolonnas definīcijā mēs norādām pieteikumus, kam ar kontu ir klienta attiecības. Pēc apkopojuma pieteikumu kopējais skaits ir vienāds ar 1 (pieteikums C1). Pieteikums C2 nav iekļauts kopsummā, jo tas ir tieši saistīts ar kontaktpersonu, nevis kontu, un to nevar skaidri definēt konta apkopojuma kolonnas definīcijā. Rezultātā kopējais apkopojuma operācijā atgriezto pieteikumu skaits nesakrīt ar pieteikumu režģī redzamo pieteikumu skaitu.

Skatiet arī:

Kolonnu izveide un rediģēšana
Aprēķināto kolonnu definēšana
Specializētās kolonnas
Kolonnas Datums un laiks darbība un formāts
Hierarhiski saistītu datu definēšana un vaicāšana