Corak: Pengurusan projek

Organisasi memerlukan tempat pusat untuk mengurus pelbagai projek kerana mereka memastikan pelbagai pasukan mencapai matlamat mereka dan memenuhi kriteria kejayaan seperti yang dirancang.

Sesetengah kes kegunaan lazim untuk pengurusan projek termasuk mengurus idea produk baharu, mencipta pelan projek dan pencapaian penjejakan serta pengurusan prestasi pasukan.

Microsoft Power Platform memberikan penyelesaian tanpa kod, kod rendah untuk organisasi mencipta penyelesaian yang mudah digunakan bagi mengurus projek sepanjang kitaran hayatnya. Artikel ini memberikan beberapa contoh dunia nyata tentang cara pelanggan menggunakan Microsoft Power Platform untuk mencipta aplikasi dan aliran kerja pengurusan projek yang berkesan.

Cara mengenal corak pengurusan projek

Kumpulan perniagaan dalam organisasi melihat keperluan untuk alatan mengurus projek, menjejak kemajuan dan memantau hasil.

Dalam senario pengurusan projek lazim, anda:

1. Rancang kerja anda untuk mengurus idea, pelan, tugas dan pencapaian.

2. Menjejak kemajuan terhadap pelan, memberitahu pihak berkepentingan tentang status projek dan menghalang penyekat jika perlu.

3. Mengkaji semula kemajuan, memantau hasil dan menggambarkan aspek utama kemajuan projek.

Cara pelanggan menggunakan corak pengurusan projek

Aplikasi Air Products dan Services Traveler tersuai

Baca keseluruhan cerita.

Air Products & Services, Inc. (CAPS) tersuai ialah pembekal pemanasan, pengudaraan dan alat penghawa dingin (HVAC) yang bertempat di Houston khusus dalam reka bentuk, pembinaan, pemasangan, pengubahsuaian dan perkhidmatan peralatan penyaman udara dalam kedua-dua segmen perindustrian dan komersil bagi industri HVAC.

Pasukan Pengurusan Projek CAPS memerlukan penyelesaian tersuai untuk menjejak keseluruhan kitaran hayat unit HVAC kerana ianya melalui proses pembuatan dengan tumpuan pada pembinaan kualiti. Penyelesaian perlu disesuaikan untuk memenuhi keperluan setiap jabatan dan untuk menjejak kualiti pemeriksaan serta membenarkan pemilik yang berkaitan untuk daftar keluar pada setiap peringkat dalam proses. Selain itu, pasukan mahu memberi kuasa kepada sesiapa dalam organisasi untuk melaporkan isu melalui peranti mudah alih mereka. Salah satu masalah utama yang mereka hadapi ialah dokumen "pengembara"—dokumen kertas yang digunakan untuk menjejaki pemeriksaan kualiti—hilang.

Rebecca Sackett, pembantu penganalisis data, mendapati Power Apps dalam Office 365 langganan dan mula bereksperimen dengan mencipta apl terhadap SharePoint senarai untuk menggantikan proses manual. Rebecca membina Power Apps penyelesaian untuk mendigitalkan dokumen pengembara, dinamakan CAPS Traveler. Pengurus Projek dan pihak berkepentingan menggunakan aplikasi pengurusan Pelancong utama untuk mendapatkan gambaran keseluruhan bagi semua projek aktif, lihat statistik utama dan urus kalendar pengujian dan penghantaran.

Pengurus Projek memulakan projek dan menambah butiran untuk setiap langkah yang diperlukan seperti Fab, Lukisan, Elektrik dan Pengujian. Kakitangan daripada setiap jabatan kemudian menggunakan aplikasi mudah alih teman yang telah dibina khas dengan soalan khusus untuk jabatan mereka. Kemudian pasukan pusat mengumpul data dan menggunakan laporan untuk mengenal pasti sebab lazim kenapa langkah tertentu tidak dilakukan.

Terdapat sepuluh aplikasi daftar keluar seperti itu sebagai tambahan kepada aplikasi pengurusan utama dan semuanya membaca dan menulis data ke set senarai SharePoint yang sama. Selepas semua langkah dilengkapkan, seseorang dalam pasukan Kawalan Kualiti melaksanakan daftar keluar akhir. Aliran kemudian dicetuskan secara automatik untuk menjana laporan PDF.

Aplikasi Canterbury InZone persekitaran

Baca keseluruhan cerita.

Environment Canterbury (ECan) bekerja dalam perkongsian dengan komuniti Canterbury, New Zealand dalam program hasil persekitaran jangka panjang yang terdiri daripada berbilang pencapaian dan projek yang berkaitan. Mereka memerlukan penyelesaian berpatutan yang akan menyediakan konsistensi lebih besar merentasi projek, tahap keterlihatan yang lebih tinggi dan akses yang lebih pantas ke data.

Menggunakan aplikasi, pengurus zon air tawar dan peserta projek boleh melihat status projek mereka. Semua projek ditandakan dengan zon dan pencapaian khusus serta semua pencapaian ditandakan dengan hasil jangka panjang. Aplikasi menyediakan skema warna tersuai yang menjadikannya mudah untuk membezakan dan menavigasi antara projek, pencapaian dan hasil. Semua skrin untuk projek adalah hijau, pencapaian adalah biru dan hasil adalah jingga.

Pemberitahuan dihantar untuk menggesa kemas kini data dan menyediakan pencetusan jika projek tidak dikemas kini pada masa yang diperlukan. Aliran juga digunakan untuk memanggil pandangan tertentu dan menjana e-mel ringkasan berasaskan jadual HTML yang menyenaraikan semua item yang berkaitan dengan orang tertentu dalam satu e-mel.

Rakan kongsi dalam aplikasi Health Gift Review

Baca keseluruhan cerita.

Partners In Health (PIH) bergantung pada penderma individu untuk kira-kira separuh dari pendanaannya setiap tahun sementara separuh yang lain diperoleh terutamanya daripada geran kerajaan, syarikat dan yayasan. Organisasi bukan untung mempunyai kira-kira 10 pegawai hadiah yang bertanggungjawab mengelola 1,000 lebih orang daripada penderma individu mereka yang paling murah hati. PIH mahu menambah baik keupayaan pegawai hadiah untuk menguruskan portfolio mereka dengan menunjukkan mereka hadiah apabila mereka tiba dan dengan memberi pegawai, pandangan 360 darjah kepada portfolio penderma.

Bella Chih-Ning, Pengurus Analitis dan Aplikasi di PIH, membina aplikasi dan papan pemuka Gift Review untuk pegawai hadiah bagi mengurus dan melihat banyak aspek derma. Dengan aplikasi Gift Review, pegawai hadiah boleh melihat derma dengan segera apabila mereka masuk, menambah nota yang berkaitan dan memastikan bahawa derma diperuntukkan ke dana yang sesuai. Ini mencipta senarai semak Senarai Yang Perlu Dilakukan oleh pegawai hadiah untuk menyemak derma bagi memastikannya diperuntukkan ke kempen yang bersesuaian, dikodkan untuk jenis hadiah yang betul dan diperuntukkan ke dana yang betul. Pegawai Hadiah boleh menghantar e-mel kepada pasukan PIH DevOps secara langsung dalam aplikasi. Selepas semuanya jelas, pegawai hadiah menandakan senarai semak sebagai "selesai" yang boleh dilihat oleh pengurus mereka.

"Aplikasi dalam latihan sehari benar-benar membuka mata saya betapa mudahnya boleh membina alat yang memperkemaskan proses dan memberi kuasa kepada rakan sekerja kami untuk menjadi lebih baik dalam kerja mereka," kata Bella chih-Ning.

Aplikasi Portfolio Projek Runcit R3

Baca keseluruhan cerita.

Syarikat R3 Pembangunan Runcit menyediakan kepakaran yang mendalam dalam perundingan pengurusan projek untuk memaksimumkan keuntungan bagi pasar raya, kedai runcit, pemprosesan makanan, komersil, runcit dan pelanggan industri kecil di seluruh Amerika Syarikat. R3 memerlukan pendekatan yang amat khusus untuk keperluan pengurusan projek hujung ke hujung.

Aplikasi Portfolio Projek telah dibina dalam masa hanya 120 jam dan kini mengurus lebih daripada 200 projek. Pengurus projek R3 dan pengurus kedai serantau yang mereka berkhidmat sekarang ini menggunakan aplikasi Portfolio Projek baharu. Aplikasi mempunyai set keupayaan yang kaya merangkumi:

• Papan pemuka yang memaparkan statistik ringkasan berdasarkan pada pengguna yang mendaftar masuk.

• Maklumat penjejakan projek termasuk tarikh, tugas, isu, pesanan pembelian dan orang.

• Penjejakan alamat IP untuk semua peranti yang dipasang seperti peti sejuk.

• Keupayaan memuat naik fail untuk dokumen seperti fail seni bina untuk sistem HVAC.

• Logik perniagaan tersuai yang meluas seperti menetapkan nilai tarikh berdasarkan penyertaan status secara automatik .

Pentadbir boleh menugaskan pelepasan keselamatan kepada pengguna aplikasi tertentu mengikut peranan mereka. Pentadbir juga boleh mengkonfigurasikan senarai jenis tugas dan masa yang dijangka untuk setiap tugas seterusnya digunakan untuk menjana tarikh tamat secara automatik.

R3 digunakan Power Automate untuk menghantar pemberitahuan dan peringatan automatik. Semua data disimpan dalam Microsoft Dataverse.

Alatan penjadualan Capitol Music Group

Baca keseluruhan cerita.

Capitol Music Group (CMG) melihat peluang untuk memodenkan aliran kerja pemasaran dan alat penjadualannya yang dahulunya dibina menggunakan InfoPath. Apl kritikal perniagaan mengurus jadual untuk keluaran baharu dan—dari semasa ke semasa—berkembang untuk menangkap data untuk pelbagai jenis keluaran dan media. CMG mahu mengautomasikan proses rutin, meluaskan keterlihatan dan kerjasama antara label rakan kongsi dan menyesuaikan dengan lebih cepat ke saluran pemasaran baharu dalam talian. Tetapi aplikasi Scheduling Capitolnya telah menjadi lebih bersepadu ke dalam aliran prosesnya dan terdiri daripada keseluruhan data XML yang memerlukan banyak pengetahuan puak untuk diuruskan. Mahukan pendekatan kod rendah yang diperkemaskan untuk pembangunan dan pengurusan aplikasi, CMG akhirnya memutuskan untuk memindahkan aplikasinya daripada InfoPath ke Microsoft Power Platform termasuk Power Apps dan Power Automate.

Capitol mahu pasukan mereka menggunakan antara muka penjadualan baharu untuk berkomunikasi dengan mudah, mendapatkan kelulusan dan bekerjasama dalam pemasaran bagi jenis keluaran yang berbeza—sama ada dari segi fizikal, digital atau video.

"Dengan Microsoft Power Platform, Capitol mempunyai cara yang mudah untuk berkongsi maklumat pemasaran merentasi keseluruhan kitaran hayat produk," kata Karen Reali, Pengurus Kanan di Universal Music Group. "Ia juga membantu mereka untuk memudahkan dan memperkemaskan projek merentasi label."