Kongsi melalui

Penjejakan kos buruh pada projek

Digunakan Untuk: Project Operations untuk senario berasaskan sumber / tidak berstok, Penggunaan Lite - perjanjian kepada invois proforma

Dynamics 365 Project Operations menjejaki anggaran buruh dan perbelanjaan dengan butiran terendah yang diperlukan pada pelan projek. Anggaran kewangan kos buruh adalah berdasarkan usaha yang dirancang dan sumber generik atau bernama yang ditugaskan kepada setiap tugas nod daun dalam pelan projek. Apabila projek bermula dan orang mula melaporkan masa untuk pelbagai tugas projek, perbelanjaan aktual untuk buruh diringkaskan yang memulakan pengiraan unjuran.

Pandangan Penjejakan Kos Buruh

Pada halaman Projek , pada tab Penjejakan , anda boleh memilih Penjejakan>Kos untuk membuka pandangan Penjejakan Kos dan melihat kemajuan perbelanjaan buruh pada setiap tugas dalam pelan projek. Pandangan ini juga membandingkan kos buruh aktual yang dibelanjakan untuk tugas kepada kos buruh yang dirancang untuk tugas. Project Operations menggunakan formula berikut untuk mengira metrik kos buruh:

  • Kos yang dirancang: Anggaran kos semua tugasan sumber pada setiap tugas nod daun
  • Kos Sebenar: Jumlah semua kos sebenar untuk masa yang direkodkan pada tugas
  • Peratusan penggunaan kos: Kos sebenar ÷ Anggaran kos lengkap
  • Kos Tinggal: Anggaran kos lengkap – Kos sebenar
  • Kos Selesai: Baki kos + Kos sebenar
  • Perbezaan kos: Kos yang dirancang – Anggaran kos apabila selesai

Setiap tugas menunjukkan unjuran varians kos pada tugas. Jika kos anggaran ketika selesai lebih banyak daripada kos yang dirancang, tugas diunjurkan untuk melebihi belanjawan. Jika kos anggaran ketika selesai lebih kurang daripada kos yang dirancang, tugas diunjurkan untuk selesai di bawah belanjawan.

Nota

Project Operations hanya menunjukkan kos buruh pada halaman Projek pada tab Penjejakan. Walaupun bahan dan perbelanjaan boleh dianggarkan dan dijejaki untuk penggunaan, kos ini tidak termasuk dalam kos yang ditunjukkan pada tab Penjejakan . Tab ini direka bentuk untuk berfungsi hanya untuk mengunjurkan semula kos buruh dengan mengunjurkan semula usaha. Semua amaun kos yang ditunjukkan ditukar kepada mata wang kos projek daripada mata wang harga kos projek yang digunakan untuk menentukan kadar kos. Mata wang kos projek ialah mata wang unit kontrak pada projek. Nilai kos anggaran untuk masa yang ditunjukkan pada tab Anggaran berfasa masa pada halaman Projekmungkin tidak menambah kos yang dirancang pada tab Penjejakan. Sebab percanggahan ini adalah kerana perbezaan dalam cara anggaran kos diringkaskan pada grid anggaran berfasa masa dan cara kos yang dirancang dikira pada grid Penjejakan .

  • Tab Anggaran berfasa masa mengira anggaran kos dengan menggunakan mata wang yang sama bagi kadar kos dalam senarai harga. Kemudian, kos yang dianggarkan dalam mata wang senarai harga ditukarkan kepada kos yang dianggarkan dalam mata wang kos projek. Kos anggaran dalam mata wang projek ditunjukkan dibundarkan kepada 2 tempat perpuluhan. Pada bila-bila masa semasa penukaran ini ketepatan mata wang digunakan.
  • Pada tab Penjejakan , pengiraan kos yang dirancang mengikut tertib pengiraan yang sedikit berbeza yang melibatkan ketepatan mata wang yang digunakan dalam dua peringkat:
  1. Amaun kos yang dianggarkan dalam mata wang senarai harga ditukarkan kepada mata wang asas (penukaran 1).
  2. Amaun kos yang dianggarkan dalam mata wang asas ditukarkan kepada mata wang kos projek (penukaran 2).
Ketepatan mata wang digunakan dalam kedua-dua langkah untuk mendapatkan kos yang dirancang (pada tab Penjejakan **** ) yang menyimpang sedikit daripada anggaran kos (pada pandangan Masa **- berfasa** pada tab Anggaran **berfasa** masa).

Kos pengunjuran semula pada tugas nod daun

Kos buruh pada tugas nod daun tidak boleh diunjurkan semula secara langsung pada tab Penjejakan pada halaman Projek. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan pandangan Penjejakan Usaha untuk mengunjurkan semula baki usaha pada tugas. Ini menyebabkan pengiraan semula baki kos pada tugas. Berikut ialah perihalan tentang cara ini berfungsi.

  1. Pengurus projek boleh mengunjurkan semula usaha pada tugas dengan mengemas kini nilai lalai dalam medan Baki Usaha dengan anggaran baharu baki usaha pada tugas. Pengunjuran semula menyebabkan pengiraan semula anggaran usaha tugas ketika selesai (EAC), peratusan kemajuan dan varians usaha yang diunjurkan pada tugas. EAC, anggaran untuk disiapkan (ETC), dan peratusan kemajuan pada tugas ringkasan juga dikira semula dan menghasilkan unjuran baharu varians usaha.
  2. Berdasarkan nilai baharu untuk baki usaha pada tugas, sistem mengira baki kos pada pandangan Penjejakan Kos. Untuk mengira baki kos berdasarkan baki usaha, sistem mengira kos purata satu jam usaha terlebih dahulu pada tugas seperti kos yang dirancang atau usaha yang dirancang. Kos yang dirancang ialah jumlah kos semua tugasan sumber pada tugas. Kos purata setiap jam digunakan untuk mengira baki kos bagi baki usaha yang diunjurkan baharu pada tugas.
  3. Kos pada masa lengkap dan peratusan penggunaan kos pada tugas nod daun dikira semula.
  4. Nilai kos ketika selesai bagi tugas ringkasan sehingga ke nod akar dikira semula.

Kos pengunjuran semula pada tugas ringkasan

Anda boleh mengunjurkan semula kos buruh pada tugas ringkasan atau tugas bekas. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh secara langsung mengunjurkan semula kos buruh pada tugas projek ringkasan pada tab Penjejakan pada halaman Projek . Sama seperti tugas nod daun, unjuran semula ringkasan dan tugas bekas boleh dilakukan menggunakan paparan Penjejakan Usaha. Dalam pandangan ini, anda boleh mengunjurkan semula baki usaha pada tugas ringkasan yang menyebabkan pengiraan semula baki kos pada tugas ringkasan. Senarai berikut menerangkan cara ini berfungsi.

  1. Pengurus projek boleh mengunjurkan semula usaha pada tugas ringkasan dengan mengemas kini nilai lalai bagi baki usaha dengan anggaran baharu pada tugas. Pengemaskinian ini menyebabkan pengiraan semula anggaran tugas ringkasan ketika selesai (EAC), peratusan kemajuan dan varians usaha yang diunjurkan pada tugas. EAC, ETC dan peratusan kemajuan pada tugas ringkasan juga dikira semula dan menghasilkan unjuran varians usaha baharu.
  2. Berdasarkan nilai baharu untuk baki usaha pada tugas ringkasan, sistem mengira baki kos pada pandangan Penjejakan Kos. Untuk mengira baki kos berdasarkan baki usaha, sistem mengira kos purata satu jam usaha terlebih dahulu pada tugas ringkasan seperti kos yang dirancang atau usaha yang dirancang. Kos purata setiap jam digunakan untuk mengira kos bagi baki usaha yang diunjurkan baharu pada tugas ringkasan.
  3. Kos pada masa lengkap dan peratusan penggunaan kos pada tugas ringkasan dikira semula.
  4. Kos ketika selesai yang baharu diagihkan sehingga ke tugas anak dalam perkadaran yang sama dengan kos yang dirancang asal pada tugas tersebut.
  5. Nilai kos ketika selesai yang baharu pada setiap tugas individu sehingga tugas nod daun dikira. Berdasarkan nilai ini, tugasan anak yang terjejas sehingga ke nod daun mempunyai baki kos dan peratusan penggunaan kos mereka dikira semula berdasarkan kos pada nilai lengkap. Nilai ini menghasilkan unjuran baharu bagi varians kos tugas tersebut.

Medan Prestasi kos boleh ditetapkan daripada data penjejakan. Apabila varians kos untuk nod akar dalam pandangan Penjejakan kos adalah negatif, anda boleh menetapkan medan ini kepada Di bawah Belanjawan. Apabila varians kos untuk nod akar positif, anda boleh menetapkan nilai kepada Melebihi Bajet.