Kongsi melalui

Penginvoisan antara syarikat

Artikel ini menyediakan maklumat dan contoh tentang penginvoisan antara syarikat untuk projek.

Organisasi anda mungkin mempunyai berbilang divisyen, subsidiari dan entiti undang-undang lain yang memindahkan produk dan perkhidmatan kepada satu sama lain untuk projek. Entiti undang-undang yang menyediakan perkhidmatan atau produk dipanggil entiti undang-undang pemberi pinjaman, dan entiti undang-undang yang menerima perkhidmatan atau produk dipanggil entiti undang-undang peminjam.

Ilustrasi berikut menunjukkan senario biasa di mana dua entiti undang-undang, SI FR (entiti undang-undang peminjaman) dan SI USA (entiti undang-undang pemberi pinjaman) berkongsi sumber untuk menyampaikan projek bagi pelanggan A. Untuk senario ini, SI FR dikontrak untuk menyampaikan kerja kepada pelanggan A.

Tangkapan skrin contoh invois antara syarikat.

Matlamat adalah untuk membuat kawalan kos, pengiktirafan hasil, cukai dan pemindahan harga untuk tansaksi projek antara syarikat lebih fleksibel dan berkuasa. Di samping itu, keupayaan berikut adalah disediakan:

  • Cipta invois pelanggan terhadap projek dalam entiti undang-undang peminjaman dengan menggunakan lembaran masa antara syarikat, perbelanjaan dan invois vendor dalam entiti undang-undang pemberian pinjaman.

  • Menyokong pengiraan cukai dan kos tidak langsung.

  • Menangguhkan pengiktirafan hasil dalam entiti undang-undang peminjaman dan apabila entiti undang-undang peminjaman perlu mengiktiraf kos.

  • Kerja terakru dalam hasil (WIP) proses dalam entiti undang-undang peminjaman.

  • Tetapkan pemindahan harga yang boleh berasaskan pada pelbagai model. Berikut adalah beberapa contoh:

    • Kuantiti – Amaun yang anda masukkan dalam medan Harga ialah kos sebenar bagi setiap kuantiti atau unit.
    • Jumlah caj – Harga/kos setiap transaksi ditambah jumlah caj yang anda masukkan dalam medan Harga .
    • Peratusan caj– Harga pemindahan ialah harga/kos setiap transaksi didarabkan dengan peratusan caj yang anda masukkan dalam medan Harga .
    • Peratusan harga jualan– Peratusan harga jualan yang dipindahkan kepada entiti undang-undang pemberi pinjaman.
    • Amaun di bawah harga jualan– Amaun yang ditahan oleh entiti undang-undang peminjam daripada harga jualan sebelum dipindahkan kepada entiti undang-undang pemberi pinjaman.
    • Nisbah sumbangan– Nombor yang anda masukkan dalam medan Harga ialah nisbah sumbangan, yang dinyatakan sebagai peratusan daripada harga jualan.

Contoh 1: Tetapkan parameter untuk penginvoisan antara syarikat

Dalam contoh ini, USSI adalah entiti undang-undang pemberi pinjaman dan sumbernya adalah masa pelaporan terhadap entiti undang-undang peminjaman, FRSI yang memiliki kontrak dengan pelanggan akhir. Jam dan perbelanjaan yang dilaporkan oleh pekerja USSI boleh dimasukkan dalam invois projek yang dijana oleh FRSI. Di samping itu, terdapat sumber transaksi ketiga yang berasal daripada entiti undang-undang pemberi pinjaman (dalam contoh ini USSI) apabila ianya menyediakan perkhidmatan vendor dikongsi (seperti FRSI) dan kemudian menyerahkan kos itu kepada projek dalam subsidiari itu. Semua dokumen invois dan pengiraan cukai yang sepadan adalah dilengkapkan oleh Kewangan.

Untuk contoh ini, FRSI mesti pelanggan dalam entiti undang-undang USSI dan USSI mesti vendor dalam entiti undang-undang FRSI. Anda kemudian boleh menyediakan perhubungan antara syarikat di antara dua entiti undang-undang. Prosedur berikut menunjukkan cara menyediakan parameter supaya kedua-dua entiti undang-undang boleh menyertai dalam penginvoisan antara syarikat.

  1. Sediakan FRSI sebagai pelanggan dalam entiti undang-undang USSI dan sediakan USSI sebagai vendor dalam entiti undang-undang FRSI. Terdapat tiga titik entri untuk langkah yang diperlukan bagi tugas ini.

    Langkah Titik entri Perihalan
    A Dalam USSI, pilih Akaun belum terima>Pelanggan>Semua pelanggan. Cipta rekod pelanggan baharu untuk FRSI dan pilih kumpulan pelanggan.
    B Dalam FRSI, pilih Akaun belum bayar>Vendor>Semua vendor. Cipta rekod vendor baharu untuk USSI dan pilih kumpulan vendor.
    C Dalam FRSI, buka rekod vendor yang baharu sahaja anda cipta. Pada Anak Tetingkap Tindakan, pada tab Umum , dalam kumpulan Persediaan , pilih Antara Syarikat. Pada halaman Antara syarikat, pada tab Hubungan perdagangan, tetapkan gelangsar Aktif ke Ya. Dalam medan Syarikat pelanggan, pilih rekod pelanggan yang anda cipta dalam langkah A.

  2. Pilih lejar>am Persediaan>pengeposan Perakaunan antara syarikat, dan sediakan perhubungan untuk USSI dan FRSI.

  3. Pilih Persediaan pengurusan projek dan perakaunan>Parameter> perakaunan pengurusan projek, dan kemudian pilih tab Intercompany . Cara anda menyediakan parameter bergantung pada sama ada anda entiti undang-undang peminjam atau entiti undang-undang yang meminjam.

    • Jika anda adalah entiti undang-undang peminjaman, pilih kategori perolehan yang perlu digunakan untuk memadankan invois vendor yang dijana secara automatik.
    • Jika anda adalah entiti undang-undang pemberi pinjaman, untuk setiap entiti peminjaman, pilih kategori projek lalai untuk setiap jenis transaksi. Kategori projek digunakan untuk konfigurasi cukai apabila kategori diinvois dalam transaksi antara syarikat wujud hanya dalam entiti undang-undang peminjaman. Anda boleh memilih untuk mengakru hasil bagi transaksi antara syarikat. Akruan ini dilakukan apabila transaksi disiarkan dan ianya kemudian diterbalikkan apabila invois antara syarikat disiarkan.

  4. Pilih Pengurusan projek dan perakaunan>Persediaan>Harga Harga> pemindahan.

  5. Pilih mata wang, jenis transaksi dan model harga pemindahan. Mata wang yang digunakan pada invois adalah mata wang yang dikonfigurasi dalam rekod pelanggan untuk entiti undang-undang peminjaman dalam entiti undang-undang pemberi pinjaman. Mata wang digunakan untuk memadankan entri dalam jadual harga pemindahan.

Contoh 2: Cipta dan siarkan lembaran masa antara syarikat

USSI, entiti undang-undang pemberi pinjaman mesti mencipta dan menyiarkan lembaran masa untuk projek daripada FRSI, entiti undang-undang peminjaman. Terdapat dua titik entri untuk langkah yang diperlukan bagi tugas ini.

Langkah Titik entri Perihalan
A Pengurusan projek dan perakaunan>Lembaran>Masa Semua helaian masa Cipta lembaran masa baharu. Pada baris helaian masa, dalam medan Entiti undang-undang, pilih FRSI. Dalam medan ID Projek, pilih projek dalam FRSI. Masukkan jam untuk setiap hari bagi minggu.
B Halaman lembaran masa Selepas aliran kerja berjalan, siarkan lembaran masa dan buat nota nombor baucer.

Contoh 3: Cipta dan siarkan invois vendor antara syarikat

USSI, entiti undang-undang pemberi pinjaman mesti mencipta dan menyiarkan invois vendor antara syarikat untuk projek daripada FRSI, entiti undang-undang peminjaman. Invois vendor mewakili tenaga kerja luar dan perbelanjaan yang dilakukan oleh vendor yang dibayar oleh USSI. Terdapat dua titik entri untuk langkah yang diperlukan bagi tugas ini.

Langkah Titik entri Perihalan
A Akaun belum bayar>Invois Invois>vendor terbuka Invois vendor baharu> Cipta invois vendor baharu dan masukkan perkhidmatan yang diperoleh bagi pihak projek FRSI.
B Halaman invois vendor Masukkan garisan yang mewakili perkhidmatan luar bagi pihak FRSI. Pada Tab Pantas butiran Baris, pada tab Projek untuk baris invois, dalam medan Syarikat Projek, masukkan FRSI. Masukkan projek dan maklumat yang berpadanan. Kemudian siarkan invois vendor.

Contoh 4: Cipta dan siarkan invois antara syarikat

USSI, entiti undang-undang pemberi pinjaman mesti mencipta dan menyiarkan invois antara syarikat. Terdapat dua titik entri untuk langkah yang diperlukan bagi tugas ini.

Langkah Titik entri Perihalan
A Pengurusan projek dan perakaunan>Invois projek Invois>pelanggan antara syarikat Pilih Baharu untuk membuka halaman Cipta invois antara syarikat.
B Pengurusan projek dan perakaunan>Invois projek Invois>pelanggan antara syarikat Pada halaman Cipta invois antara syarikat, masukkan entiti undang-undang, tentukan transaksi yang perlu disertakan dan kemudian pilih Carian.
C Pengurusan projek dan perakaunan>Invois projek Invois>pelanggan antara syarikat Pilih transaksi untuk invois atau pilih Pilih semua untuk menginvois semua transaksi dalam senarai, dan kemudian pilih OK.
D Halaman invois antara syarikat Cadangan invois pelanggan antara syarikat ditunjukkan.
E Halaman invois antara syarikat Pilih Siaran.

Contoh 5: Siarkan invois vendor dan invoiskan pelanggan

Apabila entiti pemberi pinjaman, USSI, menyiarkan invois pelanggan antara syarikat, invois vendor belum selesai yang sepadan dicipta dalam entiti undang-undang peminjaman, FRSI. Selepas invois vendor disiarkan, FRSI juga akan menginvois pelanggan projek untuk jam yang dimasukkan oleh USSI. Terdapat tiga titik entri untuk langkah yang diperlukan bagi tugas ini.

Langkah Titik entri Perihalan
A Invois akaun belum selesai>Invois>vendor belum selesai Semak invois untuk mengesahkan nilai lembaran masa yang dimasukkan dan kemudian siarkan invois vendor.
B Pengurusan projek dan perakaunan>Invois projek Cadangan>invois projek Cipta invois projek baharu untuk projek dan sahkan jam transaksi yang disiarkan dipaparkan.
C Halaman invois Projek Pilih invois projek, dan kemudian pilih Lihat butiran untuk menyemak kos dan amaun jualan. Kemudian siarkan invois.

Untuk maklumat lanjut, lihat Mengkonfigurasikan invois projek antara syarikat.