Nota
Capaian ke halaman ini memerlukan kebenaran. Anda boleh cuba mendaftar masuk atau menukar direktori.
Capaian ke halaman ini memerlukan kebenaran. Anda boleh cuba menukar direktori.
Contoh di bawah menunjukkan cara kelulusan perbelanjaan berdasarkan kertas yang biasa dalam organisasi mempunyai ketidakcekapan bagi pelbagai jabatan dan pekerja.
Seperti yang anda lihat daripada contoh, setiap orang mempunyai isu mereka sendiri, tetapi isu biasa di sini ialah proses kelulusan perbelanjaan dilakukan di atas kertas, yang membosankan dan sukar bagi Lee, Shawna dan Rebecca apabila mereka mencipta laporan mereka. Nick terharu dengan kertas kerja masuk daripada pasukan. Abhay kemudian perlu mentranskripsi dan memasukkan semuanya ke dalam Excel untuk laporan belanjawan mingguan, selain menyiarkan ke sistem kewangan. Ia mengambil masa sehingga Charlotte dapat mengetahui jumlah perbelanjaan Lee, Shawna dan Rebecca.
Ini ialah masalah yang ideal untuk diselesaikan oleh Microsoft Power Platform, kerana borang kertas boleh dicipta semula sebagai skrin Power Apps, kelulusan boleh disediakan dalam Power Automate dan analisis data boleh dilakukan dalam Power BI. Kita akan kembali kepada contoh ini di seluruh set artikel ini.
Masalah perniagaan yang telah diputuskan oleh pasukan untuk diselesaikan ialah:
Pelaporan perbelanjaan: Cipta proses yang berkesan untuk pekerja dan jabatan perakaunan, yang membolehkan penjejakan belanjawan yang lebih cepat dan mengurangkan pendedahan kami dalam audit.
Kami rasa ia sangat jelas bahawa adalah berbaloi untuk melakukannya secara digital. Sebagai pengiraan pantas, pasukan pengauditan memberitahu kami bahawa mereka memproses kira-kira 150 laporan perbelanjaan seminggu, dan kami menggunakan $90/jam sebagai kos pekerja standard kami. Jika kita boleh menjimatkan satu jam sepanjang kitaran hayat setiap laporan, itu sekurang-kurangnya $500k dalam penjimatan hanya daripada masa yang terbuang. Kami perlu mengimbanginya dengan kos pelesenan dan masa pembangunan aplikasi, tetapi Ketua Pegawai Kewangan ada menyebut bahawa adalah berbaloi untuk melabur dalam peningkatan dalam keterlihatan belanjawan dan pematuhan pelaporan.
Sepanjang proses merancang projek Power Apps, kita akan merujuk semula kepada contoh ini.