Mentakrifkan matlamat projek aplikasi

Mempunyai pelan projek yang memastikan anda mempunyai sumber yang betul (masa, orang dan dana) dan mengikut pendekatan yang konsisten untuk memastikan tahap kualiti yang baik untuk aplikasi yang anda lakukan.

Mempunyai objektif yang jelas untuk perkara anda dan pasukan projek anda cuba untuk mencapai adalah penting supaya ahli pasukan projek anda berkongsi matlamat yang sama. Menulis matlamat anda adalah cara yang baik untuk menjelaskan apa yang anda mahu aplikasi anda sedang mempertimbangkan untuk mencapai. Ia juga memastikan anda tidak akan kehilangan fokus pada apa yang anda perlukan untuk mencipta dan ciri yang sesuai untuk mengutamakan. (Maklumat lanjut: Mengutamakan ciri dan permintaan)

Jika anda mempunyai matlamat yang amat bercita-cita tinggi, anda mungkin mahu mula memikirkan tentang cara untuk memecahkan projek ke dalam keluaran peningkatan. (Dalam bahagian yang kemudian, kami akan membincangkan metodologi keluaran tambahan.)

Dalam bahagian sebelum ini, anda mencipta matlamat perniagaan untuk projek anda. Anda mungkin mahu mencipta matlamat tambahan berkaitan dengan pengangkatan, fungsi dan kebolehgunaan aplikasi dan kesan bukan kewangan ke atas perniagaan (seperti kepuasan kerja yang semakin meningkat).

Contoh: Matlamat penyelesaian laporan perbelanjaan

Apabila kita melihat pada matlamat perniagaan keseluruhan untuk penyelesaian kami, kami memutuskan untuk membahagikan mereka ke dalam keluaran supaya kami boleh menyampaikan nilai secara meningkat:

Keluaran 1:

• Untuk sekurang-kurangnya 80 peratus daripada laporan perbelanjaan, pencipta laporan perbelanjaan menghabiskan tidak lebih daripada 20 minit secara aktif untuk membuat laporan.

• Dalam tempoh satu bulan ketersediaan penyelesaian, 100 peratus laporan perbelanjaan menggunakan sistem digital.

Keluaran 2:

• Untuk sekurang-kurangnya 90 peratus daripada laporan perbelanjaan, masa antara menyerahkan laporan dan memasukkan pembayaran dalam sistem kewangan adalah kurang daripada tiga hari perniagaan.

• Pada hujung tahun ini, pengurus bahagian boleh mengakses laporan belanjawan mingguan yang terkini untuk semua belanja dalam satu jam bagi kelulusan mereka.

• Bilangan kesilapan yang ditemui dalam audit separuh tahunan dikurangkan sebanyak 50 peratus.

Matlamat tambahan untuk keluaran 1 penyelesaian:

• 80 peratus jurujual yang ditinjau melaporkan dapat memenuhi semua keperluan pelaporan perbelanjaan mereka dengan menggunakan aplikasi mudah alih.

• 80 peratus pengguna boleh melakukan tugas keutamaan mereka dalam apl tanpa sebarang arahan.

Langkah seterusnya: Mentakrifkan skop projek