Kemajuan projek dan penggunaan kos

Penting

Dynamics 365 Project Service Automation telah berkembang menjadi Dynamics 365 Project Operations. Untuk maklumat lanjut, lihat Project Service Automation Peralihan.

Digunakan pada aplikasi Project Service versi 3.x

Keperluan untuk menjejaki kemajuan mengikut jadual berbeza mengikut industri. Sesetengah industri menjejaki pada tahap terperinci, manakala industri lain menjejaki pada tahap yang lebih tinggi. Artikel ini menunjukkan cara menjadualkan untuk memenuhi keperluan organisasi anda.

Paparan penjejakan usaha

Paparan penjejakan usaha menjejaki kemajuan tugasan dalam jadual. Ia membandingkan jam usaha sebenar yang dihabiskan untuk tugasan dengan jam usaha yang dirancang tugas. Project Service Automation menggunakan formula berikut untuk mengira metrik penjejakan:

Pada mulanya pada penciptaan tugas: Kos yang dirancang akan ditetapkan kepada Anggaran kos selesai. Setelah Sebenar direkodkan pada tugas, perkara berikut akan dikira pada pandangan Penjejakan untuk Usaha

• Peratusan kemajuan = Usaha sebenar yang dibelanjakan setakat ini ÷ Anggaran selesai (EAC)
• Anggaran untuk diselesaikan (ETC) = Anggaran lengkap (EAC) – Usaha sebenar yang dibelanjakan setakat ini
• EAC = Baki usaha + Usaha sebenar yang dibelanjakan setakat ini
• Varians usaha yang diunjurkan = Usaha yang dirancang – EAC

Project Service Automation menunjukkan unjuran varians usaha pada tugas. Jika EAC lebih daripada usaha yang dirancang, tugas itu diunjurkan mengambil lebih banyak masa daripada yang dirancang pada asalnya. Oleh itu, ia ketinggalan dari jadual. Jika EAC kurang daripada usaha yang dirancang, tugas itu diunjurkan mengambil masa yang lebih sedikit daripada yang dirancang pada asalnya. Oleh itu, ia lebih awal daripada jadual.

Projek projek semula

Adalah perkara biasa bagi pengurus projek untuk menyemak semula anggaran asal pada tugas. Unjuran semula projek ialah persepsi pengurus projek terhadap anggaran, memandangkan keadaan semasa projek. Walau bagaimanapun, kami tidak mengesyorkan agar pengurus projek menukar nombor asas, kerana garis dasar projek mewakili sumber kebenaran yang ditetapkan untuk jadual projek dan anggaran kos, dan semua pihak berkepentingan projek telah bersetuju dengannya.

Terdapat dua cara pengurus projek boleh mengunjurkan semula usaha pada tugas:

• Ganti ETC lalai dengan anggaran baharu baki usaha sebenar pada tugas.
• Ganti peratusan kemajuan lalai dengan anggaran baharu kemajuan sebenar pada tugas.

Setiap pendekatan ini menyebabkan pengiraan semula peratusan ETC, EAC dan kemajuan tugas, dan varians usaha yang diunjurkan pada tugas. EAC, ETC, dan peratusan kemajuan pada tugas ringkasan juga dikira semula, dan menghasilkan unjuran baharu varians usaha.

Unjuran semula usaha pada tugas ringkasan

Usaha pada tugas ringkasan atau tugas kontena boleh diunjurkan semula. Tidak kira sama ada pengguna mengunjurkan semula dengan menggunakan baki usaha atau peratusan kemajuan pada tugas ringkasan, set pengiraan berikut bermula:

• EAC, ETC, dan peratusan kemajuan pada tugas dikira.
• EAC baharu diagihkan kepada tugasan kanak-kanak dalam perkadaran yang sama seperti EAC asal pada tugasan itu.
• EAC baharu pada setiap tugasan individu sehingga tugas nod daun dikira.
• Tugasan kanak-kanak yang terjejas hingga ke nod daun mempunyai ETC dan peratusan kemajuan mereka dikira semula berdasarkan nilai EAC. Ini menghasilkan unjuran baharu untuk varians usaha tugas.
• EAC tugasan ringkasan sehingga ke nod akar dikira semula.

Paparan penjejakan kos

Pandangan Penjejakan kos membandingkan kos sebenar yang dibelanjakan untuk tugasan dengan kos yang dirancang.

Nota

Pandangan ini hanya menunjukkan kos buruh dan tidak termasuk kos daripada anggaran perbelanjaan.

Project Service Automation menggunakan formula berikut untuk mengira metrik penjejakan:

Apabila tugas dibuat, kos yang dirancang adalah sama dengan anggaran kos selesai. Selepas sebenar direkodkan pada tugas, perkara berikut dikira pada pandangan Penjejakan untuk kos:

• Peratusan kos yang digunakan = Kos sebenar yang dibelanjakan setakat ini ÷ Anggaran kos selesai untuk tugasan
• Kos untuk disiapkan (CTC) = Anggaran kos siap – Kos sebenar yang dibelanjakan setakat ini
• Anggaran kos lengkap = CTC + Kos sebenar yang dibelanjakan setakat ini
• Varians kos unjuran = Kos yang dirancang – Anggaran kos siap

Unjuran varians kos ditunjukkan pada tugas. Jika anggaran kos siap adalah lebih daripada kos yang dirancang, tugas itu diunjurkan menelan kos lebih daripada yang dirancang pada asalnya. Oleh itu, ia menjadi trend melebihi bajet. Jika anggaran kos siap adalah kurang daripada kos yang dirancang, tugasan diunjurkan berharga kurang daripada yang dirancang pada asalnya dan menjadi trend di bawah belanjawan.

Unjuran semula kos pengurus projek

Apabila usaha diunjurkan semula, CTC, Anggaran kos selesai, peratusan kos yang digunakan dan unjuran varians kos semuanya dikira semula dalam pandangan Penjejakan kos .

Ringkasan status projek

Data penjejakan dalam pandangan Penjejakan usaha dan Penjejakan kos menunjukkan kemajuan dan penggunaan kos pada tahap nod akar projek, tugas ringkasan dan tugas nod daun. Bahagian Status pada halaman entiti Projek menunjukkan ringkasan status peringkat projek.

Medan ringkasan status

Medan Status projek keseluruhan ialah medan boleh diedit yang menunjukkan status keseluruhan projek. Ia menggunakan pengekodan warna, seperti hijau, kuning dan merah, untuk menunjukkan peningkatan risiko. Medan Komen membolehkan pengurus projek memasukkan komen khusus tentang status. Medan Status dikemas kini pada tidak boleh diedit dan nilai ialah cap masa yang menunjukkan bila status terakhir dikemas kini.

Medan prestasi jadual dan Prestasi kos ditetapkan dari tarikh penjejakan. Apabila varians jadual dan kos untuk nod akar dalam pandangan Penjejakan Usaha adalah positif, anda boleh mengesetkan medan ini kepada Hadapan. Apabila jadual dan varians kos untuk nod akar adalah negatif, anda boleh mengesetkannya kepada Behind.