Copilot - Gunakan AI untuk memulakan penciptaan e-mel

Nota

Kandungan Ideas Copilot kini tersedia di seluruh dunia dalam bahasa berikut:

• cs: Bahasa Czech
• da: Bahasa Denmark
• de: Jerman
• el: Yunani
• en: Bahasa Melayu
• es: Bahasa Sepanyol
• fi: Bahasa Finland
• fr: Perancis
• it: Itali
• ja: Jepun
• ko: Bahasa Korea
• nb: Bokmål Norway
• nl: Belanda
• pl: Poland
• pt-br: Portugis Brazil
• ru: Bahasa Rusia
• sv: Bahasa Sweden
• th: Thai
• tr: Turki
• zh-Hans: Bahasa Cina Ringkas

Tip

Ketahui tentang menggunakan Copilot untuk mencipta Ideas kandungan e-mel yang memberi inspirasi dalam blog terbaharu kami: Jadikan penciptaan e-mel menyeronokkan dan lebih cekap dengan Ideas Dynamics 365 Customer Insights - Journeys kandungan dikuasakan AI.

Ideas kandungan yang dikuasakan oleh Copilot membantu anda menemui cara baharu untuk meluahkan fikiran anda, membantu anda beralih daripada konsep e-mel kepada penyiapan dengan lebih cepat. Artikel ini menerangkan cara Ideas Copilot kandungan berfungsi dan cara anda boleh mula menggunakannya untuk memulakan e-mel anda.

Apakah kandungan yang Ideas Copilot?

Kandungan Ideas Copilot adalah seperti rakan kongsi sumbang saran yang boleh membantu memberi inspirasi kepada anda semasa anda menulis e-mel. Anda menyediakan senarai pendek pemikiran awal (perkara utama) dan memilih nada suara, dan Copilot menjana pelbagai cadangan kandungan yang lebih panjang yang boleh anda bina. Anda boleh menambah cadangan ini pada draf anda, menggunakannya sebagai inspirasi untuk menulis draf baharu atau pergi ke arah yang berbeza sama sekali.

Dayakan Copilot

Nota

Di rantau NAM, Ideas Copilot kandungan (bersama-sama dengan semua ciri Copilot lain) kini didayakan secara lalai dan boleh dilihat dalam kotak alat editor e-mel. Di rantau lain, ia mesti diaktifkan secara manual dalam seting app.

Hidupkan atau matikan suis kandungan Ideas Copilot ciri

1. Pergi ke Tetapan Gambaran>Keseluruhan>Suis ciri.
2. Dayakan / lumpuhkan togol persetujuan ikut serta global.
3. Dayakan / lumpuhkan pergerakan data Copilot merentasi togol geografi .

Cara menggunakan Copilot untuk menjana Ideas kandungan

1. Pilih butang Copilot dalam kotak alat editor e-mel atau butang Copilot di atas mengedit teks pada kanvas untuk membuka anak tetingkap Copilot.

2. Jika e-mel anda tidak kosong (mengandungi sekurang-kurangnya 10 perkataan), Copilot, berdasarkan kandungan e-mel anda, akan mengisi perkara penting yang disyorkan secara automatik untuk menjana Ideas baharu. Anda kemudian boleh memperhalusinya mengikut keperluan anda. Jika e-mel anda kosong (atau mengandungi kurang daripada 10 perkataan), pilih Topik e-mel anda daripada senarai topik yang dicadangkan atau pilih Tersuai.

   1. Jika anda memilih salah satu topik yang dicadangkan, Copilot secara automatik mengisi contoh perkara utama untuk anda, yang boleh anda ubah suai mengikut keperluan anda.
   2. Jika anda memilih topik tersuai, tambah sehingga lima perkara utama yang ingin anda sampaikan dalam e-mel anda (sekurang-kurangnya tiga perkataan bagi setiap titik utama disyorkan). Anda juga boleh menggunakan contoh yang telah dibuat (pilih pautan Lihat contoh dan kemudian Gunakan contoh ini untuk set perkara utama yang dipilih).

3. Pilih Nada suara.

4. Pilih Dapatkan Ideas.

5. Copilot menjana satu set cadangan teks. Ia mungkin mengambil masa yang singkat untuk menjana kandungan (sehingga 15 saat, bergantung pada penggunaan).

6. Layari Ideas yang dijana menggunakan bar skrol dalam anak tetingkap Ideas kandungan.

7. Pilih Get more Ideas untuk menjana lebih banyak Ideas untuk perkara utama yang sama.

   Nota

   Ideas kandungan hanyalah cadangan. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk menyunting cadangan yang dijana supaya salinan akhir anda tepat dan sesuai.

Jana Ideas menggunakan e-mel organisasi anda

Anda boleh memberikan konteks yang diperibadikan kepada ciri Ideas Copilot kandungan. Kandungan Ideas Copilot menganalisis e-mel sedia untuk dihantar/pemasaran langsung organisasi anda (minimum 20) sebagai tambahan kepada pelbagai sumber internet untuk meningkatkan perkaitan Ideas yang dihasilkan. Analisis ialah proses sekali sahaja yang boleh mengambil masa sehingga beberapa jam.

Untuk memulakan analisis Copilot:

1. Pilih butang Copilot dalam kotak alat editor e-mel untuk memaparkan anak tetingkap Ideas kandungan.

2. Jika terdapat cukup e-mel sedia untuk dihantar/pemasaran langsung dalam organisasi anda untuk memulakan proses analisis (minimum 20) dan anda mempunyai kebenaran baca untuk mengakses semua e-mel, pilih butang Dayakan butang.

3. Anda melihat tetingkap pop timbul yang menyatakan bahawa ia sedia untuk menganalisis e-mel anda. Ini ialah proses sekali sahaja yang boleh mengambil masa sehingga beberapa jam. Pilih Dayakan untuk meneruskan.

   Nota

   Anda hanya akan dapat memulakan proses analisis jika anda mempunyai akses kebenaran baca kepada semua e-mel dalam organisasi anda.

4. Selepas analisis e-mel sedia ada selesai, anda akan dapat menjana Ideas menggunakan e-mel organisasi anda.

   Untuk menjana Ideas, tambah sehingga lima perkara utama yang ingin anda sampaikan dalam e-mel anda dalam anak tetingkap Ideas kandungan. Pilih kotak semak Jana Ideas menggunakan e-mel organisasi anda, kemudian pilih butang Get Ideas .

Bagaimanakah teknologi Copilot berfungsi?

Ideas Copilot Pembantu kandungan dibina pada model Pembelajaran Mesin yang dipanggil GPT-3.5. Dilatih pada sejumlah besar sampel teks daripada internet, GPT-3.5 menjana teks baharu dalam bahasa Inggeris yang kelihatan dan berbunyi serupa dengan teks yang ditulis oleh manusia. Copilot menggunakan GPT-3.5 sebagai asas, kemudian mempertimbangkan e-mel sedia untuk dihantar (Bahasa Inggeris) terkini organisasi anda dan titik pemesejan utama yang anda kongsi untuk setiap draf e-mel baharu. Copilot menutupi sebarang data peribadi dalam Ideas yang dijana dan hanya menunjukkan hasil yang cukup panjang dan cukup unik untuk berguna.

Apakah data yang dikumpul oleh Copilot?

Jika anda memberikan kebenaran, Copilot akan menyemak e-mel sedia untuk dihantar organisasi anda (Bahasa Inggeris) secara automatik tanpa sebarang semakan manusia. Satu-satunya masa manusia menyemak kandungan Ideas yang dijana ialah jika anda melaporkannya kepada Microsoft (menggunakan tinjauan maklum balas pantas yang terbina dalam ciri Ideas kandungan).

Bagaimana jika saya tidak berpuas hati dengan kandungan yang dihasilkan?

Copilot menggunakan perkara utama yang anda tambahkan untuk menjana cadangan untuk e-mel anda. Pastikan anda memberikan perkara penting yang baik yang menyentuh tema teratas yang ingin anda sampaikan kepada khalayak anda. Sertakan dua hingga lima perkara utama. Gunakan sekumpulan perkataan atau ayat penuh untuk setiap perkara utama.

Jika anda tidak berpuas hati dengan Ideas yang dijana, cuba satu atau lebih daripada berikut:

1. Teruskan melayari Ideas yang dijana untuk memastikan anda telah menyemak kesemuanya.
2. Dapatkan lebih banyak Ideas berdasarkan perkara penting yang telah disediakan.
3. Ungkapkan semula atau tambah lebih banyak perkara penting untuk mendapatkan Ideas baharu.

Copilot menjana kandungan asli, tetapi ia tidak selalu fakta. Di samping itu, kerana teknologi asas di sebalik Ideas kandungan menggunakan AI yang telah dilatih pada pelbagai sumber internet, sesetengah cadangan teks mungkin termasuk kandungan yang boleh dipersoalkan atau tidak sesuai. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk mengedit cadangan yang dijana supaya salinan akhir anda tepat dan sesuai.

Penting

Jika anda menemui kandungan yang tidak sesuai dijana, laporkan kepada Microsoft menggunakan borang maklum balas ini: Laporkan penyalahgunaan. Ia akan membantu meningkatkan fungsi pada masa hadapan.

Microsoft boleh menyahdayakan ciri Ideas kandungan untuk pelanggan terpilih jika penyalahgunaan fungsi dikesan.