Dynamics 365 Undang-undang dan peraturan jualan dan privasi
Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Kesatuan Eropah (EU) memberikan hak penting kepada individu mengenai data mereka. Rujuk kepada Peraturan Perlindungan Data Umum Microsoft Learn Ringkasan untuk gambaran keseluruhan GDPR, termasuk terminologi, pelan tindakan dan senarai semak kesediaan untuk membantu anda memenuhi kewajipan anda di bawah GDPR apabila menggunakan produk dan perkhidmatan Microsoft.
Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang GDPR dan cara Microsoft membantu menyokongnya dan pelanggan kami yang terjejas olehnya.
- Pusat Amanah Microsoft menyediakan maklumat umum, amalan terbaik pematuhan dan dokumentasi yang berguna untuk akauntabiliti GDPR, seperti Penilaian Kesan Perlindungan Data, Permintaan Subjek Data dan pemberitahuan pelanggaran data.
- Portal Service Trust menyediakan maklumat tentang cara perkhidmatan Microsoft membantu menyokong pematuhan terhadap GDPR.
Untuk membantu mematuhi undang-undang dan peraturan privasi, kami telah memungkinkan untuk mengedit rekod baca sahaja dalam Jualan Dynamics 365.
Jadual berikut menunjukkan keadaan yang rekod Jualan Dynamics 365 menjadi baca sahaja.
| EntitI | Negeri |
|---|---|
| Sebut harga | Aktif/Tutup |
| Turutan | Dipenuhi/Dibatalkan/Diserahkan/Diinvoiskan |
| Invois | Dibayar/Dibatalkan/Ditutup |
Pentadbir sistem boleh mengeksport rekod sebut harga, pesanan dan invois baca sahaja, mengemas kininya dan mengimport rekod yang dikemas kini kembali ke Jualan Dynamics 365.
Anda juga boleh mengemas kini rekod baca sahaja secara programatik dengan SDK untuk Jualan Dynamics 365.
Kemas kini rekod baca sahaja melalui eksport atau import
Penting
Hanya pentadbir atau pengguna palsu dengan kelayakan pentadbiran boleh melakukan tindakan ini. Pengguna lain akan mendapat mesej ralat berikut jika mereka cuba mengimport rekod: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Nota
Artikel ini menyediakan arahan untuk mengeksport data peribadi daripada peranti atau perkhidmatan dan boleh membantu anda memenuhi kewajipan anda di bawah GDPR. Untuk maklumat umum tentang GDPR, lihat seksyen GDPR Pusat Amanah Microsoft dan seksyen GDPR portal Amanah Perkhidmatan.
Dalam aplikasi jualan anda, pergi ke senarai rekod. Sebagai contoh, pergi ke Sebut Harga> Jualan.
Buka paparan yang menunjukkan semua rekod tanpa mengira keadaannya. Contohnya, buka pandangan Semua Petikan .
Pilih rekod yang anda ingin eksport dan pada bar perintah, pilih Eksport ke Lembaran Kerja> Statik Excel. Maklumat lanjut: Eksport data ke Excel
Dalam fail yang anda eksport, lakukan perubahan yang perlu.
Untuk mengimport rekod yang dikemas kini kembali ke Jualan Dynamics 365, dalam aplikasi jualan anda, dalam senarai rekod, pilih Import Data. Maklumat lanjut: Import data ke Jualan Dynamics 365
Perkara penting
Sebagai pentadbir sistem, anda boleh mengedit sebarang medan baca sahaja tetapi perubahan tidak akan digambarkan untuk medan terkunci.
Pengguna bukan pentadbir tidak boleh edit sebut harga aktif. Walau bagaimanapun, pengguna pentadbir boleh mengedit dan menyimpan sebut harga aktif, walaupun ia adalah baca sahaja untuk pengguna bukan pentadbir.
Jika dikonfigurasi, Plugin, Proses perniagaan dan aliran kerja berjalan pada medan akan dikemas kini atau boleh diedit.
Jika terdapat penyepaduan Jualan Dynamics 365 dengan mana-mana sistem pihak ketiga, terdapat kemungkinan bahawa perubahan berkaitan privasi ditulis ganti jika urutan kemas kini yang betul tidak diikuti. Adalah menjadi tanggungjawab pentadbir sistem Jualan Dynamics 365 untuk mengikuti pesanan yang betul.