Gambaran keseluruhan struktur pecahan kerja

Struktur pecahan kerja (WBS) ialah perihalan kerja yang anda lakukan untuk projek. Ia ialah hierarki tugasan yang mewakili pemahaman pasukan projek tentang komposisi kerja dan saiz, kos dan tempoh setiap komponen atau tugas. WBS mempunyai tiga tujuan utama:

• Terangkan pecahan atau komposisi kerja dalam tugas.
• Jadualkan kerja projek.
• Anggarkan kos setiap tugas.

Tahap perincian dalam WBS bergantung pada tahap ketepatan yang anda perlukan dalam anggaran dan tahap penjejakan yang anda perlukan terhadap anggaran tersebut. Projek yang mempunyai toleransi yang rendah untuk gelinciran dalam jadual atau kos biasanya memerlukan WBS yang lebih terperinci, dan penjejakan kemajuan kerja dan kos yang tekun terhadap WBS. Projek seperti ini adalah perkara biasa dalam industri pembinaan dan kejuruteraan.

Sebaliknya, projek dalam industri seperti media dan pengiklanan, perisian dan infrastruktur IT cenderung menjadi satu-satunya jenis, dan produktiviti adalah relatif kepada pengalaman dan kecekapan individu yang melaksanakan tugas tersebut. Oleh itu, industri ini menggunakan WBS untuk mendapatkan anggaran saiz projek, bukan untuk menjejaki kemajuan projek itu secara terperinci.

Membina WBS ialah proses intensif yang dilakukan dalam tempoh yang panjang, dan memerlukan kerjasama dan maklumat daripada pelbagai jenis orang. Artikel ini menerangkan cara anda boleh menggunakan penambahbaikan WBS untuk memenuhi keperluan anda untuk anggaran dan penjejakan.

Prasyarat untuk mencipta WBS

Untuk membuat WBS, anda mesti boleh membuat jadual kerja dan menganggarkan kos kerja.

Prasyarat untuk membuat jadual kerja

Untuk menggunakan keupayaan penjadualan penuh ciri WBS, lengkapkan langkah persediaan berikut:

1. Sediakan kalendar lalai dan kalendar projek:

   1. Pilih Pengurusan projek dan perakaunan>Persediaan Pengurusan>projek dan parameter> perakaunanPenjadualan. Dalam medan Kalendar kerja lalai , tentukan kalendar lalai. Kalendar ini ialah kalendar kerja lalai untuk mana-mana projek baharu yang anda cipta.
   2. Tukar kalendar lalai untuk projek tertentu. Pilih halaman butiran projek, dan kemudian, pada Tab Pantas pasukan projek dan penjadualan , kemas kini medan Kalendar Penjadualan dengan memilih kalendar lain.

2. Sediakan hari bekerja standard dan waktu bekerja. Kalendar yang anda tetapkan sebagai kalendar kerja untuk projek anda digunakan dalam WBS untuk menentukan maklumat berikut:

• Hari bekerja dan cuti
• Bilangan jam bekerja dalam sehari

Prasyarat untuk menganggarkan kos kerja

Untuk menggunakan keupayaan anggaran kos penuh WBS, sediakan kos dan harga jualan untuk pekerja, kategori buruh, perbelanjaan dan yuran, dan item.

• Untuk menyediakan kos dan harga jualan kategori buruh, perbelanjaan dan yuran, pilihHarga>>.
• Untuk menyediakan kos dan harga jualan item, gunakan halaman Perjanjian perdagangan bagi setiap item pada halaman senarai Produk yang dikeluarkan dalam pengurusan maklumat produk.

Mewujudkan WBS

Mewujudkan WBS melibatkan tiga aktiviti:

1. Penguraian kerja – Buat pecahan kerja kepada bahagian atau tugas yang boleh diurus.
2. Jadual kerja – Anggarkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan, tetapkan saling kebergantungan tugas dan pilih tarikh mula dan tamat untuk tugasan.
3. Anggaran kos – Anggarkan kos untuk setiap tugas.

Bahagian berikut membincangkan cara keupayaan WBS boleh membantu dengan setiap aktiviti ini.

Penguraian kerja

Mencipta pecahan atau penguraian kerja biasanya merupakan langkah pertama dalam proses mencipta WBS. Fungsi WBS menyokong binaan asas berikut untuk pecahan atau penguraian kerja.

Tugas akar projek

Tugas akar projek ialah tugas ringkasan peringkat teratas untuk projek. Anda mencipta semua tugasan projek lain di bawahnya. Nama tugas akar sentiasa ditetapkan kepada nama projek. Usaha, tarikh dan tempoh nod akar meringkaskan nilai untuk tugasan di bawah tugas akar. Anda tidak boleh mengubah suai sifat nod akar atau memadamkannya.

Tugas ringkasan atau kontena

Tugas ringkasan ialah tugas yang mempunyai sub-tugas atau tugas konstituen di bawahnya. Tugasan ringkasan tidak mempunyai sebarang usaha kerja atau kosnya sendiri. Sebaliknya, usaha kerja dan kos tugas ringkasan ialah jumlah usaha kerja dan kos tugas konstituennya. Tarikh mula terawal tugasan konstituen digunakan sebagai tarikh mula tugasan ringkasan, dan tarikh tamat terkini tugasan konstituen digunakan sebagai tarikh tamat. Anda boleh mengubah suai nama tugas ringkasan, tetapi anda tidak boleh mengubah suai sifat penjadualan untuk usaha, tarikh dan tempoh. Jika anda memadamkan tugas ringkasan, anda juga memadamkan semua tugas konstituennya.

Tugas nod daun

Tugas nod daun mewakili pakej kerja yang paling terperinci pada projek. Nod daun mempunyai anggaran usaha, bilangan sumber yang dirancang, tarikh mula dan tarikh tamat yang dirancang dan tempoh.

Anda boleh melengkapkan operasi hierarki berikut untuk mendayakan penciptaan hierarki kerja atau penguraian untuk projek.

Tugas baru

Anda secara automatik menambah sebarang tugas baharu yang anda cipta di bawah nod akar dan memperuntukkan nombor WBS secara automatik kepada tugas. Nombor WBS mewakili tahap tugas dalam hierarki. Untuk tugasan di peringkat pertama di bawah tugas akar projek, skema penomboran menggunakan 1, 2, 3, dan sebagainya. Untuk tugasan yang berada di bawah tahap pertama, skema penomboran menggunakan 1.1, 1.2, 1.3, dan sebagainya. Untuk setiap tahap yang anda tambahkan di bawah tahap sebelumnya, anda menambah siri nombor putus-putus baharu.

Pada masa ini, anda tidak boleh menyesuaikan penomboran WBS.

Tugasan inden

Apabila anda inden tugasan, ia menjadi anak tugas yang mendahuluinya. Nombor WBS bagi tugas anak baharu dikira semula secara automatik berdasarkan nombor WBS induk baharunya. Tugas induk kini merupakan tugas ringkasan atau kontena, dan oleh itu menjadi gulungan tugas konstituennya.

Nota

Apabila anda inden tugasan di bawah tugasan yang merupakan nod daun sebelum operasi inden, tugas ringkasan yang baru dibuat kehilangan tarikh, usaha dan bilangan sumbernya sendiri. Ia kini menggunakan ringkasan nilai tugas konstituen baharunya.

Tugas keluar

Apabila anda mengatasi tugasan, ia bukan lagi tugas konstituen induknya. Nombor WBS tugasan ini dikira semula secara automatik untuk mencerminkan tahap baharu tugas dalam hierarki. Usaha, kos dan tarikh tugas induk tugas sebelumnya dikira semula untuk mengecualikan tugas tersebut.

Bergerak ke atas dan Bergerak ke bawah

Apabila anda memilih Bergerak ke atas dan Bergerak ke bawah, anda mengubah kedudukan tugas dalam hierarki induknya. Kedudukan tugasan tidak menjejaskan usaha, kos, tarikh atau tempoh tugasan. Walau bagaimanapun, nombor WBS tugasan dikira semula secara automatik untuk mencerminkan kedudukan baharu tugas.

Anggaran jadual

Anggaran jadual biasanya merupakan langkah kedua dalam mencipta WBS. Sebagai amalan terbaik, lengkapkan anggaran jadual selepas anda membuat tugasan. Halaman Struktur pecahan kerja dalam Kewangan mempunyai dua bahagian. Anak tetingkap atas bertujuan untuk anggaran jadual dan anak tetingkap bawah termasuk tab Anggaran kos dan hasil yang boleh anda gunakan untuk anggaran kos.

Kebergantungan tugas

Dalam WBS, anda boleh mencipta perhubungan pendahulu antara tugas. Apabila anda memperuntukkan tugasan pendahulu kepada tugasan, tugasan itu boleh dimulakan hanya selepas semua tugasan pendahulunya selesai. Tarikh mula tugas yang dirancang secara automatik ditetapkan kepada tarikh terkini semua pendahulunya.

Penjadualan tugas

Faktor-faktor berikut menentukan penjadualan tugas nod daun:

• Pendahulu
• Usaha
• Bilangan sumber
• Tarikh mula dan tamat

Tarikh mula tugas nod daun yang tidak mempunyai pendahulu ditetapkan secara automatik kepada tarikh mula penjadualan projek. Tempoh tugas nod daun sentiasa dikira sebagai bilangan hari bekerja antara tarikh mula dan tamatnya.

Peraturan penjadualan

Apabila anda menghidupkan bantuan penjadualan automatik, peraturan berikut digunakan untuk penjadualan tugas untuk tugas nod daun:

• Kalendar penjadualan projek menentukan bahawa tarikh mula dan tamat tugasan mestilah hari bekerja.
• Tarikh tamat terkini tugasan pendahulu secara automatik mengesetkan tarikh mula tugasan yang mempunyai pendahulu.
• Usaha untuk tugasan dikira secara automatik seperti berikut:

Bilangan orang × Tempoh × Bilangan jam dalam hari bekerja standard dalam kalendar projek.

Dalam sesetengah kes, anda mungkin mahu menyimpang daripada peraturan ini. Anda boleh menyahaktifkan penjadualan automatik untuk menghalang Kewangan daripada menetapkan atau membetulkan sebarang sifat tugas nod daun secara automatik. Apabila anda memasukkan maklumat untuk tugas yang menyebabkan pelanggaran mana-mana peraturan penjadualan, ikon ralat penjadualan ditunjukkan untuk tugas. Jika anda tidak mahu ralat penjadualan dipaparkan, pilih Ralat penjadualan ditunjukkan untuk mematikan ciri tersebut.

Nota

Nilai untuk tugas ringkasan atau kontena terus dikira sebagai jumlah nilai tugas konstituen, tanpa mengira sama ada bantuan penjadualan automatik dihidupkan atau dimatikan.

Membetulkan ralat penjadualan

Apabila bantuan penjadualan automatik dihidupkan, ralat penjadualan tidak mungkin berlaku. Walau bagaimanapun, jika anda menyahaktifkan bantuan penjadualan automatik dan kemudian menghidupkannya semula kemudian, ikon ralat penjadualan mungkin muncul dalam WBS.

Membetulkan ralat penjadualan mengikut tugasan

Apabila anda mengklik dua kali ikon ralat jadual untuk tugas tertentu, kotak dialog memaparkan semua ralat penjadualan untuk tugas tersebut. Anda boleh memutuskan ralat penjadualan yang hendak diperbaiki untuk tugas tersebut.

Membetulkan semua ralat penjadualan

Jika anda mahu Finance membetulkan semua ralat penjadualan dalam WBS, pada Anak Tetingkap Tindakan, pilih Betulkan semua percanggahan penjadualan.

Nota

Ciri ini boleh menyebabkan pengubahsuaian yang ketara kepada WBS. Ralat diperbetulkan dalam susunan berikut:

1. Anggaran usaha pada semua tugasan diubah suai supaya ia sama dengan kapasiti yang ditakrifkan dalam kalendar projek.

1. Anggaran usaha pada semua tugasan diubah suai supaya ia sama dengan kapasiti yang ditakrifkan dalam kalendar projek.

1. Tarikh mula setiap tugasan diubah suai untuk mengalih keluar jurang dalam tarikh mula tugasan terdahulu.

Anggaran kos

Masukkan anggaran kos untuk setiap tugas nod daun dengan menggunakan tab Anggaran kos dan hasil dalam anak tetingkap bawah halaman Struktur pecahan kerja .

Nota

Anda tidak boleh mengubah suai anggaran kos untuk tugas ringkasan atau kontena. Anggaran kos untuk tugas ringkasan sama dengan jumlah anggaran kos tugas nod daunnya. Anggaran jumlah kos untuk setiap tugasan dikira sebagai jumlah anggaran jumlah kos untuk jenis transaksi berikut:

• Buruh
• Item atau bahan
• Perbelanjaan

Gunakan jenis transaksi Yuran untuk menganggarkan hasil berasaskan yuran. Jenis transaksi ini tidak mempunyai komponen kos dan oleh itu tidak dipertimbangkan apabila kos dianggarkan.

Gunakan jenis transaksi Pada akaun untuk merekodkan nilai jualan yang dikontrak dalam jenis projek nilai tetap. Jenis transaksi ini juga tidak dipertimbangkan apabila kos dianggarkan.

Apabila anda menganggarkan kos untuk buruh, bahan dan perbelanjaan untuk setiap tugas, anda mesti memperuntukkan kategori projek kepada anggaran kos.

Menganggarkan kos buruh

Untuk setiap tugas nod daun, peruntukkan usaha kerja dalam jam dan kategori lalai. Apabila anda menyediakan jadual untuk tugas, anggaran kos buruh untuk tugas tersebut ditambah secara automatik dalam kategori lalai untuk buruh. Anggaran kos ini dipaparkan pada tab Anggaran kos dan hasil dalam grid butiran baris untuk tugas tersebut. Jika anda memerlukan lebih banyak anggaran kos buruh, tambahkannya pada tab ini. Jika anda menambah atau mengurangkan jam pada anggaran kos buruh, jadual untuk tugas dikira semula secara automatik.

Menganggarkan kos perbelanjaan dan bahan

Tab Anggaran kos dan hasil juga membolehkan anda menganggarkan kos perbelanjaan dan bahan untuk tugas, jika anda memerlukan anggaran.

Kos dan harga jualan untuk setiap baris anggaran buruh atau perbelanjaan adalah berdasarkan persediaan yang anda takrifkan untuk setiap kategori dalam jadual harga diHarga persediaan>pengurusan projek dan perakaunan>. Untuk item, kos dan harga jualan ditambah secara lalai daripada item atau perjanjian perdagangan pada halaman senarai Produk yang dikeluarkan dalam pengurusan maklumat produk.

Menjejaki kemajuan di WBS

Sesetengah industri menjejaki kemajuan projek terhadap WBS pada tahap terperinci, manakala yang lain menjejaki kemajuan pada tahap WBS yang lebih tinggi. Bahagian ini menerangkan cara anda boleh menggunakan penjejakan WBS untuk keperluan projek anda.

Kewangan mempunyai tiga pandangan untuk WBS projek: pandangan Perancangan, Pandangan penjejakan usaha dan Pandangan penjejakan kos.

Paparan perancangan

Pandangan Perancangan memaparkan anggaran yang dirancang atau asas bagi maklumat jadual dan kos. Walaupun projek WBS tidak mempunyai ciri untuk menjejaki versi dan garis dasar, nilai dalam pandangan ini mewakili versi garis dasar. Bahagian Anggaran jadual dan Anggaran kos artikel ini menerangkan pandangan ini dan cara ia digunakan untuk mencipta WBS.

Paparan penjejakan usaha

Pandangan Penjejakan Usaha memaparkan penjejakan kemajuan untuk tugasan dalam WBS. Ia membandingkan jam usaha sebenar terkumpul untuk tugasan dengan jam usaha yang dirancang. Formula berikut menyediakan nilai dalam pandangan penjejakan Usaha:

• Peratusan kemajuan = Usaha sebenar setakat ini ÷ Usaha yang dirancang untuk tugasan
• Baki usaha (juga dikenali sebagai Anggaran-untuk-selesai [ETC]) = Usaha yang dirancang – Usaha sebenar setakat ini
• Anggaran lengkap (EAC) = Baki usaha + Usaha sebenar setakat ini
• Varians usaha yang diunjurkan = Usaha yang dirancang – EAC

Pandangan penjejakan usaha memaparkan unjuran varians usaha untuk tugas, berdasarkan sama ada EAC lebih atau kurang daripada usaha yang dirancang:

• Jika EAC lebih daripada usaha yang dirancang, tugas itu diunjurkan mengambil lebih banyak masa daripada yang dirancang pada asalnya dan ketinggalan dari jadual.
• Jika EAC kurang daripada usaha yang dirancang, tugas itu diunjurkan mengambil masa yang lebih sedikit daripada yang dirancang pada asalnya dan lebih awal daripada jadual.

Unjuran semula usaha pengurus projek

Kadangkala, pengurus projek atau persona lain yang menjejaki kemajuan projek perlu menyemak semula anggaran asal pada tugas. Tugas itu mungkin bergerak lebih pantas atau lebih perlahan daripada yang dijangkakan pada asalnya atas pelbagai sebab. Sebagai contoh, skop mungkin dikurangkan, atau pekerja mungkin mempunyai pengalaman yang kurang daripada yang dirancang pada asalnya. Unjuran ialah persepsi pengurus projek terhadap anggaran, berdasarkan status semasa projek. Secara umum, jangan ubah nombor asas, kerana garis dasar projek mewakili dokumen yang diterbitkan dengan baik untuk jadual projek dan anggaran kos yang dipersetujui oleh semua pihak berkepentingan dalam projek.

Pengurus projek boleh mengubah suai usaha pada tugas dalam dua cara:

• Ubah suai baki usaha untuk mengemas kini baki usaha sebenar pada tugas secara automatik.
• Ubah suai peratusan kemajuan untuk mengemas kini kemajuan sebenar pada tugas secara automatik.

Kedua-dua pendekatan ini menyebabkan pengiraan semula peratusan ETC, EAC dan kemajuan tugas, dan varians usaha yang diunjurkan pada tugas. EAC, ETC, dan peratusan kemajuan pada tugasan ringkasan juga dikira semula, dan varians usaha unjuran mereka dikemas kini.

Usaha yang diubah suai pada tugasan ringkasan

Anda boleh mengubah suai usaha pada tugas ringkasan atau bekas. Tidak kira sama ada anda mengubah suai nilai ini dengan menggunakan baki usaha atau peratusan kemajuan pada tugas ringkasan, pengiraan berlaku secara automatik dalam tertib berikut:

1. EAC, ETC, dan peratusan kemajuan pada tugas dikira.
2. EAC baharu diagihkan kepada tugasan kanak-kanak dalam perkadaran yang sama dengan jumlah EAC asal.
3. EAC baharu pada setiap tugas nod daun dikira.
4. Baki usaha dan peratusan kemajuan dikira semula untuk semua tugasan kanak-kanak yang terjejas, berdasarkan nilai EAC baharu. Varians usaha tugasan juga dikira semula.
5. EAC tugas ringkasan juga dikira semula daripada nod daun.

Pilih Kembangkan ke aras dalam pandangan Penjejakan usaha untuk mengesetkan tahap untuk menjejak dan menyelenggara WBS anda. WBS dikembangkan secara automatik ke tahap tersebut dalam paparan penjejakan Usaha setiap kali anda membukanya.

Paparan penjejakan kos

Paparan Penjejakan kos menjejaki penggunaan kos untuk tugasan. Ia membandingkan kos sebenar yang dibelanjakan untuk tugasan setakat ini dengan kos yang dirancang untuk tugas tersebut. Formula berikut menyediakan nilai dalam pandangan Penjejakan kos:

• Peratusan kos yang digunakan = Kos sebenar setakat ini ÷ Kos yang dirancang untuk tugasan
• Kos untuk menyiapkan (CTC) = Kos yang dirancang – Kos sebenar setakat ini
• Anggaran lengkap (EAC) = CTC + Kos sebenar setakat ini
• Varians kos unjuran = Kos terancang – EAC

Pandangan Penjejakan kos menunjukkan unjuran varians kos untuk tugas, berdasarkan sama ada EAC lebih atau kurang daripada kos yang dirancang:

• Jika EAC lebih daripada kos yang dirancang, tugas itu menggunakan lebih banyak wang daripada yang dirancang pada asalnya dan melebihi bajet.
• Jika EAC kurang daripada kos yang dirancang, tugas itu menggunakan lebih sedikit wang daripada yang dirancang pada asalnya dan berada di bawah bajet.

Unjuran semula kos pengurus projek

Pengurus projek menggunakan CTC untuk menyemak semula anggaran kos asal pada tugas. Pengurus projek boleh mengubah suai nilai CTC kepada kos yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Jika anda mengubah suai nilai CTC, CTC tugas, EAC, peratusan kos yang digunakan, varians kos unjuran dan tugas dikira semula. EAC, ETC, dan peratusan kos yang digunakan pada tugasan ringkasan juga dikira semula, dan unjuran varians kos mereka dikemas kini.

Nota

Apabila anda menyemak semula usaha untuk tugasan WBS dalam pandangan Penjejakan Usaha, CTC, EAC, peratusan kos yang digunakan dan varians kos unjuran tugasan semuanya dikira semula dalam pandangan Penjejakan kos. Walau bagaimanapun, semakan kos tidak menjejaskan nilai dalam pandangan Penjejakan Usaha, kerana kos mengikut jenis transaksi (buruh, bahan atau perbelanjaan) atau kategori projek tidak disemak semula.

Semakan unjuran untuk kos pada tugasan ringkasan

Anda boleh menyemak semula kos pada tugas ringkasan dan pengiraan berlaku secara automatik dalam susunan berikut:

1. EAC, CTC dan peratusan kos yang digunakan untuk tugas dikira semula.
2. EAC baharu diagihkan kepada tugasan kanak-kanak dalam perkadaran yang sama seperti EAC asal pada tugasan.
3. EAC baharu untuk setiap tugasan dikira.
4. CTS dan peratusan kos yang digunakan dikira semula untuk tugas kanak-kanak yang terjejas, berdasarkan nilai EAC. Varians kos tugasan juga dikira semula.
5. EAC untuk semua tugasan ringkasan dikira semula berdasarkan perubahan ini.

Pilih Kembangkan ke aras dalam pandangan Penjejakan kos untuk menetapkan tahap untuk menjejak dan menyelenggara WBS anda. WBS berkembang ke tahap tersebut dalam paparan Penjejakan kos setiap kali anda membukanya.

Pengurusan nilai yang diperoleh

Gunakan kaedah nilai yang diperoleh (EVM) untuk menjejaki kemajuan projek. Anda boleh melihat metrik nilai yang diperoleh pada Pusat Peranan pengurus projek. Komponen carta nilai yang diperoleh menunjukkan nilai berfasa masa bagi nilai yang dirancang dan kos sebenar. Nilai yang diperoleh pada tarikh semasa ditunjukkan sebagai mata. Data berfasa masa untuk nilai yang diperoleh tidak tersedia pada masa ini.

Fasa masa pada carta nilai yang diperoleh dipaparkan mengikut minggu atau mengikut bulan. Bahagian ini menerangkan tiga tonggak EVM: nilai yang dirancang, nilai yang diperoleh dan kos sebenar.

Nilai yang dirancang

Teori EVM menyatakan bahawa plot nilai yang dirancang mewakili kadar di mana pasukan projek merancang untuk memperoleh nilai pada projek tersebut.

Kewangan menggunakan peraturan pendapatan 0:100 apabila ia memplot nilai yang dirancang. Di bawah peraturan ini, nilai tugasan disiarkan pada tugas pada tarikh tamatnya. Tiada nilai disiarkan sehingga tugasan selesai 100 peratus.

Dalam pengurusan dan perakaunan projek, anda memasukkan tarikh tamat nod daun dan kos yang dirancang untuknya. Apabila graf nilai yang dirancang dipaparkan mengikut minggu, nilai yang dirancang diringkaskan mengikut minggu untuk semua tugas nod daun semasa projek.

Nilai yang diperoleh

Teori EVM menyatakan bahawa plot nilai yang diperoleh mewakili kadar di mana pasukan projek sebenarnya memperoleh nilai pada projek tersebut.

Kewangan menggunakan peraturan pendapatan 0:100 apabila ia memplot nilai yang diperolehi. Di bawah peraturan ini, nilai tugasan disiarkan pada tugas pada tarikh tamatnya. Tiada nilai disiarkan sehingga tugasan selesai 100 peratus.

Apabila anda mengira nilai yang diperoleh, pertimbangkan peratusan kemajuan setiap tugas. Di bawah peraturan pendapatan 0:100, hanya tugasan yang diselesaikan dalam tempoh tertentu dipertimbangkan untuk pengiraan nilai yang diperoleh pada akhir tempoh tersebut. Graf mengira nilai yang diperoleh pada projek untuk semua tugas yang diselesaikan.

Nota

Pada masa ini, sistem untuk penjejakan WBS tidak mempunyai struktur data untuk menyimpan peratusan kemajuan bersejarah pada setiap tugas. Oleh itu, anda boleh melaporkan nilai yang diperoleh hanya pada masa kiub diproses. Proses kiub dengan kerap untuk mengemas kini data nilai yang diperoleh yang ditunjukkan pada Pusat Peranan.

Kos sebenar

Teori EVM menyatakan bahawa plot kos sebenar mewakili kadar di mana wang dibelanjakan untuk projek itu.

Gunakan urus niaga yang anda siarkan ke projek untuk memplot baris kos sebenar. Ringkaskan kos mengikut tarikh. Gunakan data ini untuk graf kos sebenar mengikut minggu atau bulan pada carta nilai yang diperolehi.

Cara menggunakan konsep nilai yang dirancang, nilai yang diperoleh dan kos sebenar

Varians jadual

Semasa perancangan, anda mencipta ramalan untuk kerja pada garis masa. Oleh itu, nilai yang dirancang ialah kadar di mana perancang projek berpendapat kerja akan disiapkan pada projek tersebut. Selepas projek sedang dijalankan, kerja selesai dan projek memperoleh nilai. Dengan membandingkan nilai yang dirancang dengan nilai yang diperolehi, anda boleh melihat cara kerja pada projek sedang berjalan. Hasil perbandingan ini dipanggil varians jadual.

Jika nilai yang dirancang untuk tempoh adalah lebih daripada nilai yang diperolehi, jumlah kerja yang diselesaikan oleh pasukan projek adalah kurang daripada apa yang dirancang. Oleh itu, projek itu ketinggalan dari jadual. Oleh kerana nilai yang dirancang dan nilai yang diperoleh dinyatakan dalam istilah kewangan, masa ketinggalan pada projek juga mempunyai nilai kewangan.

Jika nilai yang dirancang untuk tempoh adalah kurang daripada nilai yang diperolehi, jumlah kerja yang diselesaikan oleh pasukan projek adalah lebih daripada apa yang dirancang. Oleh itu, projek ini lebih awal daripada jadual. Masa utama ini juga mempunyai nilai kewangan.

Perbezaan kos

Oleh kerana nilai yang diperoleh menggunakan harga kos sebagai pengganda, nilai yang diperoleh menunjukkan kos kerja yang diselesaikan oleh pasukan projek pada projek. Apabila projek berlangsung, log transaksi menyediakan rekod wang yang sebenarnya dibelanjakan oleh pasukan projek untuk projek tersebut. Dengan membandingkan nilai yang diperoleh dengan kos sebenar, anda boleh melihat jumlah wang yang dibelanjakan oleh pasukan projek berbanding nilai yang diperoleh oleh pasukan projek. Hasil perbandingan ini dipanggil varians kos.

Jika kos sebenar yang dibelanjakan oleh pasukan projek untuk satu tempoh adalah lebih daripada nilai yang diperolehi, pasukan projek membelanjakan lebih banyak wang daripada yang diperolehi. Oleh itu, projek ini melebihi bajet.

Jika kos sebenar yang dibelanjakan oleh pasukan projek untuk satu tempoh adalah kurang daripada nilai yang diperolehi, pasukan projek memperoleh lebih banyak wang daripada yang dibelanjakan. Oleh itu, projek ini berada di bawah bajet.

Templat WBS

Gunakan fungsi templat WBS untuk mencipta templat standard untuk projek. Jika projek yang ditawarkan oleh syarikat anda melibatkan banyak kerja yang boleh diulang, pertimbangkan untuk membuat templat WBS.

Cipta templat WBS daripada WBS projek sedia ada, supaya anda boleh menggunakan semula pengetahuan dan amalan terbaik yang anda kumpulkan semasa perancangan projek tersebut pada projek yang serupa pada masa hadapan. Walau bagaimanapun, kadangkala, mungkin tidak masuk akal untuk menyimpan keseluruhan WBS sebagai templat. Oleh itu, anda juga boleh membuat templat daripada bahagian WBS untuk projek.

Menyimpan WBS projek sebagai templat

Selepas anda mencipta templat, importnya ke dalam WBS projek baharu di bawah nod akar atau di bawah mana-mana tugas dalam WBS projek.

Import templat WBS ke dalam WBS projek

Apabila anda mengimport tugasan, templat menyusun tugasan mengikut tarikh mula tugasan yang anda import. Semasa import, perhubungan pendahulu pada tugasan templat membantu mengira tarikh mula untuk tugasan yang diimport. Kalendar kerja standard projek destinasi membantu mengira tarikh tamat tugasan yang diimport, jadi hari bekerja dan waktu kerja standard yang anda tentukan dalam kalendar kerja projek semasa kekal sama.

Jumlah kos dan harga jualan pada garis anggaran memastikan harga khusus untuk projek atau kontrak projek mempunyai tarikh yang sah.

Perbezaan antara templat WBS projek dan WBS

• Tugasan dalam templat WBS tidak mempunyai tarikh mula atau tarikh tamat.

• Hari bekerja dan tidak bekerja tidak ditetapkan untuk templat WBS.

• Templat WBS sentiasa menggunakan kalendar penjadualan yang disediakan sebagai kalendar lalai untuk semua projek.

• Kalendar penjadualan lalai hanya digunakan untuk mengetahui waktu dalam hari bekerja standard.

• Perhubungan pendahulu tidak disalin ke templat WBS.

• Oleh kerana templat WBS tidak mempunyai tarikh, logik tarikh mula yang berdasarkan tarikh tamat pendahulu tidak diperlukan.

• Baris anggaran kos buruh dicipta secara automatik apabila tugas dicipta dalam templat WBS. Harga jualan dan jumlah kos disalin daripada pekerja yang dipilih.

• Kos perbelanjaan dan item boleh dibuat secara manual, sama seperti yang boleh dilakukan pada WBS projek.

• Ralat penjadualan dipaparkan apabila terdapat sisihan daripada formula berikut:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Anda boleh membetulkan semua ralat penjadualan pada masa yang sama dengan mengklik Betulkan semua ralat penjadualan.

• Sebagai alternatif, anda boleh membetulkan ralat penjadualan secara individu dengan mengklik ikon amaran untuk setiap tugas.