Lampirkan fail kepada e-mel
Pilihan untuk melampirkan fail ke e-mel adalah ciri yang berguna apabila anda perlu berkongsi maklumat tambahan. Gunakan butang Lampirkan fail pada menu arahan atau butang Lampiran Baru dalam badan e-mel untuk melampirkan fail ke e-mel.
Penting
- Had saiz fail lalai untuk lampiran fail e-mel ialah 5 MB. Had saiz pada lampiran fail e-mel boleh ditingkatkan oleh pentadbir sistem anda.
- Anda tidak boleh melampirkan fail pada mesej e-mel yang dihantar selepas ia telah dicuba untuk penghantaran melalui penyegerakan bahagian pelayan.
Anda boleh melampirkan bilangan fail tanpa had kepada e-mel; walau bagaimanapun, terdapat had saiz fail yang diuruskan oleh pentadbir sistem anda.
E-mel dipertingkat ialah borang e-mel lalai, bagaimanapun anda boleh bertukar borang dengan melakukan perkara berikut:
- Di bawah nama subjek e-mel, pilih pada caret (v) di sebelah E-mel
- Juntai bawah muncul dengan senarai opsyen borang e-mel yang boleh anda pilih.
Lampiran fail dipaparkan secara berbeza, bergantung pada borang e-mel yang anda gunakan. Anda boleh bertukar borang e-mel tanpa kehilangan maklumat.
Jika anda menentukan "lampiran" atau "lampiran" dalam subjek atau badan e-mel dan anda memilih Hantar tanpa melampirkan fail, aplikasi memaparkan mesej amaran yang mengingatkan anda untuk melampirkan fail.
Penting
- Mesej amaran yang mengingatkan anda untuk melampirkan fail ialah ciri akses awal.
- Ciri akses awal tidak dimaksudkan untuk kegunaan pengeluaran dan mungkin mempunyai fungsi terhad. Ciri-ciri ini boleh didapati sebelum siaran rasmi supaya pelanggan boleh mendapatkan akses awal dan memberikan maklum balas.
- E-mel. Paparan ini mengesahkan borang e-mel yang anda gunakan.
- Lampiran. Bahagian ini memaparkan senarai lampiran fail dalam pandangan menegak dan hanya memaparkan tiga lampiran pertama.
- Kiraan fail. Ini dipaparkan apabila anda mempunyai lebih banyak fail daripada fail yang boleh dilihat, dan membolehkan anda melihat jumlah bilangan fail yang dilampirkan di sebelah kiri di bawah lampiran terakhir dengan pilihan untuk halaman melihat lebih banyak fail.
- E-mel Dipertingkat. Paparan ini mengesahkan bahawa anda bekerja dalam borang e-mel dipertingkat.
- Fail dilampirkan. Bahagian ini memaparkan semua lampiran e-mel anda dalam pandangan jubin di atas mesej anda secara mendatar. Tetapan lalai untuk bilangan fail maksimum yang boleh dipaparkan ialah lima lampiran sebelum memaparkan fungsi majukan halaman.
- Kiraan fail. Ini dipaparkan apabila anda mempunyai fail yang memenuhi lebih daripada dua baris, dan membolehkan anda melihat jumlah bilangan fail yang dilampirkan di sebelah kiri di bawah lampiran terakhir dengan pilihan untuk halaman melihat lebih banyak fail.
- Perintah Lampiran. Ini membolehkan anda menggunakan fungsi pilih, pilih semua, isih, padam dan muat turun apabila bekerja dengan lampiran fail anda.
Apabila anda telah melampirkan satu atau lebih fail ke mesej, anda boleh menguruskannya menggunakan arahan lampiran fail.
Pilih perintah yang membolehkan anda memilih fail individu atau berbilang fail sekaligus.
Legenda
Pilih Semua. Perintah ini terletak di sebelah kanan, di atas fail yang dilampirkan anda dan membolehkan anda memilih semua lampiran fail sekaligus.
Nota
Pilih Semua hanya memilih fail yang boleh dilihat. Jika anda mempunyai beberapa halaman lampiran fail, anda akan perlu pergi ke halaman tersebut dan pilih fail tersebut secara berasingan.
Ketelusan Warna Jubin. Warna latar belakang lampiran fail yang dipilih berubah kepada kelabu cerah untuk mengenal pasti fail yang telah dipilih.
Kotak semak Anda juga boleh mengesahkan fail yang telah dipilih dengan melihat sama ada kotak semak di sudut kanan bahagian ataslampiran fail telah dipilih.
Pemformatan lampiran fail dalam e-mel boleh dijajarkan semula berdasarkan peranti yang sedang digunakan dan memformatkannya berfungsi.
- Paparan Format Tanpa mengira paparan format, lampiran fail hanya akan memaparkan bilangan fail yang didayakan oleh pentadbir sistem anda.
- Pandangan halaman. Pandangan halaman memaparkan jumlah bilangan lampiran e-mel dan sentiasa dipaparkan di bawah lampiran fail.
Berikut adalah dua daripada perintah paling penting apabila bekerja dengan imej.
- Padam. Perintah ini berfungsi dengan perintah Pilih. Anda mestilah terlebih dahulu memilih fail sebelum anda boleh memadamnya. Permintaan pengesahan muncul, memerlukan anda mengesahkan sama ada anda mahu memadamkan fail yang anda pilih.
- Muat Turun. Perintah ini juga berfungsi dengan perintah Pilih dan tetapan muat turun pelayar anda, membolehkan anda memuat turun fail individu atau berbilang fail sekaligus.
- Lebih banyak pilihan. Perintah ini memberikan senarai tindakan untuk jenis fail tersebut.
- Imej bukan pratonton. Hanya jenis imej bukan pratonton membolehkan anda sama ada mengeksport rekod yang dipilih, memuat turun atau memadamkan fail yang dilampirkan.
- Jenis imej pratonton. Membolehkan anda mengeksport rekod terpilih, pratonton, muat turun, atau padamkan fail yang dilampirkan. Apabila anda memilih pilihan pratonton, tetingkap timbul muncul, memaparkan imej dengan nama imej yang disenaraikan di bawah.
Berikut adalah senarai jenis imej fail yang disokong:
jenis imej | menyokong pratonton | sebaris disokong (dalam editor) |
---|---|---|
BMP.bmp | Ya | Ya |
GIF.gif | Ya | Ya |
ICO.ico | Ya | Ya |
JPG.jpg | Ya | Ya |
PNG.png | Ya | Ya |
SVG.svg | Ya | Ya |
PDF.pdf | Ya (pratonton tidak disokong pada IE) | Tidak |
Penggunaan bantuan visual membantu pengguna menyampaikan sejumlah besar maklumat dengan hanya sekilas pandang. Mempunyai keupayaan untuk melihat dan memasukkan imej sebaris dalam e-mel menggunakan fungsi seret dan lepas atau salin dan tampal adalah alat yang berkuasa untuk pengguna. Selain itu, anda boleh menyemak imbas fail atau merujuk URL dalam talian menggunakan butang bar alat imej.
Anda boleh seret dan lepas atau salin dan tampal imej ke dalam e-mel.
Imej e-mel Anda boleh melaraskan saiz imej.
Simpan. Apabila anda selesai mengedit, pilih Simpan atau Simpan & Tutup.
Nota
Terdapat had saiz fail 1 MB apabila menambah imej sebaris kepada e-mel untuk templat e-mel. (Untuk e-mel baharu atau yang dibalas, tidak ada had kepada saiz e-mel (ia menjadi sebahagian daripada jumlah saiz e-mel).