Nota
Capaian ke halaman ini memerlukan kebenaran. Anda boleh cuba mendaftar masuk atau menukar direktori.
Capaian ke halaman ini memerlukan kebenaran. Anda boleh cuba menukar direktori.
Ejen Perkhidmatan ialah ejen Microsoft 365 Copilot agent yang membantu wakil perkhidmatan pelanggan (wakil perkhidmatan, wakil) mencari, meringkaskan dan mengemas kini maklumat perkhidmatan pelanggan dengan menggunakan data daripada Dynamics 365 Customer Service dan sumber pengetahuan yang disambungkan. Ia menyokong senario Copilot yang dibantu, seperti menyemak kes, mendapatkan pengetahuan dan melakukan tindakan kes.
Service Agent biasanya tersedia sebagai Microsoft 365 Copilot agent. Selepas pentadbir mendayakan Ejen Perkhidmatan, anda boleh menggunakan Copilot untuk mendapatkan semula ringkasan interaksi kes dan pelanggan, melihat butiran beban kerja dan mendapatkan respons daripada sumber pengetahuan merentas Dynamics 365 dan SharePoint.
Anda juga boleh mengambil tindakan ke atas kes, seperti menambah nota, mengemas kini status dan mencipta kes kanak-kanak.
Apabila anda bertanya soalan atau meminta bantuan kepada Copilot, Ejen Perkhidmatan menggunakan data perkhidmatan pelanggan organisasi anda—seperti kes, rekod pelanggan dan interaksi—untuk menjana respons Copilot tanpa memerlukan carian manual.
Anda boleh menggunakan Ejen Perkhidmatan di tempat berikut:
- Microsoft 365 Copilot
- Ruang kerja Perkhidmatan Copilot semasa mengerjakan interaksi pelanggan
- Mana-mana aplikasi Microsoft 365, Dynamics 365 atau Power Apps yang Copilot didayakan
Akses Ejen Perkhidmatan dalam Perkhidmatan Pelanggan
Lesen dan ketersediaan ciri
Keperluan pelesenan khusus terpakai apabila anda menggunakan Service Agent. Keupayaan yang tersedia untuk anda boleh berbeza bergantung pada lesen organisasi anda dan konfigurasi penyewa. Ketahui lebih lanjut dalam Panduan Pelesenan Dynamics 365.
Semasa anda mengusahakan interaksi pelanggan yang aktif dalam Perkhidmatan Pelanggan, anda boleh menggunakan keupayaan Copilot untuk mendapatkan maklumat perkhidmatan yang berkaitan dalam konteks.
Untuk menggunakan Ejen Perkhidmatan secara langsung dalam ruang kerja Perkhidmatan Copilot, ikut langkah berikut:
Pilih Copilot dalam pengepala untuk membuka anak tetingkap sisi Copilot.
Dalam anak tetingkap Copilot, pilih ikon Buka panel navigasi (menu hamburger).
Daripada panel navigasi, pilih Perkhidmatan.
Nota
Jika Perkhidmatan tidak kelihatan, pilih Semua ejen dan kemudian pilih Perkhidmatan daripada senarai.
Ejen Perkhidmatan dibuka dalam anak tetingkap Copilot.
Tanya soalan atau minta bantuan yang berkaitan dengan interaksi pelanggan semasa.
Apabila anda memilih Perkhidmatan, Microsoft 365 Copilot mengaktifkan kemahiran khusus perkhidmatan pelanggan. Ejen Perkhidmatan boleh menggunakan aplikasi semasa dan interaksi pelanggan, seperti kes aktif atau item kerja, sebagai konteks apabila ia tersedia.
Bagaimana konteks digunakan
Dalam ruang kerja Perkhidmatan Copilot, Ejen Perkhidmatan boleh menggunakan kes aktif atau item kerja secara automatik sebagai konteks. Dalam pengalaman Microsoft 365 Copilot yang lain, anda mungkin perlu merujuk kes atau rekod yang anda mahu Copilot gunakan.
Pilih sumber data
Ejen Perkhidmatan mendapatkan dan mengemas kini data perkhidmatan pelanggan daripada persekitaran Dynamics 365 Customer Service yang dipilih di bawah Sources.
Jika anda mempunyai capaian kepada berbilang persekitaran, pilih Sumber untuk melihat sambungan yang tersedia dan pilih persekitaran yang anda mahu Ejen Perkhidmatan gunakan. Sumber yang dipilih menentukan rekod perkhidmatan pelanggan yang boleh diakses oleh Ejen Perkhidmatan semasa sesi anda.
Menu
Apa yang boleh anda lakukan dengan Ejen Perkhidmatan
Ejen Perkhidmatan menggunakan kemahirannya untuk membantu anda menyemak, meringkaskan, dan mengemas kini maklumat perkhidmatan pelanggan semasa anda bekerja dengan pelanggan.
Anda boleh menggunakan Ejen Perkhidmatan untuk melaksanakan tugas berikut:
Semak dan utamakan kes
Anda boleh menggunakan Ejen Perkhidmatan untuk menyemak dan mengutamakan kes berdasarkan maklumat kes yang berkaitan.
Sebagai contoh, anda boleh meminta Ejen Perkhidmatan untuk:
- Tunjukkan kes keutamaan tinggi untuk pelanggan ini.
- Kenal pasti kes terbuka yang memerlukan susulan.
Ringkaskan butiran kes
Anda boleh menggunakan Ejen Perkhidmatan untuk meringkaskan maklumat daripada kes sedia ada.
Sebagai contoh, anda boleh meminta Ejen Perkhidmatan untuk:
- Ringkaskan aktiviti untuk kes ini.
- Berikan gambaran keseluruhan kes ini.
Ringkaskan interaksi pelanggan
Gunakan Service Agent untuk merumuskan interaksi pelanggan terkini. Ejen Perkhidmatan menemui data merentasi Pasukan, Outlook, dan Khidmat Pelanggan.
Sebagai contoh, anda boleh meminta Ejen Perkhidmatan untuk:
- Ringkaskan interaksi terkini untuk pelanggan ini.
- Tunjukkan sejarah interaksi untuk akaun ini.
Dapatkan respons pengetahuan
Gunakan Service Agent untuk mendapatkan maklum balas pengetahuan yang relevan dengan isu pelanggan. Service Agent menemui jawapan daripada pengetahuan Dynamics 365 dan SharePoint.
Sebagai contoh, anda boleh meminta Ejen Perkhidmatan untuk:
- Cari artikel pengetahuan yang berkaitan dengan kes ini.
- Dapatkan butiran tentang cara menangani kes ini.
- Tunjukkan respons pengetahuan yang disyorkan.
Lakukan tindakan tulis kes
Anda boleh menggunakan Ejen Perkhidmatan untuk mengemas kini maklumat kes.
Sebagai contoh, anda boleh meminta Ejen Perkhidmatan untuk:
- Kemas kini keutamaan kes.
- Tambah nota kepada kes ini.
- Cipta kes anak baharu yang dikaitkan dengan kes ini.
- Selesaikan kes ini dan catatkan butiran penyelesaian.
Draf artikel pengetahuan dan respons
Gunakan Service Agent untuk menyediakan artikel pengetahuan atau respons sedia untuk pelanggan berdasarkan bagaimana anda menyelesaikan kes.
Sebagai contoh, anda boleh meminta Ejen Perkhidmatan untuk:
- Draf artikel pengetahuan daripada penyelesaian kes ini.
- Draf respons yang menerangkan penyelesaian sementara kepada pelanggan.
Draf dan hantar emel pelanggan
Gunakan Service Agent untuk menyediakan e-mel kepada pelanggan dan menghantarnya selepas anda menyemaknya.
Sebagai contoh, anda boleh meminta Ejen Perkhidmatan untuk:
- Drakan emel yang merumuskan status kes ini.
- Hantar emel susulan kepada kontak kes.
Dapatkan maklumat kes dan tindakan terbaik seterusnya
Gunakan Service Agent untuk memahami apa yang mendorong sesuatu kes dan apa yang perlu dilakukan seterusnya.
Sebagai contoh, anda boleh meminta Ejen Perkhidmatan untuk:
- Terangkan mengapa kes ini berisiko terlepas perjanjian tahap perkhidmatan (SLA).
- Cadangkan tindakan terbaik seterusnya untuk kes ini.