Dataverse Gambaran keseluruhan pengekalan data jangka panjang

Microsoft Dataverse menyokong dasar pengekalan tersuai untuk mengekalkan data tanpa had dalam jangka masa panjang dengan selamat dengan cara yang cekap kos. Walaupun Dataverse boleh menyokong pertumbuhan perniagaan anda tanpa had pada data aktif, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memindahkan data tidak aktif ke Dataverse kedai pengekalan jangka panjang.

Penting

Persekitaran Power Platform di mana dasar pengekalan berada mestilah Persekitaran Terurus. Ini juga terpakai kepada pelanggan Dynamics 365 yang diperlukan untuk menaik taraf kepada Persekitaran Terurus jika persekitaran belum menjadi Persekitaran Terurus.

Pelanggan yang tidak memenuhi keperluan ini boleh terus mencipta dasar pengekalan data tetapi dasar dinyahdayakan.

Tonton video ini untuk mengetahui tentang Dataverse pengekalan data jangka panjang.

Kitaran hayat data aplikasi perniagaan

Pertimbangkan kitaran hayat data aplikasi perniagaan dalam tiga peringkat. Data aktif pertama, yang dari masa ke masa beralih kepada data yang tidak aktif, dan akhirnya beralih kepada data terpadam.

Peringkat	Description
1. Data aktif	Data tersedia dan diubah melalui aplikasi. Dicapai merentasi semua aliran kerja aplikasi. Juga dirujuk sebagai data langsung .
2. Data tidak aktif	Data tidak berubah dan baca sahaja. Disimpan dalam pengekalan jangka panjang. Mempunyai akses terhad. Dikekalkan untuk pematuhan, audit, dan penemuan undang-undang.
3. Data yang dipadam	Dipadamkan secara kekal. Kitaran hayat data selesai.

Dataverse menyampaikan sokongan platform asli untuk pengekalan data jangka panjang. Ia membolehkan organisasi mendapat faedah segera dan berterusan:

• Simpan data permohonan sejarah dengan selamat untuk keperluan audit, undang-undang, dan peraturan.
• Akses data baca sahaja untuk tujuan pertanyaan terhad.
• Mengurangkan kapasiti pangkalan data yang digunakan dan menjimatkan wang pada data yang tidak aktif.
• Elakkan pelaburan IT yang diperlukan untuk membina dan mengekalkan penyelesaian tersuai untuk pengekalan jangka panjang data aplikasi sejarah.

Cara ciri ini berfungsi

Pentadbir aplikasi menyediakan dasar tersuai untuk jadual dengan kriteria untuk mengekalkan data jangka panjang. Data yang disimpan tidak pernah dialihkan Dataverse, data disimpan dalam Dataverse pengekalan jangka panjang. Data sentiasa dilindungi dengan keselamatan yang Dataverse disokong oleh Microsoft Entra ID.

Penting

• Sebaik sahaja data dikekalkan dengan Dataverse pengekalan jangka panjang, ia tidak boleh dipindahkan kembali ke Dataverse keadaan aplikasi langsung (aktif).
• Pelanggan yang menggunakan kunci penyulitan terurus sendiri (BYOK) harus sedar bahawa data tersimpan jangka panjang dalam tasik data Azure disulitkan dengan kunci terurus Microsoft. Pertimbangkan untuk berhijrah ke kunci terurus pelanggan. Maklumat lanjut: Pindahkan persekitaran bawa anda sendiri ke kunci terurus pelanggan
• Apabila dasar pengekalan dijalankan, proses membuat permintaan API masuk Microsoft Power Platform. Permintaan ini dikira dalam permintaan API sedia ada yang tersedia dengan pelan anda. Maklumat lanjut: Had permintaan dan peruntukan

Dataverse Menyediakan capaian baca sahaja kepada data yang disimpan melalui:

• Carian Lanjutan dalam aplikasi.
• Power Automate aliran awan.
• Dataverse API OData untuk skrin tersuai.

Jenis data yang dikekalkan jangka panjang

Dataverse Jadual standard (kecuali sistem), jadual tersuai, bersama-sama dengan lampiran dan imej, boleh dikekalkan dalam Dataverse storan jangka panjang.

Nota

Pada masa ini, jadual audit dan jadual elastik tidak disokong untuk pengekalan jangka panjang.

Pentadbir menetapkan dasar pengekalan pada jadual apabila pembuat aplikasi mendayakan pengekalan jangka panjang untuk jadual. Apabila pembuat mendayakan pengekalan pada jadual akar induk, ia juga membolehkan pengekalan untuk semua jadual kanak-kanak dan lampiran dan imej yang berkaitan.

Pengekalan data jangka panjang dan tindakan padam dan pasang masuk sedia ada

Semua perhubungan lata tindakan padam sedia ada dan pasang masuk untuk jadual dilaksanakan apabila dasar pengekalan data dijalankan pada jadual. Di samping itu, tindakan mengekalkan boleh digunakan untuk mencetuskan tingkah laku tersuai. Pembuat aplikasi boleh menulis plugin tersuai untuk tindakan mengekalkan.

Maklumat lanjut: Pengekalan data jangka panjang

Laporan kapasiti storan

Dengan Dataverse pengekalan jangka panjang, data tidak pernah dipindahkan Dataverse. Kapasiti yang dilaporkan dalam laporan pentadbir sedia ada Power Platform termasuk kedua-dua data langsung (aktif) dan dikekalkan (tidak aktif) dalam GB.

• Butiran kapasiti pangkalan data dilaporkan:

  • Kapasiti pangkalan data yang dilaporkan adalah jumlah data langsung dan disimpan. Kapasiti pangkalan data keseluruhan yang digunakan dikurangkan bergantung kepada perkadaran baris data yang dikekalkan semasa menjalankan dasar.

• Perhatikan bahawa larian dasar mengambil masa 72 hingga 96 jam untuk disiapkan dan terdapat tambahan 24 jam selepas itu untuk laporan kapasiti pangkalan data muncul.

• Apabila tersedia, laporan memaparkan dua entri untuk jadual yang didayakan untuk pengekalan jangka panjang:

  • Jadual, seperti Kes¹ atau Kenalan.
  • Dikekalkan Jadual, seperti Case-Retained dan Contact-Retained.

  1 Jadual kes memerlukan aplikasi Dynamics 365, seperti Perkhidmatan Dynamics 365.

• Butiran kapasiti fail dilaporkan:

  • Jika terdapat lampiran fail berkaitan yang disimpan dalam jangka masa panjang, kapasiti fail mencerminkan jumlah data langsung dan disimpan. Tidak akan ada pengurangan atau penjimatan yang diperhatikan dengan kapasiti fail selepas menjalankan dasar pengekalan, yang melibatkan lampiran fail.

Laporan kapasiti log tidak tersedia pada masa ini.

Melihat laporan kapasiti

Bayangkan senario bukan pengeluaran di mana semua data langsung untuk kes dan jadual kenalan dikekalkan dengan Dataverse pengekalan jangka panjang. Selepas dasar pengekalan jangka panjang berjaya diselesaikan, terdapat entri untuk Case-Retained dan Contact-Retained dalam laporan. Pengurangan kapasiti pangkalan data yang digunakan bergantung kepada bilangan baris dan jenis data lajur yang terlibat dalam proses pengekalan. Laporan boleh mengambil masa beberapa hari hingga seminggu untuk mencerminkan penjimatan yang dikurangkan sepenuhnya dalam persekitaran pengeluaran. Bagi persekitaran yang tidak beroperasi, laporan boleh mengambil masa sehingga dua minggu untuk mencerminkan penjimatan.

Nota

• Jika jadual tidak kelihatan dalam laporan, eksport pandangan ke lembaran kerja Excel dengan memilih tiga bar menegak di bahagian atas kanan laporan kapasiti, kemudian pilih Muat turun semua jadual.
• Jika jadual biasanya mempunyai jadual kanak-kanak yang berkaitan, laporan kapasiti juga memaparkan saiz GB dikekalkan jadual kanak-kanak.

Untuk maklumat lanjut mengenai laporan kapasiti, pergi ke Kapasiti Microsoft Dataverse storan baru.

Memahami kos penyimpanan pengekalan jangka panjang

Dataverse Pengekalan jangka panjang tidak memerlukan pembelian storan tambahan dan ia tidak memerlukan anda membeli ciri tersebut sebagai perkhidmatan berasingan. Setiap GB berpindah dari Dataverse pangkalan data ke Dataverse pengekalan jangka panjang, menggunakan, secara purata, 50% kurang kapasiti pangkalan data. Ini kerana data dimampatkan dalam Dataverse pengekalan jangka panjang.

Contohnya:

• Katakan kapasiti pangkalan data yang digunakan oleh Contoso ialah 1,000 GB hari ini dan dasar pengekalan jangka panjang yang dijadualkan telah dijalankan dan mengekalkan 200 GB data dengan Dataverse pengekalan jangka panjang.
• Dengan mampatan purata pada pajakan 50%, saiz data yang dikekalkan ialah 100 GB, penjimatan sebanyak 50% berbanding ketika data berada dalam keadaan aktif.
• Ini menunjukkan Contoso kini mempunyai 800 GB data aktif dan 100 GB data Dataverse tidak aktif.
• Dalam senario ini, laporan kapasiti storan memaparkan penggunaan pangkalan data sebagai 900 GB (800 GB + 100 GB).

Nota

• Dataverse Pengekalan jangka panjang memampatkan data pangkalan data. Jumlah mampatan bergantung kepada jenis data Dataverse. Dengan beberapa data (tidak pasti), anda mungkin melihat penjimatan yang lebih besar daripada 50% manakala yang lain anda mungkin melihat lebih rendah daripada 50%. Anda juga mungkin menyedari bahawa penjimatan lebih jelas apabila jumlah data yang lebih tinggi (beratus-ratus GB) dikekalkan dengan pengekalan jangka panjang.
• Untuk lampiran fail dan imej, Dataverse pengekalan jangka panjang tidak mengurangkan kapasiti yang digunakan. Dalam kes yang jarang berlaku, bergantung pada fail atau imej, anda mungkin mengalami penjimatan kapasiti fail yang boleh diabaikan.

Penyelesaian sedar dasar pengekalan

Dataverse dasar pengekalan adalah kesedaran penyelesaian. Dataverse Dasar pengekalan yang ditambahkan pada penyelesaian dikenali sebagai dasar pengekalan sedar penyelesaian. Anda boleh menambah berbilang dasar pengekalan pada satu penyelesaian. Dasar pengekalan ditambahkan pada penyelesaian yang tidak diuruskan. Ini membantu pembuat mengikuti amalan terbaik pengurusan kitaran hayat aplikasi (ALM) apabila bekerja dengan Dataverse dasar pengekalan.

Apabila anda memasukkan dasar pengekalan anda dalam penyelesaian, definisinya menjadi mudah alih, menjadikannya lebih mudah untuk memindahkannya dari satu persekitaran ke persekitaran yang lain, menjimatkan masa yang diperlukan untuk membuat dasar pengekalan. Sebagai contoh, anda mula-mula membangunkan penyelesaian yang mengandungi dasar pengekalan dalam persekitaran pembangunan atau kotak pasir. Anda kemudian memindahkan dasar pengekalan itu ke persekitaran prapengeluaran untuk menguji dan mengesahkan bahawa penyelesaian berfungsi dengan baik dan bersedia untuk pengeluaran. Selepas ujian selesai, pentadbir mengimport penyelesaian ke dalam persekitaran pengeluaran.

Nota

• Data yang dikekalkan oleh dasar pengekalan tidak mudah alih sebagai sebahagian daripada penyelesaian, hanya definisi dasar pengekalan sahaja. Anda mesti menjalankan dasar pengekalan dalam persekitaran untuk mengekalkan data dalam Dataverse storan jangka panjang.
• Hanya dasar pengekalan yang dibuat dalam Power Platform persekitaran boleh menjadi kesedaran penyelesaian.

Anda mencipta penyelesaian sebelum anda menambah dasar pengekalan padanya. Penyelesaian pengeksportan dan pengimportan yang mengandungi dasar pengekalan adalah sama seperti komponen penyelesaian lain.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang penyelesaian dan komponen penyelesaian, pergi ke Gambaran keseluruhan Penyelesaian.

Langkah-langkah berikutnya

Mengesetkan dasar pengekalan data untuk jadual

Kongsi idea anda