Lampirkan fail kepada e-mel

Pilihan untuk melampirkan fail pada e-mel ialah ciri berguna apabila anda perlu berkongsi maklumat tambahan. Gunakan butang Lampirkan fail pada menu arahan atau butang Lampiran Baharu dalam isi e-mel untuk melampirkan fail pada e-mel.

Penting

• Had saiz fail lalai untuk lampiran fail e-mel ialah 5 MB. Had saiz pada lampiran fail e-mel boleh ditingkatkan oleh pentadbir sistem anda.
• Anda tidak boleh melampirkan fail pada mesej e-mel yang dihantar selepas ia dicuba untuk dihantar melalui penyegerakan bahagian pelayan.

Bekerja dengan lampiran

Anda boleh melampirkan bilangan fail tanpa had kepada e-mel; walau bagaimanapun, terdapat had saiz fail yang diuruskan oleh pentadbir sistem anda.

E-mel yang dipertingkatkan ialah borang e-mel lalai, namun anda boleh menukar borang dengan melakukan perkara berikut:

1. Di bawah nama subjek e-mel, pilih pada tanda baca (v) di sebelah E-mel
2. Juntai lungsur muncul dengan senarai pilihan borang e-mel yang boleh anda pilih.
   
   

Lampiran fail dipaparkan secara berbeza, bergantung pada borang e-mel yang anda gunakan. Anda boleh bertukar borang e-mel tanpa kehilangan maklumat.

Jika anda menentukan "lampirkan" atau "lampiran" dalam subjek atau isi e-mel dan anda memilih Hantar tanpa melampirkan fail, aplikasi memaparkan mesej amaran yang mengingatkan anda untuk melampirkan fail.

Penting

• Mesej amaran yang mengingatkan anda untuk melampirkan fail ialah ciri akses awal.
• Ciri akses awal tidak dimaksudkan untuk kegunaan pengeluaran dan mungkin mempunyai fungsi terhad. Ciri-ciri ini tersedia sebelum keluaran rasmi supaya pelanggan boleh mendapatkan akses awal dan memberikan maklum balas.

Lampiran fail borang e-mel

1. E-mel. Paparan ini mengesahkan borang e-mel yang anda gunakan.
2. Lampiran. Bahagian ini memaparkan senarai lampiran fail dalam pandangan menegak dan hanya memaparkan tiga lampiran pertama.
3. Kiraan fail. Ini dipaparkan apabila anda mempunyai lebih banyak fail daripada fail yang boleh dilihat, dan membolehkan anda melihat jumlah bilangan fail yang dilampirkan di sebelah kiri di bawah lampiran terakhir dengan pilihan untuk halaman melihat lebih banyak fail.

Lampiran fail borang e-mel dipertingkat

1. E-mel yang dipertingkatkan. Paparan ini mengesahkan anda sedang bekerja dalam borang e-mel yang dipertingkatkan.
2. Fail yang dilampirkan. Bahagian ini memaparkan semua lampiran e-mel anda dalam pandangan jubin di atas mesej anda secara mendatar. Tetapan lalai untuk bilangan fail maksimum yang boleh dipaparkan ialah lima lampiran sebelum memaparkan fungsi majukan halaman.
3. Kiraan fail. Ini dipaparkan apabila anda mempunyai fail yang memenuhi lebih daripada dua baris, dan membolehkan anda melihat jumlah bilangan fail yang dilampirkan di sebelah kiri di bawah lampiran terakhir dengan pilihan untuk halaman melihat lebih banyak fail.
4. arahan lampiran. Ini membolehkan anda menggunakan fungsi pilih, pilih semua, isih, padam, dan muat turun apabila bekerja dengan lampiran fail anda.

Bekerja dengan bar perintah lampiran

Apabila anda telah melampirkan satu atau lebih fail ke mesej, anda boleh menguruskannya menggunakan arahan lampiran fail.

Pilih perintah

Pilih perintah yang membolehkan anda memilih fail individu atau berbilang fail sekaligus.

Legenda

1. Pilih Semua. Perintah ini terletak di sebelah kanan, di atas fail yang dilampirkan anda dan membolehkan anda memilih semua lampiran fail sekaligus.

   Nota

   Pilih Semua hanya memilih fail yang kelihatan. Jika anda mempunyai beberapa halaman lampiran fail, anda akan perlu pergi ke halaman tersebut dan pilih fail tersebut secara berasingan.

2. Ketelusan warna jubin. Warna latar belakang lampiran fail yang dipilih berubah kepada kelabu cerah untuk mengenal pasti fail yang telah dipilih.

3. Kotak semak Anda juga boleh mengesahkan fail yang telah dipilih dengan melihat sama ada kotak semak di penjuru kanan sebelah atas lampiran fail dipilih.

Pemformatan lampiran fail dalam e-mel boleh diselaraskan semula berdasarkan peranti yang digunakan dan pemformatannya sedang digunakan.

1. Format Paparan Tanpa mengira paparan format, lampiran fail hanya akan memaparkan bilangan fail yang didayakan oleh pentadbir sistem anda.
2. Paparan halaman. Pandangan halaman memaparkan jumlah bilangan lampiran e-mel dan sentiasa dipaparkan di bawah lampiran fail.

Padam dan muat turun perintah

Berikut adalah dua daripada perintah paling penting apabila bekerja dengan imej.

1. Padam. Perintah ini berfungsi dengan arahan Pilih . Anda mestilah terlebih dahulu memilih fail sebelum anda boleh memadamnya. Permintaan pengesahan muncul, memerlukan anda mengesahkan sama ada anda mahu memadamkan fail yang anda pilih.
2. Muat turun. Perintah ini juga berfungsi dengan arahan Pilih dan tetapan muat turun penyemak imbas anda, membolehkan anda memuat turun fail individu atau berbilang fail sekaligus.

Pratonton lampiran imej

1. Lebih banyak pilihan. Perintah ini memberikan senarai tindakan untuk jenis fail tersebut.
2. Imej bukan pratonton. Hanya jenis imej bukan pratonton yang membolehkan anda sama ada mengeksport rekod terpilih, memuat turun ataumemadam fail yang dilampirkan.
3. Pratonton jenis imej. Membolehkan anda mengeksport rekod, pratonton , muat turun ataumemadam fail yang dilampirkan. Apabila anda memilih pilihan pratonton , tetingkap pop timbul muncul, memaparkan imej dengan nama imej yang disenaraikan di bawah.

Lampiran fail e-mel yang disokong

Berikut adalah senarai jenis imej fail yang disokong:

jenis imej	menyokong pratonton	sebaris disokong (dalam editor)
BMP.bmp	Ya	Ya
GIF.gif	Ya	Ya
ICO.ico	Ya	Ya
JPG.jpg	Ya	Ya
PNG.png	Ya	Ya
SVG.svg	Ya	Ya
PDF.pdf	Ya (pratonton tidak disokong pada IE)	Tidak

Lihat dan masukkan imej dalam e-mel

Penggunaan bantuan visual membantu pengguna menyampaikan sejumlah besar maklumat dengan hanya sekilas pandang. Mempunyai keupayaan untuk melihat dan memasukkan imej sebaris dalam e-mel menggunakan fungsi seret dan lepas atau salin dan tampal ialah alat yang berkuasa untuk pengguna. Selain itu, anda boleh menyemak imbas fail atau merujuk URL dalam talian menggunakan butang bar alat imej.

Anda boleh seret dan lepas atau salin dan tampal imej ke dalam e-mel.

1. Imej e-mel Anda boleh melaraskan saiz imej.

2. Simpan. Apabila anda melengkapkan pengeditan anda, pilih Simpan atau Simpan & Tutup.

   Nota

   Terdapat had saiz fail 1 MB apabila menambah imej sebaris kepada e-mel untuk templat e-mel. (Untuk e-mel baharu atau yang dibalas, tidak ada had kepada saiz e-mel (ia menjadi sebahagian daripada jumlah saiz e-mel).