Dataverse Gambaran keseluruhan pengekalan data jangka panjang

Microsoft Dataverse menyokong dasar pengekalan tersuai untuk mengekalkan data tanpa had dengan selamat dalam jangka panjang dengan cara yang menjimatkan kos. Walaupun Dataverse boleh menyokong pertumbuhan perniagaan anda tanpa had pada data aktif, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memindahkan data tidak aktif ke Dataverse stor pengekalan jangka panjang.

Penting

Power Platform Persekitaran di mana dasar pengekalan berada mestilah Persekitaran Terurus. Ini juga terpakai kepada pelanggan Dynamics 365 yang akan dikehendaki menaik taraf kepada Persekitaran Terurus jika persekitaran belum lagi Persekitaran Terurus.

Pelanggan yang tidak memenuhi keperluan ini boleh terus membuat dasar pengekalan data, tetapi dasar tersebut dinyahdayakan.

Tonton video ini untuk mengetahui tentang Dataverse pengekalan data jangka panjang.

Kitaran hayat data aplikasi perniagaan

Pertimbangkan kitaran hayat data aplikasi perniagaan dalam tiga peringkat. Pertama data aktif, yang dari masa ke masa beralih kepada data tidak aktif, dan akhirnya beralih kepada data yang dipadamkan.

Peringkat	Description
1. Data aktif	Data mudah didapati dan diubah melalui apl. Diakses merentas semua aliran kerja aplikasi. Juga dirujuk sebagai data langsung .
2. Data tidak aktif	Data tidak boleh diubah dan baca sahaja. Disimpan dalam pengekalan jangka panjang. Mempunyai akses terhad. Dikekalkan untuk pematuhan, audit dan penemuan undang-undang.
3. Data yang dipadamkan	Dipadamkan secara kekal. Kitaran hayat data telah selesai.

Dataverse menyampaikan sokongan platform asli untuk pengekalan data jangka panjang. Ia membolehkan organisasi mendapat faedah segera dan berterusan:

• Simpan data aplikasi sejarah jangka panjang dengan selamat untuk keperluan audit, undang-undang dan kawal selia.
• Akses data baca sahaja untuk tujuan pertanyaan terhad.
• Kurangkan kapasiti pangkalan data yang digunakan dan jimatkan wang untuk data yang tidak aktif.
• Elakkan pelaburan IT yang diperlukan untuk membina dan menyelenggara penyelesaian tersuai untuk pengekalan jangka panjang data aplikasi sejarah.

Cara ciri ini berfungsi

Pentadbir aplikasi menyediakan dasar tersuai untuk jadual dengan kriteria untuk mengekalkan data jangka panjang. Data yang disimpan tidak pernah dialihkan keluar Dataverse, data disimpan dalam Dataverse pengekalan jangka panjang. Data sentiasa dilindungi dengan Dataverse keselamatan yang disokong oleh Microsoft Entra ID.

Penting

• Sebaik sahaja data dikekalkan dengan Dataverse pengekalan jangka panjang, ia tidak boleh dialihkan kembali ke Dataverse keadaan aplikasi langsung (aktif).
• Apabila dasar pengekalan dijalankan, proses membuat permintaan API masuk Microsoft Power Platform. Permintaan ini dikira dalam permintaan API sedia ada yang tersedia dengan pelan anda. Maklumat lanjut: Had permintaan dan peruntukan

Dataverse menyediakan capaian baca sahaja kepada data yang disimpan melalui:

• Cari Lanjutan dalam aplikasi.
• Power Automate aliran awan.
• Dataverse API OData untuk skrin tersuai.

Jenis data yang dikekalkan dalam jangka panjang

Dataverse Jadual standard (kecuali sistem), jadual tersuai, bersama-sama dengan lampiran dan imej, boleh dikekalkan dalam storan Dataverse jangka panjang.

Nota

Pada masa ini, jadual audit dan jadual elastik tidak disokong untuk pengekalan jangka panjang.

Pentadbir mengesetkan dasar pengekalan pada jadual apabila pembuat aplikasi mendayakan pengekalan jangka panjang untuk jadual. Apabila pembuat mendayakan pengekalan pada jadual akar induk, ia juga mendayakan pengekalan untuk semua jadual anak dan lampiran dan imej yang berkaitan.

Pengekalan data jangka panjang dan tindakan pemadaman dan pemalam sedia ada

Semua perhubungan lata tindakan padam sedia ada dan pemalam untuk jadual dilaksanakan apabila dasar pengekalan data dijalankan pada jadual. Di samping itu, tindakan mengekalkan boleh digunakan untuk mencetuskan tingkah laku tersuai. Pembuat aplikasi boleh menulis pemalam tersuai untuk tindakan pengekalkan.

Maklumat lanjut: Pengekalan data jangka panjang

Laporan kapasiti storan

Dengan Dataverse pengekalan jangka panjang, data tidak pernah dipindahkan Dataverse. Kapasiti yang dilaporkan dalam laporan pentadbir sedia ada Power Platform termasuk kedua-dua data langsung (aktif) dan tertahan (tidak aktif) dalam GB.

• Butiran kapasiti pangkalan data dilaporkan:

  • Kapasiti pangkalan data yang dilaporkan ialah jumlah data langsung dan disimpan. Kapasiti pangkalan data keseluruhan yang digunakan dikurangkan bergantung pada perkadaran baris data yang dikekalkan semasa larian dasar.

• Perhatikan bahawa larian dasar mengambil masa 72 hingga 96 jam untuk diselesaikan dan terdapat tambahan 24 jam selepas itu untuk laporan kapasiti pangkalan data muncul.

• Apabila tersedia, laporan memaparkan dua entri untuk jadual yang didayakan untuk pengekalan jangka panjang:

  • Jadual, seperti Kes¹ atau Kenalan.
  • Jadual-Dikekalkan, seperti Kes-Dikekalkan dan Kenalan-Dikekalkan.

  ¹ Jadual kes memerlukan aplikasi Dynamics 365, seperti Dynamics 365 Customer Service.

• Butiran kapasiti fail dilaporkan:

  • Jika terdapat lampiran fail yang dikaitkan dikekalkan jangka panjang, kapasiti fail mencerminkan jumlah data langsung dan dikekalkan. Tiada pengurangan atau penjimatan yang diperhatikan dengan kapasiti fail selepas menjalankan dasar pengekalan, yang melibatkan lampiran fail.

Laporan kapasiti log tidak tersedia pada masa ini.

Melihat laporan kapasiti

Bayangkan senario bukan pengeluaran di mana semua data langsung untuk jadual kes dan kenalan dikekalkan dengan Dataverse pengekalan jangka panjang. Selepas dasar pengekalan jangka panjang berjaya diselesaikan, terdapat entri untuk Kes Dikekalkan dan Kenalan-Dikekalkan dalam laporan. Pengurangan kapasiti pangkalan data yang digunakan bergantung pada bilangan baris dan jenis data lajur yang terlibat dalam proses pengekalan. Laporan itu boleh mengambil masa beberapa hari hingga seminggu untuk mencerminkan penjimatan yang dikurangkan sepenuhnya dalam persekitaran pengeluaran. Untuk persekitaran bukan pengeluaran, laporan boleh mengambil masa sehingga dua minggu untuk mencerminkan penjimatan.

Nota

• Jika jadual tidak kelihatan dalam laporan, eksport pandangan ke lembaran kerja Excel dengan memilih tiga bar menegak di bahagian atas sebelah kanan laporan kapasiti dan kemudian pilih Muat turun semua jadual.
• Jika jadual biasanya mempunyai jadual anak yang dikaitkan, laporan kapasiti juga memaparkan saiz GB yang dikekalkan jadual anak.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang laporan kapasiti, pergi ke Kapasiti Microsoft Dataverse storan baharu.

Memahami kos penyimpanan pengekalan jangka panjang

Dataverse Pengekalan jangka panjang tidak memerlukan pembelian storan tambahan dan ia tidak memerlukan anda membeli ciri tersebut sebagai perkhidmatan yang berasingan. Setiap GB berpindah daripada Dataverse pangkalan data kepada Dataverse pengekalan jangka panjang, menggunakan, secara purata, 50% kurang kapasiti pangkalan data. Ini kerana data dimampatkan dalam Dataverse pengekalan jangka panjang.

Contohnya:

• Katakan kapasiti pangkalan data yang digunakan oleh Contoso ialah 1,000 GB hari ini dan dasar pengekalan jangka panjang yang dijadualkan telah dijalankan dan mengekalkan 200 GB data dengan Dataverse pengekalan jangka panjang.
• Dengan pemampatan purata sekurang-kurangnya 50%, saiz data yang dikekalkan ialah 100 GB, penjimatan sebanyak 50% berbanding apabila data berada dalam keadaan aktif.
• Ini menunjukkan Contoso kini mempunyai 800 GB data aktif dan 100 GB data Dataverse tidak aktif.
• Dalam senario ini, laporan kapasiti storan memaparkan penggunaan pangkalan data sebagai 900 GB (800 GB + 100 GB).

Nota

• Dataverse pengekalan jangka panjang memampatkan data pangkalan data. Jumlah mampatan bergantung pada jenis data dalam Dataverse. Dengan sesetengah data (tidak deterministik), anda mungkin melihat penjimatan yang lebih besar daripada 50% manakala dalam data lain anda mungkin melihat lebih rendah daripada 50%. Anda juga mungkin perasan bahawa penjimatan lebih jelas apabila volum data yang lebih tinggi (beratus-ratus GB) dikekalkan dengan pengekalan jangka panjang.
• Untuk lampiran fail dan imej, Dataverse pengekalan jangka panjang tidak mengurangkan kapasiti yang digunakan. Dalam kes yang jarang berlaku, bergantung pada fail atau imej, anda mungkin mengalami penjimatan kapasiti fail yang boleh diabaikan.

Dasar pengekalan sedar penyelesaian

Dataverse dasar pengekalan adalah menyedari penyelesaian. Dataverse Dasar pengekalan yang ditambahkan pada penyelesaian dikenali sebagai dasar pengekalan sedar penyelesaian. Anda boleh menambah berbilang dasar pengekalan pada satu penyelesaian. Dasar pengekalan ditambahkan pada penyelesaian yang tidak terurus. Ini membantu pembuat mengikuti amalan terbaik pengurusan kitaran hayat aplikasi (ALM) apabila bekerja dengan Dataverse dasar pengekalan.

Apabila anda memasukkan dasar pengekalan anda dalam penyelesaian, definisinya menjadi mudah alih, menjadikannya lebih mudah untuk memindahkannya dari satu persekitaran ke persekitaran yang lain, menjimatkan masa yang diperlukan untuk mencipta dasar pengekalan. Contohnya, anda mula-mula membangunkan penyelesaian yang mengandungi dasar pengekalan dalam persekitaran pembangunan atau kotak pasir. Anda kemudian mengalihkan dasar pengekalan tersebut ke persekitaran prapengeluaran untuk menguji dan mengesahkan bahawa penyelesaian berfungsi dengan baik dan sedia untuk pengeluaran. Selepas ujian selesai, pentadbir mengimport penyelesaian ke dalam persekitaran pengeluaran.

Nota

• Data yang dikekalkan oleh dasar pengekalan tidak mudah alih sebagai sebahagian daripada penyelesaian, hanya definisi dasar pengekalan. Anda mesti menjalankan dasar pengekalan dalam persekitaran untuk mengekalkan data dalam storan Dataverse jangka panjang.
• Hanya dasar pengekalan yang dicipta dalam Power Platform persekitaran boleh menyedari penyelesaian.
• Apabila pengekalan jangka panjang, didayakan melalui proses import penyelesaian, jadual anak yang berkaitan tidak didayakan secara automatik.

Anda mencipta penyelesaian sebelum anda menambah dasar pengekalan padanya. Mengeksport dan mengimport penyelesaian yang mengandungi dasar pengekalan adalah sama seperti komponen penyelesaian lain.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang penyelesaian dan komponen penyelesaian, pergi ke Gambaran keseluruhan penyelesaian.

Langkah-langkah berikutnya

Tetapkan dasar pengekalan data untuk jadual

Kongsi idea anda