Sediakan aliran kerja untuk pengurusan Perbelanjaan

Terpakai kepada: Project Operations Bersepadu dengan ERP, Project Operations Core

Anda boleh menyediakan proses aliran kerja untuk menyemak dan meluluskan dokumen perjalanan dan perbelanjaan. Anda boleh menentukan aliran kerja untuk laporan perbelanjaan, permintaan perjalanan dan permintaan pendahuluan tunai.

Aliran kerja mewakili proses perniagaan dan mentakrifkan cara dokumen mengalir melalui sistem. Aliran kerja juga menunjukkan siapa yang mesti menyelesaikan tugas atau meluluskan dokumen. Terdapat beberapa faedah menggunakan sistem aliran kerja dalam organisasi anda:

• Proses yang konsisten: Anda boleh mentakrifkan proses kelulusan untuk dokumen tertentu, seperti permintaan pembelian dan laporan perbelanjaan. Menggunakan sistem aliran kerja membantu memastikan dokumen diproses dan diluluskan dengan cara yang konsisten dan cekap.
• Kebolehlihatan proses: Anda boleh menjejaki status, sejarah dan metrik prestasi tika aliran kerja tertentu. Maklumat ini membantu anda menentukan sama ada perubahan perlu dibuat pada aliran kerja untuk meningkatkan kecekapan.
• Senarai kerja berpusat: Pengguna boleh melihat senarai kerja berpusat untuk melihat tugas aliran kerja dan kelulusan yang diberikan kepada mereka.

Jenis aliran kerja

Jadual berikut menyenaraikan jenis aliran kerja yang boleh anda cipta dalam Pengurusan Perbelanjaan.

Jenis	Gunakan jenis ini untuk
Kelulusan automatik laporan perbelanjaan	Cipta aliran kerja kelulusan untuk laporan perbelanjaan.
Pengeposan automatik laporan perbelanjaan	Cipta aliran kerja pengeposan automatik untuk laporan perbelanjaan.
Item baris perbelanjaan	Cipta aliran kerja kelulusan untuk item baris pada laporan perbelanjaan.
Pengeposan automatik item baris perbelanjaan	Cipta aliran kerja pengeposan automatik untuk item baris pada laporan perbelanjaan.
Permintaan perjalanan	Cipta aliran kerja kelulusan untuk permintaan perjalanan.
Permintaan pendahuluan tunai	Cipta aliran kerja kelulusan untuk permintaan pendahuluan tunai.
Pemulihan cukai VAT	Cipta aliran kerja kelulusan untuk pemulihan cukai nilai tambah (VAT).